Comment tenir la comptabilité d’une SASU ?

La comptabilité d’une SASU repose sur la tenue d’une comptabilité d’engagement complète, l’établissement annuel d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe, puis leur dépôt en ligne. Ces obligations s’imposent dès l’immatriculation de la SASU, quelle que soit l’activité exercée.

Quelles sont les obligations comptables pour une SASU ?

Lors de la création d’une SASU, celle-ci a l’obligation légale de tenir une comptabilité dont il faut avoir conscience dès les démarches de création, à savoir  :

• La tenue d’une comptabilité quotidienne, voire régulière ;
• La tenue des différents livres comptables tels que le livre-journal, le livre d’inventaire, le grand livre, lors de la déclaration annuelle et le dépôt de comptes ;
• L’établissement des comptes annuels
• La création d’un compte bancaire dédié à l’activité accomplie.

Obligation comptable n°1 : Ouvrir un compte en banque à la création de la SASU

En terme de comptabilité, les obligations de la SASU sont :

1. Enregistrer les mouvements comptables de la SASU de manière chronologique
2. Etablir un inventaire annuel pour contrôler le patrimoine
3. En déduire les comptes annuels à déposer au greffe du Tribunal de commerce à la date de clôture du premier exercice et en fin d’exercice social.

Avant de pouvoir respecter ces 3 obligations, il est nécessaire pour la SASU d’avoir un compte bancaire à son nom.

En effet, toutes les sociétés à capital social doivent ouvrir un compte bancaire dédié à leur activité professionnelle, au moment de leur création, pour déposer le capital social et conserver leurs capitaux propres.

En réalité, il est possible de fermer ce compte dédié à l’activité professionnelle une fois la société immatriculée.

En cas de gestion d’une entreprise sans compte dédié à l’activité professionnelle, les dépôts professionnels sur le compte bancaire personnel seront “mêlés” aux autres rentrées d’argent.

Les écritures bancaires sont enregistrées sur le compte de la société commerciale.

En pratique, les relevés bancaires s’avèrent être des documents comptables essentiels sur lesquels on se base au moment d’établir les comptes sociaux.

D’ailleurs, lorsque la SASU a recours à un expert-comptable, celui-ci demande systématiquement des copies du compte bancaire.

Obligation comptable n°2 : Tenir la comptabilité de la SASU au quotidien

Le commerçant doit établir une comptabilité régulière, sincère et fidèle à la réalité de l’entreprise.

Tous les mouvements qui affectent le patrimoine de la société par actions simplifiée doivent obligatoirement être enregistrés, tant les opérations de crédit que les opérations de débit.

Concrètement, il s’agit de consigner par écrit chaque encaissement et chaque décaissement (recette de vente, règlement d’une facture, paiement d’un salaire etc.)

La loi précise que :

• Les mouvements financiers doivent être enregistrés « opération par opération et jour par jour » : il s’agit de noter chaque opération de manière distincte et chronologique ;
• Tout enregistrement doit être documenté, c’est-à-dire avec des pièces justificatives à l’appui (bulletin de paie, facture, etc.) ;
• Les opérations qui sont de même nature, réalisées dans le même lieu et le même jour, peuvent être prouvées par une pièce justificative unique.

La tenue de la comptabilité étant une tâche assez lourde, le recours à un expert-comptable est utile pour une bonne tenue des comptes.

En effet, la tenue de documents comptables inexacts ou fictifs est sanctionnée pénalement.

Le président de la SASU encourt jusqu’à 5 ans d’emprisonnement et 375 000 € d’amende pour présentation ou publication de comptes infidèles.

Obligation comptable n°3 : Procéder à l’inventaire du patrimoine de la SASU

Une fois tous les 12 mois, le responsable de la comptabilité de la SASU, actionnaire unique ou expert-comptable, a l’obligation de réaliser l’inventaire de l’entreprise.

L’inventaire consiste à établir une liste exhaustive des éléments figurant dans le bilan, c’est-à-dire ce que l’entreprise possède et l’évaluation de leur valeur actuelle.

En pratique, il s’agira alors de répertorier l’intégralité de ses actifs et de ses passifs et inscrire leurs valeurs respectives.

Cette formalité permet de vérifier l’existence réelle des éléments de patrimoine de la société, et sert de base à l’établissement des comptes annuels de la SASU.

Obligation comptable n°4 : Etablir et déposer les comptes annuels de la SASU en fin d’exercice social

Lors de la clôture de chaque exercice annuel, la SASU, comme toute société commerciale, doit obligatoirement déposer ses comptes sociaux au RCS via le Guichet des formalités des entreprises de l’INPI. Le greffe transmet ensuite l’information au RNE et au BODACC.

Les comptes annuels :

• Sont établis une fois par an, à la clôture de l’exercice social
• Se basent sur la comptabilité de la SASU tenue tout au long de l’année et sur l’inventaire annuel
• Comprennent 3 volets : le bilan d’entreprise, le compte de résultat et l’annexe.

Les comptes annuels sont approuvés par l’associé unique dans les 6 mois suivant la clôture de l’exercice. Leur dépôt s’effectue ensuite via le Guichet des formalités des entreprises de l’INPI dans le mois suivant l’approbation (2 mois par voie électronique). .

Ils doivent être sincères, réguliers et donner une image fidèle du patrimoine et de la situation financière de l’entreprise.

Les comptes annuels déposés font l’objet d’une publicité (sauf en cas de déclaration de confidentialité).

Par exception, les SASU qui répondent à la définition des petites entreprises, peuvent demander à bénéficier de la confidentialité de leur compte de résultat.

En comparaison avec la SAS, les formalités de dépôt des comptes sociaux sont allégées en SASU :

• L’actionnaire unique, lorsqu’il est également président de la SASU, est exempté d’approbation des comptes annuels. Ainsi, il est inutile de réunir une assemblée générale et de rédiger un PV à cet effet
• Sous conditions, l’actionnaire unique bénéficie également de la dispense de rapport de gestion en SASU (respect des seuils)

Comment fonctionne la comptabilité d’une SASU au régime simplifié d’imposition ?

La société est autorisée à bénéficier du régime réel simplifié d’imposition dans le respect de certains seuils de chiffre d’affaires. Dans ces conditions, l’actionnaire unique de la SASU pourra se contenter de tenir une comptabilité allégée.

En application du principe de comptabilité de caisse, seuls les encaissements et les décaissements sont enregistrés.

De plus, les créances et les dettes sont constatées à la clôture de l’exercice social uniquement.

Comment fonctionne la comptabilité d’une SASU au régime normal d’imposition ?

Contrairement à la SASU au régime simplifié d’imposition, dans le SASU au régime normal la comptabilité est un plus complexe.

Dans cette conjoncture, la comptabilité de trésorerie ne suffit pas, et une véritable comptabilité d’engagement doit être tenue. 

Face à une telle comptabilités, les entrées et les sorties d’argent sont comptabilisées dans des journaux différents, un journal des achats et un journal des ventes.

De plus, tous les enregistrements comptables doivent faire état de l’origine, du contenu et de l’imputation de chaque donnée.

Quels sont les principaux documents comptables de la SASU ?

Pour la SASU, à l’instar des sociétés commerciales, il est obligatoire d’établir les comptes annuels à la date de clôture définie par les statuts.

Par conséquent, les comptes annuels contiennent : 

• Le bilan permet d’avoir une vision patrimoniale de la société figée à la date de clôture car il reprend les actifs et les passifs à cette date
• Le compte de résultat permet de retracer l’activité de l’exercice en faisant apparaitre les produits et les charges selon la catégorie te la nature de l’opération (vente ou prestation de service);
• L’annexe comptable est un document complémentaire permettant d’améliorer la lisibilité des opérations et de mieux comprendre certains postes.

Comment tenir la comptabilité d’une SASU en pratique ?

La tenue de comptabilité de SASU peut se faire seule ou avec l’aide d’un comptable. De plus, il faut conserver certains documents nécessaires à l’établissement de preuves.

La nécessité d’un expert-comptable

En aucun cas, la loi n’oblige l’actionnaire unique à avoir recours à un expert-comptable en SASU pour tenir la comptabilité.

Faire appel à un professionnel de la comptabilité présente des avantages et des inconvénients. Les avantages de l’expert-comptable sont qu’il permet d’eviter les erreurs de comptabilité. De plus, le professionnel est investi d’un devoir de conseil, et l’actionnaire unique de SASU est couvert par la responsabilité du cabinet en cas d’erreur dans la tenue de sa comptabilité. Néanmoins, le recours à un professionnel implique un coût important pour la société (notamment pour une petite entreprise).

La validité et la conservation des pièces comptables

Toutes les pièces comptables obligatoires doivent être rédigées en français et les données financières doivent apparaître en euros.

Pour prouver le respect de ses obligations et la bonne tenue de sa comptabilité, la SASU doit absolument conserver l’intégralité de ses pièces comptables pendant une durée minimum de 10 ans.

Peut-on faire la comptabilité de sa SASU seul ?

Puisqu’aucune loi n’impose au président d’une SASU de faire appel à un professionnel pour accomplir sa comptabilité, il est tout à fait possible de faire sa compta seul.

Néanmoins faire appel à professionnel ou à un logiciel pour faire sa comptabilité permet de bénéficier des avantages suivants :

• Une diminution du risque d’erreur ;
• Un gain de temps ;
• Un accessibilité des comptes à tout moment ;
• Une solution économe si vous utilisez des logiciels de comptabilité en ligne pour SASU ;
• La disponibilité du service client.

Quelles sont les autres opérations comptables d’une SASU ?

Dans le cas, où la SASU réalise d’autres opérations, elles doivent également être comptabilisées. C’est le cas pour les emprunts, financement et pour les immobilisation.

Tout d’abord, pour les financements et les emprunts, ces derniers doivent être portée au crédit du compte dédié à cet effet. 

Ainsi, ils apparaîtront au passif du bilan comme des engagements à moyen et long terme.

Ensuite, si la SASU à des immobilisations (c’est-à-dire des biens dont la consommation est réalisée sur plusieurs exercices) , elles doivent être comptabilisées. Puisqu’elles viennent augmenter la valeur de l’entreprise et générer de manière durable, elles doivent figurer dans un registre obligatoire de la SASU c’est-à-dire un registre des immobilisations pour calculer la dotation aux amortissement annuelles.

Par conséquent en SASU, comme dans toute forme juridique de société commerciale, les investissements sont inscrits à l’actif et amorties sur leur durée de vie prévisionnelle.

Quelles sont les obligations fiscales d’une SASU ?

Selon la fiscalité de la SASU (impôt sur le revenu ou impôt sur le sociétés), celle-ci est redevable de plusieurs obligations fiscales.

L’impôt sur les bénéfices de la SASU à l’IS

De plein droit, la SASU est imposée à l’impôt sur les sociétés (IS).

Le taux normal de l’IS est de 25 %. Un taux réduit de 15 % s’applique sur la fraction de bénéfices inférieure à 42 500 €, sous trois conditions cumulatives, un chiffre d’affaires HT inférieur à 10 000 000 €, un capital social entièrement libéré, et détenu à au moins 75 % par des personnes physiques..

La SASU à l’IS dépose chaque année une déclaration de résultat n°2065, accompagnée de sa liasse fiscale. Le paiement de l’impôt est ensuite régularisé via le relevé de solde n°2572.

L’impôt sur les bénéfices de la SASU à l’IR

Malgré l’imposition de plein droit de la SASU à l’IS, elle peut lors de sa création opter pour l’IR si elle respecte les conditions ci-après, à savoir ;

• A une activité de nature commerciale, artisanale, agricole ou libérale;
• Est créée depuis moins de 5 ans au moment de l’option ;
• Emploie moins de 50 salariés et justifié d’un chiffre d’affaires annuel ou un bilan inférieur à 10 million d’euros
• N’est pas cotée sur un marché financier.

En cas d’option pour l’IR, la SASU dépose une déclaration de résultat n°2031 (BIC). Le résultat est ensuite reporté par l’associé unique dans sa déclaration personnelle n°2042-C-PRO.

La TVA

En qualité de société commerciale, la SASU est redevable de la TVA.

A cette fin, il existe 3 régime de TVA en fonction du chiffre d’affaire réalisé ;

• Le régime de la franchise en base : en dessous de 93 500 € (vente) ou 41 250 € (prestations de services), la SASU est exonérée de déclaration et de paiement de la TVA ;
• Le régime réel simplifié de TVA, la SASU doit réaliser une déclaration annuelle ;
• Le régime réel normal, le cas échéant des déclarations mensuelle ou trimestrielles doivent être faite

Quel est le coût d’un expert-comptable en SASU ?

Le coût d’un expert-comptable de SASU en ligne varie selon les services proposés. En général, recourir à un expert-comptable en ligne vous permet de bénéficier d’un prix avantageux.

Prix d’un expert-comptable en ligne

Les prix du comptable de la SASU en ligne dépendent d’un certain nombre de critères. Les besoins de l’entreprise figurent en tête de liste. On peut citer également :

• L’activité menée ;
• Le chiffre d’affaires de la SASU ;
• Les prestations souhaitées (prévisionnel, business plan, etc.) ;
• Le profil du professionnel de la comptabilité.

Concernant le dernier point, le service d’un comptable traditionnel est généralement 30 % plus cher que celui d’un professionnel en ligne. Seules les prestations supplémentaires réduisent généralement cet écart.

Une corrélation existe également entre le prix de la lettre de mission et le temps consacré à l’accompagnement du client. Il convient de noter que toute prestation complémentaire fera également grimper la note.

Tarifs comptables par Internet

Le gérant de la SASU peut débourser moins d’une centaine d’euros mensuels pour les besoins les plus simples. Mais le prix de l’abonnement sera beaucoup plus élevé si la société réalise un chiffre d’affaires important, parce que les opérations comptables à traiter seront plus nombreuses. De même, le service de conseil peut faire augmenter la facture de manière considérable.

D’autre part, le prix dépassera les 100 euros par mois dès que le client aura besoin d’une fiche de paie ou d’un prévisionnel financier. Même chose si le gérant de la SASU demande une attestation de non-rémunération.

À titre de rappel, le service en ligne est avantageux sur bien des points. Entre autres avantages, il permet d’accéder aux documents comptables en temps réel. Il suffit également de se connecter sur Internet pour communiquer avec son comptable par messagerie instantanée.

Tarifs comptables de proximité

Diverses raisons peuvent expliquer les tarifs élevés des comptables de proximité. La première est qu’ils offrent un accompagnement en présentiel, qui est souvent plus personnalisé. Le coût du loyer figure également parmi les éléments qui font augmenter leurs prix.

Mais pour une SASU, le coût d’un comptable de proximité est surtout fixé en fonction :

• Du régime fiscal choisi (IS ou IR) ;
• De la taille et du domaine d’activité de la société.

Par ailleurs, la saisie des factures coûte généralement 1,50 euro HT minimum par document. Le coût de la rédaction d’une fiche de paie est compris entre 20 euros et 30 euros HT par bulletin. Quant à celui de la création d’entreprise et de la rédaction des statuts, il s’élève à un montant situé entre 140 euros et 550 euros HT. Et le prix de l’établissement d’un bilan peut aller jusqu’à 3 000 euros HT.

FAQ

Devis d'expertise comptable

Xavier de Labarrière

Expert-comptable inscrit à l’Ordre Xavier est spécialisé dans l’accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Il a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu’expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d’expertise comptable de LegalPlace.

Dernière mise à jour le 04/06/2026

Sources de l'article

• Art. L123-12 du Code de Commerce
• Art. L123-14 du Code de Commerce
• Art. L123-24 du Code de Commerce
• Art. L232-25 du code de commerce
• Art. L233-16 et suivants du Code de Commerce
• Art R123-174 du Code de Commerce
• Art. 1743 du Code général des impôts