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Cachet d’entreprise : comment l’utiliser ?
Dernière mise à jour le 19/09/2025
Vous signez un bail commercial ? Vous validez un devis pour un client ? Dans ces situations, le cachet entreprise devient vite un réflexe indispensable.
Cet outil simple renforce la gestion de votre entreprise, la crédibilité de vos documents et rassure vos interlocuteurs.
Mais au-delà de l’image, son usage obéit à quelques règles précises que vous devez connaître.
Qu’est-ce qu’un cachet d’entreprise ?
Le cachet entreprise est un tampon encreur personnalisé aux coordonnées de votre société (nom, forme juridique, adresse, SIRET, etc.).
Il n’est pas légalement obligatoire, mais il joue un rôle important dans la vie quotidienne de votre structure.
En pratique, le cachet complète souvent la signature du représentant légal pour identifier clairement l’entreprise.
Dans quelles situations utiliser un cachet d’entreprise ?
Vous allez rencontrer de nombreux cas où l’apposition du cachet donne du poids à vos démarches :
- Signature de contrats (bail, prestations, partenariats) ;
- Validation de devis et factures ;
- Ouverture d’un compte bancaire professionnel ;
- Réponses à des appels d’offres ;
- Documents internes (notes de service, attestations).
Que doit contenir un cachet d’entreprise ?
Lorsque vous créez votre cachet, la question la plus fréquente est : quelles informations faut-il y inscrire ?
Même si la loi ne fixe aucune obligation stricte, certaines mentions sont devenues un véritable standard professionnel. Elles permettent à vos interlocuteurs (clients, partenaires, administrations) d’identifier immédiatement votre société et de vérifier sa légitimité.
En pratique, le cachet entreprise reprend donc l’essentiel de vos renseignements commerciaux : la dénomination sociale, la forme juridique, le siège social, le numéro SIRET… Autant d’éléments qui renforcent la transparence et inspirent confiance.
Ajouter le numéro de TVA ou un logo peut également valoriser votre image et simplifier vos échanges.
Voici un tableau récapitulatif des mentions à prévoir :
| Informations conseillées | Exemple |
|---|---|
| Nom de l’entreprise | SARL Dupont Services |
| Forme juridique | SAS, SARL, EI, etc. |
| Adresse du siège social | 12 rue des Lilas, 75000 Paris |
| Numéro SIRET | 123 456 789 00012 |
| Code APE (activité principale) | 7022Z |
| TVA intracommunautaire (si applicable) | FR 12 345678901 |
Comment commander un cachet d’entreprise ?
Vous venez de créer votre société et vous devez signer vos premiers contrats ? Vous vous demandez où trouver un cachet entreprise fiable et rapide ? Rassurez-vous : la commande est simple, à condition de respecter quelques étapes clés.
1. Choisir un fournisseur adapté
Vous pouvez vous tourner vers :
- Une papeterie spécialisée près de chez vous ;
- Un site en ligne dédié aux tampons professionnels.
Bon à savoir : Les plateformes en ligne offrent souvent des modèles personnalisables en quelques clics, avec une livraison rapide.
2. Personnaliser votre cachet
Il s’agit de définir le texte (dénomination sociale, forme juridique, SIRET, adresse…) et éventuellement d’ajouter votre logo.
Vérifiez bien l’orthographe et la mise en page : une erreur peut décrédibiliser vos documents.
3. Sélectionner le type de tampon
Plusieurs modèles existent :
- Automatique : simple d’utilisation, pratique au quotidien.
- Manuel avec encreur séparé : plus économique mais moins pratique.
- De poche : idéal pour les déplacements ou rendez-vous extérieurs.
4. Valider et commander
Avant de confirmer la commande, relisez attentivement toutes les informations. Une fois validé, le cachet est généralement expédié sous quelques jours.
Où commander un cachet d’entreprise ?
Plusieurs options s’offrent à vous, en ligne ou localement, et chacune a ses avantages. Le plus important : choisir un prestataire sérieux, capable de personnaliser le cachet selon vos mentions (SIRET, APE, téléphone, etc.), de vous livrer en temps utile et de vous conseiller si besoin.
Fournisseurs en ligne spécialisés
-
- Otypo : fabrication française, grave votre cachet en 24h, livraison rapide.
- Logogenie : interface simple, personnalisation complète (logo, texte, couleur), différents formats disponibles.
- France Tampon : vaste catalogue, tampons standards ou sur mesure, marques reconnues comme Trodat ou Colop.
- PrintOclock : très bon rapport qualité/prix, livraison gratuite sur certains modèles, beaucoup de modèles conçus pour les entreprises.
Imprimeries et boutiques locales
Si vous préférez voir, toucher, échanger directement avec une personne, les imprimeries de votre ville sont d’excellents choix. En plus :
- Vous pouvez vérifier sur place l’état du tampon, la qualité de la gravure ou du logo ;
- Demander un conseil personnalisé : dimension du cachet, type de montage, encrage adapté ;
- Obtenir parfois une livraison express ou un retrait le jour-même.
Voici ce qu’il faut vérifier avant de passer votre commande :
| Critère | Pourquoi c’est important |
|---|---|
| Qualité de gravure / du caoutchouc | Une mauvaise gravure rendra le tampon flou ou illisible après quelques utilisations. |
| Type de mécanisme (auto-encreur, manuel…) | L’automatique est plus rapide, le manuel peut coûter moins cher. |
| Dimensions et nombre de lignes | Plus il y a d’informations (adresse, téléphone, SIRET, APE…), plus le tampon doit être grand pour rester lisible. |
| Délai de fabrication et livraison | Pour éviter les blocages administratifs, surtout si vous avez un document urgent à signer. |
| Service client et vérification graphique | Un bon fournisseur vous montrera une maquette ou un aperçu avant gravure pour éviter les erreurs. |
Comment remplacer un cachet d’entreprise ?
Vous avez perdu votre cachet ? Ou bien il s’efface au fil du temps et vos documents ne sont plus lisibles ? Pas de panique : remplacer un cachet d’entreprise est une démarche simple et rapide, à condition de savoir comment procéder.
Identifier la raison du remplacement
Un cachet peut devoir être changé pour plusieurs raisons :
- Changement de coordonnées : déménagement du siège social, nouveau numéro de téléphone, changement d’adresse mail.
- Évolution juridique : transformation de SARL en SAS, ajout d’un associé, modification du capital social.
- Usure naturelle : après plusieurs années d’utilisation, l’encre s’imprime mal et le cachet devient illisible.
- Perte ou vol : dans ce cas, il est préférable d’en commander un nouveau rapidement pour éviter tout blocage administratif.
Commander un nouveau cachet
La procédure est exactement la même que pour une première commande :
- Choisissez un fournisseur (papeterie ou site en ligne) ;
- Mettez à jour vos informations légales et commerciales (SIRET, APE, adresse, etc.) ;
- Vérifiez attentivement la personnalisation avant validation.
Faut-il conserver l’ancien cachet ?
Si le cachet est simplement usé : vous pouvez le jeter.
S’il contient des informations sensibles (SIRET, coordonnées), détruisez-le avant de le mettre à la poubelle.
En cas de perte ou vol, notez-le pour vos dossiers internes. Même si le cachet n’a pas de valeur légale sans signature, il vaut mieux éviter qu’il circule.
FAQ
Peut-on utiliser un cachet digital ?
Oui. De plus en plus d’entreprises adoptent le cachet électronique, intégré à une signature numérique certifiée. Il est reconnu légalement dès lors qu’il respecte les normes européennes (eIDAS).
Combien coûte un cachet d’entreprise ?
Le prix varie selon le modèle : comptez 20 à 40 € pour un tampon automatique standard, et jusqu’à 60 € ou plus avec personnalisation (logo, couleurs, formats spéciaux).
Quelle est la durée de vie d’un cachet ?
Un cachet bien entretenu peut durer 2 à 5 ans selon l’usage. L’usure dépend du nombre de documents signés. Pensez à remplacer l’encre régulièrement pour prolonger sa durée de vie.
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Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Dernière mise à jour le 19/09/2025
Rédigé par
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Bonjour
je travail dans une entreprise et je dois lancer une procédure de gestion des cachets rond
je souhaiterai avoir un modèle de procédure de gestion et d’attribution de cachet de l’entreprise afin d’avoir une base pour mon action.
merci d’avance
moi aussi
à la fin de mission quelle est la procédure de destruction des cachets et griffes liées à cette mission.
Sur l’ANTS, pour immatriculer un véhicule neuf, le tampon est obligatoire, puis-je faire faire un tampon pour mon client ?
Bonjour,
Le cachet de l’entreprise doit apparaître sur les documents de vente donnés à l’acheteur.
En espérant que notre réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Ma voiture a été remorquée et déposée dans un garage par le biais de l’assistance de mon assurance.
J’ai eu doit à une voiture de l’occasion pour deux jours en attendant l’attestation d’immobilisation.
Ce document doit il absolument avoir le tampon de l’entreprise ?
Merci pour vos réponses