Créer une entreprise SaaS : lancez votre projet logiciel étape par étape

Créer son entreprise SaaS offre une opportunité unique dans le monde de la technologie, encourageant l’esprit d’entreprise innovant. En effet, le SaaS (Software as a Service) révolutionne la distribution de logiciels via le cloud. Par conséquent, pour créer une telle entreprise, il y a quelques étapes à respecter et surtout il faut bien choisir son type de SaaS avant de se lancer.

Qu’est-ce qu’une entreprise SAAS ?

Afin de mieux comprendre ce qu’est un SaaS, il faut d’abord apprécier la définition puis comprendre les missions d’une entreprise d’édition de logiciels SaaS et connaître les caractéristiques du SaaS.

La définition d’une entreprise SaaS

Le terme SaaS signifie “Software as a Service”, autrement dit, en français la traduction est : logiciel en tant que service. Ainsi, c’est un modèle de distribution de logiciels où les utilisateurs accèdent aux applications via internet plutôt que de les installer localement.

En effet, un fournisseur héberge des applications et les propose à ses clients sur internet.

En fait, les services sont généralement fournis par abonnement, simplifiant ainsi l’accès aux fonctionnalités sans la nécessité de gestion de l’installation ou de la maintenance du logiciel.

Les missions d’une entreprise SaaS d’édition de logiciels

L’entreprise SaaS est une entreprise qui conçoit, développe et met en place des logiciels ou des applications basées sur le modèle SaaS. Ainsi, les principales activités d’une telle entreprise sont les suivantes :

• La création de logiciels ;
• Le développement de la programmation, l’architecture, la conception de logiciels ;
• La mise en place de mécanisme d’accès sécurisé pour permettre aux utilisateurs d’exploiter les fonctionnalités à distance ;
• La fourniture d’un support technique et d’une assistance aux utilisateurs ;
• La mise en place de mesures de sécurité pour protéger les données des utilisateurs. Lorsqu’il traite des données personnelles pour ses clients, l’éditeur SaaS agit comme sous-traitant au sens du RGPD et doit conclure avec eux un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) ;
• La mise en place de systèmes de facturation et de gestion des abonnements pour gérer les relations financières avec les clients ;
• L’assurance de solutions évolutives pour les clients.

Les caractéristiques d’une entreprise SaaS

Le modèle SaaS réunit plusieurs caractéristiques clés. Les applications SaaS sont accessibles via un navigateur web, ce qui élimine la nécessité d’installations locales. Les utilisateurs optent pour un abonnement périodique plutôt qu’une licence perpétuelle, ce qui simplifie la gestion financière. Les fournisseurs de services assurent les mises à jour et garantissent un accès continu aux versions les plus récentes, tandis que les solutions SaaS s’ajustent facilement aux évolutions des besoins.

Les applications SaaS sont hébergées sur des serveurs distants, ce qui allège la charge d’infrastructures pour les utilisateurs, et les ressources matérielles et logicielles sont partagées entre plusieurs d’entre eux. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder aux applications depuis divers appareils, pendant que les tâches de maintenance restent prises en charge par le fournisseur. L’intérêt pour l’éditeur est de pouvoir utiliser directement en ligne le logiciel sans avoir à l’acheter ou à l’installer.

Quels sont les différents exemples de SaaS ?

Il existe différents exemples de SaaS, à savoir :

• Le SaaS Webflow, une plateforme de création de site web qui facilite la création de sites web professionnels sans nécessité de codage ;
• Le SaaS Cloud, un service d’hébergement de fichiers dans le cloud. Il assure un stockage sécurisé et crypté des fichiers dans le cloud ;
• Le SaaS Quaderno, est un service de gestion des devis et factures, facilitant la facturation et automatise la gestion de la TVA ;
• Le SaaS Semrush, est une optimisation SEO et gestion des réseaux sociaux ;
• Le Saas Dashlane, est un gestionnaire de mots de passe offrant une gestion des données sensibles telles que les mots de passe, cartes bancaires, etc. ;
• Le SaaS StoryChief, est un gestionnaire de blog et de rédaction qui va permettre de planifier du contenu, de gérer la gestion des médias sociaux, de rédactions optimisées pour le référencement.

Comment créer une entreprise SaaS pour lancer son affaire ?

Il y a 6 étapes pour créer une entreprise SaaS en plus des formalités de création d’entreprise classiques, à savoir :

• L’exploration et l’analyse ;
• La planification ;
• L’architecture ;
• Le développement ;
• La mise en service ;
• La commercialisation et l’analyse des performances ;

Étape 1 : l’exploration et l’analyse pour créer une entreprise SaaS

L’exploration et l’analyse est l’étape qui est comparable à une étude de marché avant la création d’entreprise dans le domaine du SaaS. Il faut identifier le service répondant aux exigences et aux besoins du client idéal.

Le but dans cette étape est de faire une étude de marché, c’est-à-dire d’identifier les tendances du marché SaaS, analyser la concurrence existence et évaluer leurs forces et faiblesses. Et enfin identifier les opportunités qui ne sont pas encore exploitées ou bien les lacunes du marché.

Il est important de bien saisir le public ciblé et comprendre leurs besoins spécifiques.

Étape 2 : la planification de votre entreprise SaaS

Le plan dans cette deuxième étape de création d’une entreprise SaaS est d’élaborer une stratégie couvrant tous les aspects du logiciel.

L’étape de planification permet de créer un plan d’action détaillé, en réfléchissant à la conception, la technologie, la structure adaptée, le design.

Afin de créer votre plan d’action, il est important de noter que la planification nécessite une approche méthodique à savoir identifier clairement les objectifs du développement logiciel avec les fonctionnalités et assembler une équipe compétente, qui est bien informée des objectifs et de la vision du produit. Ainsi, l’objectif est de concevoir une structure SaaS.

Étape 3 : l’architecture de votre entreprise SaaS

L’étape de l’architecture est une étape importante dans le processus de développement d’une entreprise SaaS. L’architecture va définir la structure, les interactions, etc.

Afin de bien réussir cette étape, il faut bien comprendre et identifier les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles du produit SaaS.

De plus, il faut sélectionner les technologies appropriées en fonction des besoins spécifiques de votre produit et des compétences de votre équipe de développement.

Le but, dans cette étape, est de créer des modèles architecturaux.

Il faut concevoir l’architecture de manière à faciliter la maintenance continue du logiciel. Cette étape a pour but de concevoir l’architecture du logiciel et de définir le contenu, l’expérience utilisateur et la structure la plus adaptée.

Étape 4 : le développement de votre entreprise SaaS

L’étape du développement pour créer une entreprise SaaS, concrétise les idées et des plans définis pendant les étapes précédentes. La méthode de développement doit être adaptée en fonction de la nature du projet et des références de l’équipe.

Dans cette étape de développement, il ne faut pas oublier d’utiliser des techniques d’automatisation des tests afin de garantir la stabilité du produit. De plus, il faut mettre en place des processus pour la détection et la résolution des bugs. L’idée est de planifier des mises à jour régulières pour ajouter de nouvelles fonctionnalités, améliorer la performance et répondre aux besoins changeants des utilisateurs.

Ainsi, cette étape permet de transposer l’idée de SaaS en un véritable site web fonctionnel.

Étape 5 : la mise en service de votre entreprise SaaS

La mise en service est le processus par lequel le logiciel est mis à disposition des utilisateurs finaux.

Premièrement, il faut élaborer un plan de lancement détaillé couvrant les activités, le calendrier du lancement ainsi que les responsabilités de chacun des membres de l’équipe. Identifier les bons canaux de communication pour annoncer le lancement aux utilisateurs. Lorsque vous lancez la mise en service, corrigez rapidement les problèmes identifiés durant la période bêta. La période bêta correspond au lancement progressif.

Ainsi, le but de cette étape est d’introduire le produit auprès d’une petite audience pour des tests puis de collecter les retours et effectuer des ajustements en conséquence.

Étape 6 : la commercialisation de votre entreprise SaaS et l’analyse des performances

Dans cette dernière étape de commercialisation et d’analyse des performances, cela permet d’assurer le succès continue d’une entreprise SaaS.

En ce qui concerne le marketing, la stratégie de commercialisation doit être complète et doit comprendre une segmentation de marché, un positionnement clair et une proposition de valeur unique.

Les canaux de marketing doivent être appropriés tels que les médias sociaux, le référencement, le marketing par e-mail, etc.

La création de contenu doit permettre d’attirer du public cible. Choisissez un contenu de qualité tel que sous la forme de blog, de vidéos, de livres, etc.

Le but est de générer du trafic vers votre site web et augmenter la notoriété de votre public cible. Il est possible d’évaluer le cycle de vie du client pour comprendre la valeur à long terme de chaque client.

Il est important de noter qu’il faut suivre les activités des concurrents, leurs stratégies marketing et leurs évolutions de produit.

Voici un tableau récapitulatif des 6 étapes préalables pour créer une entreprise SaaS :

Les formalités générales pour créer une entreprise SaaS

Les formalités de création d’entreprise générale sont les suivantes, à savoir :

• Le choix de la forme juridique, déterminer la structure juridique de votre entreprise ;
• Le choix du nom de l’entreprise, vérifiez la disponibilité du nom choisi pour votre entreprise ;
• La rédaction des statuts, décrivant le fonctionnement, la structure, les droits et responsabilités des actionnaires ou associés ;
• Le dépôt du capital social sur un compte bancaire professionnel ouvert au nom de la société en formation ;
• La publication d’un avis de constitution dans un support habilité à recevoir des annonces légales ;
• L’immatriculation sur le guichet unique des formalités des entreprises (INPI), que vous pouvez accomplir seul ou confier à un professionnel comme LegalPlace. Cette déclaration unique permet de choisir le régime fiscal et transmet le dossier aux administrations fiscales et sociales.
• La réception du numéro SIREN, du SIRET et de l’extrait Kbis.

Quel statut juridique choisir pour créer son entreprise SaaS ?

Aucun statut juridique n’est imposé pour lancer un SaaS. Le choix dépend du projet et des ambitions de croissance. La SASU pour un fondateur seul, ou la SAS à plusieurs, reste la forme la plus adaptée à une entreprise SaaS, car elle facilite l’entrée d’investisseurs au capital et la cession d’actions. Son président, lorsqu’il est rémunéré, relève du régime assimilé salarié et bénéficie de la protection sociale du régime général, hors assurance chômage.

Un porteur de projet qui préfère le régime des travailleurs non-salariés (TNS), aux cotisations plus faibles, peut opter pour l’EURL, dont le gérant associé unique relève de ce régime. Pour tester l’activité avant d’investir dans le développement, la micro-entreprise est envisageable sous le plafond de 83 600 € de chiffre d’affaires annuel (prestations de services et activités libérales). Ce régime reste toutefois peu adapté à un SaaS en croissance, car il ne permet ni de déduire les coûts de développement ni de lever des fonds, et ne permet de récupérer la TVA que sur option, en renonçant à la franchise en base.

Une société relevant de l’impôt sur les sociétés voit son bénéfice imposé au taux de 25 %, avec un taux réduit de 15 % jusqu’à 42 500 € de bénéfice pour les PME éligibles, dont le chiffre d’affaires est inférieur à 10 000 000 € et le capital entièrement libéré détenu à 75 % au moins par des personnes physiques.

Quelles sont les différences entre IaaS, PaaS et SaaS ?

L’IaaS, la PaaS et le SaaS sont les trois principaux modèles de services cloud offerts par les fournisseurs et chacun s’adresse à des besoins différents.

L’IaaS face à l’entreprise SaaS

L’IaaS, qui vient de l’anglais “Infrastructure as a Service”, est l’infrastructure du Cloud. L’IaaS fournit une infrastructure virtuelle complète, qui comprend des serveurs, des machines virtuelles, du stockage et des réseaux. Ainsi, l’utilisateur est chargé de la gestion du système d’exploitation, des applications, des données. Amazon Web Services, Google Cloud Platform sont des exemples d’IaaS. Dans ce modèle, c’est l’utilisateur qui gère l’infrastructure.

C’est généralement la solution avec la plus grande flexibilité contrairement au PaaS et le SaaS qui sont beaucoup moins flexibles.

Le PaaS face à l’entreprise SaaS

Le PaaS vient de l’anglais “Platform as a Service”. C’est une plateforme complète qui inclut souvent des outils de développement, de bases de données, et des services de déploiement. Ainsi, l’utilisateur va se concentrer sur le développement d’applications. Heroku, Google App Engine sont des exemples de PaaS. Dans ce modèle c’est le fournisseur qui gère l’infrastructure sous-jacente contrairement à l’IaaS où c’est l’utilisateur qui la gère.

Le SaaS, le modèle de l’entreprise SaaS

Le SaaS vient de l’anglais Software as a Service. Le SaaS propose des applications logicielles complètes et prêtes à l’emploi via le cloud, accessible depuis un navigateur web. Ainsi, le fournisseur est responsable de la gestion de l’infrastructure, de l’application, de la maintenance, et des mises à jour. Google Workspace, Dropbox sont des exemples de SaaS. Ainsi, dans ce modèle c’est le fournisseur qui gère totalement l’infrastructure contrairement au PaaS.

Qui utilise une entreprise de SaaS ?

Le modèle SaaS est utilisé par un large éventail d’entreprises et organisations dans divers secteurs. Voici une liste d’exemple d’utilisateurs courants du SaaS :

• Les entreprises de toutes tailles, utilisation pour la gestion de la relation client, de la gestion de ressources humaines, la comptabilité, ainsi que la collaboration et la productivité ;
• Les startups, elles trouvent avantageux les modèles SaaS en raison du coût initial plus bas par rapport à l’achat et à l’entretien de logiciels sur site (pas d’investissements massifs dans l’infrastructure informatique) ;
• Les organisations gouvernementales, certains gouvernements utilisent des solutions SaaS pour des applications telles que la gestion des ressources, la collaboration interne et la prestation de services en ligne aux citoyens ;
• Les établissements éducatifs, afin de faire la gestion des campus, la collaboration éducative, les systèmes d’information étudiants, etc ;
• Le secteur de la santé, pour la gestion des dossiers électroniques, la planification des ressources, la facturation et d’autres fonctions administratives ;
• Les entreprises de services financiers tels que des banques, des compagnies d’assurance qui l’utilisent pour la gestion des risques, la conformité réglementaire et la gestion de portefeuilles ;
• Les agences de publicité et de communication intègrent souvent des outils SaaS pour la gestion de projets, le suivi des performances et la collaboration avec les clients.

Pour résumer, le SaaS connaît une adoption répandue en raison de sa souplesse, de son accessibilité et de la facilité de mise à jour assurée par les fournisseurs de logiciels.

Quels sont les avantages/inconvénients de l’entreprise SAAS ?

Le modèle SaaS offre plusieurs avantages, dont le principal réside dans l’exploitation de logiciel. Mais, un tel système compte aussi ainsi quelques inconvénients. À la recherche d’une rentabilité et de meilleures performances, le modèle SaaS présente plusieurs atouts pour les entreprises qui cherchent à exploiter des applications logicielles.

Pourquoi créer une entreprise SaaS ?

Créer une entreprise SaaS répond aux besoins des petites comme des grandes entreprises.

Pour les petites entreprises, elles sont souvent contraintes en matière de ressources financières et de compétences techniques qui sont insuffisantes pour gérer en interne une infrastructure informatique.

Avec le modèle SaaS, cela leur permet d’accéder à des applications logicielles via internet ce qui leur permet d’éliminer la nécessité d’investir dans des serveurs, des logiciels, et une équipe informatique compétente.

En revanche, les grandes entreprises sont souvent confrontées à des exigences complexes en matière d’applications logicielles et d’évolutivité.

Par conséquent, avec le modèle SaaS, elles peuvent personnaliser rapidement leur utilisation en fonction des changements fréquents, que ce soit pour l’ajout ou la suppression d’utilisateurs, ainsi que pour adapter les applications logicielles à leurs besoins spécifiques.

Créer mon entreprise rapidement

Mehdi Ouchallal

Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.

Dernière mise à jour le 09/11/2026

Sources de l'article

• Article 219 du Code général des impôts
• Article 50-0 du Code général des impôts
• Article 102 ter du Code général des impôts
• Article L311-3 du Code de la sécurité sociale