Devenir secrétaire indépendant : conditions, statut et démarches

Devenir secrétaire en tant qu’auto-entrepreneur permet de bénéficier d’un grand nombre d’avantages, en tant qu’assistant, mais aussi comme travailleur indépendant. Pour concrétiser un tel projet, il faut remplir quelques conditions d’accès au métier. En guise d’exemples, il est nécessaire de suivre des formations spécifiques et d’immatriculer sa micro-entreprise. Avant de se lancer en tant que freelance, il est par ailleurs important de bien s’informer sur le métier, les matériels à prévoir et les solutions pour bien démarrer l’activité.

Qui peut devenir secrétaire en auto-entrepreneur ?

Le métier de secrétaire en auto-entrepreneur est accessible à toute personne qui remplit les conditions ci-après :

• Avoir atteint la majorité ;
• Être domicilié en France ;
• Être ressortissant français, de l’Espace économique européen ou suisse ; les autres ressortissants étrangers doivent détenir un titre de séjour autorisant l’exercice d’une activité indépendante en France ;
• Disposer de la capacité juridique, c’est-à-dire ne pas faire l’objet d’une mesure de protection (tutelle ou curatelle) empêchant de gérer une activité ;
• N’avoir fait l’objet d’aucune interdiction de gérer ou d’exercer l’activité.

Quelles sont les formations obligatoires pour devenir secrétaire auto-entrepreneur ?

Aucun diplôme spécifique n’est exigé pour devenir entrepreneur et notamment devenir secrétaire auto-entrepreneur, l’activité étant réglementée, mais il est vivement recommandé de suivre des formations en secrétariat pour être crédible devant les clients, une fois arrivé dans le monde du travail. L’idéal serait de se former particulièrement sur les matières que l’on maîtrise le moins bien.

Les recruteurs accordent une grande importance à l’expérience. Mais, certaines qualifications professionnelles les rassurent aussi particulièrement dans le domaine. Parmi les diplômes et certificats les plus recherchés, on peut citer le :

• Certificat professionnel Assistant administratif ;
• BEP Métiers du secrétariat ;
• BEP Métiers des services administratifs ;
• Bac pro Gestion administrative ;
• Bac techno Sciences et technologies du management et de la gestion ;
• BTS Gestion de la PME ;
• BTS Gestion comptable ;
• BTS Assistant manager ;
• BTS Commerce international ;
• BTS Management commercial opérationnel ;
• BTS Assistance technique d’ingénieur ;
• DUT Gestion des entreprises et des administrations ;
• DUT Gestion administrative et commerciale.

Pour devenir secrétaire auto-entrepreneur, les étudiants de moins de 18 ans doivent choisir de passer, soit un BAC :

• STMG
• Pro secrétariat.

Ensuite, l’idéal serait qu’ils poursuivent leurs études pour décrocher un DUT ou BTS Assistant de gestion. En se spécialisant, ils feront varier leurs clients, qui peuvent être des :

• Particuliers ;
• Cabinets comptables;
• Structures médico-sociales ;
• Cabinets juridiques.

Pour optimiser ses chances de réussite dans le domaine, le secrétaire indépendant doit d’abord être bien informé et préparé. Il faut aussi qu’il aime son travail et sache faire preuve d’organisation et d’autonomie.

Quel statut juridique choisir pour devenir secrétaire indépendante ?

Pour devenir secrétaire indépendante, la micro-entreprise reste le statut le plus utilisé. Il permet de démarrer seul, avec des formalités allégées et une comptabilité simplifiée. D’autres options existent, comme l’entreprise individuelle au régime réel, la société (EURL, SASU) ou le portage salarial, mais elles s’adressent surtout aux activités qui dépassent les plafonds de la micro-entreprise ou qui souhaitent déduire leurs charges réelles.

La micro-entreprise, le statut le plus adapté pour se lancer

La micro-entreprise convient à la grande majorité des secrétaires indépendants. Ce régime s’applique tant que le chiffre d’affaires reste sous le plafond de 83 600 € en 2026 pour une activité de prestation de services. Il ouvre droit à un calcul simplifié des cotisations et à une franchise de TVA sous conditions. Au-delà de ce plafond deux années civiles de suite, l’activité bascule vers un régime réel d’imposition.

BIC ou BNC ?

La question du choix entre BIC ou BNC revient souvent : l’activité de secrétariat indépendant relève des bénéfices non commerciaux (BNC), car c’est une activité libérale non réglementée. Les cotisations sociales se calculent donc au taux des professions libérales non réglementées, et le bénéfice imposable est déterminé après un abattement forfaitaire de 34 % sur le chiffre d’affaires.

Quel code APE pour l’activité de secrétariat ?

L’INSEE attribue généralement le code APE 82.19Z (« Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau ») aux secrétaires indépendants, cette sous-classe couvrant les services de secrétariat, la frappe, la transcription et la préparation de documents. Ce code a une finalité statistique : il ne crée aucun droit ni obligation et ne détermine ni votre régime fiscal ni votre convention collective.

Quelles missions pour l’activité de secrétaire auto-entrepreneur ?

Aujourd’hui, les entreprises préfèrent recourir au service du secrétaire auto-entrepreneur, notamment en raison de son faible coût. Il leur permet de se focaliser également sur leur cœur de métier.

Ayant pour principale mission de gérer diverses tâches administratives et travaillant pour le compte de clients variés, le secrétaire indépendant doit faire preuve d’une grande polyvalence. Il faut qu’il soit en mesure de :

• Rédiger des courriers ;
• Rédiger, corriger et relire des documents ;
• Établir des factures et devis ;
• Gérer le planning ;
• Effectuer de la transcription audio ;
• Gérer des bases de données ;
• Suivre les livraisons et commandes ;
• Gérer et archiver des dossiers ;
• Relancer des paiements ;
• Recouvrer des créances ;
• Effectuer les opérations comptables les plus simples ;
• Saisir et mettre en forme des documents ;
• Organiser des événements.

Lorsqu’il intervient auprès de particuliers, sa mission consiste souvent à aider des personnes âgées à :

• Effectuer une déclaration d’impôt ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Remplir des documents ;
• Constituer un dossier ;
• Régler des factures.

Il est bon de noter également que le secrétaire indépendant peut exercer le métier d’assistant commercial ou de gestion. Parfois, il est même amené à rendre des services plus personnels à ses clients dans le cadre de son travail, par exemple gérer le personnel de maison. Notons par ailleurs qu’elle n’accomplit généralement pas ses tâches en télécentre, mais depuis son domicile. Il est rare qu’elle doive se déplacer chez le client pour les réaliser. Quand c’est le cas, il s’agit, soit :

• D’une intervention de courte durée ;
• D’un besoin régulier, avec un faible volume horaire.

Il est tout aussi important de savoir qu’en plus des missions précitées, le secrétaire indépendant est tenu de respecter également un certain nombre d’obligations auxquelles il est soumis en tant qu’auto-entrepreneur. Parmi celles-ci, on peut citer :

• La déclaration mensuelle ou trimestrielle de chiffre d’affaires (même s’il est nul) ;
• La tenue d’une comptabilité simplifiée ;
• Le paiement des charges spécifiques à l’auto-entrepreneur.

Comment immatriculer sa micro-entreprise pour devenir secrétaire ?

Le secrétaire auto-entrepreneur exerce son métier à son compte. Pour immatriculer sa micro-entreprise, il doit déclarer son activité en ligne via le guichet unique de l’INPI, ce qui entraîne son inscription au registre national des entreprises (RNE). À l’issue de cette formalité, l’INSEE lui attribue un numéro SIRET auto-entrepreneur.

Chiffre d’affaires, cotisations et TVA du secrétaire auto-entrepreneur

En micro-entreprise, le secrétaire indépendant doit suivre trois plafonds : celui du chiffre d’affaires, celui des cotisations et celui de la TVA. Ces montants sont fixés chaque année et conditionnent le maintien dans le régime.

Le plafond de chiffre d’affaires en 2026

Pour une activité de prestation de services, le plafond de chiffre d’affaires de la micro-entreprise s’élève à 83 600 € hors taxes en 2026. Tant que ce seuil est respecté, le secrétaire indépendant conserve le régime micro-fiscal et sa comptabilité simplifiée. Le dépassement de ce plafond pendant deux années civiles consécutives entraîne la sortie du régime au 1er janvier suivant.

Les cotisations sociales, l’imposition et la TVA

Les cotisations sociales du secrétaire indépendant en micro-entreprise s’élèvent à 25,6 % du chiffre d’affaires en 2026, taux applicable aux activités libérales non réglementées (BNC). Le bénéfice imposable est ensuite calculé après un abattement forfaitaire de 34 %. Côté TVA, le secrétaire profite de la franchise en base tant que son chiffre d’affaires reste sous 37 500 € (seuil de base) ou 41 250 € (seuil majoré) en 2026 : en dessous, il facture sans TVA. Les cotisations se déclarent et se règlent chaque mois ou chaque trimestre auprès de l’Urssaf.

Quel salaire pour un secrétaire indépendant ?

La rémunération d’un secrétaire indépendant dépend directement de ses tarifs, de son volume de missions et de ses charges. À la différence d’un salarié, il ne perçoit pas de salaire fixe. Son revenu correspond au chiffre d’affaires encaissé, diminué des cotisations sociales et des frais. En pratique, les tarifs observés se situent souvent entre 25 et 45 € de l’heure, ou entre 150 et 300 € en tarif journalier moyen (TJM), selon l’expérience, la spécialisation et le type de clientèle. Un secrétaire ou une secrétaire qui facture régulièrement plusieurs clients et maîtrise des domaines techniques, comme le juridique, le médical ou le comptable, applique logiquement des tarifs plus élevés.

Quels matériels prévoir avant de se lancer en tant que secrétaire indépendant ?

Pour exercer le métier de secrétaire indépendant, il n’y a pas besoin de réaliser d’importants investissements. Mais il doit prévoir quand même des moyens techniques, dont quelques matériels pour assurer ses missions. Dans la liste des équipements que le professionnel doit avoir à sa disposition pour pouvoir effectuer son travail, on distingue :

• Des classeurs et agendas ;
• Un ordinateur performant et de petite ou moyenne taille (idéalement facile à transporter) ;
• Une connexion Internet haut débit ;
• Une souris orthopédique (pour éviter les TMS ou troubles musculosquelettiques que le métier peut entraîner) ;
• D’une imprimante multifonctions ;
• D’un Smartphone (pour rester joignable et entrer facilement en contact avec les clients) ;
• D’un casque antibruit adapté au télésecrétariat ;
• Un micro de bonne qualité ;
• Des clés USB ayant une grande capacité de stockage ;
• D’un fauteuil ergonomique et confortable (pour éviter des problèmes de colonne vertébrale plus tard) ;
• Des armoires et étagères de rangement (pour classer des documents).

Le secrétaire auto-entrepreneur a également tout intérêt à se procurer des licences de logiciels spécifiques, qui lui sont particulièrement utiles pour :

• Créer des tableaux ;
• Effectuer un traitement de texte ;
• Retoucher des documents.

Si son travail l’amène à se déplacer fréquemment, il doit prévoir également un véhicule et un sac à dos solide pour emmener tout le matériel avec lui.

Comment se créer une clientèle en tant que secrétaire auto-entrepreneur ?

Cette démarche se prépare avant même de démarrer l’activité de secrétaire indépendant. Avant de se lancer, il aura à réfléchir minutieusement à l’offre commerciale qu’il veut proposer selon le marché. Cette étape consiste à :

• Déterminer exactement le type de services qu’il est en mesure d’assurer ;
• Définir les tarifs à appliquer ;
• Identifier le système de facturation idéal ;
• Estimer la disponibilité du prestataire ;
• Fixer un objectif réaliste sur les profits à réaliser.

C’est grâce à des tarifs en parfaite adéquation avec les offres proposées que le professionnel parviendra à séduire ses premiers clients. Il y arrivera également en redoublant d’efforts pour proposer des services de qualité. Afin de s’adapter à la demande du marché, il ne doit pas hésiter à se former dans divers domaines porteurs, avant de se spécialiser.

Une fois toutes les démarches pour devenir secrétaire auto-entrepreneur accomplies, il peut commencer à développer son cercle de clients. Il a le choix d’envoyer à des prospects des mails dans lesquels il proposera ses prestations et il se présentera. Il lui sera également indispensable de créer un site web pour être présent sur Internet et pouvoir faire de la publicité. Tisser des liens avec d’autres prestataires constitue aussi un excellent moyen de trouver des contrats.

Notons que parmi les clients du secrétaire indépendant, on retrouve souvent des :

• Seniors ;
• Entrepreneurs débutants ;
• Chefs d’entreprise débordés de travail.

Il faut savoir aussi à l’avance que leurs demandes se font souvent dans l’urgence. D’où la nécessité de rester flexible et organisé à tout moment. Le professionnel doit pouvoir les convaincre plus facilement grâce à sa bonne :

• Capacité rédactionnelle ;
• Élocution ;
• Présentation.

Pour se créer une clientèle, le secrétaire auto-entrepreneur doit trouver également le moyen de se distinguer de la concurrence. Comme rappelé précédemment, il peut se spécialiser dans un domaine spécifique, par exemple dans :

• Le médical ;
• Le Bâtiment et travaux publics ;
• La justice.

Pour trouver de nouveaux clients, il peut aussi user de différentes méthodes de communication. Pour son activité, il est par exemple préférable d’opter pour des outils digitaux. Il a la possibilité de la mettre en avant en testant la publicité Google. Il a également le choix de :

• Créer un site vitrine présentant les offres et recommandations client ;
• Effectuer une publication sur des sites de petites annonces ;
• S’inscrire sur des plateformes de mise en relation.

Pour rappel, il ne doit pas hésiter à collecter les coordonnées de ses clients potentiels (professions libérales, associations ou encore TPE et PME) pour ensuite leur envoyer un mail présentant ses offres en détail. En même temps, il faut qu’il pense à miser sur toute forme de réseautage :

• Proches ;
• Connaissances ;
• Ex-employeurs ;
• Anciens collègues.

Tout le monde peut connaître quelqu’un qui pourrait :

• Recommander ;
• Déléguer des contrats ;
• Avoir besoin d’un service de télésecrétariat.

Bien entendu, le secrétaire indépendant peut compter également sur les outils classiques parmi lesquels on retrouve :

• Le bouche-à-oreille ;
• La carte de visite ;
• Les flyers.

Il est tout aussi important de s’attarder un peu sur le fait qu’il a également le choix d’opter pour le portage salarial pour augmenter son chiffre d’affaires, en ayant des clients intéressants tels que :

• De grandes entreprises ;
• Des libéraux du droit ;
• Des libéraux du chiffre ;
• Des PME.

Ce statut lui procure un certain nombre d’avantages que l’auto-entrepreneur ne peut pas avoir. Il est soutenu dans l’exercice de ses fonctions, en plus de toucher un revenu plus stable. En effet, il est payé toutes les fins du mois. Les frais non assujettis à l’impôt et aux charges sociales seront déduits du salaire. Il s’agit des :

• CESU ;
• Chèques restaurants ;
• Frais professionnels.

Pour bénéficier de ces avantages, il suffit qu’il s’inscrive auprès d’une société de portage, qui s’occupe de gérer la comptabilité, les cotisations et la TVA.

Elle se chargera aussi naturellement de lui fournir tout support de la relation commerciale comme la facture et le devis.

Dans le cadre du portage salarial, le secrétaire indépendant peut entrer en contact direct avec les clients. En revanche, les factures qu’il émettra seront vérifiées systématiquement par la société de portage.

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Mehdi Ouchallal

Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.

Dernière mise à jour le 16/07/2026

Sources de l'article

• Article 50-0 du Code général des impôts
• Article 102 ter du Code général des impôts
• Article D613-4 du Code de la sécurité sociale
• Articles L613-7 à L613-10 du Code de la sécurité sociale