Créer son entreprise en ligne : Guide complet (2023)

Aujourd'hui, quelle que soit la forme juridique choisie, tout entrepreneur a l'obligation de créer son entreprise en ligne. Pour ce faire, il peut réaliser toutes les formalités lui-même ou les confier à un prestataire spécialisé. Dans les 2 cas, le demandeur devra respecter une procédure en plusieurs étapes. Celles-ci sont différentes selon le type d'entreprise. Par ailleurs, la création en ligne présente des avantages, mais aussi des inconvénients. Créer mon entreprise en ligne Comment créer une entreprise en ligne ? La procédure à suivre pour créer son entreprise en ligne est différente selon que l'entrepreneur souhaite créer une société ou une entreprise individuelle. En effet, la création d'une société requiert la réalisation de formalités plus nombreuses et plus complexes. Création d'une société en ligne en 6 étapes La société se distingue de l'entreprise individuelle en ce sens qu'il s'agit d'une personne morale bénéficiant de sa propre capacité juridique, tandis qu'un entrepreneur individuel exerce en son nom propre en tant que personne physique. Ainsi, la société est une personne à part entière, bien distincte de la personne de son dirigeant. La création d'une société en ligne peut se résumer en 6 étapes importantes : Rédiger et signer les statuts constitutifs : l'entrepreneur peut les rédiger seul ou confier la rédaction à un professionnel. Ces derniers doivent contenir un certain nombre de mentions obligatoires ; Domicilier la société : la société doit obligatoirement avoir un siège social. Il s'agit de son adresse administrative et juridique. Le dirigeant peut domicilier la société à son domicile personnel, dans un local commercial, dans une société de domiciliation ou au sein d'une pépinière d'entreprises. Il peut également domicilier l'entreprise chez un tiers (sous conditions) ; Réaliser les apports et déposer le capital social de la société : les associés et actionnaires peuvent réaliser des apports en numéraire, en nature et en industrie. Cependant, seuls les 2 premiers types d'apports entre dans le capital social de la société. Le capital doit être déposé auprès d'une banque ou d'un notaire ; Publier un avis de création dans un journal d'annonces légales (JAL) : cet avis permet d'avertir les tiers intéressés de la création d'une nouvelle société. Le dirigeant doit demander qu'il soit publié dans un journal habilité et diffusé dans le département du siège social ; Compléter le formulaire de demande d'immatriculation sur la plateforme du Guichet unique gérée par l'INPI ; Obtenir l'extrait Kbis de la société. À noter : L'entrepreneur devra supporter les coûts relatifs à la rédaction des statuts (s'il ne s'en charge pas lui même), à la domiciliation (s'il signe un contrat), à la publication de l'annonce légale et à l'immatriculation. Il doit donc prévoir un budget conséquent s'il opte pour la création d'une société. Création d'une micro-entreprise en ligne en 3 étapes Le statut auto-entrepreneur a beaucoup de succès auprès des entrepreneurs français. En effet, il permet de devenir indépendant sans avoir à débourser de gros investissements. Il est essentiellement adapté aux petits projets et aux activités secondaires et présente nombreux avantages. Néanmoins, il existe aussi des inconvénients au statut auto-entrepreneur. En revanche, la création d'une micro-entreprise est beaucoup plus simple que la création d'une société. En réalité, créer une micro-entreprise en ligne ne nécessite que la réalisation des 3 étapes clés suivantes : Domicilier la micro-entreprise : la domiciliation de l'entreprise est une étape indispensable pour pouvoir déclarer le début d'activité d'une micro-entreprise. Si les auto-entrepreneurs optent généralement pour une domiciliation à domicile, ils peuvent également choisir un local commercial, une société de domiciliation ou une pépinière d'entreprises ; Déclarer son début d'activité : cette déclaration s'effectue en ligne, sur le portail du Guichet unique (ou guichet des formalités des entreprises) ; Immatriculer la micro-entreprise : l'auto-entrepreneur n'a pas à effectuer une démarche supplémentaire relative à l'immatriculation. Après validation de sa déclaration en ligne, le Guichet unique transmet les informations aux différentes administrations. Ainsi, la micro-entreprise est automatiquement inscrite au registre national des entreprises (RNE), ainsi qu'au registre du commerce et des sociétés (RCS) si elle exerce une activité commerciale. Bon à savoir : L'entrepreneur qui souhaite se lancer dans un projet entrepreneurial de petite envergure peut consulter un guide sur l'auto-entrepreneur. Ce guide lui permettra de récolter un grand nombre d'informations afin de s'assurer que ce statut lui convient. Quels sont les documents à fournir à l'administration ? L'entrepreneur doit compléter ses formalités de création d'entreprise par la transmission de plusieurs documents demandés par l'administration. Ces documents concernent la société et les dirigeants et doivent être transmis par voie dématérialisée sur le guichet des formalités des entreprises. Il s'agit notamment des éléments suivants : Un exemplaire des statuts signés ; Un justificatif de siège social : une attestation de domiciliation, un bail commercial, un titre de propriété, etc... ; L'attestation de dépôt du capital social ; Un procès-verbal de nomination du dirigeant (s’il n’est pas nommé dans les statuts) ; L’attestation de parution de l’avis de création dans un journal d’annonces légales ; L’autorisation nécessaire à l’exercice des activités réglementées, le cas échéant ; Le règlement des frais d'immatriculation. De plus, chaque associé fondateur doit joindre les pièces suivantes au dossier de création d’entreprise : La copie d’un justificatif d’identité en cours de validité ; Une attestation sur l’honneur de non condamnation et de filiation ; La copie des diplômes requis en cas d’activité réglementée. Pourquoi créer son entreprise en ligne ? Créer son entreprise sur internet représente souvent un gain de temps et d’argent pour l'entrepreneur. En tout état de cause, les procédures en ligne lui permettent de ne pas avoir à se déplacer auprès des différentes administrations concernées par la mise en place de son projet. De plus, les entrepreneurs peuvent réaliser leurs formalités à tout moment et n'importe où, favorisant ainsi un démarrage de l'activité au plus tôt. Par ailleurs, depuis le 1er Janvier 2023, toutes les formalités de création, modification et cessation d'activité doivent passer par le Guichet unique, quelle que soit le forme juridique. Par conséquent, il n'est plus possible de créer son entreprise en se rendant dans un centre de formalités des entreprises (CFE). Désormais, toute la procédure est dématérialisée. Toutefois, le fondateur n'est pas obligé de se charger seul de ces formalités. Il a la possibilité de passer par : un professionnel du droit tel qu'un avocat ou un expert-comptable ; le prestataire spécialisé de son choix (plateforme en ligne dédiée aux formalités d'entreprise). Lorsqu'il passe par un intermédiaire, l'entrepreneur bénéficie d'un accompagnement personnalisé. Concernant les plateformes en ligne, elles pratiquent des tarifs plus attractifs que les honoraires d'avocat. 🔎 Zoom : Pensez à créer votre entreprise en ligne avec LegalPlace ! Quelle que soit la taille de votre projet, nos équipes vous accompagnent jusqu'à l'immatriculation. Pour ce faire, il vous suffit de remplir le formulaire dédié sur notre site et de joindre les pièces justificatives demandées. Nos formalistes traitent votre demande et réalisent toutes les formalités administratives à votre place. Vous n'avez plus qu'à réceptionner les documents de votre nouvelle entreprise. Quels sont les inconvénients des formalités dématérialisées ? À l'inverse, créer un business en ligne présente également son lot d'inconvénients. Principalement, la dématérialisation des formalités pose problème pour les personnes qui ne sont pas très à l'aise avec l'outil numérique. En outre, cette solution retire complètement le contact humain en cours de procédure. C'est la raison pour laquelle il est intéressant de passer par un professionnel et de bénéficier d'un accompagnement particulier afin d'obtenir des conseils relatifs à ce projet de création d'entreprise. Comment bien choisir sa plateforme pour créer son entreprise en ligne ? Aujourd'hui, il existe un grand nombre de plateformes proposant de créer une entreprise en ligne sans avoir à s'inquiéter des nombreuses formalités. En effet, ces prestataires en ligne s'occupent de tout à la place de l'entrepreneur, jusqu'à l'immatriculation et l'obtention de l'extrait Kbis. Ces services concernent également la création d'une entreprise individuelle, qu'elle soit soumise ou non au régime de la micro-entreprise. Par ailleurs, il existe différents niveaux de prestations : offre limitée à la génération des statuts constitutifs de la société : ce service peut suffire à un entrepreneur qui s'engage sur la création d'une société qui ne présente aucune spécificité et qui ne nécessite pas d'ajustements spécifiques dans les statuts. L'entrepreneur peut même utiliser un modèle de statuts de SASU ou un modèle de statuts d'EURL par exemple ; accompagnement complet : réalisation de toutes les formalités, de la rédaction des statuts jusqu'à la demande d'immatriculation, en passant par la publication de l'annonce légale. L'entrepreneur bénéficie alors d'un suivi personnalisé et sur mesure. De manière générale, il est recommandé de faire attention au sérieux de la plateforme choisie et de s'assurer de sa fiabilité. Il est important de privilégier les sites de création d'entreprise qui travaillent avec des avocats experts en droit des affaires. Ce point est essentiel car il garantit un haut niveau de prestation et des documents juridiques à jour de la législation en vigueur. Il est également intéressant de comparer les tarifs, tout en favorisant la qualité du service. Attention : Il existe énormément d'arnaques sur internet. Il est donc important de veiller aux points précités et, éventuellement, de consulter les avis postés en ligne. Voici une vidéo de quelques minutes dans laquelle nous vous expliquons comment lancer votre entreprise en ligne facilement : Quelle forme juridique choisir ? Il n'existe pas de meilleure forme juridique qu'une autre. En réalité, l'objectif est plutôt de trouver la forme la plus adaptée en fonction du projet et de la situation personnelle du ou des fondateurs. En conséquence, il convient notamment de s'intéresser aux éléments suivants : Nombre d'associés participant au projet : il est possible d'entreprendre seul par le biais d'une micro-entreprise ou d'une société unipersonnelle telle que la SASU ou l'EURL. Il est également possible de se lancer dans un projet de société à plusieurs (SAS, SARL, SA, etc...) ; Type d'activité : il est nécessaire d'opter pour une forme juridique qui permet d'exercer l'activité que l'entrepreneur souhaite exercer ; Régime fiscal : il est très important de se renseigner sur le régime fiscal applicable selon la situation de l'entrepreneur ou de la société afin d'optimiser au mieux les impôts ; Régime social : le dirigeant d'une entreprise doit également prendre en compte le régime social applicable. Pour faire son choix, l'entrepreneur peut prendre conseil auprès d'un avocat ou d'un expert-comptable. Ces professionnels seront en mesure de l'orienter en se basant sur sa situation particulière. FAQ