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L’actif et le passif en comptabilité
Dernière mise à jour le 14/02/2024
L’actif et le passif sont des notions indispensables pour comprendre le bilan comptable d’une entreprise. Il s’agit en effet des deux principales composantes du bilan, qui représentent d’un coté les ressources de l’entreprise, et de l’autre, les emplois de ces ressources.
Aussi, et comme la comptabilité n’est pas toujours facile à appréhender pour un jeune entrepreneur, étudions ensemble ces notions comptables.
Que représentent l’actif et le passif en comptabilité ?
L’actif du bilan représente les possessions de l’entreprise, son patrimoine, c’est-à -dire ce que la société détient et constitue la colonne gauche d’un bilan comptable. Le passif quant à lui est situé à droite du bilan comptable et représente l’ensemble des dettes de l’entreprise concernée.
Etant donné que le passif correspond aux moyens de l’entreprise pour financer ses actifs, l’actif devra toujours être égal au passif dans le bilan comptable.
Ensemble, l’actif et le passif donnent une excellente estimation de la santé financière de votre entreprise en représentant la photographie de cette santé financière à un instant donné.
Quels sont les éléments de l’actif ?
L’actif d’une entreprise est composé de plusieurs éléments, dont la particularité est qu’ils constituent la partie positive du patrimoine de l’entreprise, autrement dit, l’ensemble de ses possessions.
Actif immobilisé
L’actif immobilisé correspond à l’ensemble des ressources permettant la pérennité d’une entreprise. Ces dernières peuvent être de 3 sortes, de telle façon qu’il est possible d’enregistrer au bilan comptable, des immobilisations :
- Incorporelles ;
- Corporelles ;
- Financières.
Immobilisations incorporelles
Les immobilisations incorporelles sont constituées de toutes les ressources non physiques et non monétaires de l’entreprise. Il peut s’agir des brevets, logiciels, autorisations de mise sur le marché, fichiers clients, droit au bail ou encore des fonds de commerce possédés par l’entreprise. Cette liste n’est bien entendu pas exhaustive.
Les immobilisations incorporelles sont comptabilisées dans les comptes de la classe 20 du plan comptable général.
Immobilisations corporelles
Les immobilisations corporelles sont constituées des actifs physiques tangibles, tels que les terrains, locaux, véhicules et machines possédées par l’entreprise. Elles doivent être utilisées plus de 12 mois par l’entreprise, ce qui leur confère un caractère durable.
Elles sont comptabilisées dans les comptes de la classe 21 du plan comptable général.
Immobilisations financières
Les immobilisations financières sont constituées des sommes d’argent appartenant à l’entreprise, mais qui n’ont pas encore été récupérée après leur investissement. Concrètement, il s’agit de prêts ou de droits dans le capital d’une autre société, tels que des :
- Titres de participation ;
- Créances liées à des participations ;
- Créances liées à des titres immobilisés.
Elles sont comptabilisées dans les comptes de la classe 22 du plan comptable général.
Actif circulant
L’actif circulant est constitué des ressources temporaires de l’entreprise, dont la durée d’utilisation est inférieure à 1 an. Ces actifs sont généralement monétisés et/ou consommés lors d’un cycle d’exploitation de l’entreprise.
Il s’agit donc des :
- Stocks de l’entreprise qui seront vendus ou consommés (marchandises, matières premières, produits finis non encore vendus, etc.) ;
- Créances de l’entreprise (sur des clients, administrations, fournisseurs, etc.) ;
- Disponibilités (soldes positifs sur les comptes en banque de l’entreprise ou dans les caisses).
- Valeurs mobilières de placement.
Quels sont les éléments du passif ?
Le passif en comptabilité est composé de l’ensemble des dettes, des capitaux propres et des provisions pour risque ou charge de l’entreprise. En d’autres termes, il s’agit des ressources originelles constituées lors de la création d’entreprise pour constituer l’actif, mais aussi de tout financement ou endettement qui interviendraient durant la vie de l’entreprise.
Capitaux propres
Les capitaux propres peuvent être divisés en 3 catégories :
- Le capital social ;
- Les réserves de l’entreprise ;
- Les éventuels comptes courants d’associés ;
- Le résultat de l’exercice comptable.
Capital social
Le montant du capital social d’une entreprise est à inscrire au passif. Cela peut paraitre surprenant au premier abord, mais il n’en est rien. En effet, le capital social appartient aux associés, et constitue de ce fait une dette de l’entreprise vis-à-vis de ces derniers.
Ce montant est mis à disposition de l’entreprise par les associés, suivant le même fonctionnement que le compte courant d’associés.
Comptes courant d’associés
Les comptes courant d’associés sont le reflet de tous les apports, avances et paiements effectués par les associés en lieu et place de l’entreprise. Ces montants sont remboursables en cours de vie de l’entreprise, contrairement au capital.
Réserves de l’entreprise
Les réserves, qu’elles soient légales (imposées par la loi) ou non, figurent également au passif. Concrètement, il s’agit de bénéfices qui ont été volontairement ou non, mis en réserves par la société afin de pallier les éventuels besoins en trésorerie de l’entreprise à un instant T.
Elles peuvent également permettre à l’entreprise d’augmenter sa capacité d’investissement ou encore de renforcer sa fiabilité auprès des investisseurs.
Résultat de l’exercice
Il s’agit tout simplement du montant du résultat de l’entreprise sur l’exercice comptable concerné. Il peut être positif (on parlera de bénéfices) ou négatif (il sera alors question de pertes).
Dettes
Enfin, dernier élément venant composer le passif d’une entreprise : les dettes. Ces dernières peuvent être de plusieurs sortes, et chacune des catégories de dette sera à inscrire au passif.
Ainsi, il est possible de retrouver dans le bilan comptable, les dettes :
- Financières : il s’agit de tous les emprunts contractés par l’entreprise ;
- D’exploitation : il s’agit des dettes liées au bon fonctionnement de l’entreprise (notamment concernant les fournisseurs) ;
- Sur immobilisations : il s’agit des dettes contractées dans le but de disposer des immobilisations, qu’elles soient corporelles ou incorporelles.
Toutes les autres dettes seront également à renseigner dans cette partie.
Provisions pour risques et charges
Les provisions pour risques et charges concernent des faits futurs, c’est-à-dire antérieurs à la clôture de l’exercice. Cette comptabilisation par anticipation s’intéresse à des faits qui peuvent potentiellement générer des dettes pour l’entreprise, sans que le montant exact ne puisse être connu à l’avance.
Exemple de bilan comptable d’entreprise
Voici un exemple de bilan comptable afin de mieux visualiser la disposition de l’actif et du passif, ainsi que la présentation des composantes de ces derniers :
| Actif de l’entreprise | Passif de l’entreprise |
| Actif immobilisé | Capitaux propres |
| Immobilisations :
– corporelles – incorporelles – financières |
Capital social
Compte courant d’associé Réserves Résultats |
| Actif circulant | Dettes |
| Stocks
Créances Valeurs mobilières Disponibilités |
Financières
Fournisseur (dettes d’exploitation) Diverses |
| Total à l’actif | Total au passif |
FAQ
Qu’est-ce que le fonds de roulement et comment le calculer ?
Le fonds de roulement (FRNG) est une réserve de liquidités dont dispose une entreprise. Elle peut y avoir recours pour s’acquitter en urgence des dettes contractées pour des achats, rémunérer son personnel ou pour diverses autres charges, alors qu’elle n’a pas encore encaissé les paiements de ses débiteurs. Pour le calculer il suffit de soustraire les actifs immobilisés au capitaux permanents.
À quoi sert le bilan comptable ?
Établir un bilan comptable est une routine annuelle pour la plupart des entreprises. Il s'agit de produire la carte de visite financière d'une entreprise. Cet exercice leur permet de mettre en évidence les divers éléments qui contribuent à générer des gains financiers et les éléments qui mobilisent ces derniers. Chaque année, il donnera une visibilité pour les dirigeants mais aussi les tiers quant à l'était de santé financière de la structure.
Quelle est la différence entre l’actif circulant et l’actif immobilisé ?
L’actif immobilisé comprend les éléments qui reste durablement dans l’entreprise (brevets, biens immobiliers, titres de participation, etc.), contrairement à l’actif circulant qui est lui destiné à se transformer en trésorerie pour l’entreprise dans un futur plus ou moins proche (stocks, créances client, etc.).
Devis d’expertise comptable
Xavier de Labarrière
Xavier de Labarrière est Expert-comptable spécialisé dans l’accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Xavier a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu’expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d’expertise comptable de LegalPlace.
Dernière mise à jour le 14/02/2024
Rédigé par
Xavier de Labarrière
Xavier de Labarrière est Expert-comptable spécialisé dans l'accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Xavier a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu'expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d'expertise comptable de LegalPlace.
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Bonjour,
L’ancien comptable a dit de déclarer un actif (compte 4458 débiteur) sur la ligne 18 de la CA12 (reversement de la TVA antérieurement déduite).
Dans ce cas là, l’actif se transforme en passif (en une dette envers l’administration).
Est-il normal qu’un créance se transforme en dette ?
Comment traiter cette conversion au niveau des écritures comptables ?
Merci par avance