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Rôle et missions du comptable pour VTC
Dernière mise à jour le 27/05/2025
La comptabilité d’une entreprise est un sujet complexe qu’il ne faut pas négliger. En tant que chauffeur VTC, vous devez veiller à bien gérer la comptabilité de votre entreprise. Pour cela, pouvez avoir besoin de recourir aux services d’un expert-comptable pour votre entreprise. En effet, recourir à un comptable vous permet d’être serein et de vous assurer que vos obligations comptables sont bien respectées.
Pourquoi recourir à un comptable lorsqu’on est chauffeur VTC ?
En principe, la loi n’impose pas aux chauffeurs VTC de faire appel à un expert-comptable en ligne ou non. Toutefois, la comptabilité étant un domaine très complexe, il est recommandé de recourir aux services d’un comptable.
Les missions et le rôle d’un comptable VTC peuvent varier en fonction de la taille et de la structure de l’entreprise.
Voici les missions courantes qui peuvent être confiées à un expert-comptable :
- La gestion des finances : avec un suivi des entrées et sorties d’argent, la tenue des registres comptables, etc. ;
- La gestion des dépenses : suivi et enregistrement des dépenses liées à l’exploitation des véhicules (carburant, entretien, assurance, etc.) et les frais de bureau (bureau, personnel, etc.) ;
- La préparation des déclarations fiscales : calcul et déclaration des taxes sur les revenus, les ventes, la TVA, ainsi que d’autres obligations fiscales (bilan, liasse fiscale, etc.) ;
- Le gain de temps : le comptable s’occupe de tout ou en partie de la comptabilité du professionnel, ce qui réduit le temps du chauffeur VTC à faire ses tâches ;
- La conformité : vous vous assurez une comptabilité sans erreurs, dans les temps et légale ;
- Le conseil financier : fournir des conseils financiers stratégiques pour aider à prendre des décisions éclairées ;
- Les informations sur les aides : le comptable VTC informe son client des aides à la création d’entreprises.
Quel statut juridique choisir pour un chauffeur VTC ?
En tant que chauffeur VTC, le choix du statut juridique de votre entreprise s’effectue selon vos besoins et la manière dont vous exercez votre activité.
- Le statut de l’entreprise individuelle : le chauffeur VTC peut choisir d’exercer en tant qu’entrepreneur individuel, ce qui signifie qu’il est considéré comme une personne physique exerçant une activité commerciale à titre individuel. Dans ce cas, le chauffeur est responsable de ses propres dettes et obligations fiscales ;
- La société unipersonnelle : comme une EURL, une SARL ou une SASU ;
- Le micro-entrepreneur : ce régime offre une structure simplifiée pour les petites entreprises, avec des formalités comptables et administratives allégées et un régime fiscal simplifié. Le chauffeur VTC peut opter pour ce statut s’il remplit les conditions d’éligibilité ;
- Le salarié d’une entreprise de VTC : certains chauffeurs VTC peuvent choisir de travailler comme salariés pour une entreprise de VTC, ce qui signifie qu’ils sont employés par l’entreprise et bénéficient des avantages sociaux et de la protection prévue par la loi.
Voici un tableau des obligations comptables et fiscales des VTC selon votre statut juridique :
| Obligations comptables | Obligations fiscales | |
| Entreprises individuelles (EI) et auto-entreprise (AE) | EI et AE : soumises au régime micro-BIC :
+ Comptabilité simplifiée EI déclaration contrôlée : – Production d’un bilan comptable – Compte de résultat – Tenues de livres comptables |
IR et choix d’un des régimes suivants (notamment en fonction du chiffre d’affaires) :
– Micro-BIC – Réel simplifié – Réel normal |
| Sociétés commerciales | -Enregistrement de tous les mouvements financiers
– Tenue des livres journaux – Etablissement d’un bilan comptable et d’un compte de résultat – Etablissement d’un inventaire annuel – Dépôt des comptes annuels |
IS par défaut
(option pour l’IR limitée dans le temps pour certaines) |
Quel régime fiscal pour un chauffeur VTC ?
Lé régime fiscal applicable à un chauffeur VTC dépend de plusieurs facteurs, notamment son statut juridique, son niveau de revenus. Vous pouvez opter pour le régime de la micro-entreprise ou le régime réel d’imposition.
La micro entreprise
En tant que chauffeur VTC, vous pouvez choisir le statut de micro-entrepreneur et bénéficier du régime micro-fiscal.
Ce statut vous permet de bénéficier régime simplifié d’imposition sur le revenu, avec un taux d’imposition calculé sur la base d’un pourcentage du chiffre d’affaires réalisé.
Ce régime peut être avantageux pour les petites entreprises avec un faible niveau de revenus.
Le régime réel simplifié ou normal (régime réel d’imposition)
Vous pouvez également possible d’opter pour le régime réel d’imposition. Ce régime vous permet de déclarer vos revenus réels et de déduire les dépenses professionnelles admissibles pour déterminer votre bénéfice imposable.
Ce régime peut être plus avantageux pour les entreprises avec des niveaux de revenu plus élevés ou des dépenses importantes.
Les taxes et cotisations sociales
Les chauffeurs VTC sont généralement soumis à la TVA sur leurs prestations de services.
Ils doivent collecter la TVA et la reverser directement aux autorités fiscales, tout en bénéficiant du droit de déduire la TVA payée sur les dépenses professionnelles liées à leur activité de VTC.
Les chauffeurs VTC doivent également s’acquitter des cotisations sociales obligatoires pour la sécurité sociale et les régimes de retraite, qui sont généralement calculés en fonction des revenus réalisés.
Le régime social applicable à un chauffeur VTC diffère selon qu’il travaille à son compte ou exerce en tant que salarié.
Exercer son activité VTC à son compte
Lorsque vous exercez votre activité de chauffeur VTC à votre compte, vous pouvez le faire en tant qu’entrepreneur individuel ou sous le statut de micro-entrepreneur.
Dans ces deux cas, vous êtes affiliés au régime des travailleurs indépendants et relevez ainsi de la sécurité sociale des indépendants (SSI).
En outre, vous devez cotiser auprès des organismes de sécurité sociale et des régimes de retraite complémentaires pour les travailleurs indépendants.
Exercer en tant que salarié
Par ailleurs, le chauffeur VTC peut être employé par une entreprise de VTC et exercer son activité en tant que salarié.
Il relève alors du régime général de la sécurité sociale et bénéficie d’une protection sociale importante.
Pour le chauffeur VTC salarié, l’employeur s’occupe de la gestion comptable en ce qui concerne les cotisations sociales et autres aspects financiers.
Quelles sont les spécificités du métier de chauffeur VTC ?
Le métier de chauffeur VTC présente plusieurs spécificités telles que :
- La flexibilité horaire : ils peuvent choisir de travailler à temps plein ou à temps partiel et ont souvent la possibilité de choisir leurs horaires de travail en fonction de leur disponibilités et la demande du marché ;
- L’utilisation des plateformes numériques : les chauffeurs VTC utilisent généralement des applications mobiles ou des plateformes en ligne pour recevoir des demandes de transport, gérer leurs courses et communiquer avec leurs clients ;
- Le service personnalisé : les chauffeurs VTC offrent souvent un service personnalisé à leurs clients.
Quel est le prix d’un expert comptable pour un VTC ?
Le coût d’un expert-comptable VTC varie selon les besoins et la taille de l’entreprise.
Vous avez la possibilité de solliciter l’aide d’un expert-comptable pour effectuer un bilan d’entreprise, pour la création de la société. Il est également possible d’engager un pour assurer un suivi régulier de votre comptabilité.
Par ailleurs, le tarif d’un expert-comptable peut varier en fonction qu’il soit indépendant, salarié ou qu’il exerce en cabinet d’expertise comptable.
Cependant, même s’il est délicat de donner un prix exact pour une prestation, il est possible de donner une fourchette de prix.
Voici un tableau avec des tarifs indicatifs pour les services d’un comptable VTC :
| Prestation | Fourchette de prix |
| Création entreprise | Entre 140 et 550 € HT |
| Etablissement du bilan | Entre 900 et 3 000€ HT |
| Business plan prévisionnel | Entre 80 et 300€ HT |
| Saisie des factures | A partir de 1,50€ HT / facture |
| Bulletin de paie | Entre 20 et 30 € HT/bulletin |
Voici une courte vidéo vous expliquant clairement et simplement comment gérer la comptabilité d’un VTC :
Quels sont les avantages d’un expert comptable en ligne pour le VTC ?
Le recours à un expert-comptable en ligne présente de nombreux avantages. En effet, lorsque vous optez pour un expert-comptable en ligne, vous pouvez bénéficier des avantages suivants :
- Disponibilité immédiate : l’expert comptable en ligne peut être contacté et consulté dès que vous en avez besoin ;
- Communication digitale : les échanges se font généralement par email, chat ou visioconférence ;
- Prix réduit : ces services proposent souvent des forfait flexibles ;
- Utilisation d’outils numériques avancés facilitant les tâches administratives.
Voici un tableau des avantages d’un comptable VTC en ligne en comparaison à un expert comptable de proximité.
| Expert comptable de proximité | Expert comptable en ligne | |
| Accompagnement | Rencontres physiques avec un conseiller attitré | Accès en ligne avec possibilité d’avoir un expert dédié |
| Garanties | Tenue à jour et dépôt annuel des comptes conformes aux obligations fiscales | Même garanties de tenue à jour et de dépôt annuel des comptes |
| Tarifs | A partir de 1 500€/an pour les VTC | À partir de 850 €/an pour les VTC |
A lire aussi :
- Le tarif d’un expert-comptable EURL ;
- Le coût d’un expert-comptable pour une SASU ;
- L’obligation de faire appel à une expert-comptable pour une SARL ;
- L’expert-comptable pour une SCI ;
- Le rôle et les missions du comptables immobilier
FAQ
Doit-on opter pour un comptable de proximité ou en ligne ?
Ce choix dépend de vos préférences. Chacune de ces options présente des avantages et des inconvénients. Par exemple, les services en ligne sont généralement moins coûteux que ceux en personne.
Quels sont les documents nécessaires à fournir à un comptable pour les chauffeurs VTC ?
Les documents habituellement nécessaires comprennent les relevés bancaires, les factures, les frais de véhicules, les reçus des péages, ainsi que tout autre document relatif.
Quelles sont les erreurs comptables courantes que font les chauffeurs VTC ?
Les erreurs courantes incluent la sous-estimation des charges fiscales et sociales, la mauvaise tenue des registres comptables ainsi que l’absence de suivi des dépenses professionnelles. Cela peut entraîner des difficultés financières et des problèmes avec l’administration fiscale.
Devis d’expertise comptable
Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris
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Samuel Goldstein
Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris