Devenir auto-entrepreneur assistant administratif

• Étudiant
• Salarié (en respectant les clauses spécifiées dans son contrat de travail)
• Retraité
• Dirigeant (SAS ou minoritaire SARL)
• Fonctionnaire (sous conditions)

Savoir écouter et avoir une bonne compétence rédactionnelle (maîtrise de la langue française, bonne capacité de reformulation et de retranscription) afin de pouvoir restituer fidèlement aux responsables de l’entreprise les informations reçues.

• Formalités administratives (demande de remboursement, remplissage de formulaire, paiement de facture, envoi de commande…)
• Gestion des dossiers administratifs
• Classement des dossiers
• Relance de date d’échéance
• Gestion budgétaire (tableau de budget familial, prévisionnel financier à moyen terme, suivi de la trésorerie…)
• Rédaction du courrier
• Assistance pour les formalités bancaires
• Accueil téléphonique

• Formalités diverses avec les tiers : clients, fournisseurs, administration, associés et employés
• Rédaction administrative (courrier…)
• Rangement et classement des dossiers
• Saisies comptables simples (gestion de la paye, prestations d’aide-comptable, gestion des pièces comptables, ou tout autre tâche qui n’implique pas l’utilisation du plan comptable)
• Gestion des courriers, des photocopies, des numérisations et des relances
• Etablissement des devis et des factures
• Contrôle des livraisons et des commandes
• Appui et conseil pour l’organisation des événements marketing ou communication (location de salle, choix du traiteur (qui peut être un auto-entrepreneur) et organisation des déplacements)
• Envoi e-mailing
• Finalisation des documents de communication interne ou externe
• Rafraîchissement des bases de données sur les sites Internet

• Réduction des charges liées au recrutement en interne (salaire, cotisation sociale et coût des différentes formations)
• Les charges de travail confiées à une secrétaire indépendante se feront selon les besoins de l’entreprise et seront facturées en conséquence

• Pour les PME-TPE, l’externalisation permet au dirigeant d’entreprise de se consacrer pleinement au développement de ses activités en déléguant les tâches administratives
• Bénéficier de l’appui et de l’expertise d’une personne compétente qui maîtrise parfaitement les rouages du métier par rapport aux démarches administratives et légales à entreprendre

• Analyser l’environnement pour connaître les opportunités à saisir et les risques à éviter compte tenu de la situation du marché, de la position des concurrents et de l’étendue de la zone de chalandise
• Réaliser des études de faisabilité pour préparer les points importants afin de réussir le lancement du projet
  • Evaluer les compétences de l’entrepreneur pour déterminer s’il dispose des qualités requises pour exercer le métier d’assistant administratif eu égard aux exigences requises pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.
  • Identifier les ressources financières et logistiques nécessaires pour démarrer le projet. L’efficacité d’une secrétaire indépendante peut dépendre en grande partie de la qualité de son outil de travail.
  • Réfléchir à la forme juridique de l’entreprise pour trouver la meilleure option dans le cadre d’une création d’entreprise d’assistance administrative.

• Faire une estimation du marché potentiel dans ce domaine d’activités en ciblant les principaux clients susceptibles d’être intéressés par ce genre de prestation.
• Evaluer les parts de marché selon les types de prestation proposés par les auto-entrepreneurs spécialisés dans le domaine de l’assistance administrative.
• Réaliser des projections concernant le chiffre d’affaires annuel.
• Etablir un tableau prévisionnel financier.

• INPI
• Obtention du numéro SIRET de l’entreprise avec une notification sur le régime d’imposition

• RCS (pour les commerçants) / RNM (pour les artisans)
• Obtention du KBis auto-entrepreneur

• INPI
• Stage payant de 30 heures minimum

• Entreprise individuelle avec des formalités administratives simplifiées et un statut juridique d’entreprise ou forme juridique ouvert à tous (étudiant, salarié, retraité, dirigeant et fonctionnaire).
• Aucun frais de constitution et pas d’apport de capital social.
• Protection des biens personnels.
• Pour les prestations de service, le chiffre d’affaires annuel maximal est de 70 000 €(exprimé en hors taxe et évalué au prorata temporis). En cas de dépassement de ce plafond, l’entrepreneur ne peut plus bénéficier du statut d’auto-entrepreneur.

• Accès aux couvertures sociales réservées aux travailleurs indépendants (santé, allocation familiale, retraite et prévoyance sociale).
• Sécurité sociale des indépendants SSI.
• Droit au chômage en cas de démission grâce à une allocation d’aide au retour à l’emploi projet (AREP), en application de la loi N° 2018-771 sur la possibilité de choisir son avenir professionnel.
• Indemnité en cas de cessation d’activités (allocation des travailleurs indépendants).

• Franchise en base de TVA (tenue de la comptabilité de façon simplifiée se limitant à la tenue d’un registre des achats et des recettes).
• Versement libératoire de l’impôt sur le revenu, payé avec les cotisations par mois ou par trimestre.
• Exonération des cotisations sociales.
• Réduction d’impôt ou crédit d’impôt pouvant aller jusqu’à 50% en qualité de prestataire de services à la personne.
• La CFE pour auto-entrepreneur bénéficie d’une exonération la première année d’activité et celles d’après seulement si le CA brut annuel est inférieur à 5000 euros.