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Faut-il faire appel à un comptable en tant qu’auto-entrepreneur

Dernière mise à jour le 02/07/2021

L’auto-entrepreneur, de par son statut, bénéficie d’une comptabilité simplifiée. La loi n’impose pas de méthode particulière à l’auto-entrepreneur pour la tenue des ses comptes, cependant quelques obligations subsistent, dans le but de maintenir rigueur et organisation. En effet, la moindre erreur dans la comptabilité peut entrainer des sanctions, c’est pourquoi certains micro-entrepreneurs choisissent de faire appel à un expert comptable.

Le rôle du comptable auprès d’une micro-entreprise

Choisir de faire appel à un comptable est une démarche facultative, qui doit émaner d’un réel besoin d’être accompagné. L’expert-comptable saura s’assurer d’apporter le soutien nécessaire à la micro-entreprise. Ainsi, ses missions, en tant que collaborateur, sont dans un premier temps, la tenue de deux livres :

  • Le livre des recettes
  • Le registre des achats.

Tenue du livre des recettes

Le livre des recettes recense, de manière journalière et chronologique, toutes les sommes d’argent perçues par l’auto-entrepreneur. Il est généralement présenté sous la forme d’un tableau à 6 colonnes, chacune répertoriant l’un des éléments d’identification de la transaction opérée :

  1. Date de la prestation ;
  2. Numéro de la facture ;
  3. Nom du client ;
  4. Nature des opérations ;
  5. Montant ;
  6. Mode d’encaissement.

Tenue du registre des achats

L’expert comptable doit également s’occuper du « registre des achats » de la micro-entreprise. Ce dernier n’est obligatoire que s’il s’agit d’une activité de vente de marchandises, de fournitures, de denrées alimentaires ou encore de prestations d’hébergement.

Tout le détail des achats effectués chaque année doit y être consciencieusement récapitulé avec les pièces justificatives à l’appui. Ainsi vous y retrouverez toutes les informations concernant les achats effectués pour le compte de l’entreprise, telles que les dates, le fournisseur, le montant de l’achat, le mode de paiement utilisé…

Les autres missions de l’expert-comptable

En outre, l’expert comptable peut également être chargé de :

Il peut effectuer d’autres missions, telles que :

  • L’établissement et la gestion des factures, dans le respect des obligations légales ;
  • La conservation des documents comptables ;
  • D’effectuer les déclarations de TVA auto-entrepreneur imposées par la loi ;
  • Proposer des outils de gestion afin de faciliter le pilotage de l’entreprise ;
  • Contrôler le chiffre d’affaires et anticiper le franchissement des seuils.
A noter : L’expert-comptable est également en mesure d’apporter de véritables conseils sociaux, fiscaux, juridiques, économiques et financiers à l’entreprise pour laquelle il travaille.

L’intérêt de faire appel à un comptable pour un auto-entrepreneur

La comptabilité est une activité rigoureuse, minutieuse et chronophage pour l’auto-entrepreneur. Collaborer avec un expert-comptable soulagerait son emploi du temps et lui permettrait de se concentrer d’autant plus sur ses activités commerciales et ainsi gagner en énergie.

En effet, bien que le régime de l’auto-entrepreneur soit simplifié, les tâches liées à la comptabilité sont souvent plus compliquées qu’il n’y parait. Il est commun de faire des erreurs, même lorsque l’on possède des notions fiscales et comptables, et d’autant plus aux prémices d’une activité.

Ces égarements, souvent dus à un manque de temps, peuvent avoir des conséquences importantes sur l’entreprise, telles que des sanctions fiscales, ou un redressement judiciaire. Par ailleurs, un dépassement de chiffre d’affaires sur deux années consécutives entrainera la transformation automatique en entreprise individuelle, et donc la perte des privilèges du statut de micro-entrepreneur.

Doté de connaissances fiscales, juridiques et sociales, le professionnel comptable est un véritable investissement stratégique sur le long terme. Il saura vous informer des démarches à suivre pour réduire vos charges, payer moins d’impôts mais également pour obtenir des aides financières.

🔎 Zoom : En tant qu’auto-entrepreneur, les frais d’expertises comptables peuvent s’avérer particulièrement onéreux si bien qu’il peut être intéressant de confier la gestion de vos opérations comptables à LegalPlace. Un expert-comptable assermenté, chargé du traitement de votre dossier, rédige tous vos documents comptables obligatoires, vous accompagne dans la tenue de votre journal de comptabilité et demeure à votre disposition pour toute question.

Les inconvénients de faire appel à un comptable pour un auto-entrepreneur

En externalisant la comptabilité grâce aux services d’un professionnel, l’auto-entrepreneur réalise un investissement conséquent en matière de rémunération. En effet, si les honoraires sont en principe librement négociés entre l’auto-entrepreneur et l’expert comptable, certaines caractéristiques influent grandement sur leur montant. Il s’agit notamment :

  • De l’étendue et du type de mission confiée ;
  • Du niveau de difficulté des dossiers à traiter ;
  • Des investissements nécessaires au bon déroulement de la mission ;
  • De la notoriété de l’expert comptable.

Tous ces critères peuvent donner lieu à une dépense conséquente pour un auto-entrepreneur débutant. Toutefois, afin de contrer cette situation, il est possible de suivre une formation en comptabilité spécifique, à destination des auto-entrepreneurs. Ces formations permettent d’apprendre à maitriser divers logiciels pour micro-entrepreneurs (notamment comptables) et d’ainsi faciliter la gestion de l’activité.

L’autre inconvénient majeur réside dans la contrainte pour l’auto-entrepreneur de s’adapter à l’organisation de son expert-comptable. Certains demandent de classer les documents comptables par date, d’autres par fournisseur, et d’autres encore par numéro.

 

Comment trouver un comptable lorsqu’on est auto-entrepreneur ?

De nos jours, il est très facile de trouver un expert-comptable notamment grâce à internet. La plupart de ses missions pouvant s’effectuer à distance, de nombreux sites sont à la disposition des auto-entrepreneurs en quête des services qui leur correspondent.

La véritable question est de savoir comment choisir son comptable pour auto-entrepreneur parmi l’ensemble de possibilités mises à disposition en ligne. Trouver le bon expert-comptable est un réel enjeu pour une entreprise.

A noter : La Chambre de Commerce et de l’Industrie (CCI) ainsi que l’ordre régional des experts comptables pourront également vous conseiller un professionnel sérieux et rigoureux.

Dans un premier temps, il est judicieux de vérifier si le professionnel choisi est inscrit à l’ordre des experts-comptables. Vous serez ainsi assurés qu’il est habilité à exercer et qu’il ne s’expose à aucune sanction pénale pouvant se répercuter sur l’entreprise.

Ensuite, il faudra porter une attention toute particulière à la disponibilité de l’expert-comptable choisi. Selon vos préférences il faudra choisir un expert comptable disponible en ligne ou installé à proximité de vos locaux. Sa réactivité face aux problèmes de l’entreprise en dépend.

Enfin, afin d’allèger vos dépenses, veillez à négocier les honoraires et à effectuer des comparaisons entre les différents prestataires. Ainsi, l’auto-entrepreneur sera à même de trouver un tarif adapté alliant compétences du professionnel et besoins de l’auto-entreprise. Faire appel à un grand cabinet n’est généralement pas nécessaire pour une petite entreprise. L’important est de créer une véritable synergie avec un prestataire externe qualifié et disponible.

Quels sont les tarifs d’une prestation comptable pour un auto-entrepreneur ?

Pour un auto-entrepreneur, le recours à un comptable peut coûter entre 50 et 100 euros hors taxe de l’heure. Le prix des services d’un expert-comptable dépend principalement de la prestation réalisée pour l’auto-entrepreneur.

Cette prestation s’apparente parfois à des conseils ou des recommandations personnalisées, concernant par exemple les plafonds auto-entrepreneur à respecter. Ce type de conseils n’est généralement pas chronophage pour l’expert comptable. C’est la raison pour laquelle leur degré de facturation est moindre, en comparaison avec des dossiers plus complexes.

Aussi, le comptable est en mesure d’établir un prévisionnel du business plan du projet de l’auto-entrepreneur, incluant par exemple :

  • Un plan de financement initial ;
  • Le chiffre d’affaires prévisionnel ;
  • Le compte de résultat prévisionnel ;
  • Un plan de trésorerie sur 3 ans ;
  • Le seuil de rentabilité ;
  • Le point mort.

Il est, en outre, à même d’évaluer le prix de vente ou d’achat d’une entreprise, afin d’établir sa véritable valeur et d’obtenir une marge de profit dans le cas d’une fusion/absorption.

Ces travaux, qui s’étendent parfois sur plusieurs jours, sont beaucoup plus coûteux, car ils nécessitent davantage de réflexions et de recherches. C’est pourquoi il est nécessaire d’effectuer des comparaisons entre les différents concurrents afin de trouver les prestations comptables désirées par l’auto-entrepreneur au meilleur rapport qualité/prix.

Lire aussi : Le tarif des prestations d’un expert-comptable

FAQ

Est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur de recourir aux services d'un comptable ?

L’auto-entrepreneur, de par son statut, bénéficie d’une comptabilité simplifiée. La loi n’impose pas de méthode particulière à l’auto-entrepreneur pour la tenue des ses comptes, il est donc libre de ne pas recourir à un expert comptable.

Où trouver un comptable pour auto-entrepreneur ?

Il est possible d'effectuer vos recherches directement en ligne. Sachez également que la Chambre de Commerce et de l’Industrie (CCI) ainsi que l’ordre régional des experts comptables sauront vous conseiller un professionnel sérieux et rigoureux.

Quels sont les honoraires d'un expert comptable ?

Pour un auto-entrepreneur, le recours à un expert comptable peut couter entre 50€ et 100€ HT de l'heure. Cela varie en fonction de la complexité du dossier à traiter.

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Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Dernière mise à jour le 02/07/2021

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Violette
Violette
juin 30, 2021 7:16

Les honoraires de l’expert comptable ne sont absolument pas déductibles du CA en auto-entrepreneur ! Rien n’est déductible en AE, commencez par étudier ce dont vous parlez ! Comment peut-on écrire des conneries pareilles et induire les gens en erreur !

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Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris