La création d’une SASU simplement
Dernière mise à jour le 27/06/2024
La création d’une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) doit respecter une procédure stricte. Elle requiert l’accomplissement de formalités préalables avant le dépôt du dossier de demande d’immatriculation de l’entreprise. Ce dépôt s’effectue sur le Guichet unique de l’INPI.
Ensuite, la société est inscrite au registre national des entreprises (RNE) et au registre du commerce et des sociétés (RCS), lorsqu’elle exerce une activité commerciale.
Comment procéder à la création d’une SASU ?
La SASU correspond à la forme unipersonnelle de la société par actions simplifiée (SAS).
Par conséquent, les formalités de création d’une SASU sont similaires à celles d’une SAS.
Comme pour tout projet de création d’entreprise, quelques formalités sont réalisées avant de se lancer (trouver un nom de société, choisir ses activités, fixer le siège social, faire une étude de marché et un business plan, etc…).
Une fois le projet défini, la procédure se résume en 4 grandes étapes :
- Rédaction des statuts : cet acte pose les objectifs et les caractéristiques principales de la société. De plus, il définit ses règles de fonctionnement et d’organisation et régit les rapports entre l’actionnaire unique et la SASU ;
- Constitution du capital social : le montant minimum du capital d’une SASU est d’1 euro. Il correspond au patrimoine propre de la SASU et est constitué d’apports en numéraire (sommes d’argent) et d’apports en nature (divers biens tels que le matériel, les biens immobiliers…) ;
- Publication d’un avis de création dans un support d’annonces légales : publier une annonce légale dans un tel support sert à informer les tiers intéressés ;
- Constitution et dépôt du dossier de demande d’immatriculation sur le Guichet unique : ce dossier rassemble les pièces justificatives nécessaires à l’ajout de la société dans les registres.
À l’issue de l’immatriculation, l’administration délivre l’extrait RNE (ainsi que l’extrait Kbis s’il s’agit d’une société commerciale). Ce document atteste de l’existence juridique de la société et réunit ses informations essentielles.
Ainsi, il y a bien une distinction entre la personne de l’actionnaire et la personne morale.
Quels sont les documents à joindre au dossier de création d’une SASU ?
L’immatriculation d’une SASU n’est possible que si l’actionnaire unique constitue et dépose un dossier de création de société auprès de l’administration.
En tant que responsable légal, ce dernier se doit de rassembler plusieurs documents, parmi lesquels des documents obligatoires pour toute création de SASU et d’autres spécifiques à la situation de la société et à son activité.
Documents obligatoires
Le responsable légal, ou son mandataire, doit compléter l’équivalent de l’ancien formulaire M0 de SASU, ainsi qu’une déclaration de bénéficiaires effectifs directement sur le site de l’INPI. Ce formulaire correspond à la demande d’immatriculation d’une société.
À ces formulaires, il faudra joindre les copies numérisées de documents relatifs :
- Au dirigeant ;
- Au siège social ;
- À la société.
Documents relatifs au dirigeant
Concernant le dirigeant de la SASU, les documents à transmettre au Guichet unique sont différents selon qu’il s’agit d’une personne physique ou morale.
Les personnes physiques doivent joindre les pièces justificatives suivantes :
- Déclaration sur l’honneur de non condamnation et de filiation (DNC) ;
- Carte nationale d’identité ou passeport en cours de validité (pour les dirigeants de nationalité française, ressortissants de l’UE ou de nationalité étrangère non résidant en France) ;
- Titre ou récépissé de demande de titre de séjour permettant d’exercer une activité commerciale, en cours de validité et à jour du lieu de résidence (pour les dirigeants de nationalité étrangère résidant en France).
S’agissant des personnes morales, il faudra communiquer les documents suivants :
- Extrait Kbis de moins de 3 mois ;
- Titre d’existence et traduction en français, le cas échéant, pour une personne morale inscrite sur un registre public étranger.
Documents relatifs au siège social
La création d’une SASU requiert également de joindre des documents relatifs au siège social et à l’établissement principal.
Le responsable légal doit alors joindre la copie de l’un des documents suivants :
- Justificatif de prise de local commercial (bail commercial, acte de sous-location…) ;
- Contrat de domiciliation avec une entreprise de domiciliation agréée ;
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois aux nom et prénom du président de la SASU ou attestation d’hébergement, justificatif d’identité et justificatif de domicile de l’hébergeant.
Documents relatifs à la SASU
Pour finir, les documents obligatoires à joindre au dossier de demande d’immatriculation incluent des pièces relatives à la société elle-même, à savoir :
- Statuts datés, signés et paraphés par l’actionnaire unique ;
- Acte de nomination du président et des autres dirigeants s’ils ne sont pas désignés dans les statuts ;
- Liste des souscripteurs signée par le président ;
- Certificat de dépôt de fonds (attestation) ;
- Attestation de parution dans un journal d’annonces légales.
Documents spécifiques
L’administration peut demander des documents supplémentaires en fonction de la situation de la SASU ou de l’actionnaire unique.
Voici quelques exemples de situations nécessitant la production de documents additionnels :
Situations particulières | Pièces justificatives |
Apports en nature | Copie du rapport du commissaire aux apports ou décision de ne pas recourir à un commissaire aux apports. |
Nomination d’un commissaire aux comptes | Acte de nomination (sauf s’il est désigné dans les statuts) ;Lettre d’acceptation des fonctions ;
Attestation d’inscription à la compagnie régionale des commissaires aux comptes. |
Activité réglementée | Autorisation de l’autorité compétente ou déclaration préalable nécessaire. |
Signature du formulaire par une autre personne que le représentant légal | Pouvoir nominatif signé par le président (sauf si les actes comportent une procuration) ;Justificatif d’identité du mandataire avec mention manuscrite de conformité à l’original, date et signature. |
Constitution sans activité suite à une promesse d’achat de fonds de commerce ou de cession de droit au bail | Attestation de mise à disposition signée par le propriétaire ou promesse de vente ou promesse de cession de droit au bail. |
Location-gérance ou gérance-mandat d’un fonds de commerce | Contrat de location-gérance ou de gérance-mandat indiquant l’enregistrement auprès des impôts si le contrat a une durée indéterminée et que l’acte ne rompt pas le droit au bail ;Attestation de parution dans un support d’annonces légales. |
Achat ou apport d’un fonds de commerce | Acte d’achat ou d’apport ;Attestation de parution dans un support d’annonces légales ;
Avis de publication au BODACC et facture, le cas échéant. |
Comment déposer le dossier sur le Guichet unique hébergé par l’INPI ?
Toute société, qu’il s’agisse d’une société commerciale ou d’une société civile, doit être immatriculée pour exercer légalement ses activités.
Depuis le 1er Janvier 2023, toutes les formalités liées aux entreprises doivent être réalisées auprès du guichet des formalités des entreprises. Ce Guichet unique est hébergé par le site de l’INPI.
La création d’une SASU sur l’INPI se matérialise désormais par l’enregistrement de ses informations principales dans le Registre National des Entreprises (RNE). Ce nouveau registre se substitue au Registre National du Commerce et des Sociétés (RNCS), au répertoire des métiers (RM) et au Registre des Actifs Agricoles (RAA).
De plus, lorsque l’entreprise exerce une activité commerciale, l’administration l’enregistre également au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
En revanche, il n’est plus possible d’effectuer les formalités de création, de modification et de cessation d’activité d’une société sur le site d’Infogreffe ou sur les sites des Centres de Formalités des Entreprises (CFE).
Une fois le dossier déposé, les différentes administrations concernées (INSEE, administration fiscale, greffes, sécurité sociale…) peuvent y avoir accès et prendre connaissance des éléments qui leurs sont nécessaires.
Le représentant légal reçoit alors l’extrait RNE et l’extrait Kbis de la SASU et se voit attribuer :
- Un numéro SIREN et un numéro SIRET ;
- Ses identifiants fiscaux ;
- Le code APE de la société ;
- Un numéro d’inscription au répertoire Sirene.
Quelles sont les formalités à réaliser après la création d’une SASU ?
Les formalités de création d’entreprise se poursuivent après l’immatriculation. En effet, dès son immatriculation, la SASU acquiert la personnalité juridique. Il n’y a a donc aucune confusion entre la société et la personne de l’actionnaire unique.
Dès lors, la société peut :
- Disposer de son propre patrimoine ;
- S’engager à l’égard des tiers ;
- Agir en justice ;
- Etre visée par des procédures judiciaires.
L’une des premières démarches à effectuer après l’immatriculation pour l’actionnaire unique est de se rendre à la banque dans laquelle il a déposé les fonds constituant l’apport en numéraire de la société.
Muni de l’extrait Kbis de la SASU, le représentant légal pourra alors débloquer les fonds. La société continuera ensuite d’utiliser son compte bancaire professionnel.
Par ailleurs, il est généralement recommandé de rencontrer un expert-comptable afin de lui confier la gestion de la comptabilité et de la fiscalité de la société. L’actionnaire unique peut également avoir recours à un comptable en ligne pour sa SASU.
Enfin, l’actionnaire devra faire enregistrer les statuts de la société aux impôts dans 2 cas précis :
- La forme de l’acte l’exige, notamment s’il s’agit d’un acte de constitution notarié ;
- L’acte comporte une opération spécifique soumise à enregistrement (cession de fonds de commerce par exemple).
Comment fonctionne une société par actions simplifiée unipersonnelle ?
La SASU est une société commerciale très appréciée des entrepreneurs, notamment en raison de sa souplesse. En effet, contrairement à l’EURL et à la SARL, la SASU et la SAS bénéficient d’une grande liberté statutaire et ne sont pas beaucoup encadrées par le Code de commerce.
En conséquence, chaque SASU peut avoir son propre fonctionnement et sa propre organisation. C’est à l’actionnaire unique de fixer librement cela dans les statuts.
Par ailleurs, les dirigeants de la SASU peuvent percevoir une rémunération ou non. S’il est rémunéré, le président de SASU bénéficie du statut d’assimilé salarié. Ainsi, il est affilié au régime général de la sécurité sociale et est couvert comme un salarié classique, à la différence qu’il ne profite pas de l’assurance chômage.
En matière fiscale, la SASU est soumise à l’impôt sur les sociétés (IS). Elle peut toutefois opter pour l’impôt sur le revenu (IR) pour une durée de 5 ans maximum après la création de l’entreprise.
La vidéo ci-dessous présente l’ensemble des formalités de création d’une SASU. Elle décrit toutes les étapes nécessaires pour accompagner au mieux les entrepreneurs :
Quels sont les avantages et les inconvénients de la SASU ?
Il n’existe pas vraiment de forme juridique meilleure qu’une autre. En effet, l’objectif pour un entrepreneur est de choisir la plus adaptée à sa situation et à son projet.
Néanmoins, chaque type de société présente à la fois des avantages et des inconvénients. S’agissant de la SASU, on peut notamment relever les avantages suivants :
- Flexibilité de fonctionnement ;
- Capital social libre ;
- Responsabilité limitée de l’actionnaire unique ;
- Protection sociale du président ;
- Facilité de transformation en SAS ;
- Prise de décisions simplifiée ;
- Régime fiscal avantageux.
Cependant, il est également important de prendre en considération les inconvénients de la SASU, notamment :
- Coûts de création de SASU élevés ;
- Rédaction des statuts difficile (l’actionnaire unique a tout intérêt à privilégier la rédaction par un professionnel) ;
- Absence de protection sociale en l’absence de rémunération du président ;
- Limitation de l’option pour l’imposition sur le revenu ;
- Gestion administrative et comptable ;
- Formalisme en cas de dissolution.
En somme, créer son entreprise nécessite du temps et de l’investissement. Néanmoins, l’actionnaire d’une SASU peut parfaitement se libérer d’une partie des formalités en les confiant à un mandataire.
FAQ
Quel est le coût de création d'une SASU ?
Le coût de création d'une SASU varie d'un projet à l'autre. En effet, divers frais sont à prendre en compte. Par exemple : l'immatriculation principale d'une société commerciale au RCS : 49,04€ HT ; l'annonce légale de constitution d'une SASU : 138€ pour la quasi totalité des départements, 135€ pour certains et 162€ pour La Réunion et Mayotte. Par ailleurs, les frais augmentent lorsque l'actionnaire fait appel aux services d'un avocat ou d'un prestataire.
Est-il obligatoire d'avoir un comptable en SASU ?
Non ! Le comptable n'est pas obligatoire pour une SASU. L'actionnaire unique peut se charger de la comptabilité lui-même. Toutefois, le recours à un professionnel reste recommandé.
Quelle différence entre SASU et auto-entrepreneur ?
La SASU est une forme de société unipersonnelle. Il s'agit donc d'une personne morale, dotée de la personnalité juridique. La société et la personne de l'actionnaire unique sont bien distinctes. En revanche, l'auto-entrepreneur (désormais micro-entrepreneur) exerce son activité en son nom propre. Il s'agit d'une personne physique, sans personnalité juridique. Par ailleurs, le micro-entrepreneur est un entrepreneur individuel bénéficiant du régime simplifié de la micro-entreprise.
Dernière mise à jour le 27/06/2024
Bonjour,
Peut on toucher les ARE après une rupture conventionnelle en ayant cumulé en parallele de mon activité de salarié une fonction de president non remuneré d’une SASU?
Bonjour,
Vous trouverez toutes les réponses à vos questions dans cet article : https://www.legalplace.fr/guides/president-sas-sasu-chomage/
En espérant que notre réponse vous sera utile,
L’équipe LegalPlace.
Bonjour, Je suis traiteur à domicile et je souhaite créer un statut et me déclarer. Je ne sais pas quel direction prendre entre la SASU IR et la SASU IS. Pouvez vous m’aider svp ?
Bonjour,
Le choix du régime fiscal au moment de la création d’une SASU dépend à la fois de l’ampleur du projet et de la situation de l’actionnaire unique.
Le plus judicieux serait de demander l’avis d’un expert-comptable. Vous pourrez lui exposer votre projet et votre situation afin qu’il puisse vous orienter au mieux.
En espérant que notre réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace