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La domiciliation d’entreprise en ligne

Dernière mise à jour le 18/11/2021

La domiciliation d’entreprise en ligne est une solution de plus en plus prisée par les entrepreneurs. Elle permet aux entreprises de choisir une adresse prestigieuse en quelques clics, et de signer un contrat avec la société de domiciliation.

Toutes les démarches s’effectuent en ligne, ce qui est un véritable gain de temps pour l’entrepreneur qui souhaite se concentrer sur le développement de son activité.

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise en ligne ?

Domicilier son entreprise est une démarche obligatoire pour immatriculer son entreprise au Registre du commerce et des sociétés (RCS). Un entrepreneur peut établir son siège social :

  • A son domicile personnel
  • Dans un local commercial
  • Dans une pépinière d’entreprises
  • En passant par les services d’une société de domiciliation

L’adresse de domiciliation doit figurer sur tous les documents commerciaux et juridiques (devis, contrats, factures, etc).

Le plus souvent, domicilier son entreprise dans un local commercial est une solution onéreuse. La domiciliation en ligne permet de bénéficier des avantages d’une société de domiciliation, en profitant d’un service en ligne.

Les démarches s’effectuent en ligne, sur le site Internet de la société de domiciliation.

A noter : Elle s’adresse à tous les chefs d’entreprise, quelle que soit leur forme juridique. Elle concerne également les associations.

Pourquoi choisir la domiciliation d’entreprise en ligne ?

La domiciliation d’une entreprise en ligne est une solution simple et rapide pour domicilier sa structure.

Elle offre tous les avantages d’une domiciliation classique, en vous apportant flexibilité et rapidité. En effet, les formalités sont entièrement dématérialisées, ce qui constitue un gain de temps pour l’entrepreneur.

Il s’agit d’une alternative intéressante à la domiciliation chez soi, solution contraignante qui mêle vie privée et vie professionnelle. Avec la domiciliation commerciale en ligne, aucun risque que l’adresse personnelle de l’entrepreneur ne soit divulguée sur Internet !

Enfin, les sociétés de domiciliation en ligne permettent de bénéficier d’une adresse prestigieuse, ce qui assure une certaine crédibilité auprès des partenaires et investisseurs. Il est possible de choisir une adresse de domiciliation en plein cœur de Paris, dans un quartier renommé.

Grâce au service de réexpédition du courrier, il est même possible de recevoir son courrier numérisé, en temps et en heure.

Quelle société de domiciliation en ligne choisir ?

Pour choisir un domiciliataire, certains paramètres sont à prendre en considération :

  • Le catalogue des adresses de domiciliation ;
  • Les services complémentaires proposés ;
  • Les avis laissés par les utilisateurs du service de domiciliation ;
  • La grille tarifaire.

L’adresse de domiciliation

Le catalogue des adresses de domiciliation proposé par les sociétés en ligne est l’un des premiers éléments à examiner pour faire son choix. En effet, l’adresse du siège social contribue à bâtir l’image de l’entreprise et doit ainsi faire l’objet d’une réflexion stratégique.

En toute logique, il convient de choisir un domiciliataire proposant des offres en adéquation avec l’image que vous souhaitez donner à votre entreprise.

Les services proposés

Les prestations de services proposées sont également un paramètre à prendre en compte pour choisir une société. En effet, certains prestataires offrent des services complets et sur-mesure aux entreprises :

  • Gestion du courrier : réception, réexpédition postale, numérisation, etc ;
  • Mise à disposition d’une ligne téléphonique : simple hébergement téléphonique, permanence téléphonique, etc ;
  • Secrétariat : accueil, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda ;
  • Mise à disposition de bureaux, de salles de réunion, d’équipements et de matériels ;
  • Gestion des formalités juridiques et administratives obligatoires.

Les avis des utilisateurs

Les avis laissés par les clients de la société de domiciliation sont un indice de la qualité des services offerts par le prestataire. En effet, il est toujours conseillé de consulter les avis des utilisateurs précédents afin de s’assurer du sérieux du prestataire.

La grille tarifaire

La grille tarifaire est le dernier critère à étudier pour choisir un domiciliataire. En effet, il est important d’analyser non seulement le prix du service de domiciliation mais également celui des services optionnels et de comparer les différentes sociétés de domiciliation. L’enjeu est de trouver un service adapté à vos besoins et à votre budget.

Quelle est la procédure à suivre pour domicilier son entreprise en ligne ?

Pour effectuer les formalités en ligne, il faut suivre plusieurs étapes :

  • Choisir une société de domiciliation, parmi le top des sociétés proposant leurs services en ligne
  • Remplir les informations relatives à l’entreprise
  • Indiquer l’adresse choisie parmi les adresses proposées par le domiciliataire
  • Déterminer les services complémentaires souhaités : réception du courrier, permanence téléphonique, secrétariat, etc
  • Transmettre les justificatifs demandés
  • Signer le contrat de domiciliation généré.
A noter : Le contrat de domiciliation est conclu pour une durée qui ne peut être inférieure à 3 mois. Par ailleurs, une société de domiciliation doit disposer d’un agrément préfectoral pour exercer son activité, selon l’article L.123-11-3 du Code de commerce.

Combien coûte la domiciliation en ligne ?

Le coût de la domiciliation en ligne varie en fonction de plusieurs paramètres :

  • La forme juridique de l’entreprise
  • Le lieu de domiciliation choisi
  • Les prestations de services proposées

La domiciliation en ligne est relativement accessible. Le coût varie entre 10 € et 70 € par mois.

Toutefois, le prix augmente lorsque l’entrepreneur ajoute des services supplémentaires :

  • Suivi et gestion du courrier : entre 10 € et 30 € par mois
  • Permanence téléphonique : entre 30 € et 200 € par mois
  • Secrétariat : entre 25 € et 50 € de l’heure
  • Mise à disposition de locaux : varie en fonction des caractéristiques du local et de la durée de location.

FAQ

Quels sont les services proposés par une société de domiciliation ?

Une société de domiciliation permet de bénéficier d’une adresse dans un quartier prestigieux, ainsi que divers services complémentaires : gestion du courrier, permanence téléphonique, location de salles de réunion, accompagnement juridique, etc.

Quelle société de domiciliation choisir ?

Pour choisir la société de domiciliation qui vous convient, il faut regarder attentivement les offres disponibles en ligne, les adresses proposées, ainsi que les services complémentaires. Veillez également à vérifier que la société de domiciliation bénéficie d’un agrément préfectoral pour exercer son activité.

Qu'est-ce que la domiciliation commerciale ?

La domiciliation commerciale est encadrée par la loi. Elle consiste, pour les sociétés de domiciliation agréées, à fournir des adresses de domiciliation à des entreprises.

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Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

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Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris