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Bail professionnel et profession libérale
Dernière mise à jour le 08/12/2023
Bail professionnel et profession libérale vont souvent de pair. Quand on exerce une activité, il faut conclure un bail. C’est notamment nécessaire pour accueillir sa clientèle mais aussi pour développer son entreprise et travailler avec ses collaborateurs. C’est aussi un moyen de séparer distinctement vie professionnelle et vie personnelle.
Qu’est-ce qu’un bail professionnel ?
Il est nécessaire quand on démarre une activité de savoir quel type de bail conclure. Pour une profession libérale, il s’agit d’un bail professionnel. D’une durée minimale de 6 ans, le montant du loyer peut être librement négocié entre le bailleur et le professionnel.
Le dépôt de garantie ne devient nécessaire que si cela est prévu au moment de la signature du contrat. Et, sauf si le contraire est prévu dans le bail, celui-ci peut être sous-loué et transféré librement. Si l’on désire y mettre fin, il faut respecter un préavis de 6 mois ou un préavis réduit de bail professionnel dans certains cas précis, que l’on soit le bailleur ou le locataire professionnel.
Pour rappel, la loi Pinel de 2014 impose, au titre du nouvel article L. 145-40-1 du Code de commerce, un état des lieux d’entrée et de sortie pour le bail commercial.
Quel contrat de bail quand on exerce une profession libérale ?
Quand on exerce une activité en tant qu’indépendant, il existe deux solutions pour conclure un contrat de location d’un bien pour les besoins de son activité : le bail commercial ou le bail professionnel.
Quelle différence ? Dans les deux cas, on exerce une activité en tant que professionnel. Mais le bail commercial ne vaut que pour les commerçants. Ce sont des professionnels un peu particuliers. Classiquement, un commerçant est une personne qui fait des opérations d’achat pour ensuite revendre le bien acheté.
Pour les autres indépendants, c’est-à-dire les professions libérales, ceux qui génèrent des bénéfices non commerciaux, c’est un bail professionnel qu’il faut conclure. Voici quelques exemples de professions libérales : les médecins, les avocats (qui ont l’interdiction déontologique d’exercer une activité commerciale), les architectes, les vétérinaires, les comptables, les consultants, les conseillers en gestion etc. A l’inverse, le gérant d’une supérette ne pourra pas contracter un bail professionnel car il est un commerçant.
De plus, le bail professionnel est le contrat de location qui destine les locaux loués à n’être utilisés qu’à des fins professionnelles. Ils ne peuvent pas être utilisés à des fins d’habitation. Si le professionnel libéral souhaite à la fois exercer et habiter dans les locaux, c’est un bail mixte d’habitation et à usage professionnel qu’il devra signer. S’il ne le fait pas, ce double usage sera impossible.
Quelle est la durée d’un bail professionnel ?
La durée d’un bail professionnel est de 6 ans. Il s’agit cependant d’une durée minimale : le bail professionnel peut être conclu pour une durée supérieure si le professionnel libéral et le propriétaire le souhaitent. Et si à la fin du contrat, ni le bailleur ni le locataire professionnel ne se manifestent pour y mettre fin, le renouvellement du bail professionnel se fait automatiquement pour une nouvelle durée de 6 ans, ou tout autre durée supérieure indiquée dans le contrat Le bail peut bien entendu être ensuite interrompu à tout moment en respectant le préavis de 6 mois imposé pour les congés.
Il faut toutefois noter que, contrairement au bail commercial, il n’y a pas de droit au renouvellement dans le bail professionnel. Le professionnel libéral ne peut pas exiger du propriétaire que ce dernier renouvelle le bail professionnel. La protection du bail professionnel est donc moindre mais elle est la seule option ouverte quand on n’exerce pas une activité commerciale.
Comment est calculé le montant du loyer d’un bail professionnel ?
Pour que le bail professionnel soit valablement conclu, il doit indiquer le montant du loyer, la méthode retenue pour son paiement et la fréquence de ce paiement. Par exemple, il pourra indiquer un loyer de 1000€, payable par virement, et ce, chaque mois. Ou il peut indiquer un loyer de 12000€, payable par chèque, et ce, chaque année.
Dans tous les cas, il faut préciser ces conditions pour que le bail professionnel soit valable. Alors, comment fixer le montant du loyer d’un bail professionnel ? Il n’y a pas d’obligation légale en la matière. Mais en général, on utilise la valeur locative du bien loué pour déterminer le montant du loyer.
La valeur locative du bien est déterminée en fonction de plusieurs variables : les caractéristiques du local, la diversité des usages qui peuvent en être fait, les obligations respectives du bailleur et du locataire notamment s’agissant des taxes et des charges, la qualité de l’activité professionnelle dans le secteur géographique où se situe le locataire, et les prix pratiqués dans le voisinage pour des locaux professionnels analogues.
S’agissant des caractéristiques des locaux, par exemple, s’ils sont situés dans l’immeuble à un endroit propice à l’exercice de l’activité, la valeur du local sera augmentée. Mais si par exemple, le local est situé en sous-sol sans fenêtre, cela ne peut que nuire à l’exercice de la profession libérale donc la valeur du local serait diminuée.
De même, si les locaux sont facilement accessibles pour la clientèle, la valeur locative sera importante. Mais s’il n’y a aucun transport à proximité ou s’il est nécessaire d’emprunter un chemin complexe dans l’immeuble pour accéder aux locaux, leur valeur sera revue à la baisse.
Il en va de même pour les dimensions du local, sa vétusté, son état de salubrité, l’équipement utile à l’activité dont il disposerait, l’existence de dépendances etc.
Ensuite, si le bail professionnel met beaucoup d’obligations à la charge du professionnel libéral, notamment au stade de la répartition des taxes et des charges entre lui et le bailleur, la valeur locative sera généralement considérée comme plus faible. L’idée est que le bail professionnel n’est pas nécessairement le plus intéressant pour le professionnel si ce dernier a beaucoup de charges à supporter. A l’inverse, il est normal qu’il s’acquitte d’un loyer plus important si le bail professionnel lui laisse beaucoup de liberté.
S’agissant de l’environnement des locaux, s’ils sont situés dans une zone géographique où il y a beaucoup de professionnels exerçant la même activité, le bail professionnel peut s’avérer moins important. En effet, une concurrence rude n’est pas seulement une source de dynamisme : c’est avant tout un risque. Ainsi, la part de clientèle que le professionnel locataire pourrait capter serait moindre que s’il se trouvait dans une zone moins fréquentée par ses collègues. Mais si le local est situé à un emplacement particulièrement intéressant pour que le professionnel capte une clientèle rapidement et/ou facilement, la valeur locative du bien sera bien sûr augmentée.
On prendra aussi en compte les montants des loyers pratiqués dans le voisinage. En général, le bailleur et le professionnel fixent un montant de loyer qui s’aligne sur le montant moyen affiché dans le quartier pour des locaux équivalents en termes de prestations.
Le loyer est donc fixé librement et il peut être révisé périodiquement au cours du bail, si ce dernier contient une clause d’indexation. L’indice de référence choisi pour cette révision ne peut pas être celui de l’inflation. Il faut un indice en rapport avec l’objet du contrat : la location à des fins professionnelles. Pour les professions libérales, l’indice qui sera utilisé, est l’indice des loyers des activités tertiaires. L’indice trimestriel du coût de la construction était auparavant utilisé. Il ne peut plus l’être depuis septembre 2014.
L’intérêt de prévoir une clause d’indexation comme dans le bail commercial est de s’assurer que le montant des loyers évoluera, à la hausse ou à la baisse, de façon juste, c’est-à-dire d’une façon qui reflète les évolutions du contexte économique dans lequel le professionnel exerce. Dans tous les cas, il faut garder à l’esprit que l’article 1195 du code civil encourage très fortement les parties à renégocier le contrat si ses conditions deviennent injustes pour l’une ou l’autre des parties.
Un dépôt de garantie est-il nécessaire ?
Comme toujours, le dépôt de garantie n’est pas nécessaire. Mais le bail professionnel peut en prévoir un. Dans ce cas, le locataire devra s’en acquitter à l’entrée dans les lieux et le propriétaire devra le restituer à la fin du contrat, si le locataire a respecté ses obligations. Mais ce n’est pas une obligation imposée par la loi.
Mais à nouveau, le bail professionnel est à cet égard moins intéressant que le bail commercial. Contrairement au bail commercial, le dépôt de garantie versé dans le cadre d’un bail professionnel ne produit jamais d’intérêts au profit du locataire.
Que faire si on décide d’arrêter d’exercer ?
Si on décide d’arrêter d’exercer sa profession libérale, on devra mettre fin au contrat, ou du moins trouver une solution pour ne pas en assumer les loyers définitivement. Dans ce cas, il y a deux solutions : soit on décide de mettre fin au contrat de bail professionnel, soit on décide de sous-louer ou de céder le bail.
Si on décide de mettre fin au contrat et de quitter les lieux, il faudra le faire savoir au propriétaire en respectant un préavis de 6 mois. Il suffira, 6 mois avant la date de départ effective, envoyer un courrier par lettre recommandée avec avis de réception ou un acte d’huissier au propriétaire, à l’adresse indiquée dans le contrat de bail, à moins qu’une autre adresse de domicile ne vous ait été communiquée par écrit.
Dans ce courrier de congé, il n’est pas nécessaire de se justifier. Le locataire, comme le bailleur, n’a pas besoin d’expliquer les raisons de son départ, ou sa reprise des lieux.
De plus, comme au début du bail, établir un état des lieux. Ces états des lieux, d’entrée et de sortie, doivent être réalisés par le bailleur et le locataire ensemble. Il est aussi possible de faire appel à un huissier mais cette option est bien plus coûteuse. Il est par conséquent assez rare que le bailleur et le locataire ne s’entendent pas sur l’état des lieux et soient obligés de laisser à un huissier le soin de le dresser à leur place.
Si on décide de sous-louer ou de céder le bail professionnel, il faudra s’assurer de plusieurs choses. La première est que rien ne doit l’interdire dans le contrat de bail professionnel. Si aucune clause ne s’oppose à la transmission du contrat ou à la sous-location des lieux, le professionnel libéral peut alors transmettre le contrat ou sous-louer les lieux en totale liberté.
Il faut simplement signifier le contrat de cession ou de sous-location du bail professionnel au propriétaire, c’est-à-dire le lui faire savoir par remise en main propre d’une copie de l’acte par un huissier. Une lettre avec accusé de réception ne suffira pas. En outre, des conditions particulières de validité d’une telle cession ou sous-location peuvent figurer dans le bail professionnel. Ces conditions supplémentaires sont valables et doivent être respectées par le locataire. Sinon, le professionnel libéral pourrait bien se trouver en situation de violation contractuelle.
De plus, il faut que le sous-locataire ou le nouveau locataire remplisse les conditions nécessaires pour bénéficier d’un bail professionnel. Autrement dit, il faut qu’il soit lui-même un professionnel libéral, et non un commerçant ou un particulier qui utiliserait les locaux pour en faire un lieu d’habitation.
Enfin, si l’on opte pour une sous-location, il faut savoir que le professionnel qui demeure redevable des loyers est toujours le locataire d’origine. Le sous-locataire paiera certes un loyer, mais il ne devra pas le payer au propriétaire, sauf si ce dernier, le locataire et le sous-locataire ont expressément convenu que les loyers seront réglés de cette façon. En dehors de tout accord entre ces trois acteurs, le sous-locataire devra payer le locataire, qui paiera à son tour le propriétaire.
Dans tous les cas, si cette décision crée un conflit entre le locataire et le bailleur, le litige sera tranché par le tribunal de grande instance compétent selon le lieu où se trouve les locaux loués. Par exemple, si l’immeuble se trouve à Paris, c’est le tribunal de grande instance de Paris qui est compétent, même si le bailleur habite à Montpellier ou au Royaume-Uni.
A lire : Acheter un local professionnel
Modèle de bail professionnel
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
Dernière mise à jour le 08/12/2023
Rédigé par
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
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Bonjour,
Peut on conclure un bail précaire dans un appartement pour exercer une activité libérale ?
Bonjour,
En règle générale, pour exercer une activité libérale, le bail professionnel est privilégié.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Si l’on quitte le local, le propriétaire bailleur peut-il louer à la même profession libérale que la nôtre ?
Bonjour,
Existe-il une clause d’exclusivité ou de non-concurrence dans votre bail professionnel ? Si c’est le cas, votre bailleur ne pourra louer à la même profession que vous avant le délai stipulé dans cette clause.
En espérant que notre réponse vous sera utile,
L’équipe LegalPlace.
Bonjour, Merci de ces précisions; concernant la signification du contrat de sous-location auprès du Bailleur, est il strictement indispensable qu’elle soit effectuée par Huissier dès lors qu’un avenant au bail principal précisant les conditions, date d’effet et conformités de ce contrat de sous-location a été co-signé au préalable par le Bailleur et le Locataire… et que ce contrat ainsi que l’avenant et le bail principal ont été soumis à la commission des contrats du conseil de l’ordre professionnel du locataire et son sous-locataire ? Dans la mesure où le Bailleur n’a pas de relation contractuelle avec le sous-locataire, peut il… Lire la suite »
Bonjour,
Votre situation est complexe et nécessite l’avis d’un professionnel.
Nous vous invitons à prendre contact avec l’un de nos avocats partenaires, par le biais de notre page contact : https://www.legalplace.fr/contact/
Pour cela, sélectionnez « Parler à un avocat » dans la section « Objet de votre demande », choisissez le produit concerné puis expliquez en détail votre situation dans la partie « Votre message ».
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En vous souhaitant une belle journée,
L’équipe LegalPlace
bonjour je souhaite mettre fin a mon bail pro car les voisins du dessus sont tres bruyants et tout te temps la or on m avait dit que cetait calme car ils travaillaient en journée . je suis hypnotherapeute et exercer avec tout ce bruit est perturbant
Bonjour,
Dans le cadre d’un bail professionnel, à la différence du bailleur, le locataire peut rompre ledit contrat à tout moment en respectant un préavis de 6 mois. Il est possible d’envoyer ce congé par lettre recommandée avec accusé de réception, par acte d’huissier ou pas remise en main propre contre récépissé ou émargement. Cette décision n’a pas besoin d’être motivée mais n’ouvre pas droit à une compensation financière.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Peut-on tout de même faire un bail commercial à une profession libérale?
Merci bien
Bonjour,
Bien que le régime des baux professionnels concerne uniquement les professionnels libéraux, ces derniers ont tout de même la possibilité d’opter pour un bail commercial au titre de l’exercice de leur activité professionnelle.
En espérant avoir pu répondre à vos interrogations,
L’équipe Legalplace
Bonjour ma collégue et moi même sommes locataire avec un bail professionnel ( infirmière libérale) d’une pièce au sein d’une maison médical privée. Notre propriétaire vient de nous informer qu’elle souhaite louer notre pièce une matinée par semaine en préstation à un autre professionel. Est ce légal ou pouvons nous nous y opposer ? merci pour votre aide
Bonjour,
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Nous vous invitons à prendre contact avec un avocat afin de bénéficier de conseils adaptés à votre situation personnelle.
En vous souhaitant une belle journée,
L’équipe LegalPlace
Bonjour
j’ai loué un local et j’ai signé un bail professionnel pour un atelier artisanal de cosmétiques et complément alimentaire.
je me demande si cela poserai un problème à un organisme … est ce qu’on peut me demander d’arrêter mon activité ?
Bonjour,
Il ne peut en principe être demandé au preneur d’un bail professionnel de mettre fin à son activité avant l’arrivée du terme du bail pour des motifs qui ne tiennent pas à la conclusion du contrat entre les parties.
En espérant avoir su vous aider,
L’équipe LegalPlace
Bonjour, comment sont fixés les honoraires des notaires pour la rédaction d’un bail professionnel? Y a t’il des textes de lois précis? Merci.
Bonjour, il n’existe pas de textes de lois fixant la rémunération du notaire. Il lui appartient de fixer ses honoraires, à vous de vous renseigner auprès du cabinet en question.
En vous souhaitant une belle journée,
L’équipe LegalPlace.
Bonjour,
Je suis propriétaire d’un appartement que je loue à un professionnel libérale.
Si j’ai bien compris, je peux mettre fin au bail par lettre recommandée 6 mois avant le moment où je veux récupérer mon bien.
Merci pour votre réponse
Bonjour,
Par principe un bail professionnel est conclu pour une durée minimale de 6 mois. Cependant, il est possible de rompre le contrat avant le terme par LRAR ou par lettre recommandée électronique en respectant un délai de préavis de 6 mois.
En vous souhaitant une agréable journée,
L’équipe LegalPlace
Bonjour,
Un bail professionnel peut-il être conclu à titre gratuit (c’est-à-dire sans contrepartie ni loyer)?
Je vous remercie.
Bonjour,
Oui il est possible de conclure un contrat de bail professionnel à titre gratuit. Mais, lorsqu’un bailleur loge un locataire à titre gratuit, un contrat de bail n’est pas nécessaire, c’est un contrat de prêt à usage qui s’impose.
En vous souhaitant une belle journée,
L’équipe LegalPlace.
Bonjour,
Mon propriétaire souhaite vendre le cabinet dans lequel j’exerce, mon bail professionnel se termine dans deux ans, peut-il me demander de quitter les lieux avec un préavis de six mois, ou le nouveau propriétaire sera-t-il obligé de ma garder dans les locaux jusqu’à expiration de mon bail?
Si jamais je suis contraint de partir quand même, puis-je demander des indemnité à mon propriétaire pour rupture de bail professionnel?
Cordialement
Bonjour,
Le propriétaire ne peut pas mettre fin au bail professionnel de manière anticipée. Le délai de préavis de 6 mois court à partir de la date d’échéance du bail. Dans ce cas, la lettre de congé permet au propriétaire d’avertir le locataire que le bail ne sera pas renouvelé.
En espérant que notre réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Bonjour nous voulons louer une pièce de 8m² avec un bail professionnel car trop petite pour être un bail habitation. Est-il obligatoire de le louer à un professionnel ou pouvons le louer à un particulier qui souhaite bénéficier d’un petit bureau indépendant à son domicile sans qu’il soit une société? Je m’explique: Un locataire serait intéressé pour y faire des vidéos pour son compte twitter, il n’est donc pas professionnel avec un n° de SIREN… Merci de votre retour
Bonjour,
Il est possible de louer une surface de moins de 9m2 à titre de bureau à un particulier grâce à un bail professionnel ou à un bail dérogatoire, notamment pour ceux ne relevant pas du régime des baux commerciaux.
Si besoin, n’hésitez pas à solliciter l’aide d’un professionnel pour la rédaction d’un tel contrat.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace
Bonjour, je suis propriétaire et j’utilise ce lieu comme cabinet libéral. Je vais louer pour une journée par semaine à un praticien en libéral également. Quel est le modèle de bail idéal? Puis-je proposer une résiliation à 3 mois? Quels document doit-il produire pour que nous soyons en règle? Merci par avance
Bonjour,
Pour envisager la rédaction d’un bail professionnel pour un preneur exerçant une profession libérale, il faut prendre en compte que la durée minimum de ce type de bail est de 6 ans.
Cela ne correspond donc pas à votre besoin.
Par conséquent, nous vous recommandons de prendre conseil auprès d’un avocat spécialisé. Ainsi, vous pourrez lui exposer votre situation et votre projet dans sa globalité et il pourra vous orienter sur le meilleur choix possible.
En espérant que notre réponse vous sera utile.
L’équipe LegalPlace
Meri beaucoup d’avoir pris le temps de me répondre.
Bonjour
S’il y a une clause d’exclusivité interdisant au bailleur qui est dans ce cas ci la mairie l interdiction à une autre infirmière de leur louer un autre local dans le pôle médical est ce légal? C’est un bail professionnel.
Merci de votre réponse
Bonjour,
Pour un bail professionnel avec location équipée, je voudrais savoir si l’on est obligé d’indiquer les charges au professionnel locataire ou si l’on peut indiquer un montant global incluant tout (loyer et charge)?
Bonjour,
Dans le bail professionnel, la répartition des charges est libre.
Ainsi, il est plus prudent de détailler quelles charges sont imputables au bailleur et quelles charges reviennent au locataire.
Par conséquent, il est recommandé d’indiquer le montant des charges en le distinguant du montant du loyer.
Si besoin, n’hésitez pas à contacter un professionnel en la matière qui saura vous conseiller personnellement.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace