Le Registre du commerce et des sociétés (RCS)

Le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) fournit un aperçu détaillé de la vie juridique et financière des entités enregistrées, détaillant leurs statuts, forme juridique, capital social, dirigeants, activités économiques, et d’autres données pertinentes.

Quelle que soit la forme juridique choisie, les entreprises ayant une activité commerciale doivent s’immatriculer au RCS pour exister juridiquement.

Qu’est-ce que le RCS ?

Le terme “RCS” fait référence au registre du commerce et des sociétés, qui constitue un pilier fondamental dans le système juridique et économique.

La définition du RCS

En effet, il s’agit d’ un registre public dédié à la collecte d’informations relatives aux entreprises et aux commerçants.

Il permet d’assurer la transparence, consolider la sécurité juridique et superviser les activités commerciales.

Il correspond à une forme d’annuaire.

Ce registre facilité les échanges commerciaux en fournissant des informations fiables aux tiers, aux partenaires commerciaux, aux autorités publiques et aux institutions financières.

La différence entre le registre du commerce et des sociétés et le registre national des entreprises

Le registre du commerce et des sociétés et le registre national des entreprises assurent la même fonction, à savoir de recenser les entreprises en activité sur le territoire français et de leur conférer une existence juridique.

Cependant, seules les entreprises exerçant une activité à caractère commercial ou industriel doivent s’immatriculer au RCS. Les entreprises artisanales doivent, quant à elles, s’immatriculer au RNE. Les démarches à réaliser restent toutefois similaires.

À quoi sert le RCS ?

Le RCS remplit plusieurs objectifs que ce soit pour retrouver des informations sur une entreprise et assurer un rôle vis-à-vis des tiers.

Retrouver des informations sur l’entreprise

D’une part, il permet de retrouver des informations telles que :

• L’identité des dirigeants ;
• Les activités exercées (objet social) ;
• La situation globale ;
• Le juridique etc…

Assurer un rôle de vérification au sujet de l’entreprise

D’autre part, Il assure certains autres rôles vis à vis des tiers tels que :

• Transparence et publicité : il rend accessible au public un ensemble d’informations sur les entreprises enregistrées ;
• Identification des entreprises : il identifie de manière unique chaque entreprise enregistrée ;
• Sécurité juridique : l’enregistrement des informations juridiques des entreprises contribue à renforcer la sécurité juridique en établissant une source officielle et accessible;
• Prévention des fraudes et abus : les tiers peuvent vérifier la légitimité et la crédibilité des entreprises avec lesquelles ils envisagent de faire des affaires;
• Retracer l’historique des actes juridiques : l’enregistrement de divers actes juridiques liés à la vie des entreprises crée un historique légal des événements au cours de la vie de l’entreprise.

Quelles sont les entreprises qui doivent s’immatriculer au RCS ?

Le RCS est une base de données qui rassemble les informations à la fois des personnes physiques (travailleurs indépendants) et des personnes morales (exerçant une activité commerciale).

Ainsi, toute entreprise commerciale doit nécessairement s’enregistrer au RCS. Par exemple, pour la création d’une entreprise d’alimentation bio il est nécessaire de s’inscrire au RCS.

Par conséquent, cette obligation concerne notamment les :

• Entreprises unipersonnelles à responsabilité limitée (EURL) ;
• Entreprises individuelles commerciales (EIC) ;
• Micro-entreprises commerciales ;
• Sociétés anonymes (SA) ;
• Sociétés à responsabilité limitée (SARL) ;
• Sociétés à nom collectif (SNC) ;
• Sociétés en commandite simple (SCS) ;
• Société par actions simplifiée (SAS) ;
• Sociétés par actions unipersonnelles (SASU) ;
• Sociétés en commandite par actions (SCA) ;
• Sociétés à prépondérance immobilière à capital variable (SPPICAV) ;
• Sociétés européennes ;
• Sociétés civiles (CS) ;
• Sociétés civiles professionnelles (SCP) ;
• Groupements d’intérêt économique (GIE) ;
• Groupements européens d’intérêt économique (GEIE).

Quelles sont les démarches préalables à l’immatriculation au RCS ?

Avant de définitivement s’inscrire au RCS, l’entrepreneur doit effectuer les démarches préalables suivantes :

• Si l’activité est réglementée, il doit être en mesure de justifier du diplôme nécessaire ;
• Trouver un lieu de domiciliation de l’entreprise.

Remplir le formulaire de début d’activité

Depuis le 1er janvier 2023, les formulaires sont à remplir directement en ligne auprès du guichet unique sur le site de l’INPI.

Ainsi, pour la création d’une personne morale, le formulaire à remplir en ligne correspond à l’ancien formulaire M0.

Il en existe plusieurs selon le type de société créée (formulaire pour SAS).

Pour les demandes d’immatriculation de micro-entreprises commerciales, l’entrepreneur devra compléter directement auprès du guichet unique les informations demandées par l’ancien formulaire P0 CMB.

Les informations et pièces justificatives obligatoires à déposer sur Infogreffe

Les informations et documents obligatoires diffèrent selon qu’il s’agisse d’une personne physique ou d’une personne morale.

Pour les personnes physiques

S’agissant des personnes physiques, le dossier à déposer sur Infogreffe ou auprès du centre de formalités des entreprisesdevra comporter les informations suivantes :

• Identité, domicile, nationalité, date et lieu de naissance du demandeur ;
• Identité du conjoint ou du partenaire pacsé du déclarant, s’il participe à l’activité économique de l’entreprise ;
• Nom de domaine du site internet de l’entreprise ;
• Type et date de début d’activité ;
• Nom commercial et enseigne, le cas échéant ;
• Origine du fonds ;
• Identité, dénomination sociale, adresse du siège du propriétaire du fonds et dates de début et de fin du bail en cas de location-gérance de fonds ;
• Choix de régime social et fiscal ;
• Coordonnées de correspondance.

Quant aux pièces justificatives, seront demandées :

• Une déclaration de non condamnation sur l’honneur du gérant ;
• Un justificatif d’identité en cours de validité ;
• Un justificatif de domicile ou de droit de jouissance ;
• 2 exemplaires des statuts ;
• Copie de l’annonce légale publiée ;
• Copie du diplôme ou de tout autre justificatif en cas d’exercice d’une activité réglementée.

Pour les personnes morales

S’agissant des personnes morales, le dossier nécessitera les informations suivantes :

• Identités, adresses et nationalités des associés ;
• Adresse du siège social ;
• Dénomination sociale et sigle ;
• Nom commercial et enseigne ;
• Date de début d’activité ;
• Origine du fonds ;
• Déclaration des représentants légaux ;
• Choix de fiscalité ;
• Forme juridique ;
• Montant du capital ;
• Nom de domaine du site web ;
• Activités principales ;
• Durée de vie ;
• Date de clôture de l’exercice social et date du 1er exercice, le cas échéant ;
• Coordonnées de correspondance.

Quant aux pièces justificatives, seront nécessaires :

• 2 exemplaires des statuts ;
• Une copie de l’annonce légale publiée ;
• L’attestation sur l’honneur de non condamnation du gérant et des membres du conseil d’administration ;
• Un justificatif de droit de jouissance des locaux du siège social ;
• Des justificatifs d’identité en cours de validité pour les associés.

Les étapes à suivre pour immatriculer une entreprise :

• Remplir le formulaire ;
• Déposer le dossier et les pièces justificatives sur le Guichet unique ;
• Immatriculation de votre entreprise.

Quelles sont les démarches pour s’immatriculer au RCS ?

Les démarches nécessaires à l’immatriculation d’une entreprise au RCS doivent être réalisées par l’entrepreneur lui-même, le représentant légal dans le cas d’une société ou un mandataire dûment habilité.

Qu’est-ce que le numéro RCS et qu’est-ce que ça signifie ?

Afin de s’immatriculer au RCS, il convient de faire une déclaration en ligne sur le site de l’INPI auprès du Guichet unique. Ce guichet se charge, par la suite, de transmettre le dossier pour immatriculer l’entreprise au RCS.

À l’issue de ces démarches, l’entreprise se voit attribuer un numéro SIREN et un numéro SIRET, qui correspond au numéro SIREN complété de l’identification de l’établissement immatriculé au RCS concerné. Le numéro RCS se compose du numéro SIREN et comporte également la désignation de la ville du tribunal de commerce dont le greffe a pris en charge les formalités d’immatriculation.

Il s’agit d’une information facilitant l’identification de l’entreprise, et peut s’apparenter au lieu de naissance et au numéro de Sécurité sociale pour les personnes physiques.

Quand reçoit-on le justificatif d’immatriculation ou extrait RNE ou KBis ?

Si le dossier est complet, un justificatif d’immatriculation au RCS sera délivré dans les 24 heures.

L’extrait Kbis peut également être délivré à tout moment de la vie de l’entreprise. Il permet d’attester de l’existence de l’entreprise à un instant donné. Un extrait Kbis de moins de 3 mois est fréquemment demandé pour un certain nombre de formalités administratives, notamment quand une personne morale se déclare comme le gérant d’une autre entreprise par exemple.

Quelles sont les conditions d’immatriculation d’une entreprise au RCS ?

Pour immatriculer une entreprise, il est important de connaître des informations pratiques sur le moment où il faut s’immatriculer et le coût de cette formalité.

À quel moment s’immatriculer pour une société ou un auto-entrepreneur ?

L’entreprise doit s’immatriculer au RCS entre le mois qui précède le début de l’activité et les 15 jours qui suivent le début de l’activité.

Les micro-entrepreneurs, quant à eux, doivent s’immatriculer au moment de la déclaration d’activité.

Combien ça coûte ?

Les frais d’immatriculation varient en fonction de la structure juridique.

Ces frais doivent être réglés au moment du dépôt de la déclaration en ligne sur le guichet unique.

FAQ

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Samuel Goldstein

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Dernière mise à jour le 30/07/2025

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