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Extrait Kbis gratuit
Dernière mise à jour le 20/02/2026
En 2026 l’extrait Kbis gratuit s’obtient exclusivement via la plateforme MonIdenum pour le dirigeant d’entreprise. Ce document officiel atteste de l’existence juridique de votre société après avoir effectué toutes les formalités de création de l’entreprise. Pour les tiers, la commande reste payante sur le site d’Infogreffe.
- Gratuité totale : réservée au dirigeant via son identité numérique.
- Plateforme dédiée : Connexion obligatoire sur le portail MonIdenum.
- Usage : Indispensable pour l’ouverture d’un compte ou un achat de matériels.
- Alternative : Consultation libre (sans valeur probante) sur l’Annuaire des Entreprises.
Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?
L’extrait Kbis est la “carte d’identité” d’une entreprise commerciale. Il s’agit du seul document officiel prouvant qu’une société est régulièrement enregistrée auprès du greffe du tribunal.
Il récapitule les informations portées au registre du commerce et des sociétés (RCS), telles que :
- La raison sociale ;
- Le numéro SIREN ;
- L’adresse du dirigeant principal ;
- Le capital social ;
- L’identité du commissaire aux comptes.
Quelle est l’utilité pour une entreprise ?
Après la création de l’entreprise ce document est exigé pour de nombreuses démarches administratives.
Il est indispensable pour :
- L’ouverture d’un compte bancaire professionnel,
- La signature d’un bail commercial
- Lors d’un achat de matériels auprès de fournisseurs de l’entreprise.
Il permet de vérifier la fonction des dirigeants et l’absence de procédure collective.
Exemple : Sophie, créatrice d’une société de transport de marchandises, a dû fournir un extrait Kbis de moins de 3 mois pour obtenir sa carte de carburant professionnelle et finaliser l’achat de deux utilitaires. En utilisant MonIdenum pour obtenir son document gratuitement, elle a pu justifier de son existence juridique et du maintien de son activité commerciale auprès de son concessionnaire en moins de 5 minutes. Résultat : livraison du matériel avancée de 10 jours.
Où télécharger un extrait Kbis gratuitement ?
Depuis la loi Pacte, les chefs d’entreprise peuvent obtenir leur extrait Kbis sans frais. Cette mesure vise à simplifier la vie des entrepreneurs en supprimant le coût de l’acte pour leur propre structure. L’INPI centralise désormais ces données via le Registre National des Entreprises (RNE).
Quelles sont les étapes pour télécharger son Kbis gratuit ?
Pour obtenir votre document en 2026, suivez cette procédure :
| Étape | Action à réaliser | Détails de la démarche |
| Étape 1 | Connexion | Se rendre sur le site officiel MonIdenum via FranceConnect. |
| Étape 2 | Identification | Créer son compte en téléchargeant un scan de sa carte d’identité. |
| Étape 3 | Validation | Activer son identité numérique pour lier son numéro SIREN. |
| Étape 4 | Impression | Cliquer sur “Télécharger l’extrait Kbis” pour générer le PDF. |
Comment utiliser son identité numérique avec MonIdenum ?
Pour un accès gratuit et illimité, le dirigeant doit activer son identité numérique sur le service MonIdenum, géré par le Conseil National des Greffiers.
Après une vérification de la carte d’identité, le portail synchronise votre numéro SIREN et permet le téléchargement immédiat de l’extrait Kbis au format PDF.
Comment obtenir un Kbis pour une autre entreprise ?
Si vous n’êtes pas le dirigeant de la structure, la gratuité via l’identité numérique ne s’applique pas. Pour demander l’extrait Kbis Vous devez alors passer par les plateformes de diffusion de données légales comme l’INPI ou Infogreffe pour vos démarches administratives.
Quels sont les modes de réception d’un extrait Kbis ?
Pour obtenir le document d’un partenaire, vous pouvez choisir parmi plusieurs modes de délivrance lors de votre commande sur le portail du greffe du tribunal de commerce.
| Mode de réception | Délai constaté | Usage |
| Envoi électronique | Immédiat | Idéal pour un achat de matériels ou une démarche urgente par email. |
| Envoi postal | 2 à 5 jours | Pour recevoir un document officiel original avec le sceau du greffe. |
| Retrait sur place | Instantané | Directement au guichet du greffe du tribunal de la société. |
Quel rôle joue l’Annuaire des Entreprises et l’INPI ?
Vous pouvez consulter gratuitement l’extrait Kbis des entreprises via différentes plateformes qui diffusent les données du registre du commerce en temps réel.
- Sur l’INPI ;
- Sur l’Annuaire des Entreprises.
L’INPI tient et administre le Registre National des Entreprises (RNE).
De son côté, l’Annuaire des Entreprises (opéré par la DINUM) sert de moteur de recherche pour consulter gratuitement la fiche d’identité de n’importe quelle société.
Comment imprimer un extrait Kbis sur Infogreffe ?
Pour obtenir le document d’un partenaire, vous devez suivre une procédure de commande payante.
Sur le site d’Infogreffe, saisissez le numéro SIREN dans la barre de recherche. Sélectionnez ensuite l’onglet “extrait Kbis” puis choisissez le mode de réception.
L’impression s’effectue directement depuis le fichier PDF reçu par mail ou depuis votre espace client.
Pourquoi le Kbis gratuit est-il limité au dirigeant ?
La gratuité via l’identité numérique repose sur le droit du propriétaire à accéder à ses propres données.
Pour des raisons de confidentialité, notamment concernant l’adresse du dirigeant principal de l’entreprise les tiers doivent s’acquitter de tarifs HT pour professionnels pour accéder à ces informations. Cela finance le contrôle et la mise à jour des registres par le greffe du tribunal.
Quel est le prix et le délai pour un extrait Kbis ?
Voici les tarifs applicables en 2026 pour toute commande ne passant pas par l’accès gratuit dirigeant.
| Mode d’obtention | Délai de réception | Tarif HT (2026) |
| MonIdenum (Dirigeant) | Immédiat | 0 € |
| Sur place, au greffe | Immédiat | 2,56 € |
| Envoi par courrier | 2 à 5 jours | 4,12 € |
| Envoi par email | Immédiat | 3,20 € |
FAQ
Pourquoi l'extrait Kbis gratuit est-il réservé au dirigeant ?
La gratuité via MonIdenum est un droit d'accès personnel du dirigeant à ses propres données. Pour les tiers, l'accès reste payant afin de protéger la confidentialité de l'adresse du dirigeant principal et de financer les missions de contrôle du greffe du tribunal. Toute commande par un tiers implique donc le règlement de tarifs HT pour professionnels.
Est-ce qu'un auto-entrepreneur a besoin d'un Kbis ?
L'auto-entrepreneur exerçant une activité commerciale possède un Extrait K (et non Kbis). Ce document, délivré par le registre commerce, est tout aussi indispensable pour prouver son existence juridique. La procédure pour l'obtenir gratuitement est identique : il suffit de se connecter à MonIdenum avec son numéro SIREN.
Quelle est la durée de validité d'un document officiel Kbis ?
Bien qu'il n'y ait pas de date d'expiration légale, l'usage administratif impose un document de moins de 3 mois. Cela garantit que l'entreprise n'a pas fait l'objet d'une modification de fonction de ses dirigeants ou d'une procédure de liquidation depuis la dernière édition.
Peut-on obtenir un Kbis avec le numéro SIREN ou la raison sociale ?
Oui, sur Infogreffe ou l'INPI, ces deux identifiants permettent de retrouver la fiche d'une société. Toutefois, pour le téléchargement gratuit, le lien se fait automatiquement via votre identité numérique liée à votre état civil.
Comment obtenir un Kbis pour une association ou une société ?
Seules les associations ayant une activité de crédit ou émettant des obligations sont inscrites au RCS. Pour une société classique, la demande se fait via les demandes d'extraits kbis classiques sur les portails officiels des greffiers.
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Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Dernière mise à jour le 20/02/2026
Sources de l'article
Rédigé par
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Merci pour les infos ! J’ai pu obtenir mon Kbis sur infogreffe.fr avec réception immédiate.