Comment créer une société de transport routier ? Guide 2026

Créer votre entreprise de transport routier implique bien plus qu’un simple dépôt de dossier. En tant qu’activité réglementée, elle nécessite de remplir plusieurs conditions précises avant de pouvoir démarrer légalement. De la capacité professionnelle à l’obtention de la licence de transport, ce guide vous aide à comprendre les étapes clés pour créer votre société de transport routier en toute conformité.

Quelles sont les étapes pour créer une société de transport routier ?

Pour créer une entreprise de transport routier de marchandises, vous devez obtenir une capacité de transport. Elle est indispensable pour ensuite demander une autorisation d’exercer à la DREAL de votre région (ou la DRIEAT en Île-de-France) puis immatriculer votre entreprise au Guichet Unique de l’INPI. Vous pourrez alors transmettre votre extrait Kbis ou votre numéro SIREN à la DREAL. Cette formalité est indispensable pour finaliser votre inscription au registre des transporteurs et recevoir votre licence de transport.

Comment obtenir la capacité de transport de marchandises ?

L’obtention de la capacité de transport est une étape indispensable pour créer votre entreprise. Elle atteste que vous êtes apte à diriger une activité de transport routier. Vous pouvez l’obtenir en passant un examen, en justifiant d’une expérience professionnelle ou en obtenant un diplôme.

Obtenir sa capacité de transport via un examen

L’examen de capacité de transport de marchandises se compose de deux parties : un QCM sur la gestion d’entreprise et des questions-réponses portant sur le transport. L’épreuve complète dure 4h15. Elle a lieu une fois par an, généralement au mois d’octobre. Vous pouvez vous y inscrire en déposant un dossier en ligne via la plateforme Cyclade. L’inscription coûte environ 30 euros. Les résultats de l’examen sont ensuite communiqués au mois de décembre ou en début d’année suivante.

Pour renforcer vos chances de réussite, vous pouvez suivre une formation de transport routier, bien que ce ne soit pas obligatoire. Le site de France Travail propose d’ailleurs un outil pour vous aider à trouver un organisme de formation habilité proche de chez vous.

Obtenir sa capacité de transport en justifiant d’une expérience professionnelle

Si vous avez été gérant d’une entreprise de transport routier de marchandises, vous pouvez faire une demande d’attestation auprès du ministère de l’Écologie. Vous devez justifier d’une expérience de :

• 2 ans minimum d’expérience professionnelle pour le transport léger ;
• 5 ans minimum pour le transport lourd ;
• 5 ans minimum pour les candidats étrangers (hors UE/EEE), quelle que soit la catégorie de transport.

Obtenir sa capacité de transport via l’obtention d’un diplôme

La capacité de transport est aussi accessible aux personnes qui justifient de l’un des diplômes suivants :

• un BTS en gestion des transports ;
• un DUT en gestion des transports ;
• un certificat de compétence « responsable d’une unité de transport et logistique » (RUTL) délivré par le CNAM ou l’Aftral.

Comment obtenir la licence de transport ?

Pour obtenir votre licence de transport, vous devez vérifier que vous répondez aux conditions d’obtention avant de réaliser une demande d’exercice auprès de la DREAL ou de la DRIEAT (Direction régionale et interdépartementale de l’environnement, de l’aménagement et des transports) si vous êtes en Île-de-France. Vous pouvez ensuite vous immatriculer avant d’envoyer les derniers justificatifs afin d’obtenir votre licence de transport.

Justifier des conditions d’accès à la licence de transport

Avant de débuter la demande d’exercice (nécessaire pour obtenir votre licence de transport), vérifiez que vous remplissez bien les quatre conditions nécessaires :

• Honorabilité professionnelle. Vous devez prouver que vous n’avez pas de condamnations pénales incompatibles avec l’exercice de l’activité de transport.
• Capacité professionnelle. Vous devez détenir la capacité professionnelle de transport de marchandises.
• Capacité financière. Vous devez démontrer que votre entreprise dispose de ressources suffisantes pour assurer son bon fonctionnement. Cela peut inclure un dépôt de fonds ou une garantie financière.
• Conditions d’établissement. Vous devez justifier que votre entreprise est immatriculée et apte à exercer l’activité de transport de manière régulière.

Demander une autorisation d’exercer en tant que transporteur routier

Si vous remplissez les conditions préalables à l’obtention de la licence de transport routier, vous pouvez réaliser une demande d’autorisation d’exercer avant immatriculation de votre entreprise. L’opération s’effectue en ligne sur le site de la DREAL, sur le site du ministère chargé de l’Écologie ou bien sur le site internet demarche.numerique.gouv.fr. Le formulaire varie selon votre statut juridique (société ou entreprise individuelle).

Votre dossier d’inscription doit inclure les documents suivants :

• L’attestation de capacité professionnelle de transport du dirigeant ;
• La déclaration sur l’honneur concernant l’honorabilité professionnelle ;
• Les justificatifs de capacité financière ;
• Une liste des véhicules de l’entreprise avec leurs caractéristiques (numéro d’immatriculation, type de véhicule, PTAC, etc.).

Si votre dossier est accepté, une attestation provisoire vous est délivrée, permettant de procéder à la création de votre structure.

Obtention de la licence de transport

Une fois votre entreprise immatriculée, vous devez transmettre un justificatif d’immatriculation (extrait Kbis ou numéro SIREN) ainsi qu’un justificatif d’établissement (siège social ou adresse d’exploitation) à la DREAL ou à la DRIEAT afin d’inscrire officiellement votre entreprise au registre des transporteurs. Vous recevez ensuite votre licence de transport.

Quelles conditions pour s’inscrire au registre des transporteurs ?

Les conditions pour vous inscrire au registre des transporteurs sont les mêmes que pour obtenir votre licence de transport. Vous devez remplir les quatre critères suivants :

• Disposer d’une capacité de transport. Elle est accessible en passant un examen, en justifiant une expérience préalable en tant que gestionnaire d’une société de transport routier ou en détenant un diplôme adapté.
• Respecter l’honorabilité professionnelle. Elle atteste que vous n’êtes pas condamné à une interdiction de gestion d’entreprise. Vous pouvez générer une attestation de non-condamnation sur le site du Service public.
• Disposer d’une capacité financière suffisante (article R3211-32 du Code des transports). Son montant dépend notamment du nombre et du type de véhicules exploités. Son coût varie de 900 à 9 000 euros par véhicule en métropole et 600 à 6 000 euros dans les DROM. Vous pouvez prouver cette capacité en transmettant un relevé de compte bancaire.
• Justifier les conditions d’établissement. Vous devez justifier que votre entreprise est bien installée et disposée à exercer l’activité de transport de manière régulière. Vous devez fournir un extrait Kbis à la DREAL ou la DRIEAT pour le prouver.

Quel statut juridique pour créer sa société de transport routier ?

Il est possible de créer une entreprise de transport routier en entreprise individuelle ou en société.

Le statut de l’entreprise individuelle pour faire du transport routier

L’entreprise individuelle au régime réel vous permet d’exercer votre activité seul et de bénéficier d’une gestion simplifiée. Les formalités de création restent simples, car vous n’avez pas de statuts à rédiger ni de capital social à déposer. Vous êtes soumis à l’impôt sur le revenu, mais pouvez sous conditions opter pour l’impôt sur les sociétés (votre entreprise est alors fiscalement assimilée à une EURL). Si ce statut présente des avantages en matière de gestion administrative, il peut freiner l’obtention de prêts bancaires, car il est parfois considéré comme moins sécurisé qu’une société.

Créer une société pour faire du transport routier

Une société de transport est plus structurée et sécurisée qu’une entreprise individuelle. Le patrimoine personnel est séparé du patrimoine professionnel et la responsabilité des associés reste limitée au montant de leurs apports. Vous pouvez créer une société seul en optant pour une EURL ou une SASU ou bien vous associer afin de fonder une SARL ou une SAS.

L’EURL et la SARL présentent l’avantage d’offrir un cadre structuré qui rassure les indépendants. Le gérant relève du régime TNS (travailleur non salarié), qui présente moins de charges qu’en SASU ou SAS. Par défaut l’EURL est soumise à l’impôt sur le revenu et la SARL à l’impôt sur les sociétés, mais vous pouvez opter pour l’autre option sous conditions. En revanche, les dividendes versés au gérant majoritaire sont soumis à cotisations sociales, ce qui limite les possibilités d’optimisation du revenu.

La SASU et la SAS sont, de leur côté, appréciées pour leur flexibilité d’organisation. Le gérant est attaché au régime des assimilés salariés qui lui apporte une protection sociale renforcée. L’entrée de nouveaux investisseurs est également facilitée. L’entreprise est soumise à l’impôt sur les sociétés et les dividendes ne sont pas soumis à cotisations sociales. Cependant, ce statut présente un coût plus élevé et la rédaction des statuts reste plus complexe.

Si vous vous demandez quel statut choisir pour une société de transport, le tableau suivant récapitule les avantages et les inconvénients de chaque statut :

Quelles formalités pour ouvrir sa société de transport routier ?

Les formalités d’immatriculation varient selon la forme juridique de votre activité.

Immatriculation d’une entreprise individuelle

Si vous optez pour le statut d’entreprise individuelle, les démarches sont relativement simples. Vous devez remplir un formulaire de création sur le site du Guichet unique et transmettre les documents demandés (dont une copie de votre carte d’identité et un justificatif de domicile). Cette déclaration est gratuite.

Immatriculation d’une société de transport

Si vous choisissez de créer une société, les démarches sont plus complexes. Vous devez rédiger les statuts de votre entreprise (ou les générer via un site en ligne comme LegalPlace). Ils permettent de définir les règles de fonctionnement de la société et les conditions de répartition du capital social. Celui-ci est ensuite à déposer auprès d’une banque ou d’un notaire. Un avis de constitution doit également être publié dans un journal d’annonces légales. Vous recevez un récépissé de fonds et une attestation de parution dans un JAL, deux documents indispensables pour immatriculer votre entreprise. Vous pouvez alors déclarer la création de votre société auprès du Guichet unique. Cette formalité est payante (entre 200 et 300 euros selon votre forme juridique).

Où devez-vous domicilier votre société de transport routier ?

Pour domicilier votre entreprise de transport routier, vous devez impérativement avoir un siège social situé en France. Cet établissement doit permettre de conserver les documents essentiels de l’entreprise, d’entreposer les véhicules et d’organiser son activité de manière effective. En pratique, vous devez notamment pouvoir y conserver les documents administratifs, tels que les documents comptables, les données relatives aux temps de conduite et de repos ainsi que l’original de la licence de transport.

Quel budget pour ouvrir une société de transport routier ?

La création d’une société de transport requiert un investissement important. Le montant varie notamment selon le nombre de véhicules achetés et leur mode de financement. Comptez environ entre 15 000 et 30 000 euros (hors achat de véhicule) pour une petite structure avec un seul véhicule et entre 50 000 et 200 000 euros pour une entreprise plus développée.

Le budget pour créer une société de transport inclut les postes de dépense suivants :

• La formation à la capacité professionnelle, facultative mais fréquente (entre 1 000 à 2 500 euros selon les organismes) ;
• La création de la société (200 à 300 euros de frais administratifs, hors frais d’accompagnement éventuels) ;
• L’acquisition d’un ou plusieurs véhicules (achat comptant, à crédit ou leasing) ;
• La capacité financière à justifier (1 800 euros pour un premier véhicule léger et 9 000 euros pour un premier véhicule poids lourd) ;
• L’équipement logistique (matériel, outils, logiciels) ;
• L’achat ou la location d’un local pour stocker les véhicules et l’équipement (environ 10 à 20 euros par m² et par mois) ;
• L’assurance des véhicules et du local.

À ces investissements initiaux s’ajoutent ensuite les charges d’exploitation (carburant, péage, etc.), les charges fixes (abonnements gaz, électricité, etc.), la masse salariale ou encore le fonds de roulement.

Le transport routier est-il rentable ?

La marge nette moyenne d’une activité de transport de marchandises se situe généralement entre 3 % et 8 % du chiffre d’affaires. Certains indicateurs, comme le taux de marge et le coût au km, sont particulièrement utiles pour évaluer la rentabilité de l’entreprise.

Plusieurs leviers permettent d’optimiser cette rentabilité :

• L’optimisation des trajets, notamment en s’appuyant sur des logiciels spécialisés ;
• Le taux de remplissage ;
• La spécialisation de l’entreprise (certains secteurs, comme le transport de matières dangereuses, impliquent des marges plus importantes) ;
• La négociation des contrats.

Quelles règles respecter pour exercer une activité de transport routier ?

Exercer l’activité de transport routier de marchandises impose de respecter plusieurs règles pour garantir la sécurité, la légalité et la conformité de votre entreprise.

Souscrire une assurance multirisque et une assurance auto

Il est obligatoire de souscrire une assurance multirisque professionnelle spécifiquement conçue pour le transport routier de marchandises, couvrant les risques liés à l’exploitation. De plus, tous vos véhicules doivent être assurés, conformément aux exigences légales.

Conserver une copie de la licence de transport dans chaque véhicule

Vous devez conserver une copie de votre licence à bord de chaque véhicule de votre flotte. Elle constitue un document essentiel qui atteste de votre capacité à exercer l’activité de transport routier de marchandises.

Renouveler les licences avant leur expiration

Les licences de transport sont délivrées pour une période déterminée (généralement 10 ans) et doivent être renouvelées. Vous devez soumettre une demande de renouvellement à la DREAL ou à la DRIEAT au moins deux mois avant la date d’expiration pour éviter toute interruption de votre activité.

Déclarer votre capacité financière chaque année

Chaque année, vous devez déclarer votre capacité financière dans les 6 mois suivant la clôture de l’exercice. Cette déclaration se fait en transmettant votre liasse fiscale à la DREAL ou à la DRIEAT Île-de-France.

Respecter le temps de travail des transporteurs routiers

Les conducteurs sont soumis à une réglementation spécifique du temps de service, qui prend en compte les temps de conduite et de repos. Conformément à l’article D. 3312-45 du code des transports, le temps de travail ne doit pas excéder :

• 43 heures par semaine ou 559 heures par trimestre pour les grands routiers ;
• 39 heures par semaine ou 507 heures par trimestre pour les autres professionnels roulants ;
• 35 heures par semaine ou 455 heures par trimestre pour certaines catégories spécifiques (comme les convoyeurs de fonds).

Le temps de travail journalier ne doit pas dépasser 12 heures. Le conducteur doit également respecter des temps de repos obligatoires.

Que devez-vous savoir avant de vous lancer dans le transport routier de marchandises ?

Avant de créer votre société, il est essentiel de comprendre les principes de base du métier de transporteur routier de marchandises.

Une activité commerciale et réglementée

Le transport public routier de marchandises consiste à transporter des biens pour le compte d’autrui. Vous devez donc respecter les délais, garantir la sécurité de la marchandise et assurer une livraison conforme au contrat. C’est une activité commerciale réglementée, ce qui signifie que vous devez obtenir plusieurs autorisations avant de commencer. Vous êtes également soumis aux règles générales applicables aux commerçants.

Les formes d’activité possibles

Vous pouvez exercer le transport routier de marchandises sous deux formes principales :

• Le transport public avec véhicules motorisés, qu’ils soient légers ou lourds ;
• La location de véhicules avec conducteur, utilisée pour transporter des biens.

L’activité recouvre de nombreuses prestations, comme les services de déménagement, de livraison de colis ou de repas, de transport d’animaux vivants ou de produits médicaux, ou encore de transports exceptionnels (marchandises hors gabarit, matières dangereuses…). Chaque activité de transport peut impliquer des autorisations supplémentaires selon la nature ou le poids du chargement.

Comment fonctionne une société de transport routier de marchandises ?

Plusieurs composantes entrent en jeu pour garantir un service fiable, sécurisé et rentable.

La gestion de la flotte

Votre flotte de véhicules est au cœur de l’activité. Qu’il s’agisse de poids lourds ou de véhicules utilitaires légers, vous devez en assurer le suivi rigoureux, notamment en matière d’entretien régulier, de vérification de la conformité aux normes de sécurité et de suivi des consommations de carburant pour mieux maîtriser les coûts. Chaque véhicule doit être assuré et disposer d’une copie conforme de licence à bord.

L’organisation logistique

Votre efficacité dépend de votre capacité à planifier intelligemment les trajets. Il faut :

• Optimiser les itinéraires pour limiter les kilomètres inutiles ;
• Respecter les temps de conduite et de repos des chauffeurs ;
• Tenir compte des restrictions de circulation ou des limites de poids autorisées.

Le suivi des marchandises

Vous êtes responsable des biens transportés, même s’ils ne vous appartiennent pas. Il est donc nécessaire de :

• Assurer un suivi en continu des colis ;
• Coordonner les actions entre les équipes de chargement, de livraison et les conducteurs ;
• Informer vos clients en cas de retard ou d’imprévu ;
• Un système de traçabilité efficace améliore votre réactivité et votre image de marque.

Le respect des règles et la coordination interne

Votre entreprise doit se conformer à la réglementation en vigueur (temps de travail, sécurité, poids autorisés, etc.). En interne, une bonne coordination entre les services logistique, administratif et commercial est essentielle pour garantir le respect des délais et la satisfaction client.

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Mehdi Ouchallal

Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.

Dernière mise à jour le 27/07/2026

Sources de l'article

• Article R3211-32 du Code des transports
• Article R1422-4 du Code des transports
• Articles R3211-7 à R3211-12 du Code des transports
• Article R3411-13 du Code des transports