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Les auto-entrepreneurs bénéficient d’une comptabilité allégée. En outre, ils ne sont pas tenus de produire un bilan comptable ainsi qu’un compte annuel de résultat. Les obligations comptables d’un auto-entrepreneur se résument à la tenue d’un livre de recettes et, pour certaines activités, d’un registre des achats.

Auto-entrepreneur et obligation comptable : ce que dit la loi

Un auto-entrepreneur n’a aucune obligation de faire appel aux services d’un expert-comptable. Il est libre de le faire s’il le souhaite, mais la plupart des micro-entrepreneurs choisissent de gérer leur comptabilité par aux-mêmes.

En termes de comptabilité, la loi impose aux auto-entrepreneurs de réaliser certaines actions bien précises :

  • Déclarer son chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trimestres sur le site de l’URSSAF, dans le délai imparti ;
  • Émettre des factures conformes aux obligations de mentions légales ;
  • Ouvrir un compte bancaire dédié à l’activité professionnelle lorsque le chiffre d’affaires annuel dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives ;
  • Tenir à jour un livre des recettes, un document comptable répertoriant l’origine et le montant de toutes les recettes encaissées, ainsi que le mode de règlement et les factures associées ;
  • Tenir un registre des achats comprenant un récapitulatif chronologique des achats réalisés par l’entreprise (uniquement pour les commerçants et fournisseurs de prestations d’hébergement).

Quel est le rôle du comptable auprès d’une micro-entreprise ?

Lorsque vous créez une micro-entreprise, vous pouvez faire appel à un expert-comptable qui se chargera de s’assurer que les comptes et les finances d’une entreprise sont correctement tenus au moyen des livres suivants : le livre des recettes et le registre des achats.

L’indispensable pour votre comptabilité : la tenue du livre des recettes

Le livre des recettes de l’auto-entrepreneur est un document comptable permettant de noter de façon chronologique les recettes encaissées au cours d’une année civile. Il est constitué des colonnes suivantes :

  1. La date de la prestation ;
  2. Le numéro de la facture ;
  3. Le nom du client ;
  4. La nature des opérations réalisées ;
  5. Le montant ;
  6. Le mode d’encaissement.

Il doit être tenu quotidiennement.

Tenue du registre des achats

Le registre des achats sert à récapituler les achats effectués et payés chaque année, en précisant :

  1. La date d’achat ;
  2. Le montant ;
  3. Le nom du fournisseur ;
  4. Le mode de paiement.

Ce registre est obligatoire pour la vente de marchandises et doit être tenu quotidiennement.

Bon à savoir : En tant qu’auto-entrepreneur, la gestion des notes de frais ne permet pas de déductions fiscales, mais il reste essentiel de conserver les justificatifs pour un bon suivi comptable.

Les autres missions de l’expert-comptable

L’expert-comptable peut, sur demande de l’entreprise, assurer les missions accessoires suivantes :

  • Fournir des consultations ;
  • Réaliser les déclarations de TVA ;
  • Rédiger des contrats de travail ;
  • Rédiger les statuts ;
  • Prodiguer une assistance administrative ;
  • Effectuer des études ;
  • Donner son avis.

L’intérêt de recourir à un comptable pour un auto-entrepreneur

La comptabilité est un domaine qui requiert des compétences spécifiques. Un comptable permet à une entreprise de : suivre les dépenses et les recettes engendrées ainsi que tous les mouvements de flux sur votre compte bancaire professionnel.

L’expert-comptable vous protège également des erreurs administratives qui peuvent survenir, notamment sur les déclarations fiscales (impôt sur le revenu, TVA). Par conséquent, la mission du comptable est avant tout de vous faire gagner du temps en remplissant les obligations légales et en vous évitant toutes sortes de sanctions administratives liées aux erreurs.

Il représente également un véritable investissement stratégique à long terme, puisqu’il peut vous renseigner sur les démarches financières à entreprendre pour réduire vos coûts (notamment grâce aux aides financières) et payer moins d’impôts.

🔎 Zoom : En tant qu’auto-entrepreneur, les frais d’expertise peuvent s’avérer particulièrement onéreux. Il peut ainsi être intéressant de confier la gestion de vos opérations comptables à LegalPlace.

Les inconvénients de faire appel à un comptable pour un auto-entrepreneur

Un expert-comptable en micro-entreprise présente de nombreux avantages, mais également des inconvénients :

  • L’expert-comptable a un coût qui peut paraître important pour une micro-entreprise. Les prix varient entre 350 € à 800 € pour la tenue des registres et la déclaration de CA (et TVA) ;
  • Il vous impose également des délais légaux pour les déclarations de TVA.
A noter : Il n’existe pas de bilan comptable en micro-entreprise comme pour les autres statuts. Ainsi, pour la gestion de sa comptabilité, l’auto-entrepreneur n’aura donc pas nécessairement besoin de faire appel à un expert-comptable.

Comment trouver un comptable lorsqu’on est auto-entrepreneur ?

Le bouche à oreille reste une valeur solide pour trouver un expert-comptable lorsque vous souhaitez créer une auto-entreprise en ligne, en plus des annuaires et des comparateurs. De plus, de nombreux cabinets comptables disposent d’un site en ligne.

La Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) ainsi que l’Ordre des experts-comptables sauront vous proposer un professionnel solide.

Un certain nombre d’éléments doivent également être validés avant de contracter un expert-comptable pour la première fois :

  • La vision de l’expert-comptable. Son rapport à l’auto-entrepreneuriat doit être le même que le vôtre. Pour une start-up, il est par exemple plus judicieux d’opter pour un expert-comptable à l’aise avec les nouveaux modèles économiques ainsi que la prise de risque ;
  • Les logiciels de travail et de communication de votre comptable ;
  • Le portefeuille client de l’expert.

Avant de signer une lettre de mission, il est également judicieux pour une entreprise d’estimer la taille de son activité, et demander plusieurs devis.

Quels sont les tarifs d’une prestation comptable pour un auto-entrepreneur ?

La saisie des opérations comptables peut varier de 60 à 90 euros H.T par heure. Pour un auto-entrepreneur, le recours à un comptable peut valoir entre 50 et 100 euros H.T de l’heure.

Puisque la plupart des tarifs des experts-comptables fonctionnent par packs qui incluent diverses missions, sans oublier que le comptable est avant tout un conseiller. Le micro-entrepreneur devra se demander s’il a réellement besoin de tous les services proposés en fonction de telle ou telle offre.

Les prix des prestations de l’expert-comptable sont les suivants :

  • La mission d’établissement d’un prévisionnel est évaluée à 300 € H.T pour 3 à 5 heures ;
  • Le conseil au statut coûte environ 150 € H.T pour 2 heures ;
  • La mission d’évaluation coûte 400 € H.T pour 4 à 6 heures ;
  • Pour les conseils trimestriels, le prix est estimé à 200 € H.T. pour une durée d’environ 20 minutes ;
  • Pour les conseils annuels, le prix est estimé à 100 € H.T. pour 1 heure ;
  • Pour la déclaration d’impôt (n° 2042), le tarif est estimé à 120 € H.T pour 1 heure.

Comment gérer sa comptabilité en micro-entreprise ?

Il est tout à fait possible pour un auto-entrepreneur de gérer sa comptabilité seul (avec ou sans logiciel de comptabilité), à condition de respecter les obligations légales explicitées plus haut.

La première étape consiste à tenir un livre des recettes à jour. Ce document doit mentionner chaque encaissement, sa date, son montant, le mode de règlement et le client concerné. Il peut être tenu sur un simple tableur, à condition que toutes les mentions soient bien présentes.

Les auto-entrepreneurs exerçant une activité commerciale ou d’hébergement doivent également tenir un registre des achats, dans lequel ils notent la date, le fournisseur, le montant et le mode de paiement de chaque dépense liée à l’activité.

Pour la déclaration du chiffre d’affaires, il suffit de se connecter une fois par mois (ou trimestre) au site de l’URSSAF afin de déclarer vos gains. Des rappels peuvent être programmés pour éviter les oublis et respecter les délais.

Par ailleurs, chaque facture doit comporter un certain nombre de mentions légales : identité de l’entreprise, numéro de SIRET, date d’émission, numéro de facture unique, description de la prestation ou du produit, montant de la prestation, taux de TVA (ou mention de franchise en base de TVA), conditions de paiement…

Si vous ne souhaitez pas passer par un expert-comptable, des logiciels de comptabilité existent et sont à votre disposition. Ils peuvent être gratuits ou payants, selon les fonctionnalités proposées et facilitent grandement le suivi des opérations comptables !

FAQ

Quel est le chiffre d'affaires à ne pas dépasser en auto-entrepreneur ?

Pour la période 2023-2025, le plafond de chiffre d’affaires à ne pas dépasser est de :

  • 188 700 € pour les activités commerciales et les prestations d’hébergement ;
  • 77 700 € pour les prestations de services.

En matière de TVA, les seuils de franchise sont respectivement de 93 500 € et de 41 250 €.

Est-ce qu'un auto-entrepreneur doit obligatoirement avoir un comptable ?

Non, avoir un comptable n'est pas une obligation légale pour les auto-entrepreneurs. Ils peuvent choisir d'en solliciter un, mais cela reste facultatif, tant qu'ils respectent les obligations comptables qui les concernent, à savoir :

  • Faire sa déclaration de chiffre d'affaires mensuelle ou trimestrielle ;
  • Émettre des factures conformes ;
  • Ouvrir un compte bancaire dédié à l'activité dès lors que le chiffre d'affaires dépasse 10 000 € pendant 2 ans ;
  • Tenir à jour un livre des recettes ; Tenir un registre des achats (pour les commerçants et fournisseurs de prestations d'hébergement).

Afin d'être sûr de bien respecter ces obligations pour leur activité professionnelle, certains micro-entrepreneurs choisissent de passer par à un logiciel de comptabilité.

Combien coûte un comptable ?

Les services d'un cabinet d'expertise comptable coûtent en général entre 50 et 100 € H.T. de l'heure. Toutefois, la plupart des experts-comptables fonctionnent par packs de prestations, incluant plusieurs missions (prévisionnel financier, déclarations fiscales, conseils...), avec un forfait HT par mois. C'est à l'entrepreneur individuel de choisir les prestations dont il a besoin pour son activité professionnelle.

Quels sont les documents comptables obligatoires pour un auto-entrepreneur ?

Bénéficiant d'un comptabilité simplifiée, les auto-entrepreneurs doivent fournir peu de documents comptables chaque année. Les principaux sont le livre des recettes (un document répertoriant toutes les recettes encaissées par l'entreprise), et le registre des achats (qui ne concerne que les commerçants et fournisseurs de prestations d'hébergement). On peut citer également la facturation qui doit respecter les normes en vigueur (et notamment le format électronique), ainsi que la déclaration mensuelle ou trimestrielle de chiffre d'affaire sur le site de l'URSSAF.

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Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Dernière mise à jour le 18/06/2025

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Violette
Violette
juin 30, 2021 7:16 am

Les honoraires de l’expert comptable ne sont absolument pas déductibles du CA en auto-entrepreneur ! Rien n’est déductible en AE, commencez par étudier ce dont vous parlez ! Comment peut-on écrire des conneries pareilles et induire les gens en erreur !

Lucie
Lucie
janvier 23, 2023 3:17 pm
Répondre à  Violette

Bonjour,

Pouvez-vous nous indiquer où vous avez lu ou entendu cette information dans l’article ou bien dans la vidéo ?

L’équipe LegalPlace

LEO
LEO
juillet 5, 2023 12:25 pm
Répondre à  Lucie

Ce que violette dit est vrai. C’est écrit absolument partout! Sur les pages d’info du gouvernement par exemple.

Jean
Jean
juillet 24, 2023 9:38 am

Pratique un expert-comptable pour rédiger les contrats de travail de ses employés, quand on est en AUTO-entreprise. Il eu fallu s’abstenir d’écrire autant de conneries.

Rédigé par

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris