Un auto-entrepreneur assistant administratif est une personne qui offre des services administratifs à des particuliers ou professionnels souhaitant déléguer leur gestion administrative. Il a donc la possibilité d’intervenir pour les tâches suivantes :
- Rédiger des notes ;
- Faire de la communication ;
- Saisies comptables simples (gestion de la paye, prestations d’aide-comptable, gestion des pièces comptables, ou tout autre tâche qui n’implique pas l’utilisation du plan comptable) ;
- Gestion des devis et commandes ;
- Encadrer le personnel.
Assistance administrative en auto-entrepreneur : de quoi s’agit-il ?
Quel que soit son statut, la personne qui souhaite devenir auto-entrepreneur peut réussir son projet, à partir du moment où elle répond aux critères exigés. Plusieurs points sont à prendre en considération avant de se lancer dans une activité professionnelle donnée sous le statut de micro-entrepreneur.
Qui peut devenir assistant administratif auto-entrepreneur ?
Le statut d’auto-entrepreneur dispose de beaucoup d’avantages dont notamment des formalités de création rapides et simples mais également une facilité d’accès qui en fait l’un des régimes les plus prisés dans le monde de l’entreprenariat.
| Qui peut devenir auto-entrepreneur ? |
Quelles sont les conditions pour devenir auto-entrepreneur assistant administratif ?
Cependant, ce statut impose de nombreuses conditions telles que :
- Être majeur
- Être domicilié en France
- Être de nationalité française ou être citoyen européen (autre nationalité sous conditions)
- Avoir les capacités juridiques requises (non placé sous tutelle ou curatelle)
- Aucune condamnation à l’interdiction d’exercer ou de gérer
En quoi consiste le métier d’assistant administratif ?
Il est ainsi possible de devenir auto-entrepreneur en secrétariat administratif. Ce métier consiste à assurer la rédaction, la préparation, l’organisation et la diffusion des informations. Il se traduit également par le fait de fournir la documentation nécessaire au sein d’une entreprise.
L’assistant administratif met son savoir-faire à la disposition de ses clients afin de les aider à comprendre plus facilement les différentes démarches administratives à effectuer. Bien qu’agissant pour leur compte, il ne remplace pas pour autant les personnes concernées.
En somme, il s’agit de la possibilité pour une personne d’exercer une profession libérale de secrétaire indépendant(e) en tant qu’auto-entrepreneur, pour le compte d’un tiers.
Quelles compétences sont nécessaires afin de devenir assistant administratif auto-entrepreneur ?
Pour pouvoir assumer pleinement cette fonction, la personne souhaitant se lancer dans un projet de micro-entreprise en assistance administrative doit avoir certaines compétences qu’il convient de détailler ici.
| Qualités personnelles | Caractères requis |
| Excellente capacité organisationnelle | Faire preuve de rigueur et d’une grande autonomie, et être responsable et méthodique pour pouvoir concilier au mieux toutes les tâches administratives qui lui incombent dans un délai relativement court et de manière efficace. |
| Grande capacité d’adaptation et de résistance au stress | Faire preuve de beaucoup de souplesse, et être polyvalent et doté d’une aisance relationnelle pour faire face aux différents changements dans la vie de l’entreprise. |
| Avoir le sens du détail | Être méticuleux afin de retenir les détails de toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de la vie d’entreprise. |
| Maîtrise de son environnement de travail | Disposer de toutes les informations importantes relatives à la vie de l’entreprise afin d’éviter tout manque de professionnalisme dans la réalisation des démarches nécessaires pour les prises de décisions stratégiques. |
| Capacité de recherche et de synthèse | Avoir une curiosité naturelle pour rester à l’affût de tous les renseignements susceptibles d’impacter l’environnement interne ou externe de la vie de l’entreprise, comme les législations et les règlementations en vigueur. Savoir écouter et avoir une bonne compétence rédactionnelle (maîtrise de la langue française, bonne capacité de reformulation et de retranscription) afin de pouvoir restituer fidèlement aux responsables de l’entreprise les informations reçues. |
Quelles sont les missions d’une secrétaire indépendante ?
Cette alternative permet à l’auto-entrepreneur de tester la solidité de son projet. Toutefois, avant de démarrer son activité, il est judicieux de s’informer sur la mission qui incombe à la secrétaire indépendante afin de mieux répondre aux attentes des futurs clients.
Quelles sont les tâches propres à l’assistant administratif ?
Une secrétaire indépendante a pour mission d’assurer au mieux l’organisation de la vie de l’entreprise pour permettre aux différentes parties de travailler en collaboration et de manière efficace.
Dans la pratique, cette personne se retrouve ainsi au cœur des activités de l’entreprise et participe activement aux tâches suivantes :
| Particuliers | Professionnels |
|
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Pourquoi recourir à un auto-entrepreneur assistant administratif ?
De manière concrète, faire appel à une secrétaire indépendante permet à l’entreprise de profiter des avantages suivants.
| Bénéfices | Informations détaillées |
| Maîtrise des coûts |
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| Gain de temps et d’efficacité |
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Comment devenir assistante administrative en tant qu’auto-entrepreneur ?
Devenir auto-entrepreneur nécessite une phase de préparation durant laquelle l’entrepreneur évalue la fiabilité de son projet, il convient ensuite de procéder aux démarches de création d’entreprise et de se créer un réseau de client.
Quelles sont les prérequis ?
Avant de créer son entreprise, plusieurs points importants sont à prendre en considération dans le but d’assurer de la réussite du projet.
| Actions | Détails |
| Etude de marché |
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| Elaboration d’un business plan |
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Quelles sont les formalités de création à accomplir ?
Pour devenir secrétaire en tant qu’auto-entrepreneur, plusieurs formalités de création de micro-entreprise sont indispensables et obligatoires. Il convient donc de les détailler avec précisions afin de vous accompagner dans vos démarches.
| Démarches pour devenir auto-entrepreneur | Entité concernée |
| Déclaration en ligne de la nature et du lieu de l’activité accompagnée d’un scan ou d’une photocopie d’une pièce d’identité du demandeur, d’une déclaration de non-condamnation et un justificatif de domicile |
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| Immatriculation (seulement pour les activités artisanales et commerciales) |
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| Suivre un stage facultatif préalable à l’installation (SPI) |
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| Souscription à une assurance responsabilité professionnelle et à une assurance auto-entrepreneur décennale pour les professionnels du bâtiment | Compagnie d’assurances |
| Ouverture d’un compte bancaire destiné aux opérations courantes de la société | Etablissement bancaire |
Pourquoi choisir le statut juridique d’un auto-entrepreneur dans l’assistance administrative ?
Outre la facilité de création et de gestion de cette petite structure, le statut d’auto-entrepreneur représente la meilleure alternative pour créer une entreprise d’assistance administrative. Détaillons ici pour quelles raisons.
| Avantages | Notes explicatives |
| Statut simplifié |
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| Protection sociale |
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Quel est le régime d’imposition d’un auto-entrepreneur assistant administratif ?
Le régime fiscal des auto-entrepreneurs est spécialement aménagé pour les micro-entreprises.
| Avantages | Notes détaillées |
| Allègement fiscal |
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Secrétaire indépendante : quels tarifs ?
Les prestations d’une secrétaire indépendante sont généralement facturées à l’heure ou à la tâche.
| Tarifs | Type de prestation |
| 30 € à 40 € | Facturation par heure de services fournis |
| 150 € à 200 € | Facturation à la journée |
| 5 € | Saisie d’une page Word |
| 8 € | Saisie d’un tableau Excel |
| 2 € | Prise en charge d’une relance d’impayé |
| 7 € | Édition d’un devis |
En tant que prestataire de services, le chiffre d’affaires annuel ne doit pas dépasser 72 500 € brut pour pouvoir bénéficier du statut d’auto-entrepreneur opérant dans le domaine de l’assistance administrative.
FAQ
Qu’est-ce qu’un assistant administratif ?
Un auto-entrepreneur assistant administratif est une personne qui offre des services administratifs à des particuliers ou professionnels souhaitant déléguer leur gestion administrative. Il a donc la possibilité d’intervenir pour les tâches suivantes : rédiger des notes, faire de la communication, saisies comptables simples, gestion des devis et commandes et enfin encadrer le personnel.
Quelles sont les tâches propres à l’assistant administratif ?
Une secrétaire indépendante a pour mission d’assurer au mieux l’organisation de la vie de l’entreprise pour permettre aux différentes parties de travailler en collaboration et de manière efficace.
Pourquoi recourir à un auto-entrepreneur assistant administratif ?
De manière concrète, faire appel à une secrétaire indépendante permet à l’entreprise de maîtriser les coûts en réduisant les charges liées au recrutement interne ainsi qu’un gain de temps et d’effectivité.
Comment ouvrir une micro-entreprise ?
Il faut être adulte, ne pas être placé sous tutelle ou curatelle ou bien avoir fait l’objet d’une interdiction de gérer une entreprise. De plus, il faut fournir les documents suivants : une déclaration de micro-entreprise datée et signée, une attestation sur l’honneur de non-condamnation, un justificatif de domicile de moins de trois mois et enfin, en option, une attestation de stage de préparation à l'installation pour les activités artisanales.
Où s'adresser pour créer sa micro-entreprise ?
Les formalités de déclaration de micro-entrepreneur sont dématérialisées et s’effectuent sur les plateformes suivantes en fonction de la nature de l'activité exercée : Guichet-Entreprises pour toutes les activités, InfoGreffe pour les activités commerciales, l'urssaf pour les activités libérales et le Cfe-métiers pour les activités artisanales. La déclaration est ensuite transmise et traitée par le Centre de Formalité des Entreprises (CFE) compétent en fonction de la nature de l’activité, mais aussi du lieu d’exercice de celle-ci.
Voir les commentaires (87)
Bonjour,
J'ai besoin d'une précision sur les informations communiquées. Vous dites que le travail d'une secrétaire indépendante est considéré comme une profession libérale et ensuite vous évoquez le statut de prestataire de service.
Or si j'envisage de créer mon auto-entreprise, je dois faire le choix entre prestataires de service ou professions libérales. ?les cotisations n'étant pas les mêmes ainsi que le montant de CA à ne pas dépasser pour bénéficier du régime micro fiscal et social.
Pouvez-vous m'éclairer sur ce point ? merci
Bonjour,
En tant que secrétaire indépendante, vous exercez une activité de prestation de service intellectuelle, vous relevez donc de la catégorie des BNC (Bénéfices non commerciaux) et êtes considérée comme une profession libérale. Ce seront les plafonds et conditions propres aux professions libérales qui s’appliqueront à vous.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour
Assistante administrative auto entrepreneur puis-je travailler pour mon conjoint qui est VRP multicartes ?
Merci pour votre réponse.
Bonjour,
En tant qu’assistante administrative auto-entrepreneuse, vous pouvez tout à fait travailler pour un client professionnel (en l’occurrence, votre conjoint) lui-même indépendant. Vous facturerez vos prestations de la même façon que pour vos autres clients.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Dans les missions qui incombent à la secrétaire indépendante vous faites mention de la tenue de la comptabilité. Or il semblerait que faire de la comptabilité hors statut salarié ou expert comptable est interdit. Pouvez-vous apporter plus de précision sur ce point.
Merci d'avance
Bonjour,
Merci pour votre commentaire. En effet, la tenue de comptabilité ne peut être faite de manière indépendante que par un expert-comptable assermenté ou bien un salarié au sein de l’entreprise. En conséquence, l’assistante administrative pourra seulement procéder à des saisies comptables simples sans procéder à la comptabilité générale de la société.
Cela a été éclairci dans l’article.
Vous souhaitant une excellente journée.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Je me permets une question supplémentaire, qu'entendez vous par des saisies comptables simples ?
Je vous remercie
Bonjour,
Afin de définir précisément quelles tâches sont exclusivement destinées à l’expert-comptable, sachez que l’exercice de la comptabilité est régi par l’ordonnance 45-2138 du 19 septembre 1945, instituant l’Ordre des experts comptable. Or, aux termes de l’article 20 alinéa 2 de l’Ordonnance de 1945 : « Exerce illégalement la profession d’expert-comptable ou de comptable agréé celui qui, sans être inscrit au tableau de l’ordre en son propre nom et sous sa responsabilité, exécute habituellement des travaux prévus par les deux premiers alinéas de l’article 2 ou qui assure la direction suivie de ces travaux, en intervenant directement dans la tenue, la vérification, l’appréciation ou le redressement des comptes ».
En effet, la tenue de comptabilité ne peut être faite de manière indépendante que par un expert-comptable assermenté ou bien un salarié au sein de l’entreprise (comptable salarié). En conséquence, l’assistante administrative pourra seulement procéder à des saisies comptables simples sans procéder à la comptabilité générale de la société. Elle pourra proposer des prestations d’aide-comptable, gestion des pièces comptables, ou tout autre tâche qui n’implique pas l’utilisation du plan comptable. Cela peut-être également tout ce qui concerne la préparation des documents pour l’expert-comptable. La gestion de la paye peut-être également réalisée par une secrétaire indépendante, du moment qu’elle possède les compétences pour cela.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour, quand vous dîtes "saisies simples" cela inclus-t-il également la saisie des factures d'achat, de ventes et la banque ? Merci
Bonjour,
Les saisies simples sont les suivantes : gestion de la paie, prestations d’aide-comptable, gestion des pièces comptables, ou tout autre tâche qui n’implique pas l’utilisation du plan comptable.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace
Bonjour, je voudrais savoir si ceux c'est taches la :
Bonjour,
Nous ne sommes pas sûrs d’avoir compris votre question, pourriez-vous la reformuler afin que nous puissions vous fournir une réponse adaptée ?
En vous souhaitant une belle journée,
L’équipe LegalPlace
Bonjour un assistant administratif auto entrepreneur peut il proposer ses prestations aux collectivités territoriales ?
Bonjour,
En tant qu’assistant administratif, vous pouvez tout à fait être employé en tant que prestataire indépendant par des collectivités territoriales.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
bonjour, lorsque nous facturons le client c'est en HT ou en TTC ?
devons nous faire une déclaration de TVA?
merci d'avance pour votre réponse
Bonjour,
Cela dépend de votre régime. En effet, en tant que micro-entrepreneur, vous bénéficiez de plein droit de la franchise de TVA. Dans ce cas, vous facturerez HT à vos clients et n’aurez pas à effectuer de déclaration de TVA. Néanmoins, si vous choisissez l’option du régime de la TVA, vous la facturerez à vos clients dans une facture TTC et devrez la déclarez.
Pour plus de renseignements sur le régime de la TVA de l’auto-entrepreneur, je vous laisse consulter notre article sur la question : https://www.legalplace.fr/guides/auto-entrepreneur-tva/.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Pour un auto-entrepreneur assistant administratif auprès des professionnels et des particuliers, on m'a informé que je dépendais de la CMA et non de l'URSAFF ?
De plus, pour travailler auprès des particuliers faut-il un agrément obligatoirement ?
Dans l'attente de vos réponses, Cordialement
Bonjour,
L’activité d’agent administratif peut en effet dépendre de deux CFE différents, la Chambre des Métiers et de l’Artisanat bien qu’il s’agisse d’une activité libérale ou bien de l’Urssaf. Nous vous conseillons de les contacter respectivement afin de savoir lequel choisir.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Quels sont les limites de la tenu de la comptabilité ? Vous précisez que l'assistant/e administrative peut procéder à des saisies comptables simples, pouvez vous détailler? Y t-il un article de loi ou autre qui détaille précisément ce qui est autorisé à faire en comptabilité en tant qu'assistant/e administrative étant donné que la profession de comptable est règlementé?
Par exemple, dans la tenu administrative d'une SCI a l'IS et a l'IR, est-ce possible de tenir la compta sachant ce sont les gérants qui s'occupe des déclarations?
Merci de votre réponse
Bonjour,
Afin de définir précisément quelles tâches sont exclusivement destinées à l’expert-comptable, sachez que l’exercice de la comptabilité est régi par l’ordonnance 45-2138 du 19 septembre 1945, instituant l’Ordre des experts comptable. Or, aux termes de l’article 20 alinéa 2 de l’Ordonnance de 1945 : « Exerce illégalement la profession d’expert-comptable ou de comptable agréé celui qui, sans être inscrit au tableau de l’ordre en son propre nom et sous sa responsabilité, exécute habituellement des travaux prévus par les deux premiers alinéas de l’article 2 ou qui assure la direction suivie de ces travaux, en intervenant directement dans la tenue, la vérification, l’appréciation ou le redressement des comptes ».
En effet, la tenue de comptabilité ne peut être faite de manière indépendante que par un expert-comptable assermenté ou bien un salarié au sein de l’entreprise (comptable salarié). En conséquence, l’assistante administrative pourra seulement procéder à des saisies comptables simples sans procéder à la comptabilité générale de la société. Elle pourra proposer des prestations d’aide-comptable, gestion des pièces comptables, ou tout autre tâche qui n’implique pas l’utilisation du plan comptable. Cela peut-être également tout ce qui concerne la préparation des documents pour l’expert-comptable. La gestion de la paye peut-être également réalisée par une secrétaire indépendante, du moment qu’elle possède les compétences pour cela.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour je suis secrétaire indépendante. La première fois en 2009 j'étais bien ratachée à l'URSSAF en tant que libérale. En 2012 puis maintenant en 2020 je suis rattachée à la chambre des métiers en tant qu'artisan. J'ai beau expliqué que c'est une activité libérale mais ça ne passe pas. Les frais d' inscription ne sont pas les mêmes. Avec l'URSSAF ma création ne coute rien. En tant qu'artisan on me réclame 125€.
Bonjour,
Bien qu’on puisse croire que le métier de secrétaire indépendante est un métier intellectuel, donc libéral, depuis quelques années, celui-ci a été rapproché du travail à façon par la chambre des métiers. Aujourd'hui, dans la plupart des cas, l'URSSAF refuse les immatriculations de secrétaires en libéral.
En vous souhaitant bon courage dans vos démarches.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Existe t'il un moyen de contourner cela ? Par exemple en privilégiant une autre appellation ?
Merci
Bonjour,
Votre situation est complexe et nécessite l’avis d’un professionnel.
Nous vous invitons à prendre contact avec un avocat, qui saura vous renseigner.
En vous souhaitant une belle journée,
L’équipe LegalPlace.
Bonjour,
Merci pour toutes ces informations.
Vous avez cité dans l'article que parmi les conditions pour devenir auto-entrepreneur, il faut être de nationalité française. cela veut dire que les étrangers disposant d'un titre de séjour ne peuvent accéder à ce statut? Merci
Bonjour,
Une des conditions du régime général est en effet de détenir la nationalité française, toutefois, il est parfaitement possible pour un étranger de devenir auto-entrepreneur en France. En effet, en tant étranger non résident en France, vous pouvez y venir résider et créer votre auto-entreprise à condition de détenir l’un des titres suivants : une carte de résident, une carte de résident longue durée – UE, une carte de résident permanent, une carte de séjour vie privée et familiale, un passeport talent avec la mention "création d'entreprise - autorise à exercer une activité commerciale, artisanale ou libérale" ou bien une APS (Autorisation provisoire de séjour pour étudiant). L’APS vous permet de créer votre entreprise en France seulement si l’activité de l’entreprise correspond au domaine de formation de l’étudiant et que les revenus sont supérieurs à 2 247,7 euros brut annuel.
Pour plus d’informations sur la question, je vous laisse consulter notre article sur le sujet : https://www.legalplace.fr/guides/auto-entrepreneur-etranger/.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Les tarifs indiqués sont' ils des tarifs réglementés?
Merci.
Bonjour,
Les tarifs indiqués dans cet article ne sont pas réglementés, il s’agit là de tarifs horaires donnés à titre indicatif afin que vous puissiez facturer vos clients en tenant compte des prix pratiqués par la concurrence.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour, Merci pour vos articles, ils sont très instructif. Je souhaite créer une micro entreprise d'aide adminstratif et comptable à des artisans en complément d'un CDI à mi temps. Comment chercher les potentiels clients artisans ? De quels organismes se rapprocher ? Merci pour votre réponse.
Bonjour,
Pour cela, vous pouvez contacter la Chambre des Métiers et de l’Artisanat la plus proche de chez vous pour savoir s’ils ne disposent pas de listes où vous inscrire pour de potentiels clients. En effet, cet organisme gère l’ensemble des artisans indépendants vivants près de chez vous. Autrement, vous pouvez rechercher sur internet des forums dans votre région.
En vous souhaitant bon courage dans vos démarches.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
je souhaiterais créer une micro entreprise en tant que secrétaire administrive en complément de mon emploi actuel, je me suis inscrite sur le site autoentrepreneure.urssaf, quand j'indique l'exercice souhaité et que je met SERVICES DES SECRETAIRES INDEPENDANTES" ou "ENTREPRISE DE SERVICES ADMINISTRATIFS DIVERS" ou m'indique "Note informative : L'activité sélectionnée est une activité artisanale. Pour créer votre auto-entreprise, nous vous invitons à réaliser vos démarches sur le site https://www.cfe-metiers.com", lorsqu'on ce rend sur le site de la cfe on me demande le numéro siret, j'ai l'impression de tourner en rond … Pouvez vous m'éclairer ?
En vous remerciant
Bonjour,
En effet l’URSSAF concerne les activités libérales. Vous pouvez donc créer votre auto-entreprise auprès de votre CFE, la Chambre des Métiers et de l’Artisanat ou bien directement sur le site universel du Guichet des entreprises : https://www.guichet-entreprises.fr/fr/.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Je souhaite me lancer dans la création d'une activité proche de l'assistance administrative. En effet, en plus de proposer une aide administrative, (pré-comptabilité, gestions administrative, mise en place de document pour gerer l'entreprise, planning, gestion de absences, tableau de bord, facturation client etc... je souhaite mettre à profit également mon expérience d'acheteuse pour proposer mes compétences dans la négociation de contrat, ou de prix, voir même de chargé d'affaire (ex, négociation de la mutuelle obligatoire, autrement dit, tout ce qui peut être négociable). Ce n'est donc pas que de la gestion administrative mais une offre globale de service. Existe t-il un nom pour ce "métier", car assistant administratif n'est qu'à moitié vrai dans mon projet. Et est-ce que dans ce cas, je serais considéré comme profession libéral et non artisanal.
Merci pour votre aide
Bonjour,
Il n’y a pas d’activité regroupant ces deux services. Toutefois, vous pouvez déclarer deux activités différentes au sein de votre micro-entreprise, l’une comme assistante administrative artisanale et la seconde comme acheteuse/négociatrice, activité commerciale. L’activité principale c’est-à-dire celle qui vous rapporte le chiffre d’affaires le plus élevé déterminera la catégorie de votre auto-entreprise, l’autre activité sera considérée comme secondaire.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
je souhaite me lancer en tant qu'auto entrepreneur en assistant administratif, ceci afin d'aider des entreprises et des particuliers dans la rédaction et relance des courriers, élaboration des devis et factures, mise en page et mise à jour de documents divers (base de données, tableaux financiers simples, etc.)
J'ai quelques partenaires qui sont des cabinets de courtage en assurance et je souhaiterais savoir si le fait d'occuper ces missions telles que l'envoi de documents aux assureurs et aux assurés, les demandes de devis par email aux assureurs ou sur leur portail, les relances auprès des assurés, et autres tâches diverses, il me faut ou pas un Orias.
Bonjour,
L’ORIAS est un registre unique des intermédiaires bancaires, financiers et d’assurance. Tous les IOBSP (intermédiaires en opérations de banque et en services de paiement), les IAS (Intermédiaire en assurance) et les CIF (Coût, assurance et fret) doivent s’immatriculer auprès de l’ORIAS. Il semble donc qu’en tant qu’assistant administratif, vous n’ayez pas la qualité d’IOBSP et ne soyez pas soumis à l’obligation d’immatriculation à l’ORIAS.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonsoir,
Ancien Agent commercial Immobilier, je voudrai me remonter en assistant administratif pour pouvoir proposer aux différents agents commerciaux et agents immobiliers, les prestations de rédaction d'estimation, de relance de ces dernières, phoning, prise de rendez-vous auprès des vendeurs... Mais aussi gérer les appels entrants pour des rendez-vous pour l'agent commercial.
Cependant, je voudrai aussi pouvoir toucher les artisans, les aider dans leur administration.
Car, au travers d'une seconde structure, dans laquelle je ferai du "Conseil aux entreprises et aux particuliers" (recommandations, apporteur d'affaires, ambassadeur, je ne sais pas encore comment y nommer auprès du CFE) , je pourrai recommander au client, qui me démarche pour acheter ou vendre une maison, les services d'un artisan...
Et inversement un client qui refait des travaux en vue de vendre, je peux lui recommander un agent commercial; ainsi le suivi client est centralisé autour de moi, et donc rigoureux.
Mon projet est complexe sur un montage, mais je veux que tout soit bien encadrer.
Besoin de vos conseils. MERCI
Bonjour,
Sachez qu’il est possible au sein de votre micro-entreprise, de disposer de plusieurs activités à condition que ces dernières soient compatibles. S’agissant de votre première activité, vous pourrez donc être assistant administratif auprès d’agent commerciaux comme d’artisans. Par ailleurs, il vous sera possible de faire du conseil et de mettre en relation agents commerciaux et artisans. Votre code APE et en conséquence votre CFE dépendra de l’activité principal c’est-à-dire celle qui vous rapporte le plus de chiffre d’affaires.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Ma micro entreprise est déjà créée. Je n'ai pas encore commencé mon activité. Je souhaitais savoir s'il est obligatoire d'établir un devis à chaque fois qu'un client a besoin de mes services?
Et si oui, est-ce qu'il y a également un délai de rétractation possible pour le client comme pour tout devis?
Et donc, est-ce que je suis obligée d'attendre le délai de 14 jours de rétractation pour commencer les prestations pour le client, sachant que certaines peuvent être demandées en urgences ? Ou bien existe-t-il un moyen de passer outre?
Merci beaucoup
Cordialement
Frédérique
Bonjour,
Vous êtes en effet dans l’obligation de remettre un devis personnalisé et gratuit à votre client seulement si la prestation dépasse les 100 euros TTC mensuel ou bien que ce dernier vous le demande. A compter de la signature du devis, votre client aura un délai de rétractation de 14 jours.
Toutefois, il existe des cas où le consommateur renonce expressément à l’utilisation de ce droit de rétractation, pour plus d’informations, nous vous conseillons de consulter notre article sur la question : https://www.legalplace.fr/guides/renoncement-expres-droit-retractation/.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
si je souhaites faire du service à la personne, faut-il faire une demande d’agrément ?
Bonjour,
En tant qu’auto-entrepreneur SAP, l’agrément n’est obligatoire que si vous travaillez avec des personnes fragiles de moins de 3 ans ou de plus de 60 ans ou encore des personnes handicapées. S’agissant des autres cas de figure, l’agrément ne sera pas obligatoire mais pourra vous permettre de faire bénéficier vos clients d’un crédit d’impôt avantageux. Toutefois, cet agrément vous soumettra à une exclusivité d’activité et de clients. En effet, vous ne pourrez pas exercer en parallèle d’autres activité à moins que celles-ci ne soient des SAP et vous devrez exclusivement travailler auprès de clients particuliers.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonsoir,
Je souhaite créer ma micro entreprise en complément de mon cdi,
Quand vous dites :
En effet, vous ne pourrez pas exercer en parallèle d’autres activité à moins que celles-ci ne soient des SAP et vous devrez exclusivement travailler auprès de clients particuliers.
"autres activités" cela inclu un cdi ?
Bonjour,
En effet, si vous exercez une activité de SAP en tant qu’auto-entrepreneur et que vous avez demandé l’agrément simple en vu de faire bénéficier vos clients d’un crédit d’impôt, vous ne pourrez pas exercer une autre activité qu’il s’agisse d’une activité auto-entrepreneur ou bien salariée.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Merci pour votre article qui me donne beaucoup d'informations.
On m'a proposé un travail administratif et je dois faire une facture mais je n'ai pas encore de statut. Pouvez-vous me dire si je dois obligatoirement créer mon auto-entreprise avant de pouvoir facturer une prestation ? Ce travail sera ponctuel et je ne sais pas si le statut d'auto-entrepreneur est celui qui me convient le plus.
Merci !
Bonjour,
En effet, vous devez attendre d’avoir votre statut d’auto-entrepreneur afin de facturer vos prestations. Parmi les mentions légales obligatoires présentes sur la facture, il y a notamment votre numéro SIRET que vous n’obtiendrez qu’après création de votre entreprise.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Merci !
Bonjour, je suis Assistante de Gestion dans une entreprise de Plomberie. J’ai pour projet de créer ma micro entreprise.
Dans mon contrat il est indiqué « …….. ne pourra exercer sous quelque forme que ce soit une activité concurrente de celle de son employeur pendant l’exécution de présent contrat »
Si je crée ma micro entreprise dans l’assistanat administratif ce n’est pas considéré comme la même activité que la société qui m’emploie ?
Est ce que je peux faire les deux ?
merci d’avance
Bonjour,
En effet, votre contrat de travail comporte une clause de non concurrence, qui interdit le salarié de travailler pour une activité qui concurrence l'employeur. Vous pouvez néanmoins demander l'autorisation à votre employeur, qui sera en mesure de vous répondre à ce sujet.
En espérant que cette réponse vous a été utile.
L'équipe LegalPlace
Bonjour je suis assistante administrative independante et je dépends de la CMA, j'ai une activite complementaire initiation informatique senior à domicile et en institution faut il un agrement est il obligatoire on m'avait répondu non car cesu possible et autre activité et on me dit oui auj certaines personnes je suis perdue.
quelles sont les conditions dans lesquelles cet agrément n'est pas obligatoire? Merci beaucoup
Bonjour,
Les activités de services à la personne soumises à agrément sont celles définies à l'article D. 7231-1 du Code du travail.
https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000033747429
En espérant que notre réponse vous sera utile,
L'équipe LegalPlace
Bonjour
Je suis actuellement fonctionnaire dans fonction publique territoriale, j'ai un projet de création d'assistante administrative en auto entrepreneur, dois je avoir l'autorisation de mon employeur si je poursuis mon activité salariale en parallèle?
Si je démissionne, est-ce reconnu en démission légitime pour reconversion pro ou création d'entreprise?
Merci pour toutes les infos déjà présentes dans votre article
Dans l'attente de vous lire, recevez mes remerciements par avance
Bonjour,
Votre situation est complexe et nécessite l’avis d’un professionnel.
Nous vous invitons à prendre contact avec un avocat afin de bénéficier de conseils adaptés à votre situation personnelle.
En vous souhaitant une belle journée,
L’équipe LegalPlace
bonjour,
peut on cumuler auto entrepreneur assistant administratif pour entreprise et salarié assistant administratif pour particulier?
merci pour votre réponse.
Bonjour,
En principe, il est possible de cumuler emploi salarié et une activité en auto-entrepreneur. Toutefois, dans cas ce cas il existe une obligation de loyauté envers son employeur et une obligation de non concurrence. Malgré une autorisation de principe, si le contrat de travail contient une clause d'exclusivité, il peut être impossible d'exercer une activité sous la forme d'une auto-entreprise en plus des fonctions de salarié.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L'équipe LegalPlace
Bonjour,
Je souhaite ouvrir en tant que secrétaire indépendante et assistante administrative en auto entrepreneur, je vais donc dépendre de la chambre des métiers et non de l'URSSAF, de ce que je lis dans les différents échanges.
Du coup, la prestation de 125 EUR a payer à la Chambre des Métiers est elle annuelle ou définitive ?
D'autre part ; dans ces activités, je sais que l'on peut quasiment tout proposer du travail administratifs sauf la tenue comptable utilisant le PCG, par contre on peut faire du suivi de la relance de l'enregistrement de pièces comptables, des tableaux de suivi pour la gestion du personnel et des prestations des clients, l'établissement des paies.....puis je notifier ces 2 activités pour mon ouverture en AE, sachant que j'ai les compétences pour, car le fait je suis de métiers comptable et je sais que cette profession ne peut s'exercer pleinement que si l'on est salarié ou expert comptable.
Si je suis prestataire pour un expert comptable pourrai je faire plus que de la simple tenue de comptabilité ead si j'ai un contrat de collaboration avec un expert comptable, il y quelques années, il me semble que c'était faisable mais est ce possible en Auto entrepreneur ?
Merci pour vos réponses
MC
Bonjour,
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En vous souhaitant une belle journée,
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re bonjour,
je souhaiterai également en savoir plus sur le non choix à la TVA en AE secrétaire indépendante et assistante administrative ead ni la facturer ni la reverser quel en est la contrepartie, car je suis également salariée d'employeur particulier en tant qu' assistante maternelle.
Bonjour,
Les micro-entrepreneurs n'ont aucune obligation déclarative en matière de TVA car ils relèvent du régime de la franchise en base de TVA c'est à dire qu'ils n’ont pas à se soucier de collecter, déduire, déclarer ou payer la TVA.
Ainsi, il faut simplement tenir un livre de recettes.
Les factures soivent mentionner TVA non applicable, article 239 B du CGI.
En espérant que notre réponse vous sera utile,
L'équipe LegalPlace
Bonjour.
Je souhaite me spécialiser en tant que secrétaire indépendante en milieu rural, auprès des particuliers, afin de les accompagner, dans leurs démarches auprès d'organismes de l'état (CAF, CPAM, CARSAT, PôLE EMPLOI, IMPOTS, ...). Je sais que des partenariats sont possibles en tant qu'association, ou collectivité locale avec ces différents organismes. Mais, me concernant, avec mon statut, ai-je la possibilité d'avoir un partenariat avec ces différents organismes, afin d'accéder à une base de données, ainsi qu'à certaines informations légales de chacun. Ce afin de pouvoir aider à accompagner au mieux les demandeurs. Merci pour votre retour Cordialement
Bonjour,
Le statut d'auto-entrepreneur est le plus courant pour exercer en tant que secrétaire indépendante.
S'agissant des partenariats possibles, il convient de vous rapprocher des organismes susmentionnés directement afin d'obtenir plus d'informations.
En espérant avoir pu répondre à vos interrogations,
L'équipe Legalplace
Bonjour,
Je suis directrice générale d'une SAS non salariée, puis-je intervenir auprès de cette même SAS en tant qu'autoentrepreneur assistante administrative svp?
En vous remerciant par avance pour votre aide.
Bonjour,
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En vous souhaitant une belle journée,
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Bonjour, j'ai lu un peu toutes les questions mais les réponses données à une question sont pour ma part un peu flou, est-il possible en tant qu'auto-entrepreneur assistante administrative de faire la saisie de facture d'achat (fournisseurs) et de vente (clients) ? D'après ce que vous dites on ne peux pas effectuer de tâche dont l'utilisation du PCG est requise donc il ne serait donc pas possible de faire ces saisies, c'est bien cela ?
Merci de votre réponse
Bonjour,
La saisie des factures d'achat et de vente doit être validée par un expert-comptable.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
La question revient très souvent dans ce fil discussion quant à la limite de l'assistante administrative en auto-entrepreneur, est-il possible d'effectuer tout ce qui ce qui a précédemment été décrit : saisie facture achat, banque, déclaration de TVA etc. sachant que je le faisais préalablement en tant que salariée et que les comptes seront au final vérifiés et validés par un expert comptable ?
Merci d'avance de votre retour
Bonjour,
Effectivement, il est possible d'exercer les tâches précédemment décrites en auto-entreprise en tant qu'assistant administrative.
En vous souhaitant une agréable journée,
L'équipe LegalPlace
Bonjour, est-ce qu'une assistante administrative en auto entrepreneur peut faire des tâches de comptabilité comme : saisit facture achat et vente / lettrage des comptes fournisseur, pointage de la banque ?
Bonjour,
Un auto-entrepreneur assistant administratif peut effectuer des saisies comptables simples.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace
Bonjour
qu’entendez- vous par saisie de comptable simple s’il vous plaît ?
merci de votre réponse
Bonjour je vous écris car je suis un peu perdue. Je vais ouvrir mon auto entreprise en aout et je n'arrive pas à savoir si le métier de secrétaire a domicile est soumis au 34% d'abattement pour profession libérale ou au 50% pour prestations de services.
De plus, quel est l'impact entre les codes APE 8219Z et 8211 Z ?
Et enfin quel est l'impact pour l'impôt libératoire ? ou dois je conserver les prélèvements avec mon conjoint ?
Pouvez vous m'aider ?
Bonjour,
Je suis assistante administrative à domicile et mon expert comptable m'a dit que c'est du secrétariat qui est considéré comme de l'artisanat, donc revenus à déclarer dans la catégorie BIC de votre avis d'impôt avec 50% d'abattement en micro.
Cordialement.
Bonjour,
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En vous souhaitant une belle journée,
L’équipe LegalPlace.
Bonjour. Ce statut pourrait il me permettre d'être le représentant légal en France d'une entreprise étrangère (en l'occurrence il s'agit d’un organisme de formation dont le siège social est à l'étranger et qui a l’obligation d'avoir un représentant en France).
Merci pour votre réponse
Bonjour,
A priori, le statut de micro-entrepreneur n'empêche pas de représenter une société.
Toutefois, il n'y a pas de lien entre les 2 activités.
En espérant que notre réponse vous sera utile.
L'équipe LegalPlace
Bonjour,
Je souhaite créer une auto-entreprise en tant que secrétaire indépendante, et à ce jour, je galère pour trouver comment m'inscrire en tant que Auto-entrepreneur SAP. Depuis le 1er Janvier 2023, les modalités de création d'auto-entreprise on changé et j'ai besoin d'aide. Quelqu'un parmi vous, pourrez m'aider?
Merci
Bonjour,
Depuis 2023, toutes démarches créations d'entreprises (y compris pour les auto-entreprises) sont désormais centralisées sur la plateforme Guichet unique, via la portail INPI. Pour cette étape, n'hésitez pas à vous faire accompagner par nos équipes :
https://www.legalplace.fr/contact/.
En vous souhaitant une agréable journée,
L'équipe LegalPlace
Bonjour,
Quel est l'intitulé de l'activité et le code APE ? Je dois ajouter cette activité à mon autoentreprise déclarée sous l'activité formation pour adulte
Bonjour,
L'intitulé de l'activité d'un auto-entrepreneur assistant administratif est généralement "Assistance administrative à domicile". Le code APE correspondant à cette activité est le 82.19Z.
En vous souhaitant une agréable journée,
L'équipe LegalPlace
Bonjour,
Je voudrais monter ma micro entreprise dans service administratif d'aide à la personne en gros aider les personnes plus particulièrement les particuliers à faire leurs papiers. Je suis en CDI à plein temps et voudrais savoir qu'elle est la forme juridique la plus adapté a ma situation? doit on payer pour devenir auto entrepreneur?
Bonjour
Puis je être assistante administrative pour le.compte de 3 agents immobiliers avec statut d'entrepreneurs mais qui travaillent dans la même agence ?
Sachant que chaque agent me paierai séparément
Merci pour votre réponse
Bonjour,
Il est possible de travailler en tant qu'assistante administrative pour le compte de plusieurs agents immobiliers indépendants, même s'ils travaillent dans la même agence.
Chaque agent peut vous payer séparement pour vos services, et vous pouvez gérer les tâches administratives pour chacun d'entre eux de manière distincte.
Il est important de clarifier les termes de votre collaboration avec chaque agent pour évoter toute confusion.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Je souhaite me lancer dans l’assistanat indépendant. Je comprends à la lecture de plusieurs sites et aux commentaires, que désormais cette activité est considérée comme de l’artisanat et non profession libérale, pouvez vous me le confirmer svp ? Je lis un peu tout et son contraire sur internet.
Y a t’il une différence si on effectue son travail chez soit ou directement chez un client sur le libéral ou l’artisanat ? En effet un de mes futurs clients souhaitent que je sois présente dans leurs locaux. D’autres souhaitent fonctionner en TT.
Merci pour votre aide
Bonjour,
En France, les activités d'assistanat indépendant peuvent être exercées sous différents régimes, principalement le régime de la micro-entreprise (anciennement auto-entreprise) ou le régime de l'entreprise individuelle.
Le régime de la micro-entreprise est souvent choisi pour sa simplicité administrative et fiscale. Les revenus sont imposés selon un régime forfaitaire en fonction du chiffre d'affaires réalisé, avec des seuils de chiffre d'affaires à ne pas dépasser pour bénéficier de ce régime.
En ce qui concerne la classification entre artisanat et profession libérale, cela dépend de la nature exacte des services d'assistanat que vous proposez. Si vos services impliquent principalement des travaux manuels ou des métiers spécifiques, ils peuvent être considérés comme relevant de l'artisanat. En revanche, si vos services sont plus axés sur des compétences intellectuelles ou des conseils, ils peuvent être considérés comme relevant de la profession libérale.
Le choix entre travailler chez soi ou chez un client peut avoir des implications en termes de réglementations locales, de frais professionnels et de conditions de travail, comme mentionné précédemment.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations, nous vous souhaitons bon courage dans vos démarches.
L’équipe LegalPlace
Bonjour
Je viens de me lancer en freelance en tant qu'assistante administrative et comptable. Je voudrais débuter mon activité en travaillant avec des particuliers notamment en leur fournissant de l'aide administrative pour les démarches auprès des préfectures. Où puis-je trouver des contacts ?
Bonjour
Concretement, en tant qu'assistante administrative indépendante, puis-je saisir sur un logiciel métier des écritures comptables telles que achats/ventes/ecritures de banque, de caisse / faire les rapprochements bancaires... faire la déclaration de TVA...toutes ces opérations étant supervisées ensuite par un expert comptable?
Merci de votre réponse
Bonjour,
En tant qu'assistante administrative indépendante, vous pouvez tout à fait saisir des écritures comptables telles que les achats, ventes, les écritures de banque et de caisse, ainsi que réaliser les rapprochements bancaires.
Vous pouvez également être en charge de la déclaration de TVA.
Cependant, ces opérations doivent être supervisées par un expert-comptable pour assurer leur conformité et leur exactitude.
Le rôle de l'expert-comptable est essentiel pour garantir la qualité et la conformité des données comptables.
En espérant que cette réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace