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Ouvrir une boîte postale pour votre entreprise
Dernière mise à jour le 18/09/2025
- Qu’est-ce qu’une boîte postale pour une entreprise ?
- Pourquoi ouvrir une boîte postale pour votre entreprise ?
- Boîte postale ou domiciliation : que choisir ?
- Comment ouvrir une boîte postale entreprise ?
- Quels prestataires proposent des boîtes postales professionnelles ?
- Combien coûte une boîte postale entreprise ?
- Une boîte postale est-elle adaptée aux auto-entrepreneurs ?
- FAQ
Vous démarrez votre activité et vous hésitez à utiliser votre adresse personnelle comme siège social ou pour votre courrier professionnel ? Vous signez un bail commercial et craignez que vos clients ne s’y présentent directement ?
La boîte postale entreprise est une solution simple et efficace pour gagner en sérénité, tout en séparant clairement votre vie privée de votre activité.
Qu’est-ce qu’une boîte postale pour une entreprise ?
Une boîte postale entreprise est un service qui vous permet de disposer d’une adresse dédiée uniquement à votre activité professionnelle.
Concrètement, votre courrier est réceptionné et stocké dans une boîte sécurisée, à laquelle vous accédez selon vos besoins.
Pourquoi ouvrir une boîte postale pour votre entreprise ?
Que vous lanciez votre activité ou que vous gériez déjà une société en pleine croissance, la gestion du courrier reste un vrai défi. Confidentialité, organisation, image professionnelle… une boîte postale entreprise peut répondre à plusieurs de vos besoins. Voici 4 bonnes raisons d’y penser dès maintenant.
1. Protéger votre vie privée
Vous travaillez depuis chez vous ? La boîte postale vous évite de communiquer votre adresse personnelle à vos clients ou fournisseurs.
2. Sécuriser votre courrier
Votre courrier reste à l’abri des pertes et des regards indiscrets. Certains services proposent même des notifications ou la réexpédition automatique.
3. Gagner en flexibilité
Vous êtes souvent en déplacement ? Pas de problème : vous récupérez votre courrier quand cela vous arrange ou vous optez pour une réexpédition régulière.
4. Valoriser votre image professionnelle
Recevoir vos lettres à une adresse neutre, voire prestigieuse (ex. quartier d’affaires), renforce la crédibilité de votre entreprise.
Exemple concret :
Julie, graphiste freelance à Lyon, travaille depuis son domicile. Pour éviter de communiquer son adresse personnelle à ses clients, elle choisit une boîte postale dans un espace de coworking du centre-ville. Elle y reçoit ses courriers professionnels, bénéficie d’une adresse plus valorisante sur ses devis, et peut récupérer son courrier en toute autonomie quand elle le souhaite.
Boîte postale ou domiciliation : que choisir ?
Beaucoup d’entrepreneurs confondent la boîte postale avec la domiciliation. Pourtant, les deux répondent à des besoins différents.
Certaines boîtes de domiciliation proposent également des services de gestion de courrier, ce qui permet de regrouper boîte postale et adresse légale en une seule solution pratique.
Avant de faire votre choix, il est essentiel de bien comprendre leurs spécificités :
| Boîte postale entreprise | Domiciliation commerciale |
|---|---|
| Sert uniquement à recevoir du courrier | Sert d’adresse légale pour immatriculer l’entreprise |
| Coût réduit | Coût plus élevé mais services plus complets |
| Protège votre vie privée | Donne une adresse “officielle” à votre société |
| Possible chez La Poste ou des prestataires privés | Réservée aux sociétés de domiciliation agréées |
Comment ouvrir une boîte postale entreprise ?
Vous êtes décidé à protéger votre courrier et à donner une adresse professionnelle à votre activité ? Bonne nouvelle : ouvrir une boîte postale entreprise est une démarche simple et rapide.
Voici les étapes à suivre pas à pas :
1. Choisir son prestataire
La Poste reste l’option la plus connue, mais de nombreuses sociétés privées proposent des solutions plus flexibles (réexpédition, scan, suivi en ligne).
2. Préparer ses documents
Munissez-vous d’une pièce d’identité, d’un extrait Kbis de moins de 3 mois et, si nécessaire, d’un justificatif de domicile.
3. Sélectionner la formule adaptée
Boîte simple, réexpédition automatique, numérisation… choisissez l’offre qui correspond à vos besoins et à votre budget.
4. Signer le contrat
Une fois votre choix validé, il ne vous reste plus qu’à signer et commencer à utiliser votre nouvelle adresse professionnelle.
Quels prestataires proposent des boîtes postales professionnelles ?
En plus de La Poste, plusieurs prestataires privés proposent des services de boîte postale adaptés aux besoins des professionnels. Ces alternatives offrent souvent plus de flexibilité et des services complémentaires comme la numérisation du courrier ou la gestion des colis.
Voici quelques exemples de prestataires :
- SeDomicilier : propose des adresses prestigieuses avec réception et réexpédition du courrier.
- Courrier du Voyageur : permet la gestion du courrier en ligne avec numérisation et archivage.
- Ubidoca : spécialisé dans la gestion numérique du courrier, avec accès à une interface sécurisée.
- Digiposte Pro : solution numérique proposée par La Poste, orientée vers la digitalisation du courrier professionnel.
Combien coûte une boîte postale entreprise ?
Le prix d’une boîte postale entreprise n’est pas fixe : plusieurs éléments entrent en jeu et expliquent les écarts entre les offres.
Voici les principaux critères à prendre en compte :
- Le prestataire choisi ;
- Les services inclus ;
- La localisation.
En moyenne, comptez entre 15 € et 50 € par mois.
Une boîte postale est-elle adaptée aux auto-entrepreneurs ?
Une boîte postale peut parfaitement convenir aux auto-entrepreneurs (ou micro-entrepreneurs), notamment pour protéger leur vie privée lorsqu’ils exercent depuis leur domicile.
Cependant, il est important de noter que :
- La boîte postale ne peut pas être utilisée comme adresse légale de l’entreprise, y compris pour les auto-entrepreneurs ;
- Elle peut servir à recevoir le courrier professionnel (clients, fournisseurs, administration) ;
- En cas de contrôle ou de formalité avec l’URSSAF ou le greffe, l’auto-entrepreneur devra disposer d’une adresse de siège social distincte (domicile personnel, ou domiciliation commerciale agréée).
FAQ
Est-il possible de domicilier une entreprise dans une boîte postale ?
Une boîte postale ne peut pas servir d’adresse légale pour immatriculer votre société. Pour cela, il faut passer par une domiciliation commerciale agréée.
Une boîte postale peut-elle remplacer l’adresse de mon siège social ?
Pas directement. Elle ne remplace pas le siège social, sauf si elle est incluse dans une offre de domiciliation agréée par la préfecture.
Quels justificatifs dois-je fournir ?
Une pièce d’identité, un extrait Kbis récent, et parfois un justificatif de domicile.
Puis-je recevoir des colis dans ma boîte postale entreprise ?
Cela est possible, selon la taille de la boîte et la politique du prestataire. Certains services proposent même de gérer vos colis professionnels.
Me domicilier en ligne
Mehdi Ouchallal
Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.
Dernière mise à jour le 18/09/2025
Rédigé par
Mehdi Ouchallal
Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.
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Of course, you can ask your question.
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LegalPlac’s team