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L’extrait Kbis d’une SASU
Dernière mise à jour le 08/10/2025
L’extrait Kbis est la véritable carte d’identité d’une Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU).
Sans lui, impossible d’ouvrir un compte bancaire professionnel, de répondre à certains appels d’offres ou encore de prouver la légalité de votre société.
Mais comment obtenir un Kbis pour la création d’une SASU ? À quoi sert-il exactement ? Et quelles démarches sont nécessaires pour le renouveler ?
📝 L’essentiel de l’article
- L’extrait Kbis d’une SASU est un document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce, prouvant l’existence légale de la société.
- Il est nécessaire pour de nombreuses démarches : ouverture de compte bancaire, signature de contrats, réponses aux appels d’offres.
- Pour l’obtenir, il faut immatriculer la SASU au RCS puis commander le Kbis en ligne ou auprès du greffe.
- Le Kbis contient toutes les informations essentielles de la société : forme juridique, capital, identité du président, adresse, activité.
- Sa durée de validité est limitée : la plupart des organismes exigent un extrait Kbis datant de moins de 3 mois.
- En cas de modification (changement de dirigeant, d’adresse, d’activité), un nouveau Kbis mis à jour doit être demandé.
Qu’est-ce qu’un extrait Kbis pour une SASU ?
L’extrait Kbis est un document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce.
Il atteste de l’immatriculation de votre SASU au Registre du commerce et des sociétés (RCS) (art. R123-150 du Code de commerce).
En d’autres termes, il s’agit de la “carte d’identité” de votre société.
Sans ce document, vous ne pouvez pas prouver l’existence juridique de votre SASU auprès de vos partenaires.
Exemple concret :
Vous souhaitez ouvrir un compte bancaire professionnel pour votre SASU. La banque vous demandera un extrait Kbis récent afin de vérifier que votre société est bien déclarée et active.
Que contient l’extrait Kbis d’une SASU ?
Le Kbis regroupe toutes les informations essentielles concernant la SASU.
Cela permet aux tiers (clients, fournisseurs, banques, administrations) de connaître la situation juridique de votre société.
Voici les principales mentions obligatoires :
- Dénomination sociale et sigle éventuel ;
- Numéro SIREN et code APE ;
- Forme juridique : SASU ;
- Adresse du siège social ;
- Durée de la société ;
- Capital social ;
- Activité principale (objet social) ;
- Identité du président (nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse) ;
- État de la société : active, en liquidation, en redressement judiciaire…
Comment obtenir l’extrait Kbis d’une SASU ?
L’obtention du Kbis passe obligatoirement par l’immatriculation de la SASU au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).Sans cette étape, il est tout simplement impossible de demander le document officiel attestant de l’existence juridique de votre société.
Étape 1 : Immatriculer la SASU via le guichet unique (INPI)
La demande d’immatriculation s’effectue désormais exclusivement sur le guichet unique de l’INPI.
Une fois le dossier complet déposé et validé, votre société est inscrite au RCS et le greffe peut délivrer votre extrait Kbis.
Étape 2 : Recevoir le Kbis initial
Dès que l’immatriculation est enregistrée, vous recevez automatiquement votre extrait Kbis initial.
Ce document prouve officiellement l’existence légale de votre SASU et contient toutes les informations essentielles de l’entreprise (dénomination, SIREN, adresse, président, etc.).
Étape 3 : Commander des copies supplémentaires
Vous pouvez demander à tout moment une copie actualisée de votre extrait Kbis :
Sur Infogreffe.fr
Téléchargez votre extrait Kbis numérique en quelques minutes, pour un coût de 3 à 5 € par exemplaire.
Sur MonIdenum.fr
Service gratuit et illimité, réservé au représentant légal. Vous y accédez à tout moment avec votre identité numérique sécurisée.
Par courrier auprès du greffe du tribunal de commerce
Adressez une demande écrite au greffe compétent : l’extrait Kbis vous sera envoyé par voie postale sous quelques jours ouvrés.
Combien de temps est valable un extrait Kbis ?
L’extrait Kbis n’a pas de date de fin en soi.
Mais dans la pratique, les organismes demandent toujours un document datant de moins de 3 mois.
Exemple concret :
Vous souhaitez répondre à un appel d’offres public. L’administration exigera un extrait Kbis récent afin de s’assurer que votre société est toujours active.
Tableau récapitulatif : Extrait Kbis d’une SASU
Pour mieux visualiser les différentes démarches liées à l’extrait Kbis d’une SASU, voici un tableau récapitulatif présentant les principales situations, leurs délais et les coûts associés :
| Situation | Démarche | Délai | Coût approximatif |
|---|---|---|---|
| Création de la SASU | Immatriculation au RCS | 2 à 15 jours | Inclus dans les frais d’immatriculation |
| Commande en ligne | Infogreffe / MonIdenum | Quelques minutes | 3 à 5 € par exemplaire |
| Changement de situation (siège, président, capital…) | Mise à jour au greffe puis demande d’un nouveau Kbis | 5 à 10 jours | Frais de greffe (≈ 200 €) + coût du Kbis |
FAQ
Quand le Kbis est-il obligatoire ?
Le Kbis est exigé dans de nombreuses démarches administratives ou commerciales. Il est obligatoire pour ouvrir un compte bancaire professionnel, répondre à un appel d’offres, signer certains contrats, acheter du matériel en gros ou prouver la légalité de votre SASU auprès d’un partenaire.
Peut-on obtenir un extrait Kbis en ligne gratuit pour une SASU ?
C'est possible, mais uniquement pour le représentant légal via le site MonIdenum. Dans ce cas, l’extrait Kbis numérique est accessible en illimité et sans frais. Pour les tiers (banque, partenaire…), le Kbis reste payant.
Que faire si mon extrait Kbis comporte une erreur ?
Vous devez signaler rapidement l’erreur au greffe compétent. Dans certains cas, une modification des statuts peut être nécessaire. Une fois la rectification effectuée, vous pourrez commander un nouvel extrait Kbis mis à jour.
Où trouver/télécharger mon Kbis (infogreffe) ?
Vous pouvez obtenir votre Kbis gratuitement sur MonIdenum (si vous êtes le représentant légal), ou sur Infogreffe.fr, où chaque exemplaire coûte environ 3 à 5 €. L’extrait est disponible immédiatement en version PDF téléchargeable.
Créer ma SASU
Mehdi Ouchallal
Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.
Dernière mise à jour le 08/10/2025
Rédigé par
Mehdi Ouchallal
Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.