ConnexionExpert-comptable en ligne : comment ça fonctionne et comment le choisir ?
Dernière mise à jour le 23/04/2026
- Qu’est-ce qu’un expert-comptable en ligne ?
- Expert-comptable en ligne et cabinet traditionnel : quelles différences ?
- Quels services propose un expert-comptable en ligne ?
- Quels sont les avantages et les inconvénients d’un expert-comptable en ligne ?
- Combien coûte un expert-comptable en ligne ?
- À quels profils d’entrepreneurs l’expert-comptable en ligne est-il adapté ?
- Comment choisir son expert-comptable en ligne ?
- FAQ
- L’expert-comptable en ligne propose les mêmes prestations qu’un expert-comptable qui exerce dans un cabinet de proximité.
- Qu’il exerce en ligne ou en cabinet, un expert-comptable doit être inscrit à l’Ordre des experts-comptables.
- L’expert-comptable en ligne permet de gagner du temps, et de profiter de tarifs avantageux.
- Un expert-comptable en ligne coûte entre 50 et 150 euros par mois selon la forme juridique de votre entreprise et ses besoins. Chez ComptaPlace, nous accompagnons les entreprises à partir de 75 € HT par mois.
L’expert-comptable en ligne accompagne les entreprises pour leur comptabilité et la gestion financière de leurs entreprises. L’avantage de faire appel à un expert-comptable en ligne est le gain de temps et les tarifs avantageux. Toutefois, afin de vous assurer de choisir le cabinet d’expertise comptable adapté à vos besoins, il est nécessaire de procéder à un comparatif des solutions.
Qu’est-ce qu’un expert-comptable en ligne ?
Définition de l’expert-comptable en ligne
L’expert-comptable en ligne est un professionnel de la comptabilité inscrit à l’Ordre des experts-comptables qui tient la comptabilité des entreprises et établit leurs documents comptables.
Un expert-comptable en ligne assure les mêmes missions qu’un cabinet d’experts-comptables traditionnel. Ils sont également inscrits au tableau de l’ordre des experts-comptables.
Il réalise ses missions à distance via une plateforme de gestion comptable dématérialisée, ce qui lui permet d’avoir des charges de fonctionnement moindres, et donc de pouvoir proposer des tarifs particulièrement compétitifs.
Un expert-comptable en ligne est-il un vrai expert-comptable ?
Oui, un expert-comptable en ligne est un vrai expert comptable. Il a obtenu le diplôme d’expert-comptable, il est inscrit à l’ordre des experts comptables et il engage sa responsabilité professionnelle quand il réalise des actes pour votre entreprise.
Expert-comptable en ligne et cabinet traditionnel : quelles différences ?
Comment fonctionne un expert-comptable en ligne ?
La comptabilité en ligne fonctionne différemment selon le type de comptabilité de la structure :
- Si votre entreprise tient une comptabilité de trésorerie, le compte bancaire peut être relié directement à l’espace en ligne et les opérations directement comptabilisées. Il ne reste souvent plus qu’à fournir un justificatif ;
- Si votre entreprise tient une comptabilité d’engagement, les factures sont la base de toute la comptabilité et doivent être classées selon les opérations.
Le principe de la comptabilité en ligne repose sur le recours à un outil de gestion comptable en mode SaaS, pour Service as a Software. Ce logiciel ne s’installe pas sur un ordinateur de l’entreprise, il est hébergé directement sur les serveurs de l’éditeur de l’application. L’accès à cette solution s’effectue depuis n’importe quel support (PC, Mac, tablette, smartphone), une simple connexion internet suffit.
Ce type de logiciel intègre généralement les fonctionnalités suivantes :
- Paramétrage du Plan Comptable Général (PCG) ;
- création des journaux comptables ;
- Saisie des écritures comptables ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Centralisation des enregistrements comptables ;
- Automatisation du rapprochement bancaire ;
- Gestion de la facturation.
Un conseiller dédié joignable à distance
Selon les offres proposées par le cabinet d’expertise comptable en ligne, vous pouvez avoir accès à un comptable dédié à votre dossier que vous pouvez contacter par mail, par téléphone ou via un chat. Cela permet de pouvoir poser vos questions dès que vous en avez besoin, et d’avoir une réponse personnalisée. Par exemple, chez ComptaPlace vous avez votre comptable joignable en direct (visio, téléphone, chat, etc.) et en illimité.
Quels services propose un expert-comptable en ligne ?
L’expert-comptable en ligne propose différentes prestations, notamment :
- La tenue de la comptabilité de l’établissement client ;
- L’établissement des comptes annuels, à savoir le bilan financier, le compte de résultat, l’annexe et la liasse fiscale ;
- L’établissement du compte d’exploitation en cas de fin d’exercice ;
- La réalisation des déclarations annuelles (fiscales et sociales) ;
- L’établissement d’un business plan et un compte de résultat prévisionnel ;
La gestion de tâches financières et les ressources humaines (édition des fiches de paie, déclaration sociale nominative, etc.) ; - Etc.
De plus, l’expert-comptable en ligne joue un véritable rôle de conseiller auprès de son client sur les plans juridique, fiscal et comptable.
Cette liste n’est pas exhaustive. Selon les besoins de ses clients, plusieurs missions pourront lui être confiées. Ainsi, à la fin de l’exercice comptable, l’entrepreneur reçoit un bilan comptable certifié et des prévisions de charges et de TVA.
Quels sont les avantages et les inconvénients d’un expert-comptable en ligne ?
Les avantages de l’expert-comptable en ligne
Faire appel à un cabinet d’expert-comptable en ligne présente plusieurs avantages, notamment :
- Un gain de temps et de réactivité ;
- Un coût moins élevé qu’un cabinet local traditionnel ;
- L’accès à un logiciel de comptabilité.
Gain de temps et de réactivité
Opter pour un expert-comptable en ligne permet au chef d’entreprise de réaliser un gain de temps considérable.
En effet, le service étant dématérialisé, ce dernier n’aura pas besoin de se déplacer auprès des locaux et pourra donc investir ce temps dans d’autres tâches.
De plus, certaines tâches administratives peuvent se révéler chronophages, la possibilité de les déléguer à un expert-comptable en ligne permet à l’entrepreneur de réaliser un gain de temps considérable.
Les relations entre un expert-comptable en ligne et ses clients sont relativement simplifiées. En effet, l’utilisation de divers outils (courriels, visioconférences, appels téléphoniques, etc.) lui permet de faciliter ses échanges.
De plus, l’expert-comptable en ligne peut être disponible directement par téléphone sans besoin de fixer un rendez-vous physique.
Tarifs avantageux de l’expert-comptable en ligne
En règle générale, la tarification des services d’un cabinet comptable traditionnel est établie sur la base d’un taux horaire ou d’un forfait, en fonction du temps consacré au dossier.
Dans le cas de l’expert-comptable en ligne, qui dit gain de temps pour le client, dit gain de temps pour l’expert-comptable et baisse de ses honoraires. En effet, on estime que le coût d’un expert-comptable en ligne serait inférieur de 30 à 40 % par rapport à celui d’un cabinet traditionnel.
Cette différence de prix peut s’expliquer par les économies réalisées par l’expert-comptable en ligne. En effet, il n’est pas redevable des charges d’exploitation telles que le loyer, les frais de déplacement, etc.
Mise à disposition d’un logiciel de comptabilité
Un des avantages majeurs de l’expert-comptable en ligne est la mise à disposition d’un logiciel de comptabilité pour les clients, évitant la gestion de nombreux documents papier.
C’est le cas par exemple du logiciel de comptabilité LegalPlace Pro qui rassemble l’intégralité des fonctionnalités proposées sur les différents logiciels préexistants. Grâce à ce logiciel, la saisie manuelle des opérations est évitée, occasionnant un réel gain de temps et réduisant très largement la marge d’erreur.
De plus, les clients peuvent consulter à n’importe quel moment et de n’importe où, les indicateurs clés de leur comptabilité ainsi que la situation comptable globale de la structure.
En pratique, la majorité de ces outils informatiques sont en réalité des logiciels de gestion qui vont au-delà de la tenue de la comptabilité et incluent :
- La synchronisation avec le compte bancaire ;
- L’établissement de devis ;
- La facturation des clients ;
- La gestion des notes de frais, etc.
La réunion de toutes ces fonctionnalités au sein d’un même espace facilite le suivi et permet de gagner du temps pour les deux parties.
Les limites de l’expert-comptable en ligne
L’expert-comptable en ligne peut présenter quelques limites si ses services ne sont pas adaptés à l’activité du client. On peut observer :
- L’absence de réel contact professionnel ;
- L’absence d’accompagnement en cas d’opérations exceptionnelles ;
- Une vigilance plus accrue de la part de l’entrepreneur.
Absence de réel contact professionnel
L’absence de contact réel entre l’expert-comptable et l’entrepreneur rend difficile la construction d’une relation de confiance entre ces derniers. En effet, les interlocuteurs échangeront intégralement en ligne ou par téléphone, mais aucun rendez-vous physique ne sera planifié.
De plus, l’absence d’immersion au sein des entreprises pour les collaborateurs peut les empêcher d’acquérir de l’expérience sur le terrain.
Toutefois, l’entrepreneur peut solliciter un expert-comptable spécialisé dans son domaine. Par exemple, certains cabinets en ligne peuvent avoir des spécialités, comme c’est le cas avec la comptabilité de restaurant.
Absence d’accompagnement en cas d’opérations exceptionnelles
Pour réduire ses coûts, un expert-comptable en ligne établit généralement ses locaux dans des zones où l’immobilier pèse moins sur sa marge bénéficiaire.
Par conséquent, il intervient rarement sur place lors de la survenance d’événements au cours de la vie de l’entreprise, tels que :
- La vente de la société ;
- Un litige avec un salarié ;
- Un contrôle fiscal, etc.
L’absence de proximité empêchera l’expert-comptable d’accompagner son client dans ces moments importants.
Vigilance accrue de l’entrepreneur
Les cabinets d’experts-comptables en ligne peuvent être source d’escroquerie.
En effet, il existe de nombreux “faux experts-comptables” non habilités à exercer cette profession et se présentant comme tel de manière totalement illégale. Lors du choix de l’expert-comptable en ligne, il faut être vigilant et vérifier que le professionnel est bien inscrit sur l’annuaire et à l’ordre de la profession.
Tableau comparatif : expert-comptable en ligne vs cabinet traditionnel
Pour vous aider à y voir plus clair et à déterminer si un expert-comptable en ligne est adapté à vos besoins, voici un tableau comparatif entre expert-comptable en ligne et cabinet comptable traditionnel :
| Critères | Expert-comptable en ligne | Expert-comptable traditionnel |
| Tarif moyen | Entre 49 € et 200 € HT / mois selon la formule et le volume d’activité | Entre 1 500 € et 3 000 € HT / an, souvent facturé à l’acte ou au forfait annuel |
| Moyen d’échange | Plateforme en ligne, messagerie, visio, téléphone et e-mail | Rendez-vous en présentiel au cabinet, téléphone et e-mail |
| Outils | Plateforme intégrée avec synchronisation bancaire automatique, scan des factures (OCR) et tableau de bord en temps réel | Logiciel comptable classique, saisie manuelle plus fréquente, reporting transmis périodiquement |
| Rendez-vous | À distance, souvent à la demande, avec des créneaux flexibles | En présentiel au cabinet, à dates fixes (clôture, révision, bilan) |
| Services standards | Tenue de la comptabilité, établissement du bilan, déclarations de TVA, liasse fiscale, fiches de paie | Identiques : tenue de la comptabilité, bilan, TVA, liasse fiscale, paie |
| Services sur mesure | Offre standardisée par formule, les montages complexes sont parfois moins bien pris en charge | Accompagnement davantage personnalisé pour les montages complexes (holding, groupes, opérations exceptionnelles) |
| Profils adaptés | Dirigeants de TPE, freelances en société, e-commerçants, SCI, activités simples à moyennement complexes | PME avec besoins spécifiques, groupes de sociétés, activités réglementées ou très spécialisées |
Combien coûte un expert-comptable en ligne ?
Les tarifs proposés par les experts-comptables en ligne varient selon de nombreux facteurs tels que :
- Le secteur d’activité ;
- Le statut juridique de l’entreprise ;
- Son nombre et son volume de transaction ;
- Les prestations souhaitées.
Chaque cabinet d’experts-comptables en ligne pratique ses propres prix mais il est possible d’avoir une fourchette moyenne. Ainsi, selon votre type d’activité, il faut donc prévoir :
- Entre 20 et 30 € par mois pour les entrepreneurs individuels ;
- Entre 50 et 100€ par mois pour les freelances et les professions libérales ;
- À compter de 100/150 € par mois pour les artisans et les commerçants.
Toutefois, ces tarifs concernent la tenue d’un journal de comptabilité. Pour couvrir certains besoins, la souscription d’options supplémentaires pourrait s’avérer nécessaire et le prix sera susceptible d’augmenter. En effet, l’augmentation du volume de pièces comptables ou l’embauche de nouveaux salariés, demandent plus de travail à l’expert-comptable qui facturera plus de prestations. Si besoin, la lettre de mission peut contenir les conditions de révision des prix.
À quels profils d’entrepreneurs l’expert-comptable en ligne est-il adapté ?
Faire appel à un expert-comptable pour la création d’une entreprise peut être nécessaire. En effet, un expert-comptable en ligne représente un service d’accompagnement dédié à tout type de structure.
En pratique les structures suivantes font généralement appel à un tel service :
- Les entrepreneurs individuels (EI) qui souhaitent bénéficier d’une aide dans la réalisation de leurs démarches administratives et comptables quotidiennes ;
- Les indépendants comme les freelances, notamment quand ils sont en EURL ou en SASU ;
- Les associations ;
- Les comités d’entreprises ;
- Les SCI ;
- Les loueurs en meublés non professionnels ;
- Les holdings.
Certaines structures ont l’obligation de recourir à un expert-comptable, c’est le cas par exemple des comités d’entreprises de grande taille. Par ailleurs, il est également possible de faire sa comptabilité soi-même.
Comment choisir son expert-comptable en ligne ?
Afin de bien choisir son expert-comptable en ligne, il est primordial de bien connaître les besoins de la structure et de comparer les prestations proposées par les différentes plateformes d’expertise comptable. À cette fin, il peut être utile de se poser les questions suivantes :
- La structure a-t-elle une comptabilité d’engagement ou de trésorerie ?
- La gestion et les activités de l’entreprise sont-elles compatibles avec une comptabilité totalement dématérialisée ?
- À quelle hauteur avez-vous besoin d’être accompagné ?
- Un accompagnement social est-il nécessaire ?
- Avez-vous une préférence pour un logiciel de comptabilité ?
- Préférez vous des rendez-vous physiques avec un expert-comptable classique plutôt qu’un contact totalement dématérialisé ?
- Quelle est la part du budget alloué à l’externalisation de la comptabilité ?
- L’expert-comptable en ligne est-il spécialisé dans votre domaine d’activité ?
- Des prestations complémentaires sont-elles proposées ?
N’hésitez pas à comparer les solutions et surtout à bien vous assurer d’avoir un comptable dédié que vous pourrez joindre facilement et sans surcoût.
- Il n’est pas obligatoire d’avoir un expert-comptable pour son entreprise. Toutefois, bénéficier des conseils et de l’aide de ce professionnel demeure un gros avantage pour les chefs d’entreprise, quelle que soit la forme juridique de leur organisation. Recourir à un expert-comptable en ligne permet de bénéficier de tous les avantages d’un cabinet comptable tout en bénéficiant d’un fonctionnement plus souple, d’une plateforme de gestion comptable intuitive, et de tarifs avantageux.
FAQ
Un expert-comptable en ligne est-il aussi fiable qu'un cabinet traditionnel ?
Combien coûte un expert-comptable en ligne en moyenne ?
Peut-on parler directement à son expert-comptable en ligne ?
Un expert-comptable en ligne peut-il créer ma société ?
Quelle est la différence entre un logiciel de comptabilité et un expert-comptable en ligne ?
Comment changer d'expert-comptable pour passer à une solution en ligne ?
Un expert-comptable en ligne est-il adapté à une SCI ?
Xavier de Labarrière
Xavier de Labarrière est Expert-comptable spécialisé dans l’accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Xavier a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu’expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d’expertise comptable de LegalPlace.
Dernière mise à jour le 23/04/2026
Rédigé par
Xavier de Labarrière
Xavier de Labarrière est Expert-comptable spécialisé dans l'accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Xavier a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu'expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d'expertise comptable de LegalPlace.