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Cabinet comptable : rôle, atouts et choix

Dernière mise à jour le 03/05/2022

Le cabinet comptable rassemble des professionnels de la comptabilité. A ce titre il est notamment chargé d’établir les comptes de l’entreprise. Toutefois, son rôle ne se limite pas à cela, en effet, en tant que partenaire clé du chef d’entreprise, il a également une fonction de conseil pour le dirigeant social en matière juridique, fiscale et comptable. 

Ainsi, le cabinet comptable occupe une place très importante pour l’entreprise lors de sa création mais également au cours de son développement ou de sa transmission.  

Quel est le rôle d’un cabinet comptable ?  

Le cabinet comptable joue un rôle essentiel dans l’accompagnement de l’entrepreneur. En effet, il peut le conseiller sur le choix du statut juridique du projet entrepreneurial. Ce choix n’est pas sans conséquence car il déterminera :  

  • Le régime d’imposition de l’entreprise  
  • Les obligations sociales incombant au dirigeant de l’entreprise 
  • Le fonctionnement de l’entreprise 

Le cabinet comptable permet aussi d’accompagner l’entrepreneur dans l’optimisation fiscale de son projet. De plus, il vient renforcer la crédibilité de l’entreprise auprès de ses partenaires financiers, notamment les banques et l’aide ainsi à trouver les financements nécessaires au démarrage de son activité. 

Quelles sont les missions d’un cabinet comptable ? 

Le cabinet comptable, au service rempli un certain nombre de missions. Si ces dernières concernent principalement le domaine de la comptabilité, elles peuvent également s’étendre à d’autres thèmes. 

Les trois missions principales du cabinet comptable 

Les missions principales du cabinet comptable sont d’ordre comptable et se décomposent en trois parties :  

  • La mission de présentation des comptes annuels : elle correspond à la tenue de la comptabilité, la révision comptable, l’établissement des comptes annuels, ainsi que la réalisation des déclarations fiscales et sociales. 
  • La mission d’examen limité des comptes annuels : elle consiste à assurer qu’aucun élément ne remet en cause la régularité et la sincérité des comptes annuels. 
  • La mission d’audit contractuel : elle a pour but de certifier que les comptes concernés sont réguliers et sincères. 

Les autres missions  

Le cabinet comptable peut également remplir un certain nombre de missions variant en fonction des besoins de l’entreprise qui le sollicite : 

  • Accomplir les démarches de création de l’entreprise (dont la rédaction des statuts) 
  • Réaliser un bilan prévisionnel  
  • Assurer la gestion des ressources humaines : rédaction des contrats de travail, établissement des fiches de paie 
  • Tenir les registres légaux 
  • Conseiller la reprise ou la cession d’une société 

Quelles sont les obligations d’un cabinet comptable ?  

Le métier d’expert-comptable fait partie des professions libérales réglementées. À ce titre, un cabinet comptable doit impérativement respecter l’ordonnance du 19 septembre 1945, mais également de se conformer au code de déontologie établi par le Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables (CSOEC). 

Voici les principales obligations auxquelles doit se plier un professionnel de la comptabilité : 

  • Conseiller et alerter les dirigeants, notamment en cas de prise de décisions pouvant avoir un impact négatif sur le patrimoine de l’entreprise  
  • Délivrer des informations exactes sur les responsabilités légales de ses clients  
  • Conserver un lien d’indépendance  
  • Établir une lettre de mission  
  • Ne pas démarcher les clients qui ne l’ont pas sollicité. 

A noter : à l’instar du cabinet comptable, l’entreprise a également des devoirs à honorer conformément à la lettre de mission tels que : 

  • La mise à disposition des ressources matérielles nécessaires pour l’exécution des prestations  
  • Le respect des délais et des modalités de paiement 

Pourquoi faire appel à un cabinet comptable ?  

Le recours à un cabinet comptable n’est pas obligatoire pour l’entreprise. Néanmoins, il présente de nombreux atouts pour l’entrepreneur qui peut ainsi : 

  • Se concentrer sur le développement de son activité 
  • Bénéficier d’un accompagnement stratégique dans sa prise de décision 
  • Réduire les risques de mauvaise gestion 

Se concentrer sur le développement de son activité  

Veiller au respect des obligations comptables d’une entreprise peut s’avérer particulièrement chronophage et constituer une source de stress pour le dirigeant. En effet, en cas d’erreur ou de retard sur la comptabilité de l’entreprise, ce dernier s’expose à des sanctions.  

Recourir à un cabinet comptable afin d’assurer les missions relatives à la comptabilité mais également la fiscalité et l’aspect juridique de l’entreprise permet à l’entrepreneur de réaliser un gain de temps considérable. Il peut ainsi se consacrer pleinement au développement de son activité et contribuer à la pérennité de son entreprise.  

Bénéficier d’un accompagnement stratégique dans sa prise de décision 

Le cabinet comptable vient offrir une vision objective au chef d’entreprise afin de lui permettre la prise de décisions stratégiques. De plus, la maîtrise des domaines comptable, fiscal et juridique lui permet de conseiller au mieux l’entrepreneur. 

Par ailleurs, l’expérience que les collaborateurs emmagasinent sur le terrain constitue un véritable atout pour les dirigeants de l’entreprise. Ainsi, ils bénéficient des prestations réalisées auprès d’autres acteurs de leur secteur d’activité. 

Réduire les risques de mauvaise gestion  

Solliciter un cabinet comptable permet d’ajouter un intervenant externe pour contrôler le respect des obligations légales de l’entreprise. De plus, l’expert-comptable endosse la responsabilité en cas d’erreurs ou d’omissions, ce qui libère le dirigeant des risques suivants. 

Rejet de comptabilité 

Suite au dépôt de la liasse fiscale, le service des impôts des entreprises (SIE) peut rejeter la comptabilité de l’entreprise si elle présente des erreurs ou des omissions. L’administration fiscale sanctionne plusieurs cas de figure : 

  • L’irrégularité qui se traduit par des balances inexactes ou des enregistrements comptables qui ne respectent pas la chronologie des opérations ; 
  • L’insuffisance qui correspond au défaut de pièces justificatives ou l’émission de fausses factures ; 
  • L’absence de sincérité qui a pour but de minorer les profits réalisés pour enrichir l’exploitant. 

Le rejet de la comptabilité entraîne un redressement fiscal par le Trésor public. Pour ce faire, il va reconstituer le bénéfice brut de l’entreprise conformément à la méthode décrite dans la notification de redressement. 

De plus, cette procédure implique l’application de pénalités : 

  • Une majoration qui peut atteindre 40 à 80 % de l’impôt calculé ; 
  • Des intérêts de retard. 

Bon à savoir : Dans certains cas, l’administration procède à une imposition d’office, en l’absence de dépôt de la déclaration fiscale par exemple. 

Interdiction de gestion 

Lorsque la mise en redressement ou la liquidation judiciaire d’une entreprise résulte de fautes de gestion, de fraudes ou d’incompétence de la part des mandataires sociaux, ces derniers s’exposent à l’une des deux sanctions personnelles suivantes : 

  • La faillite personnelle ; 
  • L’interdiction de gérer. 

Prononcées par le tribunal de commerce chargé de la procédure collective, ces sanctions peuvent s’appliquer pendant une durée maximale de 15 ans. De plus, elles ont de lourdes conséquences pour les dirigeants. 

En effet, une interdiction de gérer, diriger, administrer ou contrôler une entreprise écarte un chef d’entreprise du milieu des affaires pendant plusieurs années. 

Comment choisir son cabinet comptable ?  

Le cabinet comptable joue un rôle important dans le développement de l’activité de l’entreprise, car il fournit des informations financières cruciales pour la prise de décisions. Par conséquent, il est très important d’effectuer ce choix de manière réfléchie en prenant en compte :  

  • Les besoins de l’entreprise 
  • Les caractéristiques de l’entreprise 
  • Le budget de l’entrepreneur 
  • La proximité géographique 

Cibler les besoins de l’entreprise 

Avant de choisir son cabinet comptable, le dirigeant doit s’interroger sur les tâches qu’il désire lui confier, il peut s’agir de : 

  • La constitution de la société  
  • La révision de la comptabilité  
  • La gestion des ressources humaines 

Dès lors que le chef d’entreprise sait quelles missions il souhaite déléguer à un professionnel du chiffre, il sera en mesure d’obtenir un devis précis répondant à ses besoins. 

Prendre en compte les caractéristiques de l’entreprise 

Bien qu’ils suivent tous la même formation initiale, les experts-comptables se spécialisent au fur et à mesure qu’ils accumulent de l’expérience sur le terrain. Par conséquent, il est essentiel pour l’entrepreneur de choisir un cabinet comptable maîtrisant les caractéristiques de son entreprise.  

Son statut juridique 

Le statut juridique d’une entreprise détermine les obligations comptables auxquelles elle doit se conformer. En effet, les besoins d’une EURL, d’une SARL ou d’une SAS diffèrent, car elles ne répondent pas aux mêmes impératifs. 

C’est pourquoi il convient de choisir un cabinet comptable adapté à sa situation pour créer une relation professionnelle de qualité. Par exemple, un expert-comptable en ligne apparaît comme une excellente option pour une petite structure ayant peu d’écritures à enregistrer. 

Son secteur d’activité 

Le gérant doit également tenir compte des spécificités de son secteur d’activité avant de sélectionner son cabinet comptable, car certains métiers requièrent une connaissance accrue de la réglementation qui les encadre. 

C’est notamment le cas pour la tenue de la comptabilité d’une copropriété ou d’un restaurant. Par conséquent, faire appel à un professionnel qui travaille régulièrement avec d’autres entreprises de ce domaine constitue un véritable atout. 

Définir son budget 

Les tarifs pratiqués par le cabinet comptable figurent parmi les critères essentiels pour le choisir. Afin de s’assurer que ceux-ci correspondent aux attentes du dirigeant, ce dernier doit définir le budget qu’il alloue à la tenue de sa comptabilité. 

Néanmoins, se faire accompagner par un professionnel compétent permet à l’entreprise de recevoir des conseils avisés et de bénéficier de données financières pertinentes. C’est pourquoi la qualité de la prestation doit prédominer sur son coût. 

Privilégier la proximité géographique 

Pouvoir rencontrer régulièrement et physiquement le prestataire chargé de la comptabilité s’avère crucial. Plus particulièrement si le chef d’entreprise n’est pas à l’aise avec les moyens de communication dématérialisés. 

Opter pour un cabinet comptable situé à proximité de l’entreprise facilite ces échanges et réduit les frais de déplacement. 

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Combien coûte le recours à un cabinet comptable ? 

En contrepartie de l’accomplissement de sa mission pour l’entreprise, le cabinet comptable perçoit une rémunération dépendant des missions qui lui sont confiées.  

En général, la tarification des services d’un cabinet comptable sont fixés de deux manières : 

  • Sur la base d’un taux horaire : le client sera donc facturé en fonction du temps passé sur le dossier 
  • Sur la base d’un forfait : ce dernier peut être annuel, trimestriel ou mensuel et dépend des missions confiées au cabinet comptable 

Le dirigeant dispose toutefois de plusieurs options pour réduire les honoraires du cabinet comptable : 

  • Embaucher un salarié à temps partiel pour la gestion des tâches administratives  
  • Faire appel à un comptable freelance pour se charger de la saisie des pièces justificatives 
Bon à savoir : Les tarifs pratiqués par les experts-comptables situés en agglomération sont généralement plus élevés que ceux qui se situent en province.

FAQ

Comment est organisé un cabinet comptable ?

L’organisation du cabinet comptable varie selon sa taille :

  • Moins de 10 salariés, les tâches principales se répartissent entre les comptables et l’expert-comptable ;
  • Entre 10 et 50 salariés, les collaborateurs sont spécialisés selon leur niveau de compétence ;
  • Plus de 50 salariés, la gamme de prestations est très développée.

Quels sont les différents interlocuteurs dans un cabinet comptable ?

Généralement, un cabinet comptable regroupe trois types d’interlocuteurs :

  • Le chef de mission comptable qui gère un portefeuille de clients et réalise les opérations de base ;
  • L’expert-comptable qui dirige l’équipe et bénéficie de l’assurance responsabilité civile professionnelle ;
  • L’expert-comptable stagiaire qui finalise sa formation sur le terrain.

Comment créer un cabinet d’expertise-comptable ?

La création d’un cabinet d’expertise-comptable s’effectue en plusieurs étapes. Elle nécessite de :

  • Être enregistré auprès de l’Ordre des Experts-Comptables ;
  • Choisir sa forme juridique, son régime fiscal et son régime social ;
  • Établir son budget ;
  • Trouver son local ;
  • Définir sa clientèle cible.

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Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

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Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris