Comptabilité d’une SARL : quelles sont les règles en 2026 ?

En SARL, 4 obligations comptables s’imposent : facturer toutes les ventes, tenir une comptabilité régulière avec registres obligatoires, établir et déposer des comptes annuels chaque année, et conserver les documents comptables 10 ans. Le recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire mais reste souvent très utile. On vous explique tout ce que vous devez savoir pour tenir la comptabilité de votre SARL.

Quelles sont les obligations comptables d’une SARL ?

L’obligation de facturer ses ventes

La SARL a l’obligation de facturer toutes ses ventes, peu importe le montant, ou que son client soit un particulier ou un professionnel. Les factures de la SARL doivent comporter toutes mentions obligatoires, et respecter les règles relatives à la numérotation des factures.

En cas de non-respect de l’obligation de facturation, la SARL s’expose à une peine d’amende pouvant aller jusqu’à 375 000 €. Ce montant peut être doublé en cas de récidive.

L’obligation de tenir un comptabilité et des registres comptables

Les obligations comptables de la SARL au régime réel d’imposition

En tant que société commerciale, la SARL a l’obligation d’enregistrer les opérations qui affectent son patrimoine (vente, achats, emprunt, etc.) par ordre chronologique. Pour cela, elle doit tenir plusieurs registres comptables obligatoires, à savoir :

• Le livre-journal recense toutes les opérations chaque jour ;
• Le grand livre reprend les écritures du livre-journal, mais les organise selon le conformément au plan comptable général (PCG) ;
• Le manuel des procédures comptables décrit les règles et les procédures suivies pour établir la comptabilité de la SARL.

La société à responsabilité limitée doit également intégrer dans son plan comptable, les spécificités liées à son statut juridique. Ainsi, elle doit prévoir de tenir les comptes suivants :

• 455 « Associés – Comptes courants » ;
• 457 « Associés – Dividendes à payer » ;
• 6281 « Concours divers (cotisations) » pour enregistrer les frais d’adhésion à un organisme de gestion agréé ;
• 64 111 « Rémunération gérance » ;
• 641 110 « SSI – URSSAF » ;
• 641 120 « Vieillesse » ;
• 641 150 « Sécurité Sociale des Indépendants SSI ».

D’autre part, la SARL a l’obligation de réaliser un inventaire au moins une fois par an, afin de recenser tous les éléments d’actifs et de passifs qui composent le patrimoine de l’entreprise.

Les obligations de la SARL au régime simplifié

En SARL, si le chiffre d’affaires ne dépasse pas 254 000€ pour une activité de prestations de services ou 840 000€ pour une activité d’achat-revente, la société relève du régime simplifié d’imposition (RSI). Ce régime allège les obligations comptables par rapport au régime réel normal.

Concrètement, la SARL au RSI peut tenir une comptabilité de trésorerie plutôt qu’une comptabilité d’engagement : elle enregistre ses opérations à leur date d’encaissement ou de paiement, et non à leur date de réalisation. De plus, la mise à jour du livre-journal peut être faite une fois par trimestre seulement, contre une obligation mensuelle au régime réel normal.

Le RSI permet également plusieurs simplifications dans l’enregistrement des opérations :

• Les frais généraux accessoires réglés en espèces représentant moins de 1 ‰ du chiffre d’affaires HT n’ont pas à être enregistrés individuellement ;
• Les charges de frais généraux récurrents sur une période inférieure à 1 mois n’ont pas à être régularisées ;
• les créances et dettes peuvent être enregistrées en une seule fois à la clôture de l’exercice ;
• Les stocks peuvent être évalués de manière forfaitaire.

Enfin, la SARL au RSI peut établir des comptes annuels simplifiés : bilan simplifié, compte de résultat simplifié et annexe simplifiée.

L’obligation d’établir des comptes annuels pour une SARL

La SARL a l’obligation de déposer ses comptes annuels sur le guichet unique chaque année après leur approbation par les associés réunis en assemblée générale. Toutefois, le contenu des documents comptables varient en fonction du régime d’imposition de la SARL.

Les comptes annuels de la SARL : le principe

En SARL, l’établissement et le dépôt de comptes annuels est une obligation légale à respecter chaque année après la clôture de l’exercice.

Suite à l’approbation des comptes annuels par l’assemblée générale de la SARL, la société dispose d’un mois pour les déposer auprès du greffe du tribunal de commerce conformément à l’article L232-22 du Code du commerce. Néanmoins, le délai s’allonge à deux mois en cas de dépôt par voie électronique.

La préparation des comptes annuels se base sur la comptabilité de la SARL ou de l’EURL, ils se composent d’un bilan comptable, d’un compte de résultat et d’une annexe comptable.

Les comptes annuels simplifiés en SARL

Selon la taille de la SARL, la loi prévoit des régimes allégés qui permettent d’établir des comptes annuels simplifiés, voire de s’affranchir de certaines obligations.

Ainsi, si la SARL ne franchit pas deux des trois seuils suivants, elle bénéficie du régime de la micro-entreprise :

• 450 000 € de bilan ;
• 900 000 € de chiffre d’affaires hors taxes ;
• 10 salariés en moyenne.

Si elle respecte ces conditions, la SARL bénéficie d’une exemption pour l’établissement de l’annexe. En lieu et place, elle fournit une courte note qu’elle annexe à son bilan simplifié et son compte de résultat simplifié.

Les petites et moyennes entreprises, qui ne dépassent pas deux des trois seuils suivants peuvent élaborer des comptes annuels simplifiés :

• 7,5 millions d’euros de bilan ;
• 15 millions d’euros de chiffre d’affaires hors taxes ;
• 50 salariés en moyenne.

L’obligation de conserver les documents comptables

La SARL doit obligatoirement conserver l’ensemble de ses documents comptables au moins 10 ans après la date de clôture de l’exercice comptable. Si vous ne respectez pas cette obligation de conservation des documents comptables, vous vous exposez à une peine d’amende de 10 000 euros.

Qui peut tenir la comptabilité d’une SARL ?

La loi n’impose pas à une SARL de confier sa comptabilité à un expert-comptable. Le gérant est libre de choisir la solution la plus adaptée à la taille de son activité et à son budget. Trois options s’offrent à lui : embaucher un salarié comptable en interne, faire appel à un cabinet d’expertise comptable de proximité, ou recourir à un expert-comptable en ligne. Voici un tableau comparatif des solutions envisageables pour tenir la comptabilité de votre SARL :

Combien coûte un comptable pour une SARL ?

L’Ordre des Experts-Comptables ne fournit pas de grille tarifaire. Chaque cabinet d’expertise-comptable fixe librement ses honoraires.Différents critères influent sur le prix d’un expert-comptable comme le secteur d’activité de votre entreprise, la localisation géographique du prestataire et la notoriété de l’expert-comptable.

Les prix moyens constatés pour les honoraires pour la comptabilité d’une SARL débutent à 950 euros pour un cabinet d’expertise comptable en ligne et à 1 600 euros pour un cabinet de proximité.

Le coût augmente si le gérant sollicite son interlocuteur pour des prestations supplémentaires. Par exemple, il faut généralement compter 25 euros HT par bulletin de paie, 30 euros HT pour la déclaration mensuelle de TVA et 40 euros HT pour la rédaction d’un contrat de travail.

Est-ce obligatoire de nommer un commissaire aux comptes en SARL ?

La désignation d’un commissaire aux comptes (CAC), c’est-à-dire d’un professionnel indépendant chargé de certifier les comptes, est obligatoire en SARL dès lors que la société dépasse deux des trois seuils suivants :

• 10 000 000 €  de chiffre d’affaires annuel ;
• 5 000 000 € de total bilan ;
• 50 de salariés en moyenne.

De même, si la SARL contrôle ou est contrôlée par une ou plusieurs sociétés, elle doit obligatoirement désigner un commissaire aux comptes si elle occupe un rôle de société mère et franchit les seuils prévus par la loi ou si elle représente une filiale significative contrôlée par une société mère à la tête d’un groupe qui dépasse certains plafonds.

Même lorsque ce n’est pas obligatoire de nommer un CAC, il peut être utile de recourir à ses services pour s’assurer de la sincérité et la conformité de la comptabilité de la SARL. Dans ce cas, la décision appartient aux associés. D’ailleurs, les associés minoritaires qui représentent au moins un tiers des parts sociales émises peuvent demander la nomination d’un commissaire aux comptes pour la SARL dès lors qu’ils motivent leur demande.

Est-ce obligatoire d’adhérer à un centre de gestion agréé pour une SARL ?

L’adhésion à un centre de gestion agréé (CGA) n’a jamais été obligatoire pour une SARL. Il s’agit d’une démarche volontaire.

Historiquement, les adhérents bénéficiaient d’avantages fiscaux. D’une part, les non-adhérents au CGA voyaient leur bénéfice imposable majoré, et d’autre part, les adhérents pouvaient obtenir une réduction d’impôt sur leurs frais de comptabilité. Ces dispositifs ont été progressivement supprimés entre 2020 et 2025. Depuis 2025, l’adhésion à un CGA ne procure plus aucun avantage fiscal direct.

Elle peut néanmoins rester utile pour les dirigeants souhaitant bénéficier d’un accompagnement préventif : contrôle des déclarations fiscales et comptables, détection des erreurs avant contrôle, rapport annuel de gestion. C’est désormais son principal intérêt.

FAQ

Xavier de Labarrière

Xavier de Labarrière est Expert-comptable spécialisé dans l’accompagnement des petites entreprises et entreprises à forte croissance. Xavier a accompagné plus de 3000 entrepreneurs dans la création et gestion de leur entreprise en tant qu’expert comptable. Il est président de ComptaPlace, la filiale d’expertise comptable de LegalPlace.

Dernière mise à jour le 30/03/2026

Sources de l'article

• Article L232-22 du Code du commerce
• Article L223-35 du Code du commerce