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Le recours à une société de domiciliation constitue un choix stratégique pour les entreprises qui souhaitent valoriser leur adresse officielle tout en profitant d’une gestion administrative et financière plus souple.

Cet article détaille les avantages juridiques et pratiques de la domiciliation commerciale, vous guidant à travers les démarches pour intégrer cette stratégie au cœur de votre développement d’entreprise.

Qu’est-ce qu’une société de domiciliation ?

Une société de domiciliation permet aux entreprises et aux particuliers de bénéficier d’une adresse administrative.

Le recours à une boîte de domiciliation présente de nombreux avantages pour les particuliers et les entreprises.

En effet, en plus de la mise à disposition d’une adresse, ces entreprises de domiciliation proposent des services complémentaires tels que la gestion du courrier, l’accès à des bureaux et salles de réunion, une assistance administrative, etc.

La domiciliation d’une entreprise est-elle obligatoire ?

La domiciliation est une étape obligatoire pour l’immatriculation d’une auto-entreprise ou d’une société.

En effet, il est indispensable de doter votre entreprise d’une adresse administrative. Cette adresse correspond à l’adresse du siège social de l’entreprise.

Le siège social est un élément d’identification de l’entreprise, et son adresse doit figurer dans les statuts, c’est l’une des mentions obligatoires citées à l’article 1835 du Code civil.

Quels sont les services proposés ?

En plus d’une adresse administrative, la société de domiciliation peut vous proposer d’autres services tels que l’utilisation de locaux, la réception du courrier, etc.

Mise à disposition d’une adresse

Les sociétés de domiciliation ont pour objectif principal de fournir une adresse fiscale et administrative aux entreprises et aux associations. Cette solution permet aux structures de bénéficier d’une adresse de siège social sans supporter les frais liés à la location d’un local physique, souvent onéreux.

Réception et gestion du courrier

Ce type de société permet également aux entreprises de réceptionner le courrier, le conserver, le réexpédier à une autre adresse, ou encore le scanner et l’envoyer par email.

Location de bureau et de salles de réunion

Par ailleurs, il est également possible de louer des bureaux ou salles de réunion en cas de besoins ponctuels.

Secrétariat et assistance administrative

En plus de la gestion du courrier, certaines sociétés de domiciliation proposent un service administratif, allant parfois jusqu’à délivrer un véritable secrétariat. Cela peut notamment inclure la prise de rendez-vous, la gestion d’appels téléphoniques, et d’autres tâches administratives.

Services complémentaires

Enfin, certaines de ces sociétés proposent une multitude de services complémentaires, tous destinés à simplifier la gestion d’entreprise. Il peut par exemple s’agir :

  • D’un accompagnement au montage des dossiers de demande d’aide à la création d’entreprise ;
  • D’un service de comptabilité ;
  • De conseillers juridiques, etc.

Pourquoi faire appel à un service de domiciliation ?

Lorsque vous démarrez une nouvelle activité professionnelle, il est nécessaire de doter votre entreprise d’une adresse administrative.

Ainsi, faire appel à une société de domiciliation peut faciliter le démarrage d’une entreprise en réduisant les coûts fixes initiaux et en offrant une flexibilité importante.

Cela permet également à l’entrepreneur de se concentrer sur le cœur de son activité, en déléguant certaines tâches administratives à la société de domiciliation.

En somme, les sociétés de domiciliation peuvent jouer un rôle déterminant dans le processus de création et de gestion d’entreprise, en offrant non seulement une adresse prestigieuse qui peut valoriser l’image de l’entreprise aux yeux de ses clients et partenaires, mais aussi en proposant une gamme de services administratifs qui permettent aux entrepreneurs de se concentrer sur le développement de leur activité principale.

Comment choisir sa société de domiciliation ?

Le choix d’une société de domiciliation dépend des besoins spécifiques de chaque entreprise. Pour vous aider, voici certains critères plus généraux qui peuvent constituer une base de sélection :

  • La localisation géographique ;
  • Les options proposées par la société ;
  • La tarification ;
  • La réputation de la société de domiciliation.

Localisation stratégique

Les adresses prestigieuses dans des zones stratégiques renforcent non seulement l’image de marque de l’entreprise, mais attirent également davantage d’investisseurs et de clients. La sélection d’un siège social dans un environnement dynamique et bien desservi constitue donc un critère de choix non négligeable.

Il s’agit d’un facteur de première importance, qui influence directement la visibilité et la crédibilité de l’entreprise.

Options proposées

L’entrepreneur, particulièrement s’il est novice, trouvera avantage à confier une partie de sa gestion administrative à la société de domiciliation choisie. Il convient donc d’examiner avec minutie les services optionnels proposés, en demandant des devis pour comparer efficacement non seulement l’étendue des services mais aussi les tarifications.

Bon à savoir : la loi impose une durée minimale de 3 mois pour un contrat de domiciliation.

Tarifs appliqués

Dans le contexte de la création d’une entreprise, où le budget est souvent serré, l’analyse des coûts s’avère indispensable. Il est notamment judicieux de demander des devis, afin de comparer les offres et trouver la plus avantageuse pour vous.

Réputation et avis clients

Les avis clients sont une mine d’information considérable pour les entrepreneurs souhaitant souder la réputation d’une société de domiciliation. Il s’agit généralement d’indicateurs fiables sur la qualité des services proposés. N’hésitez donc pas à vous renseigner en ligne, sur les réseaux sociaux ou directement auprès des clients de l’entreprise visée.

Ces avis vous permettront de comparer les informations obtenues, et d’en déduire le fonctionnement pratique de chacune des structure visées.

Quelles sont les étapes pour domicilier son entreprise ?

Pour domicilier une entreprise, il est nécessaire de respecter 3 étapes : déterminer vos besoins, comparer les structures de domiciliation, signer votre contrat de domiciliation.

Comment domicilier son entreprise dans une société de domiciliation ?

Etape n°1 : Déterminer les besoins de l’entreprise

Avant de domicilier son entreprise auprès d’une société de domiciliation, l’entrepreneur doit d’abord évaluer ses besoins spécifiques.

Il est important de noter que la domiciliation commerciale ne convient pas à toutes les situations. En effet, certaines activités sont soumises à des réglementations particulières pouvant restreindre le recours à ce type de domiciliation.

Bon à savoir : le siège social et le lieu d’exploitation de l’activité peuvent être situés à deux adresses distinctes.

Par ailleurs, il peut s’avérer judicieux de présélectionner les sociétés de domiciliation en fonction des services complémentaires fournis. Par exemple, un entrepreneur qui aurait besoin de rencontrer ses clients régulièrement pourrait être intéressé par la possibilité d’y louer des salles de réunions. De même, certaines sociétés de domiciliation mettent à disposition du matériel bureautique, comme des imprimantes ou des scanners.

Une fois vos besoins définis, il vous suffit de sélectionner les sociétés qui correspondent, puis de les comparer.

Attention : avant de sélectionner vos futurs partenaires, assurez vous qu’ils disposent de l’agrément préfectoral requis pour exercer l’activité de domiciliation. Une société ne disposant pas de cet agrément n’est pas autorisée à exercer, et vous pourrez vous retrouver dans une situation délicate.

Etape n°2 : Comparer les structures de domiciliation

Pour vous aider à choisir la structure qui vous correspond le mieux, vous pouvez vous poser les questions suivantes :

  • Disposent-elles toutes de l’agrément préfectoral obligatoire ?
  • Laquelle propose les tarifs les plus avantageux ?
  • Quelle est la société la plus renommée ? Quels sont les avis des clients ?
  • Laquelle dispose des adresses les plus prestigieuses pour votre image de marque ?
  • Laquelle dispose des adresses les plus adaptées à vos besoins logistiques ?
  • Quels sont les services inclus ? Les services complémentaires ?
  • Quelle flexibilité offre le contrat ?
  • Laquelle est la plus flexible en termes d’horaires d’accès aux bureaux et salles de réunion ?
  • Un support/une assistance sont-ils prévus ? L’équipe est-elle facilement joignable ?

Les réponses à ces questions vous permettront de réaliser un tri et de trouver la société dont les services concordent réellement avec vos besoins professionnels.

🔎 Zoom : Vous souhaitez recourir aux services d’une société de domiciliation ? LegalPlace vous propose de bénéficier d’une adresse prestigieuse, ainsi que la prise en charge des tâches chronophages pour le compte de votre société : réception du courrier, standard téléphonique, mise à disposition de salles de réunion. Nos formalistes se chargent de traiter votre dossier dans les plus brefs délais.

Etape n°3 : Conclure un contrat de domiciliation

Lorsque vous avez choisi la société de domiciliation qui vous correspond, vous pouvez contacter celle-ci afin d’établir un contrat de domiciliation.

Celui-ci peut être établi sur-mesure, comprenant les services additionnels auxquels vous souhaitez souscrire mais également l’adresse de domiciliation sélectionnée.

Avant de signer ce contrat, nous vous invitons à lire attentivement l’ensemble de ses termes et conditions. Le document doit notamment vous indiquer la durée du contrat, les services souscrits, les frais, les conditions de renouvellement et de résiliation, ainsi que l’ensemble des obligations des parties.

A noter : si vous ne l’avez pas fait en amont, pensez à vérifier le numéro préfectoral d’agrément de la société indiqué sur le contrat avant de le signer.

Ensuite, il est probable que la société de domiciliation en question vous demande des justificatifs, qu’il vous faudra leur fournir.

Une fois que vous êtes d’accord avec les termes du contrat et que vous avez fourni tous les documents requis, vous pouvez signer le contrat. Le paiement du service, selon les modalités convenues (paiement initial, abonnement mensuel, etc.), sera également nécessaire pour activer le service de domiciliation.

A l’issue de ces démarches, vous recevrez une attestation de domiciliation, à verser au dossier de demande d’immatriculation de votre entreprise (ou de demande d’inscription modificative, s’il s’agit d’un transfert de siège).

Les sociétés de domiciliation sont-elles adaptées à tous ?

Bien que les sociétés de domiciliation présentent de nombreux avantages, elles ne conviennent pas à toutes les formes juridiques ni à toutes les natures d’activité.

Certaines professions réglementées peuvent imposer des contraintes particulières concernant l’adresse de domiciliation, notamment l’obligation d’exercer effectivement l’activité à cette adresse.

Il est donc essentiel de s’assurer que votre secteur d’activité n’est pas soumis à des exigences spécifiques en matière de domiciliation.

Bon à savoir : Les sociétés domiciliataires peuvent également prévoir dans leurs conditions générales de ventes, que certaines activités, ne puissent pas être domiciliées auprès de leur cabinet. C’est pourquoi il est important de se renseigner en amont sur les possibilités que vous offrent ces sociétés en fonction de votre activité.

Ce mode de domiciliation est particulièrement adapté pour les entrepreneurs individuels, les freelances, et les professions libérales. Elles offrent une solution flexible pour obtenir une adresse professionnelle sans les coûts associés à un bureau physique, tout en séparant l’adresse personnelle de l’adresse professionnelle.

Les sociétés commerciales comme les SARL, SAS, SA, etc. peuvent également bénéficier de ce type de domiciliation. Il est particulièrement plébiscité lorsqu’elles n’ont pas besoin d’un espace de bureau physique permanant.

A noter : la domiciliation d’une association peut également se faire auprès d’une société domiciliataire.

Quels sont les avantages de ce mode de domiciliation ?

De plus en plus d’entrepreneurs décident de faire appel à une société de domiciliation. En effet, celles-ci proposent non seulement une adresse valorisante, mais aussi une gamme de services répondant aux exigences actuelles du monde des affaires.

Ainsi, voici les principaux avantages des sociétés de domiciliation :

  • ­­ Bénéficier d’une adresse de domiciliation prestigieuse, et du réseau d’entrepreneur qui partage les locaux ;
  • Simplification de la gestion administrative en option ;
  • Flexibilité du siège social ;
  • Solution peu couteuse par rapport aux autres options de domiciliation d’entreprise ;
  • Possibilité de souscrire des services et créer ainsi un contrat « sur-mesure » ;
  • Confidentialité et sécurité pour vos activités ;
  • Distinction entre la vie professionnelle et la vie personnelle ;
  • Réduction du montant de la CFE en choisissant une ville dans laquelle des exonérations sont pratiquées.
A noter : Opter pour une société de domiciliation permet de réduire significativement les coûts liés à l’immobilier d’entreprise (achat, location, entretien, etc.). En outre, cela offre l’opportunité de minimiser les frais généraux (énergie, équipement, mobilier) et de se concentrer sur les investissements directs dans l’activité principale.

Voici une vidéo vous permettant de mieux comprendre comment domicilier votre entreprise :

Quels sont les coûts à prévoir pour ce type de services ?

Si vous souhaitez faire appel à une société de domiciliation, il est important de prévoir  un budget pour cela. Pour une domiciliation simple (attribution d’une adresse professionnelle), le prix oscille entre 10 et 70€ par mois. Ce budget augmente en fonction des services complémentaires que vous aurez souscrit.

Ci-dessous, vous trouverez une estimation des tarifs moyens à envisager pour une domiciliation commerciale, incluant les services de base :

Options Coût mensuel
Domiciliation simple Entre 10 et 70€
Permanence téléphonique De 50 à 100€
Gestion du courrier Entre 10 et 20€
Service juridique A partir de 150€ par mois
Mise à disposition de bureaux ou de salle de réunion Variable selon la durée de location
Bon à savoir : sous certaines conditions, il est possible de domicilier une entreprise chez soi.

Lire aussi : top des domiciliateurs de société en ligne.

FAQ

La domiciliation d’entreprise est-elle obligatoire ?

La loi impose à toute entreprise de se doter d’une adresse pour son siège social. La domiciliation est donc rendue obligatoire par les articles L123-10 et L123-11 du Code de commerce.

Où domicilier son entreprise ?

Il est possible de domicilier son entreprise chez soi, dans un local commercial loué ou acheté, dans une pépinière ou incubatrice d’entreprise ou encore auprès d’une société de domiciliation.

Comment vérifier si la société de domiciliation dispose bien de l’agrément préfectoral nécessaire ?

Afin de savoir si une société de domiciliation est titulaire d’un agrément préfectoral l’autorisant à exercer, il convient de contacter les services de la préfecture du département du siège social de la société de domiciliation. Le numéro d’agrément figure en principe sur tous les documents officiels de la société domiciliataire.

Se domicilier en ligne Se domicilier en ligne

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Dernière mise à jour le 03/06/2025

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lagerofe
lagerofe
août 2, 2023 7:22 am

Bonjour, je suis autoentrepreneur développeur informatique. Ai-je le droit de bénéficier des services d’une société de domiciliation ? En effet, j’aurais aimé utiliser ce type de service pour ne pas avoir à mettre mon adresse personnelle sur mes documents de travail (factures etc). Je ne suis pas inscrit au RCS ou au RM.

Sadiah
septembre 5, 2023 4:50 pm
Répondre à  lagerofe

Bonjour,

L’auto-entrepreneur a la possibilité de domicilier sa micro-entreprise dans divers lieux tels que :
– une société de domiciliation ;
– une pépinière d’entreprises ;
– un espace de coworking ;
– un local dédié à l’activité ;
– etc…

En espérant que notre réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace

thomas
thomas
février 2, 2024 10:03 pm
Répondre à  Sadiah

est ce que la loi a changé? le site du gouvernement dit que les activités liberals n’ont pas le droit de se domicilier dans une agence de domiciliation. https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F2160

Sadiah
février 5, 2024 7:06 pm
Répondre à  thomas

Bonjour,

Je vous remercie pour votre commentaire. Je n’avais effectivement pas noté la précision de la non inscription au RCS, j’ai compris l’inverse.

En vous souhaitant une belle journée.
L’équipe LegalPlace

thomas
thomas
février 3, 2024 11:05 am
Répondre à  Sadiah

Bonjour, une activite liberal en micro entreprise peut elle se domicilier dans une societe de domiciliation?

Sadiah
février 5, 2024 6:51 pm
Répondre à  thomas

Bonjour,

Le micro-entrepreneur peut éventuellement domicilier sa micro-entreprise au sein d’une société de domiciliation s’il exerce une activité mixte.
Toutefois, il est important de noter que toutes les activités libérales ne peuvent pas être exercées sous le statut de micro-entrepreneur.

En espérant que notre réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace

Glas
Glas
février 8, 2024 3:50 pm

Bonjour,
Est-ce que Legalplace propose la domiciliation pour des associations ?

Louise
Administrateur
février 13, 2024 10:35 am
Répondre à  Glas

Bonjour,

LegalPlace propose la domiciliation des associations.
En revanche, dans certaines situation, il arrive que l’administration fiscale refuse une telle domiciliation.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace

Lucie NEROT
Lucie NEROT
avril 14, 2024 5:49 pm

Bonjour,

Je souhaite potentiellement domicilier ma création d’entreprise auprès de votre société. Pouvez-vous me transmettre la trame contractuelle avant de payer l’abonnement annuel en ligne svp? Je souhaite prendre connaissance de l’ensemble des conditions contractuelles avant de m’engager.

Merci d’avance,

Lucie N.

Louise
Administrateur
mai 20, 2024 4:58 pm
Répondre à  Lucie NEROT

Bonjour,

Vous pouvez retrouver via le lien ci-après toutes les conditions générales de vente: https://www.legalplace.fr/conditions-generales/.
A bientôt chez LegalPlace.
En vous souhaitant une agréable journée.
L’équipe LegalPlace

KALIFE
KALIFE
mai 11, 2024 2:19 pm

Bonjour ! Quel serait le coût mensuel pour une domiciliation à Paris d’une association par LegalPlace et pour une durée d’un an ?

Khadidja
Administrateur
mai 14, 2024 10:45 am
Répondre à  KALIFE

Bonjour,

Tout dépend du type de paiement que vous voulez effectuer:
Pour une association : c’est 20 euros HT par mois si paiement annuel et 24 euros HT si paiement mensuel.
Si vous souhaitez plus de renseignement, je vous invite à consulter nos tarifs directement sur le site Legalplace via le lien suivant :

En espérant avoir su répondre à vos interrogations, nous vous souhaitons une belle journée.

L’équipe LegalPlace

Deshayes
Deshayes
octobre 30, 2024 8:31 pm

Bonjour,
Je souhaite prendre une domiciliation, toutefois j’aimerais savoir quelle est la procédure et la démarche à suivre si nous voulons arrêter le service.
Cordialement.

Sadiah
octobre 31, 2024 12:32 pm
Répondre à  Deshayes

Bonjour, De manière générale, la société domiciliée peut résilier le contrat à tout moment en respectant le délai de préavis indiqué dans le contrat de domiciliation signé. La demande de résiliation se fait principalement par courrier recommandé avec accusé de réception. Lorsque la société poursuit son activité, cela implique de justifier d’un transfert de siège social. Par ailleurs, il faudra procéder à une modification statutaire en conséquence, puis à la mise à jour des documents commerciaux. En cas de dissolution, il faudra justifier de la démarche auprès du registre national des entreprises (RNE) et du registre du commerce et des… Lire la suite »

Arno
Arno
novembre 11, 2024 4:31 pm

Bonjour, Dans le cas de ma future micro-entreprise en e-commerce dropshipping, je n’aurais donc ni client ni fournisseur locaux et je serais tout seul à gérer, je n’aurais donc théoriquement jamais besoin d’une salle de réunion et donc jamais besoin de me rendre à l’adresse de domiciliation… Si je domicialise ma micro-entreprise, c’est uniquement pour ne pas afficher mon adresse personnelle publiquement et avoir une réduction du montant de la CFE plus tard. Ai-je le droit de domicilier ma micro-entreprise uniquement pour ces 2 raisons ou doit-on obligatoirement se rendre à l’adresse de domiciliation un minimum de fois ? J’habite… Lire la suite »

Louise
Administrateur
novembre 13, 2024 4:56 pm
Répondre à  Arno

Bonjour,

En qualité d’auto-entrepreneur, il semble possible de se domicilier dans une société de domiciliation afin d’obtenir un siège social.
En effet, selon les sociétés de domiciliation des prestations offertes peuvent varier et il est possible de n’en sélectionner que quelques une.
N’hésitez pas à vous rapprocher des sociétés en question afin de convenir des modalités d’exécution du contrat de domiciliation.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace

Arno
Arno
novembre 15, 2024 4:05 pm
Répondre à  Louise

Bonjour
Merci pour votre réponse.
Quelles sont les modalités chez Legal Place ? doit-on obligatoirement se rendre à l’adresse de domiciliation un minimum de fois ?
Merci
Cordialement  

Rédigé par

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris