L’actif disponible

Actif en comptabilité

Dernière mise à jour le 22/04/2024

L’actif disponible permet de faire face à des obligations à court terme, en plus de rendre possible le paiement immédiat d’une dette. En matière de comptabilité, c’est une partie de l’actif circulant. Il s’agit d’une notion que tout dirigeant d’entreprise se doit de bien comprendre pour mieux gérer les affaires. Il est particulièrement important de connaître son utilité et son mode de calcul.

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Qu’est-ce que l’actif disponible ?

En comptabilité, il désigne les moyens de financements dont on peut disposer dans un bref délai. En effet, il s’agit de l’ensemble des fonds qu’il est possible de mobiliser rapidement en cas de besoin. Il est important d’en avoir pour faire face à une éventuelle urgence.

Bon à savoir : l’actif en comptabilité désigne l’ensemble des ressources détenues par une entreprise. C’est une composante essentielle du bilan, cruciale pour évaluer la santé financière d’une organisation et sa capacité à générer des revenus.

À quoi sert l’actif disponible ?

Le calcul de l’actif disponible sert à connaître la situation financière et économique d’une entreprise. En cas de problème financier, le dirigeant optera pour la procédure à suivre en fonction du résultat obtenu.

Aussi, le chef d’entreprise peut utiliser l’actif disponible pour répondre aux besoins immédiats et soutenir les opérations courantes. En effet, il s’en sert généralement pour faire face aux dépenses quotidiennes comme le paiement des :

Fournitures ;
Loyers ;
Salaires.

L’actif disponible permet ainsi d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Il est utilisé également pour répondre à des besoins imprévus, tels que :

L’embauche d’un salarié supplémentaire ;
L’achat de matériel ;
La réparation d’une machine.

Mais on peut s’en servir également pour faire face aux variations de la demande. Lorsque cette dernière fluctue, il est possible d’utiliser l’actif disponible pour réduire ou pour accroître la production. Il est tout aussi utile pour réaliser des investissements opportuns.

Qu’est-ce qui rentre dans l’actif disponible ?

Il est composé de certains postes issus de l’actif circulant du bilan comptable. Il s’agit :

Des disponibilités en caisse ou en banque ;
Des découverts autorisés ;
Des effets de commerce rapidement mobilisables (par exemple les possibilités d’escompte) ;
D’un chèque à encaisser ;
D’un crédit bancaire ;
Des valeurs mobilières immédiatement disponibles ;
Des bons du Trésor ;
Des encours ;
Des réserves de crédits.

Concernant les réserves de crédits, ils peuvent être obtenus auprès des :

Actionnaires ;
Établissements financiers.

Par ailleurs, la créance client ne fait pas partie de l’actif disponible. Il en est de même pour le :

Prix d’acquisition d’un fonds de commerce.
Stock de marchandises.

Bon à savoir : Le calcul du DSO (DMP ou délai moyen de paiement en français) s’effectue de manière simple. Il consiste surtout à calculer la durée moyenne des crédits clients de l’entreprise.

Comment le calcule-t-on ?

Comme cité précédemment, l’actif immédiatement réalisable et toutes les liquidités de l’entreprise sont pris en compte dans le calcul. Tous les biens ne pouvant pas être cédés rapidement en sont exclus. Même chose pour les sommes qui ne sont pas disponibles dans un bref délai.

En quoi l’actif réalisable est-il différent ?

C’est la valeur des éléments d’actif pouvant être cédés rapidement ou être convertis en espèces dans un délai de moins d’un an. Les stocks en font partie. Dans la liste figurent également les titres de créance à court terme.

De la même manière que l’actif disponible, ils représentent une source potentielle de liquidités à court terme. Tous deux ont une importance particulière dans la gestion de la trésorerie de l’entreprise. En effet, ils peuvent être utilisés pour régler des dépenses courantes ou des dettes.

Bon à savoir : dans le cadre d’un projet d’achat, les entrepreneurs se penchent souvent particulièrement sur l’actif réalisable puisqu’il peut être rapidement vendu pour obtenir du cash.

Cessation de paiement : quelle est la différence entre le passif exigible et l’actif disponible ?

En cas de cessation des paiements, l’actif disponible est inférieur au passif exigible. C’est ce qui empêche l’entrepreneur de payer ce qui est dû immédiatement. Le calcul de la différence entre les deux éléments permet d’apprécier la gravité des difficultés financières et économiques. En effet, il donne la possibilité de déterminer si la société est en état de cessation des paiements ou non.

Pour rappel, le passif exigible désigne l’ensemble des dettes de l’entreprise qui sont arrivées à échéance. Il est bon de noter que celles dont le règlement est prévu ultérieurement ne rentrent pas dans son calcul.

Bon à savoir : dans le cas où le résultat de l’opération serait négatif, le dirigeant de l’entreprise sera tenu de déclarer la cessation des paiements dans un délai de 45 jours. Il se trouvera dans l’obligation de demander l’ouverture d’une procédure collective.

FAQ

Le passif exigible, c’est quoi ?

Il s’agit de l’ensemble des dettes qui arrivent à échéance alors qu’elles n’ont pas encore fait l’objet d’un règlement. Les créanciers peuvent en exiger immédiatement le paiement. Elles doivent être liquides, certaines et non litigieuses. De plus, il ne faut pas qu’elles soient contestées dans leur : Montant ; Principe ; Mode de paiement.

Quels sont les principaux éléments de l’actif ?

Les immobilisations comptent parmi les principaux éléments de l’actif. Les créances en font partie également. Dans la liste figure aussi la trésorerie et les stocks. Pouvant entraîner des dépenses supplémentaires et des pertes, ces derniers doivent être bien surveillés. Notons que le total de l’actif comprend ainsi la valeur totale des immobilisations matérielles de l’entreprise, ainsi que ses créances et ses fonds.

Quelle est la principale différence entre l’immobilisation et le stock ?

Les immobilisations sont destinées à être gardées sur plusieurs exercices comptables. Elles sont réservées pour la fourniture de services ou la production. Contrairement à elles, les stocks peuvent être consommés totalement dans le processus de production. Bien entendu, il reste aussi possible pour l’entreprise de revendre les marchandises.

Devis d’expertise comptable

Xavier de Labarrière

Xavier de Labarrière est Expert-comptable spécialisé dans l’accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Xavier a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu’expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d’expertise comptable de LegalPlace.

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Xavier de Labarrière

Xavier de Labarrière est Expert-comptable spécialisé dans l'accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Xavier a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu'expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d'expertise comptable de LegalPlace.