ConnexionLogiciel de facturation : utilité, fonctionnement et prix
Dernière mise à jour le 10/09/2026
- Un logiciel de facturation édite vos devis et factures conformes, gère la TVA et fiabilise vos encaissements.
- La réforme de la facturation électronique rend la réception de factures électroniques obligatoire au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises.
- Des logiciels de facturation gratuits existent, surtout adaptés aux micro-entrepreneurs à faible volume.
- LP Pro, le logiciel de facturation de LegalPlace, démarre dès 8,25 € HT par mois (99 € par an).
Choisir un logiciel de facturation, c’est sécuriser vos encaissements tout en vous mettant en conformité avec la réforme de la facturation électronique. Les solutions du marché en 2026 vont de la version gratuite, pensée pour les micro-entrepreneurs, jusqu’aux offres complètes pour les PME.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un outil qui crée, envoie et archive vos factures et vos devis à votre place. Il reprend vos informations clients, calcule la TVA, numérote automatiquement chaque document et conserve l’historique de vos ventes. Vous éditez une facture en quelques clics au lieu de repartir d’un modèle vierge.
À quoi sert un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation sert à piloter tout votre cycle de vente, du devis au paiement, sans ressaisie. Il vous fait gagner du temps sur les tâches répétitives, sécurise vos encaissements grâce au suivi et aux relances, et garde vos factures conformes à la réglementation. Pour un entrepreneur, l’outil remplace à la fois le modèle Word, le tableur de suivi et les relances écrites une par une.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de facturation ?
Les fonctionnalités d’un logiciel de facturation couvrent l’ensemble du besoin de facturation d’une entreprise. Les plus utiles sont les suivantes :
- La création de devis, puis leur transformation en facture en un clic une fois le devis accepté ;
- L’édition de factures conformes, avec numérotation automatique et mentions obligatoires préremplies ;
- Le calcul et la ventilation de la TVA selon les taux applicables ;
- La gestion des avoirs et des factures d’acompte ;
- Le suivi des règlements et l’envoi de relances automatiques ;
- L’export des écritures vers un logiciel comptable ou vers votre expert-comptable.
Quels critères pour choisir son logiciel de facturation ?
Cinq critères permettent de trier les logiciels de facturation sans se tromper. Chacun pèse différemment selon votre activité :
- La conformité à la réforme de la facturation électronique ;
- La gestion de la TVA selon votre régime ;
- La connexion avec un expert-comptable ;
- La facilité de prise en main ;
- Le tarif et le rapport qualité-prix.
La conformité du logiciel de facturation à la réforme électronique
La conformité d’un logiciel de facturation à la réforme de la facturation électronique est le premier critère de choix. À partir du 1er septembre 2026, vos factures devront circuler via une plateforme agréée. Vérifiez que l’éditeur du logiciel dispose de son propre agrément ou d’un partenariat annoncé.
La gestion de la TVA par le logiciel de facturation
La gestion de la TVA par un logiciel de facturation doit s’adapter à votre régime. En franchise de TVA, le logiciel ajoute la mention « TVA non applicable ». Au régime réel, il calcule et ventile la taxe sur chaque facture. Un micro-entrepreneur et une société n’ont pas les mêmes besoins sur ce point.
La connexion du logiciel de facturation à un expert-comptable
La connexion d’un logiciel de facturation à un expert-comptable vous fait gagner du temps en fin d’exercice. Les meilleures solutions exportent vos écritures ou se relient directement à votre expert-comptable. Cette connexion évite les ressaisies et les erreurs.
La prise en main du logiciel de facturation
La prise en main d’un logiciel de facturation conditionne son usage réel. Une interface claire, un essai gratuit et une assistance en français réduisent le temps d’adaptation. Ce critère compte surtout si vous partez d’un tableur.
Le tarif et le rapport qualité-prix d’un logiciel de facturation
Le tarif d’un logiciel de facturation va de la gratuité à plusieurs dizaines d’euros par mois. Comparez le prix aux fonctions réellement utiles pour votre volume. Mieux vaut cela que de payer pour des options que vous n’utiliserez pas.
Marc, consultant en société, facture une trentaine de clients par mois en B2B. Il a écarté les offres gratuites, trop limitées pour ses relances et sa TVA au réel, et retenu un logiciel de facturation connecté à son expert-comptable. Le critère décisif a été le gain de temps sur ses déclarations.
Comparatif des logiciels de facturation en 2026
Le meilleur logiciel de facturation dépend de votre volume de factures, de votre budget et de votre besoin de conformité. Le tableau ci-dessous compare cinq solutions reconnues parmi les meilleurs logiciels de facturation du marché, de la gratuité à la connexion avec un expert-comptable.
| Plateforme | Prix HT/mois (2026) | Conformité fact. élec. 2026 | Gestion TVA | Devis & factures illimités | Relances auto | Connexion expert-comptable | App mobile |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| LP Pro (LegalPlace) | Dès 8,25 € (99 €/an) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| LS Compta (Legalstart) | Dès 49 € (offre compta) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Indy | Gratuit à 49 € | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Abby | Gratuit à 26,40 € | Oui (plateforme agréée) | Oui | Oui | Oui (offre Pro) | Oui | Oui |
| Qonto | 9 à 39 € | Oui (plateforme agréée) | Oui | Oui | Limitées | Limitée | Oui |
Prix constatés en août 2026, susceptibles d’évoluer.
Inès, illustratrice en micro-entreprise, hésitait entre une offre gratuite et un abonnement payant. Avec une dizaine de factures par mois, elle a d’abord testé une version gratuite conforme, puis est passée à LP Pro à 8,25 € par mois pour les relances automatiques. Le comparatif l’a aidée à ne payer que ce dont elle avait besoin.
LP Pro, le logiciel de facturation de LegalPlace
LP Pro est le logiciel de facturation de LegalPlace, pensé pour les entrepreneurs et les petites structures. Il édite des devis et factures conformes, gère la TVA, envoie des relances automatiques et se connecte à votre expert-comptable. Son tarif démarre à 8,25 € HT par mois avec l’abonnement annuel à 99 €, ou 15 € par mois avec un compte pro inclus. Il convient aux micro-entrepreneurs comme aux sociétés qui cherchent une solution simple et à jour de la réforme.
LS Compta, la solution de Legalstart
LS Compta est l’outil de gestion et de facturation de Legalstart, souvent intégré à une offre de comptabilité. Il édite vos devis et factures, gère la TVA et vos déclarations, et vous relie à un comptable dédié. Son tarif démarre autour de 49 € HT par mois selon la formule. LS Compta vise les entrepreneurs qui veulent réunir facturation et comptabilité au même endroit.
Indy
Indy propose une offre de facturation gratuite pour les devis et factures, complétée par des formules payantes jusqu’à 49 € HT par mois pour la comptabilité. La solution gère la TVA, les relances et la connexion à un expert-comptable. Indy séduit les indépendants et les micro-entrepreneurs qui veulent démarrer sans frais.
Abby
Abby cible les micro-entrepreneurs avec une version gratuite et des formules payantes jusqu’à 26,40 € HT par mois. Le logiciel est raccordé à une plateforme agréée pour la facturation électronique, gère la TVA et propose des relances dans ses offres supérieures. Son application mobile permet de facturer depuis un téléphone.
Qonto
Qonto associe un compte professionnel à un module de facturation, de 9 à 39 € HT par mois. La plateforme est agréée pour la facturation électronique et édite des devis et factures illimités. Ses relances et sa connexion comptable restent limitées, et son application mobile est complète. Qonto convient aux entreprises qui veulent réunir banque et facturation.
Quel logiciel de facturation choisir selon votre profil ?
Le meilleur logiciel de facturation dépend surtout de votre profil. Avec un faible volume de factures, une solution gratuite ou peu coûteuse suffit largement. Un micro-entrepreneur qui édite quelques factures par mois n’a pas besoin d’un abonnement complet. Il démarre sur une offre gratuite conforme et changera d’outil le jour où son activité l’exigera.
Quand le volume de factures augmente, un logiciel de facturation payant se rentabilise vite. Dès plusieurs dizaines de factures par mois, les relances automatiques et le suivi des encours font gagner un temps que la version gratuite ne permet pas.
Votre organisation comptable compte aussi pour choisir votre logiciel de facturation. Si un expert-comptable tient vos comptes, choisissez un logiciel de facturation qui exporte vos écritures ou s’y connecte directement. Si vous gérez seul, une solution avec un module de comptabilité simple vous évite un second outil.
Votre clientèle oriente également le choix du logiciel de facturation. En B2B, les ventes entre professionnels sont les premières visées par la facturation électronique, donc un outil déjà raccordé à une plateforme agréée s’impose. En B2C, l’obligation est plus lointaine, mais l’outil sécurise quand même la TVA et la numérotation.
Un micro-entrepreneur se contente souvent d’une solution légère, conforme et gratuite. Une société au réel a besoin d’un logiciel de facturation plus complet, capable de gérer la TVA, les relances et la comptabilité, comme le montrent les solutions retenues pour une SARL ou une SASU.
Yanis lance une micro-entreprise de photographie avec un budget serré. Comme son volume est faible et qu’il travaille sans comptable, il a choisi un logiciel de facturation gratuit conforme à la réforme. Il basculera vers une offre payante le jour où ses relances lui prendront trop de temps.
Logiciel de facturation : les obligations à respecter
Un logiciel de facturation vous aide à respecter des obligations légales précises. Il les applique automatiquement, ce qui limite le risque d’erreur.
Les mentions obligatoires sur une facture
Chaque facture doit comporter les mentions obligatoires prévues par le Code de commerce, un numéro unique et séquentiel, et être conservée pendant dix ans. En franchise de TVA, l’article 293 B du Code général des impôts impose la mention « TVA non applicable », tant que votre chiffre d’affaires de l’année précédente reste sous 85 000 € pour la vente de marchandises et 37 500 € pour les prestations de services, comme le détaille notre guide sur la franchise en base de TVA. Un logiciel de facturation préremplit ces mentions à chaque document.
La réforme de la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique impose d’échanger les factures au format électronique entre professionnels assujettis à la TVA. La réception devient obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026. L’émission suit, en 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis en 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises. Les factures transiteront alors par une plateforme agréée, et non plus par un simple e-mail.
La réforme ajoute aussi quatre mentions obligatoires à partir du 1er septembre 2026, le numéro SIREN du client, l’adresse de livraison, la catégorie de l’opération et, le cas échéant, l’option de paiement de la TVA d’après les débits. Une facture non conforme expose par ailleurs à une amende pouvant atteindre 375 000 € pour une société et 75 000 € pour un entrepreneur individuel, en application de l’article L.441-9 du Code de commerce.
Sophie ouvre une boutique en ligne et facture des particuliers en B2C. Son logiciel de facturation applique seul le taux de TVA à 20 %, numérote ses factures sans rupture et les archive dix ans. Elle reste conforme sans suivre chaque règle à la main.
Combien coûte un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation coûte de 0 € à plus de 80 € HT par mois. La gratuité convient aux petits volumes, tandis que les offres complètes s’adressent aux entreprises qui gèrent la facturation et la comptabilité au même endroit. Le tableau suivant récapitule les gammes de prix.
| Type d’offre | Coût mensuel indicatif | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Gratuit | 0 € | Devis et factures de base, volume limité |
| Entrée de gamme | 8 à 15 € | Facturation illimitée, relances, gestion de la TVA |
| Intermédiaire | 15 à 40 € | Suivi avancé et connexion à un expert-comptable |
| Complet | 40 à 80 € et plus | Gestion et comptabilité intégrées |
Un logiciel de facturation édite vos devis et factures, gère la TVA et vous met en conformité avec la réforme de la facturation électronique. Le bon choix dépend de vos besoins plus que d’un classement. LP Pro (LegalPlace) reste l’une des options les plus accessibles, dès 8,25 € HT par mois, LS Compta (Legalstart) réunit facturation et comptabilité, tandis qu’Indy et Abby proposent des versions gratuites adaptées aux micro-entrepreneurs. La compatibilité avec une plateforme agréée, la gestion de la TVA et la connexion comptable restent les critères qui font la différence.
Passer à la facturation électronique
Expert-comptable inscrit à l’Ordre Xavier est spécialisé dans l’accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Il a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu’expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d’expertise comptable de LegalPlace.
Dernière mise à jour le 10/09/2026
FAQ
Puis-je avoir un logiciel de facturation gratuit ?
Un logiciel de facturation gratuit existe et convient bien aux micro-entrepreneurs à faible volume. Des éditeurs comme Indy, Abby ou Henrri proposent des offres sans frais pour éditer devis et factures. Vérifiez toutefois que la version gratuite est conforme à la réforme de la facturation électronique et raccordée à une plateforme agréée, sans quoi vous devrez changer d’outil avant votre échéance.
Un logiciel de facturation est-il obligatoire ?
Un logiciel de facturation n’est pas obligatoire aujourd’hui. Vous pouvez facturer à la main tant que vous respectez les mentions légales et une numérotation continue. La réforme change la donne. Dès le 1er septembre 2026, toute entreprise devra recevoir ses factures au format électronique, ce qui rend un outil conforme quasi indispensable.
Le logiciel de facturation LP Pro est-il conforme à la réforme 2026 ?
LP Pro, le logiciel de facturation de LegalPlace, est conçu pour être conforme à la réforme de la facturation électronique. Il édite des factures aux mentions obligatoires à jour et prépare votre passage au format électronique. Son tarif démarre à 8,25 € HT par mois avec l’abonnement annuel à 99 €.
Peut-on encore facturer sur Excel en 2026 ?
Facturer sur Excel reste possible en 2026, mais plus pour longtemps. Tant que votre obligation d’émission n’est pas entrée en vigueur, un fichier conforme aux mentions légales et à la numérotation reste valable. Une fois dans le dispositif de facturation électronique, un simple fichier ne suffira plus et la facture devra passer par une plateforme agréée.
Quelle différence entre un logiciel de caisse et un logiciel de facturation ?
Le logiciel de caisse enregistre les encaissements d’un commerce qui vend en direct, comme un restaurant ou une boutique. Le logiciel de facturation édite les devis et factures d’une activité de vente ou de prestation. Les deux répondent à des obligations distinctes, même si certaines solutions réunissent les deux fonctions.
Quelles sanctions en cas de facture non conforme à la réforme ?
Le défaut d’émission d’une facture électronique est sanctionné par une amende de 50 € par facture, plafonnée à 15 000 € par an. Un manquement à la transmission des données à l’administration expose à une amende de 500 €, plafonnée elle aussi à 15 000 € par an. Une première erreur peut être régularisée sans sanction si vous la corrigez rapidement.
Sources de l'article
- Article L441-9 du Code de commerce
- Article 289 bis du Code général des impôts
- Article 293 B du Code général des impôts
- Ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021
- Décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026
Rédigé par
Expert-comptable inscrit à l'Ordre Xavier est spécialisé dans l'accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Il a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu'expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d'expertise comptable de LegalPlace.