Skip to content

L’expert-comptable en ligne

Dernière mise à jour le 14/01/2022

L’expert-comptable en ligne est issu de la digitalisation, qui gagne de nombreux métiers grâce à l’essor des nouvelles technologies.

Les offres de comptabilité en ligne se multiplient. Cela s’explique par le fait qu’il s’agit d’un nouveau service qui propose une expérience simplifiée et surtout à des prix défiants toute concurrence

Face à cet engouement nouveau pour la dématérialisation de la comptabilité, il faut savoir comment bien choisir son expert comptable en ligne.

Qu’est ce qu’un expert-comptable en ligne ?

Les missions d’un expert-comptable en ligne sont similaires à celles d’un cabinet comptable de proximité.

En effet, la seule différence résulte du fait que la comptabilité s’effectue à distance et de façon dématérialisée.

Ainsi, généralement, l’expert-comptable va par exemple prendre en charge :

  • Les démarches de création d’entreprise (dont la rédaction des statuts)
  • La réalisation d’un prévisionnel financier
  • La tenue de la comptabilité générale
  • L’établissement des comptes annuels
  • Les déclarations fiscales et sociales (déclaration de TVA, de cotisations sociales)
    Etc…

La particularité des cabinets de comptabilité en ligne résulte du fait que la relation entre le client, le chef d’entreprise, avec un expert-comptable se fera via une plateforme sécurisée.

🔎 Zoom : LegalPlace peut s’occuper de votre comptabilité. Votre bilan et vos obligations fiscales sont rédigées et attestées par votre expert-comptable LegalPlace. Pas de facture à trier ni de relevé de compte à imprimer. N’hésitez pas à demander votre devis !

Qui est concerné par un expert-comptable en ligne ?

Tous les entrepreneurs peuvent opter pour une comptabilité en ligne.

L’expertise-comptable en ligne convient parfaitement aux sociétés qui tiennent une comptabilité de trésorerie ainsi qu’aux auto-entrepreneurs.

Certaines formes juridiques spéciales telles que les associations ou encore les exploitations agricoles peuvent également avoir recours à la comptabilité en ligne.

Ainsi, peu importe le secteur, la comptabilité en ligne permet de tout automatiser très facilement, ce qui réduit les interventions du prestataire.

À noter : Un cabinet d’expertise-comptable, même en ligne, peut refuser un client lorsqu’il estime que toutes les conditions ne sont pas réunies pour mener à bien sa mission.

Quels sont les avantages d’un cabinet comptable en ligne ?

Confier sa comptabilité à un expert-comptable sur Internet, plutôt qu’à un cabinet traditionnel, présente de nombreux avantages dans la gestion quotidienne de son activité, aussi bien pour les micro-entreprises que pour les sociétés.

On peut citer certains avantages à choisir ce type de comptabilité, tels que :

  • Le coût
  • Le gain de temps
  • Une mise à jour de la comptabilité en temps réel
  • La réactivité du comptable en charge
  • Avoir un logiciel comptable

Le coût

L’un des avantages de faire appel à un cabinet en ligne pour lui confier sa gestion comptable concerne les tarifs.

En effet, on estime qu’ils seraient inférieurs de 30 % à 40 % par rapport aux cabinets « classiques ».

Cette différence de tarif s’explique par les économies que l’expert-comptable en ligne réalise sur ses principales charges d’exploitation (loyer, frais de déplacement, dépenses administratives).

Bon à savoir : En plus de son prix attractif, faire appel à un expert-comptable en ligne permet de bénéficier, dans certains cas, d’une réduction d’impôts pour frais de comptabilité.

Le gain de temps

Se faire accompagner par un expert-comptable en ligne représente un gain de temps considérable pour le chef d’entreprise.

Comme il n’a pas besoin de se déplacer pour le rencontrer, ou de prévoir un créneau dans son agenda pour le recevoir dans ses locaux, ce temps pourra être investi dans autre chose.

Il est vrai que le développement de l’activité d’une société nécessite de pouvoir s’y consacrer totalement. Ainsi, en déléguant à un comptable en ligne, cela permet de ne pas se préoccuper de certaines tâches administratives qui prennent du temps.

La mise à jour de la comptabilité en temps réel

L’externalisation de sa comptabilité auprès d’un professionnel en ligne permet la mise en place d’un système de traitement des données totalement automatisé, c’est à dire :

  • L’échange des pièces comptables par voie dématérialisée
  • L’enregistrement comptable des factures dès leur émission
  • La récupération des flux bancaires

Ce processus alimente la comptabilité de l’entreprise en temps réel par :

  • Des tableaux de bord et d’indicateurs de performance
  • Un suivi des créances commerciales, permettant de visualiser la trésorerie de l’entreprise
Bon à savoir : Les données comptables vont être stockées sur des serveurs distants sécurisés. Ainsi, le dirigeant peut librement accéder à sa comptabilité n’importe où et sur n’importe quel support.

La réactivité des interlocuteurs

L’expert-comptable en ligne a la faculté de simplifier la relation avec ses clients au maximum.

Il se rend facilement disponible en utilisant différentes plateformes d’échanges telles que:

  • Les e-mails
  • Les messageries instantanées
  • Les visioconférences
  • Les appels téléphoniques

Le client qui a une question comptable va pouvoir utiliser l’un de ces moyens de communication, par exemple, pour comprendre le contenu de sa liasse fiscale ou encore afin de recevoir des conseils juridiques.

À noter : Certains cabinets d’expertise-comptable incluent dans leurs honoraires un nombre d’heures de conseils illimité, mais ce n’est pas toujours le cas, il faut veiller à vérifier le nombre d’heures inclues dans son contrat.

L’accès à un logiciel comptable

Chaque cabinet d’expertise-comptable en ligne fournit à ses clients un accès à un logiciel de comptabilité, afin qu’ils puissent consulter à tout moment la situation comptable de leur entreprise.

En pratique, la majorité de ces outils informatiques sont en réalité des logiciels de gestion qui vont au-delà de la tenue de la comptabilité et incluent :

  • L’établissement de devis
  • L’émission de factures
  • La gestion des notes de frais
    Etc…

La réunion de toutes ces fonctionnalités au sein d’un même espace facilite le suivi et permet de gagner du temps pour les deux parties.

Quels sont les inconvénients d’un expert-comptable en ligne ?

Malgré tous les avantages indéniables que présente l’expert-comptable en ligne, cette solution digitale n’est pas toujours la plus adaptée.

En effet, la dématérialisation peut présenter certains inconvénients à ne pas négliger :

  • Une difficulté à créer une relation professionnelle
  • L’absence d’accompagnement pour des opérations exceptionnelles
  • Un risque plus élevé d’escroquerie

La difficulté à créer une relation professionnelle

L’expert-comptable occupe une place prépondérante au sein de l’entreprise, notamment grâce à son avis objectif sur son développement et sa situation patrimoniale.

Ainsi, il y a une importance dans le fait de créer une relation de confiance avec son cabinet comptable.

De ce fait, l’absence de contact réel rend difficile l’établissement d’un lien fort entre le dirigeant et son prestataire, tout comme les interlocuteurs qui peuvent changer régulièrement.

De plus, l’absence d’immersion au sein des entreprises pour les collaborateurs peut les empêcher d’acquérir de l’expérience sur le terrain.

Les dirigeants qui souhaitent obtenir un accompagnement spécifique à leur métier, et s’assurer de la connaissance des comptables à ce sujet, peuvent se tourner vers un cabinet comptable en ligne spécialisé dans leur domaine.

De cette manière, il s’assure ainsi de sa maîtrise des particularités, comme c’est le cas avec la comptabilité d’un restaurant par exemple.

L’absence d’accompagnement pour des opérations exceptionnelles

Afin de réduire ses coûts, un expert-comptable en ligne établit généralement ses locaux dans des zones où l’immobilier pèse moins sur sa marge bénéficiaire.

Par conséquent, il intervient rarement sur place lors de la survenance d’événements au cours de la vie de l’entreprise, comme :

  • Le processus de vente de la société
  • Un litige avec un salarié
  • Un contrôle fiscal

L’absence de proximité empêchera l’expert comptable d’accompagner son client dans ces moments exceptionnels.

Le risque plus élevé d’escroquerie

Les cabinets totalement en ligne peuvent être source d’escroquerie.

En effet, il existe de nombreux “faux experts-comptables” qui ne sont pas habilités à exercer cette profession et qui se présentent comme tel de manière illégale.

L’expert comptable disposant pour la plupart du temps de mandats délivrés par les entrepreneurs afin d’effectuer les paiements requis, ces “faux experts-comptables” peuvent détourner certaines sommes devant être versées à l’URSSAF ou à l’Etat par exemple.

Lorsque l’entrepreneur fait le choix d’avoir recours à un expert-comptable en ligne, il doit être vigilant et vérifier que son interlocuteur est bien inscrit sur l’annuaire de la profession.

À noter : S’il maîtrise les bases comptables, un dirigeant peut se charger lui-même de la tenue de sa comptabilité et de ses obligations juridiques et fiscales. Pour ce faire, il peut se tourner vers un logiciel de comptabilité gratuit ou acquérir un programme sous licence payante.

Comment bien choisir son expert comptable en ligne ?

L’expert-comptable en ligne occupe un rôle central dans le pilotage de l’entreprise et la prise de décisions.

Par conséquent, choisir le bon prestataire s’avère primordial.

Choisir le bon expert comptable dépendra de différents critères :

  • Le budget
  • Ses besoins
  • Son statut juridique
  • Le type de comptabilité
  • L’accompagnement souhaité
  • Sa maîtrise de l’informatique
  • La transparence de l’offre de services

Le budget

Déterminer le budget que le dirigeant souhaite allouer à la tenue de sa comptabilité permet d’effectuer une sélection parmi les différentes solutions d’expertise-comptable digitalisées.

Il faut avoir en tête que compte tenu de l’importance de la comptabilité pour piloter son entreprise, il est conseillé d’y consacrer un montant suffisant afin de bénéficier d’un meilleur accompagnement.

Ses besoins

Pour créer une relation professionnelle durable et satisfaisante, le dirigeant doit évaluer de façon très précise les missions qu’il souhaite confier à l’expert-comptable en ligne. Par exemple :

Ce n’est qu’après avoir réalisé cet exercice qu’il sera en mesure de comparer les différents prestataires et de sélectionner ceux qui répondent à tous ses besoins.

La plupart des abonnements comptables en ligne se souscrivent sans engagement, ce qui donne plus de flexibilité pour le chef d’entreprise s’il souhaite ajouter de nouvelles missions en fonction du développement de son activité.

Bon à savoir : Il ne faut pas confondre cabinet totalement en ligne et outil de gestion en ligne utilisé par un cabinet traditionnel.

Son statut juridique

Le statut juridique d’une entreprise détermine son régime d’imposition ainsi que ses obligations comptables.

Par exemple, la législation impose à une micro-entreprise la tenue du livre des recettes de l’auto-entrepreneur, mais le dirigeant peut opter volontairement pour la comptabilité de trésorerie.

En général, l’expertise-comptable digitalisée s’adresse principalement :

Ces formes d’activité sont celles où le nombre d’écritures pour chaque année comptable reste limité.

Certains cabinets sont spécialisés pour les entreprises de plus grande taille ou pour des secteurs d’activités plus spécifiques tels que l’agriculture , le bâtiment ou encore la restauration.

Le type de comptabilité

Il existe différents types de comptabilité.

La comptabilité de trésorerie représente une charge de travail allégée, car elle s’établit sur les décaissements et les encaissements.

Chacun des mouvements de l’entreprise sera enregistré grâce au principe de la comptabilité de caisse.

Dans ce cas, la saisie comptable peut se réaliser de façon automatique sur la base des :

  • Factures émises par le logiciel de facturation
  • Mouvements bancaires
  • Factures reçues et transmises par voie dématérialisée

La comptabilité d’engagement, de plein droit ou sur option, doit procéder aux enregistrements comptables en fonction de leurs engagements et non pas de leurs flux financiers.

Par conséquent, l’expert-comptable en ligne devra effectuer des écritures comptables supplémentaires, notamment lors de la clôture de l’exercice comptable.

L’absence d’automatisation totale de la saisie comptable entraînera un tarif plus élevé.

L’accompagnement souhaité

Confier sa comptabilité à un expert-comptable en ligne requiert d’accepter l’idée d’avoir presque exclusivement des contacts à distance avec son interlocuteur.

Chaque cabinet comptable organise ses équipes de façon différente.

L’accompagnement proposé peut prendre diverses formes tels qu’un :

  • Comptable dédié qui reste le même tout au long de l’année
  • Collaborateur spécialisé en fonction du besoin du client
  • Coach qui accompagne le dirigeant dans sa comptabilité

Sa maîtrise de l’informatique

Le dirigeant qui souhaite faire appel à un expert-comptable en ligne doit nécessairement être à l’aise avec l’informatique.

En effet, malgré le côté intuitif des interfaces proposées par les différents prestataires, la maîtrise d’internet et de certaines manipulations informatiques sont essentielles.

Les manipulations régulières et les transmissions perpétuelles de documents, nécessite de disposer d’une connexion internet fiable et suffisante.

La gestion et l’accès aux données s’effectuant à distance, une mauvaise connexion impacterait l’avantage qui consiste en la mise à jour régulière des données.

La transparence de l’offre de services

Conformément au Code de déontologie des Experts-Comptables, l’expert-comptable en ligne doit fournir une lettre de mission à son client.

Cette lettre contient les dispositions qui encadrent la relation professionnelle, c’est à dire :

  • La description des prestations
  • Le tarif de l’expert-comptable
  • La durée et les conditions de reconduction de la mission
  • Les modalités de résiliation

Définir une grille de répartition des tâches, permet d’identifier à l’avance les travaux comptables réalisés par le prestataire, et ceux qui restent à la charge de l’entreprise (saisie comptable, révision des comptes, inventaire et l’évaluation des stocks dans la comptabilité etc.)

Combien coûte un expert-comptable en ligne ?

La tarification exacte d’un expert comptable en ligne va dépendre de plusieurs critères propres à chaque entreprise, tels que :

  • Le statut juridique
  • Le domaine d’activité
  • Le volume de transactions

Il est possible d’établir une fourchette de prix pour le recours à un expert-comptable en ligne, selon les professions :

  • De 20 à 30 euros par mois pour les entrepreneurs individuels
  • Entre 70 et 100 euros par mois pour les freelances et les professions libérales
  • À partir de 150 euros par mois pour les artisans et les commerçants

Ces tarifs concernent la tenue des journaux comptables.

Pour couvrir certains besoins, la souscription d’options supplémentaires pourra s’avérer nécessaire.

Par exemple, l’établissement d’une fiche de paie coûte en moyenne 20 euros par mois.

Le montant de la comptabilité varie en fonction du développement de l’activité de l’entreprise.

En effet, l’augmentation du volume de pièces comptables, ou l’embauche de nouveaux salariés, demande plus de travail à l’expert-comptable qui facturera plus de prestations.

S’agissant des conditions de révision des prix, il est important qu’elles soient définies au sein de la lettre de mission.

À noter : Si le volume de travail ne nécessite pas d’avoir recours à une personne à temps plein, il est possible de recourir à un comptable freelance.

FAQ

Existe-il des expert-comptables en ligne gratuit ?

Non. Aucune prestation d’expertise-comptable en ligne ne peut se réaliser de façon totalement gratuite pour le client. Malgré des coûts inférieurs à ceux d’un cabinet de proximité, l’expert-comptable en ligne doit lui aussi couvrir ses dépenses, ce qui implique nécessairement qu'il soit payant.

Combien coûte un expert-comptable en ligne ?

Le prix des services d'un expert-comptable en ligne peut varier. Cette variation dépend également des prestations demandées par le client et des formules proposées par le professionnel de la comptabilité. On peut en revanche noter qu'avoir recours à un expert-comptable en ligne coûte moins cher qu'un expert-comptable classique.

Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ?

La dématérialisation de la comptabilité a de nombreux avantages. Par exemple, faire appel à un expert-comptable en ligne permet de bénéficier d'une comptabilité alimentée en temps réel.

Devis d'expertise comptableDevis d’expertise comptable

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Dernière mise à jour le 14/01/2022

S’abonner
Notifier de
guest
0 Commentaires
Inline Feedbacks
View all comments

Rédigé par

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris