Leasing VTC : prix, conditions et solutions pour chauffeurs

Vous souhaitez opter pour un leasing VTC afin de créer votre activité ? Ce contrat de location longue durée vous permet d’utiliser un véhicule neuf ou récent sans avoir à l’acheter immédiatement. En pratique, les mensualités s’échelonnent généralement entre 400 et 1.200 euros selon le modèle et les conditions du contrat. Legalplace vous aide à comprendre les règles et à faire le bon choix.

Qu’est-ce que le leasing VTC ?

Définition du leasing professionnel

Le leasing professionnel est un contrat de location de voiture de longue durée dédié aux professionnels. Concrètement, vous payez chaque mois un loyer fixe ou variable pour utiliser la voiture dans le cadre de votre activité.

Le contrat de location peut inclure des services complémentaires, comme une assurance auto, la prise en charge de l’entretien ou encore une assistance dépannage. Pendant toute sa durée, le véhicule reste la propriété du loueur.

Bon à savoir : Il existe des contrats de leasing VTC pour des voitures neuves ou d’occasion.

Différence entre LLD et LOA

Il existe deux types de contrats de leasing :

• La LOA (location avec option d’achat) ;
• La LLD (location longue durée).

La LOA est un contrat de location qui se conclut par une promesse de vente. Vous êtes libre de racheter le véhicule ou de le rendre à la concession au terme du contrat. Le prix de rachat est fixé dès le départ. Il peut toutefois être ajusté en cas de dépassement kilométrique ou de dégradations.

La LLD fonctionne différemment. Vous louez le véhicule pendant une durée définie, puis vous devez le restituer à la fin du contrat. Aucune option d’achat n’est prévue. Le véhicule doit être rendu en bon état au loueur (concession, société de leasing ou garage).

À qui s’adresse le leasing VTC ?

Le contrat de leasing VTC s’adresse aux entreprises spécialisées dans le transport de personnes. Il est plébiscité par les structures qui souhaitent accéder à un véhicule de qualité sans devoir l’acheter.

Cette solution est particulièrement adaptée si vous démarrez votre activité ou si vous souhaitez tester votre projet. Elle permet aussi aux chauffeurs déjà installés de renouveler régulièrement leur véhicule et de proposer une prestation de qualité.

Vous pouvez y recourir en micro-entreprise, en entreprise individuelle ou en société (comme la SASU ou la SARL).

Comment fonctionne un leasing de voiture pour VTC ?

Votre contrat fixe les règles de fonctionnement du leasing et les obligations du locataire et du loueur.

Durée du contrat

La durée est généralement comprise entre 1 et 6 ans. Les versements sont à régler chaque mois.

Kilométrage autorisé

Le contrat détaille le forfait kilométrique, qui doit s’adapter aux besoins de votre entreprise. En tant que chauffeur VTC, vous pouvez parcourir entre 40.000 et 80.000 km.

Vous devez choisir un forfait cohérent avec votre activité. En cas de dépassement, des frais supplémentaires s’appliquent, généralement entre 0,05 et 0,25 euro par kilomètre.

Entretien et assurance

Les frais d’entretien et l’assurance de la voiture sont à votre charge, sauf si votre contrat prévoit leur prise en charge par le loueur. Cette option est souvent comprise dans les contrats de location longue durée (LLD) pour les VTC.

Dans tous les cas, vous êtes tenu de garder votre véhicule en bon état, sous peine de régler des frais supplémentaires au moment de la restitution pour sa remise en état.

En cas de décès du chauffeur, les loyers restants constituent une dette qui tombe dans la succession et revient donc aux héritiers. Certains contrats incluent une assurance décès qui prend en charge ce solde, évitant ainsi de transmettre cette charge à la famille.

Restitution ou rachat du véhicule

Les modalités de fin de contrats diffèrent en LLD et en LOA.

En LLD VTC

Vous devez restituer le véhicule. Des frais supplémentaires peuvent vous êtes facturés en cas de dépassement kilométrique ou de dommages sur la voiture (éraflures, carrosserie enfoncée, etc.).

En LOA VTC

Votre contrat vous propose une option d’achat. Si vous l’acceptez, vous devez régler le tarif de rachat prévu au contrat.

Une fois achetée, vous devenez propriétaire de votre véhicule. Vous devrez alors modifier la carte grise pour inscrire le nom de votre entreprise.

Si vous le préférez, vous pouvez rendre votre véhicule. Vous récupérez alors votre dépôt de garantie, sauf dommages identifiés sur la carrosserie (ou toute autre partie de votre voiture). Vous pouvez contester cette décision. Le véhicule sera alors examiné par un expert.

Attention : Vous êtes tenu de rendre le véhicule dans les délais impartis. En cas de manquement, vous vous exposez à une condamnation pour abus de confiance.

Quel est le prix d’un leasing VTC ?

Le tarif de votre leasing VTC dépend du modèle de votre voiture, de votre forfait kilométrage et de la durée du contrat.

Mensualités moyennes constatées

Les mensualités varient fortement selon les besoins des chauffeurs VTC. Comptez en moyenne :

• Entre 500 et 1.200 euros par mois en LLD ;
• Entre 400 et 1.000 euros par mois en LOA.

Ceci reste cependant une fourchette. En pratique, certains contrats peuvent être plus élevés pour des véhicules haut de gamme ou des forfaits kilométriques importants.

La mensualité d’un leasing VTC en LOA est généralement moins élevée qu’en LLD, parce que le premier loyer est souvent très élevé. Sur l’ensemble du contrat, la LLD revient moins chère parce qu’il n’y a pas de proposition de rachat.

Apport initial éventuel

Certaines concessions vont vous demander de fournir un apport ou de payer une première mensualité majorée, surtout si vous souscrivez un contrat en LOA. Ce montant est destiné à couvrir une partie de l’achat du véhicule (même si vous décidez finalement de ne pas le prendre).

Frais annexes à prévoir

La création de votre dossier de location est payante. Comptez entre 100 et 300 € en moyenne.

À ce montant s’ajoute aussi celui de votre assurance auto. Elle couvre votre véhicule contre les bris de glace, le vol ou encore le vandalisme. Comptez entre 1.800 et 2.800 annuels. Si vous prenez une formule tout risque, le montant peut aller jusqu’à 4.000 € par an.

Le tableau suivant récapitule les différences notables entre les contrats en LLD et en LOA :

Peut-on obtenir un leasing VTC en micro-entreprise ?

Avantage et inconvénient

Oui, il est possible d’obtenir un leasing en micro-entreprise. C’est une solution privilégiée si vous exercez votre activité VTC à temps partiel ou si vous souhaitez tester cette activité avant de passer au régime réel de l’entreprise individuelle ou de créer une société.

Ce statut présente deux limites majeures : l’impossibilité de déduire les frais professionnels et le plafond de chiffre d’affaires (qui est de 83.600 € pour la prestation de services). De fait, vous ne pouvez pas déduire le montant de vos loyers ni vos frais d’essence. Vous devez donc vous assurer que le montant de vos commissions est plus élevé que vos charges pour espérer dégager un bénéfice.

Conditions pour obtenir un contrat de leasing VTC en tant qu’auto-entrepreneur

Généralement, les sociétés de locations exigent que l’entreprise ait au moins 6 mois d’ancienneté et aucun incident bancaire. Elle vous réclame des justificatifs d’identité (pièce d’identité, RIB, justificatif de domicile) et d’activité (attestation Urssaf de moins de 3 mois, relevés bancaires de 3 à 6 mois, etc.).

Alternative en cas de refus

Si votre profil financier ne plait pas au loueur et qu’il vous refuse un contrat de leasing, vous pouvez utiliser votre voiture personnelle. Comme avec un contrat de leasing, vous devez l’assurer et prendre une responsabilité civile professionnelle pour couvrir tout dommage qui pourrait être causé à des personnes tierces au cours de votre activité.

Leasing VTC ou achat : quelle solution choisir ?

Avantages du leasing

Un contrat de leasing vous permet d’utiliser un véhicule neuf (ou une occasion récente) pour votre activité sans mobiliser une somme importante. Vous pouvez en changer au terme du contrat ou l’acheter (en LOA).

Vos loyers sont d’ailleurs considérés comme des charges déductibles si vous êtes en société.

Inconvénients du leasing

Le coût total plus élevé qu’en achat direct, puise qu’il couvre aussi la marge du loueur. Par ailleurs, votre forfait kilométrique est limité, et vous risquez des pénalités en cas de dépassement. Enfin, votre engagement est fixe. Vous ne pouvez pas faire une rupture de contrat pour stopper les loyers. Vous serez alors redevable des mensualités restantes.

Cas où l’achat est plus pertinent

L’achat d’un véhicule est plus adapté si vous parcourez beaucoup de kilomètres. Vous n’êtes pas limité par un contrat.

Par ailleurs, c’est une option financièrement intéressante sur le long terme, car le montant du véhicule revient moins cher qu’avec une LOA. D’ailleurs, le montant de votre véhicule est amortissable.

Vous pouvez ensuite revendre votre véhicule et en racheter un nouveau.

Comment choisir son leasing VTC ?

Comparer les offres

Commencez par comparer les offres disponibles. Ne vous concentrez pas uniquement sur le montant du loyer mensuel, mais prenez aussi en compte la flexibilité kilométrique ou les services inclus dans le contrat.

Renseignez-vous aussi sur la qualification du loueur. Les avis des autres chauffeurs VTC sont précieux à ce titre.

Vérifier les clauses contractuelles

Assurez-vous que le contrat soit adapté à votre activité. Vérifiez les clauses de résiliation anticipée et les attendus du concessionnaire au niveau de l’état de la voiture. Regardez également si vous pouvez demander une révision du contrat. Enfin, notez si l’entreprise de location vous propose des services complémentaires.

Évaluer la rentabilité globale

Évaluez le ratio entre le montant du loyer et vos revenus. Le leasing ne doit pas vous pénaliser. Réalisez si nécessaire un prévisionnel financier pour mesurer cet impact, notamment avec la variation du loyer le 1er mois. C’est le meilleur de vous assurer que cette option est utile et rentable.

Vous pouvez demander au loueur d’effectuer des simulations sur des durées ou des forfaits kilométriques différents. Vous pourrez ainsi identifier le contrat le plus intéressant pour vous.

FAQ

Samuel Goldstein

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Sources de l'article

• Article L313-1 - Code monétaire et financier
• Articles R312-10 à R312-14 - Code de la consommation