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Le coefficient de salaire s’applique aux salariés bénéficiant d’un contrat de travail (CDD ou CDI) afin de déterminer son statut, sa catégorie ainsi que sa grille de salaire.

De plus, ce coefficient est par ailleurs un élément obligatoire qui doit figurer sur la fiche de paie et sur le contrat de travail du salarié. Ce dernier est également susceptible d’évoluer.

Qu’est-ce qu’est le coefficient de salaire ?

Le coefficient de salaire est un indice qui doit être indiqué sur le bulletin de salaire du salarié afin de le rattacher à un statut ou une catégorie de salarié (telle que les ouvriers, les employés, les cadres).

Par conséquents chaque salarié est rattaché à :

  • Un statut ou une catégorie : ouvriers, employés, techniciens/agents de maîtrise, cadres ;
  • Un coefficient.

On parle également de coefficient hiérarchique.

Ainsi, ce coefficient permet de déterminer la grille de salaire applicable à l’employé selon le poste occupé et la catégorie socioprofessionnelle (CSP) à laquelle il appartient.

Le poste et la CSP sont liés, faisant que le coefficient est basé sur un indice de 100 variant selon le statut du salarié.

Par conséquent, un coefficient bas correspond à la catégorie des ouvriers tandis que les cadres supérieurs sont référencés, à l’inverse, par un coefficient plus élevé, synonyme de responsabilités plus importantes.

Bon à savoir : le coefficient de salaire doit figurer sur les fiches de paie des salariés disposant d’un contrat de travail (CDD ou CDI), tel qu’un contrat de travail de gardien d’immeuble ou qu’il soit ouvrier, qu’il ait un contrat de travail de cadre ou un contrat de travail de commercial.

A quoi sert le coefficient de salaire ?

Un tel coefficient permet d’avoir un indice afin de calculer la rémunération du salarié.

Par conséquent, le coefficient de salaire permet également de refléter la hiérarchie au sein d’une entreprise ; plus le coefficient est élevé et plus le salarié occupe un poste à responsabilité.

De plus, le coefficient permet également de déterminer le salaire eu égard aux fonctions réellement exercées (Cass. Soc. 20 novembre 1985, n°83-41.570) tout en respectant les minimums légaux du SMIC (Cass. Soc. 5 octobre 2017, n°15-20.390).

Attention : chaque convention collective dispose de sa classification professionnelle et de la grille de salaire correspondante. Il s’agit d’un tableau reprenant la qualification et l’échelon du salaire et le coefficient de salaire qui s’applique à celui-ci.

Plus globalement, le coefficient de salaire permet de :

  • Définir le niveau de responsabilité du salarié ;
  • Encadre le poste et les tâches à accomplir selon le profil du salarié ;
  • Déterminer le salaire minimum applicable ;
  • Constituer un repère dans le cas d’une éventuelle augmentation de salaire.
A noter : au-delà du salaire de base, il faut compter les compléments de salaire tels que les heures supplémentaires, les primes et toutes les autres indemnités (tickets restaurant, transport, etc.).

Où retrouver ce coefficient ?

Il doit obligatoirement apparaître sur la fiche de paie du salarié et sur son contrat, lors de la signature du contrat de travail.

A noter que des documents sont à fournir pour le contrat de travail lors de la signature.

En revanche, toutes les informations relatives à la valeur du point, la classification, à l’indice de rémunération, ou encore au salaire de base sont précisées dans la convention collective.

Attention : l’absence de mention du coefficient sur le bulletin de salaire fait encourir à l’employeur une amende de 450€. Au-delà de l’amende, le salarié peut demander des dommages et intérêts si l’omission de l’employeur lui a causé un préjudice.

Au-delà de la mention du coefficient sur le bulletin de paie, il doit également y figurer la période et le nombre d’heures de travail en distinguant celles payées à taux normal et celles payées selon une majoration pour heures supplémentaires.

Là encore, des dommages et intérêts peuvent être demandés si l’absence de mention desdites informations a privé le salarié du bénéfice de exonérations de cotisations sur la rémunération de ces heures (Cass. Soc. 3 octobre 2018, n°16-24.705).

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Comment calculer le salaire avec le coefficient ?

Comme évoqué ci-avant, le coefficient permet de déterminer le montant du salaire de base de chaque employé.

Pour ce faire, il est alloué à chaque coefficient de salaire un indice de rémunération ainsi que la valeur du point du statut du salarié concerné par la grille de salaire de chaque convention collective.

En règle générale, le point est fixé par négociation collective.

Grâce à cet indice de rémunération et avec la valeur du point du coefficient de salaire, le salaire de base est obtenu en utilisant la formule suivante :

Détermination du salaire de base

A noter : le coefficient de salaire le plus bas est de 100 et correspond, en règle générale, au SMIC, à hauteur de 1 801,80€ brut mensuel au depuis le 1er novembre 2024. Ainsi, le salaire de base ne peut pas être inférieur au montant précité.

Comment évolue-t-il ?

Au cours de l’exécution du contrat de travail du salarié, le coefficient de salaire, la valeur du point ou encore l’indice de rémunération peuvent être réévalués.

Une telle situation peut se produire notamment lorsque le salarié acquiert plus de responsabilité au sein de l’entreprise.

Par conséquent, la modification du coefficient de salaire engendre l’établissement d’un avenant au contrat de travail avec le nouveau coefficient applicable, y compris en cas de transfert du contrat de travail.

Bon à savoir : le coefficient de salaire peut également être modifié par la convention collective ou l’accord de branche. Dans cette conjoncture, la modification devient immédiatement opposable au salarié, ne nécessite pas d’avenant mais l’employeur doit procéder à la modification du coefficient sur le bulletin de salaire à compter du changement.

Que faire en cas d’erreur dans le coefficient de salaire ?

Il peut arriver que le coefficient soit erroné et que par conséquent il ne reflète pas les fonctions effectivement occupées par le salarié sur son poste de travail.

En effet, au cours de l’exécution du contrat de travail, le salarié acquiert de nouvelles responsabilités, qui par conséquent, vont modifier le coefficient de salaire.

Dans ce cas, l’employeur est tenu de modifier le contrat de travail par avenant. Si ce dernier ne le fait pas, alors le salarié peut saisir le conseil des prud’hommes afin de réviser judiciairement le coefficient de salaire.

Le conseil tranchera en examinant la position du salarié dans la hiérarchie de l’entreprise, de son poste, des responsabilités octroyées. A l’issue, il fixera le nouveau coefficient.

Bon à savoir : si le bulletin de paie mentionne une classification professionnelle supérieure à celle du contrat de travail, le salarié peut s’en prévaloir si elle est volontaire accordée. En revanche, s’il s’agit d’une simple erreur matérielle, le salarié ne peut bénéficier du surclassement.

Quelle est la différence entre la classification professionnelle et le coefficient ?

La classification professionnelle, à l’instar du coefficient, doit figurer sur le contrat de travail et le bulletin de paie.

La classification repose sur le profil de chaque salarié, peut être être négociée lors de l’entretien d’embauche et n’est pas forcément définitive.

Ainsi, il existe 2 modes de classification complémentaires à savoir :

  • Les niveaux de hiérarchie des différents métiers : ouvriers, employés, techniciens, agents de maîtrise, cadres ;
  • La distinction entre les différents services d’une entreprise : commerciaux, administratifs, etc.

Le coefficient est ensuite un indice déterminé en fonction de la classification.

FAQ

Est-ce que le coefficient augmente le salaire ?

Le coefficient renvoie à un indice de rémunération et, par conséquent, est un composant du calcul du salaire de base. Ainsi, plus le coefficient est élevé et plus le salaire est susceptible d'être élevé.

Est-ce que le coefficient de salaire est important pour la retraite ?

Oui, car pour calculer la retraite, les revenus sont soumis à des cotisations qui peuvent être revalorisées par un coefficient différent chaque année. Le coefficient permet ainsi d'actualiser vos revenus.

Comment augmenter le coefficient de salaire ?

L'ancienneté du salarié engendre une augmentation naturelle du coefficient de salaire. Ainsi, plus le coefficient est élevé et plus les responsabilités sont importantes. A partir du coefficient, le salaire de base est déterminé.
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Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Dernière mise à jour le 18/02/2025

29 Commentaires
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Bonjour, alors voila je travaille dans une entreprise d’industrie chimie (parfums) depuis 5 ans. Depuis 5 ans j’était en CDD sous 2 noms d’entreprise différentes, je viens seulement de signée mon CDI le 01/01/2026. Quand je suis rentrée dans l’entreprise en 2020 j’ai eu un contrat pro avec un coefficient a 140 puis 150. Depuis que je suis dans cette entreprise ma 1ere fiche paie a un coefficient de 130 jusqu’a la dernière fiche de paie jusqu’a maintenant mon coefficient n’a jamais bouger. Pareil pour tout les contrats que j’ai eu depuis que je suis chez eux.

Bonjour,

Le passage successif de plusieurs CDD pendant 5 ans au sein d’un même groupe peut en principe ouvrir droit à une requalification en CDI unique depuis l’origine, surtout si les missions étaient identiques.

Nous vous invitons à prendre contact avec un avocat spécialisé, qui saura vous renseigner davantage.

En espérant que notre réponse vous sera utile, nous vous souhaitons une belle journée.
L’équipe LegalPlace.

Bonjour j’ai une question,
Sur mon contrat de travail j’ai un niveau 5, mais sur la fiche de paie, il est écrit un niveau 4 avec la rémunération correspondante a ce niveau 4.
Il y a une erreur.
Suis je en droit de faire valoir mon changement de niveau 5 pour recalculer ma renumeration?
Merci

Bonjour, Lorsqu’un écart existe entre le niveau de classification indiqué dans le contrat de travail et celui mentionné sur les bulletins de paie, l’employeur doit en principe respecter le niveau contractuellement prévu, sauf avenant dûment signé. En application de l’article L.1221-1 du Code du travail, le contrat fait la loi des parties. Si la rémunération ne correspond pas au niveau 5 prévu, une régularisation salariale peut être sollicitée. Nous vous invitons à prendre contact avec l’inspection du travail ou un syndicat représentatif, qui saura vous renseigner davantage. En espérant que notre réponse vous sera utile, nous vous souhaitons une belle… Lire la suite »

Bonjour merci pour votre retour, pour être sûr, je vais amener quelques précision.
Sur mon contrat de travail:

  • niveau 5, coef B10

sur bulletin de paie:

  • niveau 4, coef B10

Le niveau 4 et 5 correspond à agent de maîtrise.
Sur la grille tarifaire de ma convention collective:
Niveau 4,coef b10
Niveau 5, coef b40.

Mes rh m’ont dit que le niveau n’a aucune incidence, c’est le coef B10 qui importe, car le coef b40 ne correspond pas à la même fonction.
Est ce correct?

Merci de votre retour avant que j’implique mon syndicat.

Belle fin de journée.

Romain.

Bonjour,
je change de coefficient tous les ans et mon changement s’est vu décalé à cause d’arrêts maladies…la DRH me dit que c’est la loi…
merci pour votre réponse

Bonjour,

En principe, l’absence pour maladie ne peut pas, en elle-même, justifier un traitement moins favorable, sauf si le changement de coefficient dépend d’une évaluation effective des compétences ou de l’exercice effectif des fonctions, et non d’un avancement automatique. Pour plus de renseignements sur votre situation, nous vous invitons à prendre contact avec un avocat.

En vous souhaitant une agréable journée.

L’équipe LegalPlace

Bonjour, Je me permets de solliciter vos avis concernant une situation contractuelle qui me semble discutable au regard de la convention collective SNEFCCA. J’ai récemment signé un avenant à mon contrat de travail, me faisant passer du poste de technicien d’études (occupé depuis 5 ans) à celui de chargé d’études. Cet avenant m’a positionné au niveau VI, coefficient 370, qui correspond selon la convention à la grille des jeunes diplômés (article X-2), avec une évolution prévue jusqu’au coefficient 390. Or, selon la convention, ce statut de “jeune diplômé” s’applique aux salariés disposant d’une expérience professionnelle inférieure à 36 mois dans… Lire la suite »

Bonjour,

Avec 5 ans d’expérience, on ne relève pas du statut de « jeune diplômé » prévu par l’article X-2 de la convention SNEFCCA, qui s’applique aux salariés ayant moins de 36 mois d’expérience.

Le classement au coefficient 370 est donc contestable. Il est possible de demander par écrit la révision de la classification et, si besoin, saisir le conseil de prud’hommes pour obtenir un reclassement et un rappel de salaire.

En espérant que notre réponse vous sera utile, nous vous souhaitons une belle journée.

L’équipe LegalPlace

Bonjour, je viens de me faire licencier et en mettant le nez dans mes bulletins de salaire, je me suis rendu compte que mon Patron me payait 1 euros de moin par heure parapor au taux horaires prévu pour mon coefficient, et ça a duré trois ans que faire?

Bonjour,

Il est possible de réclamer les salaires non versés sur trois ans en envoyant une mise en demeure à l’ancien employeur.

En l’absence de régularisation, il sera possible de saisir le Conseil de prud’hommes pour obtenir un rappel de salaire.

En espérant que notre réponse vous sera utile, nous vous souhaitons une belle journée.

L’équipe LegalPlace.

Bonjour, je viens de changer de boîte et mon nouveau employeur me propose un salaire supérieur à celui de mon ancienne entreprise avec un coefficient plus inférieur. En demande la RRH, ils m’ont dit que c’est leur convention collective qui est comme ça et ne peuvent rien faire. Est ce normal ?

Bonjour, Le coefficient inscrit dans votre contrat de travail dépend de la grille de classification définie par la convention collective applicable à votre nouvel employeur. Ce coefficient reflète généralement le niveau de qualification, les responsabilités ou l’autonomie du poste, mais il n’interdit pas à l’employeur de proposer une rémunération supérieure au minimum conventionnel associé. Il est donc possible, et légal, d’avoir un salaire plus élevé avec un coefficient inférieur, si cela résulte des pratiques internes ou de la politique salariale de l’entreprise, tant que le salaire reste au-dessus du minimum prévu par la convention collective. En espérant que notre réponse… Lire la suite »

Bonjour, merci beaucoup pour votre retour. Ça m’a aidé énormément dans ma réflexion pour accepter le poste ou le refuser à cause du coefficient proposé. Bien à vous.

Bonjour, Je suis responsable monteur vendeur en Optique-lunetterie, il y a eu une modification des grilles salariales dans la convention optique lunetterie à appliquer en janvier 2024, je suis toujours à mon ancien coefficient de 195, le nouveau n’a pas été appliqué et de plus entre temps j’ai eu mon diplôme et je suis considéré comme diplômé et donc je change de grilles et passe sur celle des professionnels de santé Opticien. Etant donné qu’il y a une augmentation du minimum salariale et que les changements n’ont pas été faits , et que cela n’a pas été fait, est-ce rétroactif… Lire la suite »

Bonjour,
Votre situation est complexe et nécessite l’avis d’un professionnel.
Nous vous invitons à prendre contact avec un avocat spécialisé, qui saura vous renseigner.
En vous souhaitant une belle journée,
L’équipe LegalPlace.

bonjour, je me suis rendue compte que le coefficient auquel j’ai été embauchée ne correspond pas au coefficient correspondant à mon niveau d’étude conseillé part la convention collective de mon employeur. est-ce légal ?

Rédigé par

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris