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Logiciel de facturation
Dernière mise à jour le 30/01/2026
- Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
- Est-ce obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation ?
- Les 5 avantages d’un logiciel de facturation
- Les limites à anticiper
- Comment bien choisir son logiciel de facturation ?
- La facturation électronique : ce qui change en 2026
- L’outil LegalPlace pour votre facturation
- FAQ
En tant qu’entrepreneur, la facturation fait partie de votre quotidien. Chaque prestation, chaque vente doit être justifiée par une facture conforme et éditée dans les règles de l’art. Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, alors vous savez à quel point cet outil est une aide précieuse dans votre activité. Sinon, découvrez dans cet article tous les avantages d’utiliser une solution de facturation, d’autant plus avec l’arrivée de la facturation électronique.
L’essentiel à retenir sur les logiciels de facturation :
-
Un logiciel de facturation facilite la gestion de votre activité et vous permet de gagner du temps au quotidien ;
-
L’outil sécurise vos factures en intégrant automatiquement les mentions obligatoires et en se mettant à jour sur les différentes réglementations ;
-
Avec la réforme de la facturation électronique, avoir un logiciel de facturation compatible devient incontournable dès septembre 2026.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un outil conçu pour créer, émettre, gérer et conserver des factures conformes à la réglementation fiscale.
Mais en pratique, il permet bien plus :
- Créer des factures et des devis rapidement et sans prise de tête ;
- Suivre en un coup d’œil les paiements encaissés et les factures en attente ;
- Conserver un historique fiable de vos transactions ;
- Intégrer facilement les mentions légales exigées par l’administration fiscale ;
- Envoyer des relances automatiques en cas d’impayés ;
- Éviter les erreurs ;
- Etc.
Qui plus est, les logiciels actuels empruntent souvent des fonctions des CRM classiques. De quoi aider un chef d’entreprise ou un auto-entrepreneur à évaluer la performance commerciale de son établissement.
Un logiciel de facturation vous sera aussi indispensable pour tenir une comptabilité informatisée. Sans cet outil, il est beaucoup plus difficile de produire les pièces justificatives nécessaires en cas contrôle.
Est-ce obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation ?
Aucun texte n’impose, à ce jour, l’usage systématique d’un logiciel de facturation pour tous les indépendants. La loi impose en revanche l’obligation de conserver une trace fidèle et chronologique de toutes les recettes, sous peine de sanctions en cas de contrôle fiscal.
En théorie, une facture papier ou un fichier Excel reste possible. Mais en pratique, ces solutions deviennent rapidement insuffisantes dès que votre activité se développe ou que vous travaillez avec des clients professionnels.
Et tout cela va bientôt changer avec la nouvelle réforme de la facturation électronique, qui oblige les entreprises à se doter de moyens techniques et opérationnels pour la production de factures électroniques dès septembre 2026. Concrètement, vous devrez apposer sur vos factures un marqueur qui distingue votre entreprise des autres. Pour répondre à cette nouvelle exigence, il faudra donc nécessairement vous munir d’un logiciel adapté émanant d’un éditeur certifié.
Les 5 avantages d’un logiciel de facturation
C’est indéniable, un logiciel de facturation vous apporte des bénéfices concrets au quotidien.
1. Une gestion plus simple
Vous créez et envoyez vos factures et devis en quelques clics. Les modèles sont prêts à l’emploi et conformes aux exigences fiscales.
2. Un meilleur suivi des paiements
Vous visualisez rapidement les factures réglées, celles en attente et les retards éventuels. Vous pouvez aussi programmer des alertes pour être prévenu.e en cas d’impayé.
3. Un gain de temps réel
Les factures récurrentes peuvent être automatisées. Vous limitez les tâches administratives et pouvez vous concentrez sur votre cœur d’activité.
4. Une image plus professionnelle
Des factures claires, structurées et envoyées rapidement renforcent la confiance de vos clients.
5. Moins d’erreurs
Grâce aux calculs automatiques des montants et taxes, ainsi que la centralisation des informations clients, vous minimisez les risques d’erreurs et d’oublis.
Les limites à anticiper
Choisir un logiciel de facturation demande réflexion et peut présenter certains inconvénients, notamment dans la phase de transition au début.
Nous vous conseillons donc de garder en tête les points suivants :
- La prise en main peut nécessiter un certain temps d’adaptation pendant lequel vous et vos équipes doivent se former au nouveau logiciel ;
- Le changement d’outil implique souvent la reprise de données existantes et donc potentiellement des erreurs au moment de la transition ;
- Attention car tous les logiciels ne sont pas compatibles avec la facturation électronique.
Notre conseil : bien vous faire accompagner pour éviter un mauvais choix dès le départ. Choisissez un éditeur de logiciel fiable, de préférence avec un bon service client.
Comment bien choisir son logiciel de facturation ?
Choisir un logiciel de facturation n’est pas une mince affaire. Pour ne rien laisser au hasard, avant de vous décider, prenez le temps de vous poser quelques questions :
- Quel est votre volume de facturation ? ➡️ Cela vous aiguillera sur le type d’abonnement à souscrire et donc le tarif ;
- Travaillez-vous avec des professionnels ou des particuliers ? ➡️ Choisissez un logiciel spécialisé pour votre type de clientèle;
- Êtes-vous soumis à la TVA ou bénéficiez-vous d’une franchise en base ? ➡️ Cela orientera vos recherches sur un outil qui propose la déclaration de TVA automatisée (ou pas) ;
- Avez-vous les ressources en interne pour gérer la transition ? ➡️ Cela déterminera de quel type d’accompagnement vous avez besoin ;
- Etc.
⚠️ Faites également attention à bien choisir un logiciel partenaire d’une plateforme PDP agréée pour la facturation électronique !
Bon à savoir : LegalPlace propose un logiciel de facturation tout-en-un pensé pour les entrepreneurs et entièrement conforme à la nouvelle réforme de la facturation électronique.
La facturation électronique : ce qui change en 2026
La réforme de la facturation électronique modifie progressivement les règles pour toutes les entreprises assujetties à la TVA (y compris les micro-entrepreneurs).
Voici ce que vous devez retenir de cette réforme :
- Toutes les entreprises françaises sont concernées ;
- Les bénéficiaires d’une franchise en base de TVA ne sont pas exemptés ;
- Vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 ;
- L’obligation d’émission de factures électroniques s’applique dès septembre 2026 pour les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (puis en septembre 2027 pour les autres).
Pour plus d’informations, rendez-vous sur notre article dédié : Tout savoir sur la facturation électronique
Anticipez cette réforme pour éviter les mauvaises surprises. Nos juristes vous aident à comprendre vos obligations et à choisir la meilleure solution pour vous.
L’outil LegalPlace pour votre facturation
En plus d’un accompagnement humain et juridique, LegalPlace propose un outil de facturation créé pour les entrepreneurs :
- Suivez toutes vos finances au même endroit ;
- Éditez et payez vos factures en quelques clics ;
- Accélérez votre pré-comptabilité ;
- Recevez et envoyez des factures électroniques conformes.
FAQ
Est-ce légal de faire ses factures sur Excel ?
A ce jour, aucune loi n’oblige les travailleurs indépendants à se servir d’un logiciel de facturation. Mais avec l'arrivée de la réforme sur la facturation électronique, il devient nécessaire d'utiliser un outil capable de recevoir et d'éditer ce nouveau type de facture. Il est donc conseillé d'utiliser ce type de logiciel dès maintenant.
Quel logiciel de facturation choisir pour un auto-entrepreneur ?
Un bon logiciel doit vous permettre de créer et d'envoyer des factures et devis conformes à la loi, mais aussi gérer la TVA si nécessaire, automatiser certaines tâches (relances, numérotation) et, à l’avenir, être compatible avec la réforme de la facturation électronique. La réforme impose dès septembre 2026 d’être capable de recevoir des factures électroniques dans un format conforme (Factur‑X, UBL, CII).
Comment fonctionne un logiciel de devis / facturation ?
Un logiciel de facturation sert principalement à créer et à éditer les factures, mais dispose généralement de fonctionnalités supplémentaires comme :
- La création et l’édition de devis ;
- L'archivage automatique des documents ;
- L'automatisation de certaines tâches liées à la facturation.
Un logiciel de facturation peut‑il gérer les relances automatiques en cas d’impayés ?
Oui, de nombreux logiciels de facturation offrent une fonctionnalité de relances automatiques. Concrètement, le logiciel peut suivre l’état des paiements (payé, en retard, impayé) et envoyer automatiquement des messages de relance aux clients lorsque les échéances ne sont pas respectées.
Tous les logiciels de facturation sont‑ils compatibles avec la facturation électronique ?
Non. Tous les logiciels de facturation ne sont pas automatiquement compatibles avec la réforme de la facturation électronique. Pour être prêts à la réforme, les outils doivent soit être enregistrés comme plateforme agréée, soit être des solutions compatibles connectées à une plateforme agréée.
Est‑ce qu’un logiciel de facturation peut remplacer un logiciel de caisse certifié pour la TVA ?
Un logiciel de facturation peut remplacer un logiciel de caisse certifié uniquement si ce dernier intègre une fonction d’enregistrement des encaissements sécurisée et conforme aux exigences légales de certification.
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Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Dernière mise à jour le 30/01/2026
Rédigé par
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
bonjour le veux télécharger le logiciel comptable sur la facturation et j’ai besion de votre aide svp.
Bonjour,
Pouvez-vous nous préciser comment nous pouvons vous aider ?
En vous souhaitant une belle journée.
L’équipe LegalPlace