Skip to content

Logiciel de comptabilité gratuit : le guide ultime

Dernière mise à jour le 21/03/2022

Le logiciel de comptabilité gratuit facilite toutes les opérations comptables, à condition qu’il soit bien choisi. Son utilisation permet de minimiser les erreurs de traitement et d’optimiser la productivité des services administratifs. En le choisissant, il vaut mieux opter pour un outil complet et aux normes, garantissant une meilleure gestion de comptabilité financière. Il peut par exemple intégrer :

  • La gestion des paiements récurrents ;
  • Le suivi de la trésorerie ;
  • Les rapprochements bancaires ;
  • L’enregistrement comptable;
  • Le compte de résultat.

Comment choisir un logiciel de comptabilité gratuit ?

Un peu de la même manière qu’une bonne gestion d’entreprise, une bonne gestion des comptes assure la sécurité des données et garantit la rentabilité de l’entreprise. Elle donne également la possibilité de prendre les meilleures décisions à court ou à long terme. C’est pourquoi de nombreux logiciels de comptabilité gratuits sont aujourd’hui proposés en ligne. Ils se choisissent en fonction de la taille et du secteur d’activité de l’entreprise.

Il serait judicieux d’opter pour un outil intégrant aussi bien la comptabilité générale que des fonctionnalités telles que :

  • La comptabilité analytique ;
  • La gestion des règlements client ;
  • La gestion des fournisseurs ;
  • Les déclarations de TVA ;
  • La gestion de la liasse fiscale.

 

Toutefois, il convient de définir ses besoins pour trouver la solution adéquate. Son utilisation doit faire bénéficier d’un gain de temps considérable, si tout se fait de manière automatique. Il faut qu’elle permette de :

  • Réaliser toute opération courante d’une comptabilité ;
  • Créer le plan comptable ;
  • Gérer efficacement les tableaux de bord et les rapports d’activité ;
  • Consulter et modifier, au besoin, certaines informations ;
  • Enregistre toutes les opérations de vente ;
  • S’informer sur la solvabilité des clients ;
  • Se renseigner sur la quantité des stocks ;
  • Automatiser les tâches chronophages.

Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits ?

Pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité, il convient de faire la comparaison des outils disponibles sur le marché. La plupart d’entre eux existent en version gratuite. D’autre part, certains peuvent être utilisés en ligne tandis que d’autres sont à installer sur un ordinateur.

Microsoft Excel

Ce logiciel permet de tenir soi-même sa comptabilité et de faire réviser ses comptes annuellement par un expert-comptable. Il est ainsi possible de créer un bilan comptable sur le logiciel Excel et d’établir les comptes annuels et les déclarations de TVA. En effet, il suffit d’avoir des connaissances de base en comptabilité pour pouvoir se servir de cet outil.

À noter : L’utilisation d’Excel est une pratique très courante pour effectuer la comptabilité en micro-entreprise.

Dolibarr

Doté de nombreuses options, ce logiciel convient à toute entreprise commerciale, quelle que soit sa taille. Une fois les informations demandées saisies, il permet de :

  • Gérer les opérations comptables de manière professionnelle ;
  • Importer les données à partir d’autres applications ;
  • Insérer des images ;
  • Faire un suivi précis de l’état des activités.

Grisbi

Ce logiciel est surtout destiné à un usage de base. Il peut gérer des tâches multiples telles que :

  • Les dépenses ;
  • Les tiers ;
  • Les opérations bilantielles ;
  • Les catégories de recettes ;
  • Les imputations budgétaires.

Grisbi permet d’effectuer :

  • Une saisie comptable simple et automatisée ;
  • Un virement de compte à compte ;
  • Une gestion in fine des frais de change et des taux ;
  • Une gestion multicompte.

Prextra

Le logiciel Prextra est surtout destiné à gérer les opérations comptables des PME. Il compte parmi les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits existant sur le marché. Il intègre tous les outils nécessaires à la réalisation des travaux de base.

Memsoft

En s’en servant, les utilisateurs bénéficient de la majorité des fonctions essentielles d’un logiciel comptable. Ils peuvent même profiter de certaines fonctionnalités avancées, dont la gestion de plusieurs devises ou de plusieurs sociétés.

Wave

Wave est complètement gratuit alors qu’il offre autant de fonctionnalités que les outils payants. De nombreuses sociétés l’ont élu « Meilleur logiciel de comptabilité gratuit » pour les entreprises. Il permet par exemple d’effectuer :

  • Des rappels de facture ;
  • Un suivi des revenus et des dépenses.

Il donne même la possibilité de :

  • Gérer plusieurs entreprises à partir d’un même compte ;
  • Accepter des paiements en devises étrangères.

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?

Il s’agit d’un ensemble de programmes informatiques qui permettent de réaliser toutes les opérations de comptabilité de gestion. Il peut être développé en interne, au sein d’une entreprise. Il est également possible de s’en procurer auprès d’un éditeur de logiciels, voire de modifier cette version en fonction des besoins de la société et de ses clients. Souvent, il suffit d’avoir des notions en comptabilité pour pouvoir l’utiliser.

Bon à savoir : les logiciels de facturation simplifient la gestion comptable d’une entreprise de par leur praticité à produire des factures.

FAQ

Qui a le droit de tenir la comptabilité d’une entreprise ?

La plupart des PME et TPE confient la tenue de leur comptabilité à une agence d’expertise comptable, ce qui ne constitue toutefois pas une obligation. Celle-ci peut être faite en interne par le dirigeant de l’entreprise, voire par un de ses employés.

Comment choisir un logiciel de comptabilité ?

Pour trouver le logiciel de comptabilité idéal, il est nécessaire de lister les fonctionnalités dont on a besoin. Il suffit ensuite de sélectionner les outils qui en sont dotés. Puis, il ne restera plus qu’à les tester et en choisir un parmi les meilleurs.

Quelles sont les obligations comptables des entreprises ?

En règle générale, les entreprises doivent tenir un grand livre et un livre journal. Il faut également qu’elle procède à l’enregistrement comptable chronologique des opérations qui affectent le patrimoine de la société. Il est aussi impératif d’effectuer un inventaire au moins une fois par an. De même, il est important d’établir des comptes annuels qui comprennent des annexes, un compte de résultat et un bilan comptable.

Quels sont les différents logiciels comptables ?

Parmi les logiciels accessibles sur le marché figurent :

● Wave ;

● Deltek ;

● Intacct ;

● FreshBooks.

Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits ?

Dans la liste des meilleurs logiciels de comptabilité gratuits, on retrouve :

● Dolibarr ;

● Grisbi ;

● Zefyr ;

● IPaidThat ;

● Itool.

Ces deux derniers outils peuvent être utilisés pour tenir la comptabilité d’une petite et moyenne entreprise. IPaidThat permet par exemple d’effectuer une saisie automatique des factures.

Devis d'expertise comptableDevis d’expertise comptable

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Dernière mise à jour le 21/03/2022

S’abonner
Notifier de
guest
16 Commentaires
le plus ancien
le plus récent
Inline Feedbacks
View all comments
Rahmouni
Rahmouni
mars 21, 2021 1:09

Je voudrais télécharger un logiciel de comptabilité gratuit .quelqu’un peut-il me dire comment ..? Merci

pierrot
pierrot
juin 1, 2021 3:19

bonjour, je cherche un logiciel gratuit pour une sci a l’is

Lina Dinari
Lina Dinari
juin 10, 2021 5:22
Reply to  pierrot

Bonjour,
De nombreux logiciels gratuits comme le logiciel Oxygène permettent de gérer la comptabilité d’une société, et de disposer des outils nécessaires pour respecter les obligations comptables tout en limitant les coûts.
Nous espérons avoir su répondre à vos interrogations et vous souhaitons bon courage dans vos démarches.
L’équipe LegalPlace

Rosine
Rosine
juillet 15, 2021 10:47

Bonjour, je voudrais télécharger un logiciel de comptabilité gratuit, besoin d’aide svp

Lina Dinari
Lina Dinari
juillet 17, 2021 8:58
Reply to  Rosine

Bonjour,
De nombreux logiciels de comptabilité comme le logiciel Oxygène sont disponibles gratuitement au téléchargement.
Nous espérons avoir su répondre à vos interrogations et vous souhaitons bon courage dans vos démarches.
L’équipe LegalPlace

Alissia
Administrateur
Alissia
juillet 26, 2021 12:13
Reply to  Rosine

Bonjour,
Il vous suffit pour cela de choisir parmi la liste de logiciels gratuits proposés ci-dessus, celui adapté à vos besoins puis de vous rendre sur le site officiel du logiciel et d’en télécharger la version gratuite directement sur votre ordinateur. Sachez également qu’il existe des plateformes vous permettant de réaliser vos documents directement en ligne.
En espérant que notre réponse vous sera utile, nous vous souhaitons une belle journée.
L’équipe LegalPlace.

duportail
duportail
janvier 10, 2022 2:36

j’ai la comptabilité oxygène depuis 2020 et je n’ai jamais eu de problème à ce jour en saisissant les écritures impossible de mettre les sommes elle indique que l’unité
on veut écrire 500 et c’est 5.00 pouvez vous me dire ce que je dois faire merci

Najoie
Najoie
janvier 11, 2022 5:47
Reply to  duportail

Bonjour,

Nous vous invitons à contacter l’éditeur du logiciel que vous utilisez, afin qu’il puisse remédier à votre problème.

En espérant que notre réponse vous sera utile,
L’équipe LegalPlace

Camara Michel
Camara Michel
avril 25, 2022 4:10

Bonjour,
Je souhaiterais télecharger le logiciel de comptabilite gratuit “comptabilité d’une école privée”. J’ai besoin d’aide s’il vous plaît.

Lina Dinari
Lina Dinari
avril 26, 2022 2:25
Reply to  Camara Michel

Bonjour,

Plusieurs logiciels comme le logiciel Gest’Ecole sont disponibles gratuitement au téléchargement et sont adaptés à la gestion d’un établissement scolaire.

En espérant avoir su vous aider,

L’équipe LegalPlace

Tania Ratrimoarivony
Tania Ratrimoarivony
août 31, 2022 9:53

Bonjour, je recherche un logiciel de comptabilité gratuit pour une société d’architecte avec possibilité de mettre plusieurs devises

Cyrine
Éditeur
Cyrine
septembre 7, 2022 2:05

Bonjour,

Les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits sont les suivants :

• Microsoft Excel ;
• Dolibarr ;
• Grisbi ;
• Prextra ;
• Memsoft ;
• Wave.

En espérant que cette réponse vous a été utile.
L’équipe LegalPlace

Ratrimoarivony
Ratrimoarivony
octobre 27, 2022 12:45
Reply to  Cyrine

Bonjour, je vais voir tout ça. Je vous remercie.

garcia
garcia
septembre 29, 2022 4:18

Bonsoir
Je recherche un logiciel de comptabilité gratuit pour une association de musique loi 1901, pouvez vos m’aider ? Merci beaucoup

Louise
Administrateur
Louise
octobre 7, 2022 11:30
Reply to  garcia

Bonjour,

Il existe de nombreux logiciels de ce type disponibles sur internet. N’hésitez pas à en tester plusieurs afin de choisir celui le plus adapté à votre activité.
En espérant avoir du répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace

Guillaume
Guillaume
octobre 14, 2022 12:52

Bonjour,

J’étais très emballé par le logiciel Wave mais il semble qu’il soit impossible d’y avoir accès en France, avez-vous réussi à l’utiliser?
Si oui, comment avez-vous fait?
Merci,

Rédigé par

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris