Quels sont les documents comptables obligatoires en SARL ?

Les documents comptables obligatoires en SARL sont un ensemble de données comptables. Ils tiennent un rôle important pour la bonne marche de l’entreprise dès la création de la SARL. En effet, ils permettent de clarifier la situation de la comptabilité de la SARL, de la trésorerie et facilitent la déclaration de l’état financier auprès de l’administration fiscale. Ces informations sont également utiles pour faire des prévisions sur l’avenir de la société.

La tenue d’une comptabilité est-elle obligatoire en SARL ?

Toute SARL doit se soumettre à certaines obligations en matière de comptabilité de SARL pour que l’administration fiscale puisse relever rapidement les cas de fraudes qui peuvent se présenter. Elle est tenue de garder une trace de tous les mouvements qui ont un impact sur son patrimoine et de conserver, pendant 10 ans, tous les documents comptables de la SARL, ainsi que leurs pièces justificatives.

La société doit effectuer également au moins un inventaire par an pour connaître précisément le montant de l’actif et du passif de son patrimoine et établir les comptes annuels, à la clôture de l’exercice comptable, à partir des deux éléments précédents.

Cet inventaire permet s’assurer le bon fonctionnement de la SARL.

Quels sont les livres comptables obligatoires en SARL ?

S’agissant de sa comptabilité, la SARL a l’obligation de tenir deux livres obligatoires, auxquels peut être ajoutée la balance comptable, certes facultative, mais qui peut s’avérer utile. Le livre journal figure dans la liste. Il regroupe toutes les opérations financières, enregistrées chronologiquement. Ce document doit faire mention des informations autour des mouvements sur le patrimoine, que ce soient les recettes ou les dépenses.

Le grand livre compte également parmi les documents comptables obligatoires en SARL. Il est formé à partir de plusieurs grands livres auxiliaires, et contient les mêmes données. La seule différence se trouve dans l’ordre de présentation. En effet, les informations présentées suivent le même classement qu’avec le plan comptable ed la SARL . Les opérations seront transcrites chronologiquement, soit dans la colonne réservée au débit, soit dans celle du crédit. Et la somme des deux parties doit être identique.

Tous les comptes figurant dans le grand livre doivent contenir certaines informations essentielles, à savoir :

• Le numéro et l’intitulé du compte ;
• Le solde du compte au début et à la fin de l’exercice comptable ;
• Tous les mouvements de comptes pendant la durée de l’exercice ;
• La date et le libellé de toutes les opérations (référence des pièces justificatives à l’appui) ;
• Le journal d’enregistrement des opérations.

Quant à la balance comptable, elle peut s’avérer un outil précieux pour tenir la comptabilité de la SARL. Elle sert à contrôler divers comptes et condense toutes les informations qu’ils contiennent. À l’instar du grand livre, elle montre :

• Les sommes du débit et du crédit ;
• Le solde final.

Quels documents comptables constituent les comptes annuels de la SARL ?

La loi est explicite au sujet de ces documents comptables obligatoires en SARL. Selon l’article L123-12 du Code de commerce, les comptes annuels doivent être établis à la clôture de l’exercice et composés de trois éléments indissociables, à savoir :

• Le bilan ;
• Le compte de résultat ;
• L’annexe.

C’est le gérant, en tant que premier responsable de la SARL, qui est chargé de constituer ces documents et de remettre un exemplaire au greffe du tribunal de commerce. Il peut choisir librement de confier le travail à un expert-comptable ou de gérer la comptabilité en interne, du moment qu’il dispose d’une personne ayant les compétences nécessaires pour réaliser cette tâche.

Un bilan comptable

Ce document dévoile l’actif et le passif de la société. À travers ces éléments, il permet de connaître la situation du patrimoine au moment de la clôture de l’exercice :

• Les capitaux propres;
• Le stock et la trésorerie ;
• Les immobilisations ;
• Les diverses dettes de la société.

Un compte de résultat

Ce document permet d’obtenir le résultat courant et le résultat net d’impôt de la société. Concrètement, il donne la possibilité de comparer l’ensemble des charges et celui des produits pour avoir le résultat de l’exercice, qu’il s’agisse de l’exploitation ou des finances de l’entreprise.

Une annexe légale

Les SARL qui relèvent de la catégorie des micro-entreprises au sens comptable sont toutefois dispensées d’établir cette annexe comptable. Une SARL entre dans cette catégorie lorsqu’elle ne dépasse pas au moins deux des trois seuils suivants :

• un total de bilan de 450 000 euros maximum ;
• un chiffre d’affaires net de 900 000 euros maximum ;
• un effectif de 10 salariés au maximum.

Ces seuils ont été relevés par le décret n° 2024-152 du 28 février 2024.

Quand et comment déposer les comptes annuels d’une SARL ?

Une fois l’exercice clos, le gérant de la SARL fait approuver les comptes annuels par les associés, puis les dépose au greffe du tribunal de commerce. Ce dépôt rend les comptes opposables et les intègre au registre national des entreprises.

Le dépôt intervient dans un mois suivant l’approbation des comptes, délai porté à deux mois lorsque la SARL réalise son dépôt des comptes au greffe par voie électronique. Le gérant peut confier cette formalité à un mandataire, par exemple un expert-comptable.

Le défaut de dépôt expose la SARL à une amende de 1 500 euros, portée à 3 000 euros en cas de récidive. Le président du tribunal de commerce peut par ailleurs enjoindre au gérant de déposer les comptes, au besoin sous astreinte.

Peut-on avoir recours à un comptable professionnel en SARL ?

Même si ce n’est pas obligatoire, il est toujours plus judicieux de recourir aux services d’un comptable professionnel afin de minimiser les risques d’erreur. Habitué aussi bien des chiffres que des rouages administratifs, il est en mesure de tenir la comptabilité de la SARL. Son intervention permet non seulement d’économiser du temps, mais également d’éviter aux dirigeants d’effectuer des manœuvres frauduleuses.

Devis d'expertise comptable

Samuel Goldstein

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Dernière mise à jour le 06/08/2026

Sources de l'article

• Article L123-12 du Code de commerce
• Article R123-173 du Code de commerce
• Article D123-200 du Code de commerce
• Décret n° 2015-903 du 23 juillet 2015
• Décret n° 2024-152 du 28 février 2024