Quel logiciel de facturation choisir pour sa SASU en 2026 ?

Avec la réforme de la facturation électronique qui entre en vigueur le 1er septembre 2026, votre SASU doit passer par une Plateforme Agréée pour ses échanges B2B. Certains logiciels gratuits couvrent les besoins de base, mais une SASU avec un volume d’activité régulier gagne à investir dans une solution payante adaptée. Voici le comparatif des 7 meilleurs logiciels de facturation pour SASU en 2026.

Comparatif des meilleurs logiciels pour SASU en 2026

Sept logiciels de facturation se détachent du marché pour équiper une SASU en 2026, classés selon leur rapport fonctionnalités / prix et leur conformité à la réforme de la facturation électronique. Le comparatif qui suit synthétise leurs tarifs, leurs principales fonctionnalités et leur statut au regard de la Plateforme Agréée immatriculée par l’administration fiscale.

Le logiciel de facturation LegalPlace pour sa SASU

Le logiciel de facturation LegalPlace est conçu pour les présidents de SASU qui veulent une solution complète, conforme à la réforme de la facturation électronique et facile à prendre en main. Développé spécifiquement pour répondre aux obligations de septembre 2026, il dépasse le simple éditeur de factures pour offrir un véritable outil de pilotage administratif.

Le logiciel de facturation LegalPlace intègre toutes les fonctionnalités attendues pour gérer la facturation d’une SASU :

• L’édition de devis personnalisés avec votre logo et vos couleurs ;
• L’émission de factures conformes aux mentions obligatoires de l’article L441-9 du Code de commerce et au format Factur-X exigé par la réforme ;
• Le suivi des encaissements avec rapprochement bancaire ;
• Les relances automatiques des factures en attente de paiement ;
• Le paiement de vos factures en ligne par vos clients ;
• L’archivage légal de vos factures pendant 10 ans conformément à l’article L123-22 du Code de commerce.

Le logiciel de facturation LegalPlace est accessible à 29,90 € HT par mois pour une société. Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez ajouter ComptaPlace, le service d’expertise comptable de LegalPlace, pour qu’un expert-comptable dédié prenne en charge votre déclaration de TVA, votre liasse fiscale 2065 et votre bilan annuel. Passer par LegalPlace pour votre SASU vous permet de tout gérer au même endroit, création, domiciliation, assurance, facturation et comptabilité.

LS Compta

LS Compta est la solution développée par Legalstart pour combiner facturation et accompagnement comptable au sein d’une même plateforme. La partie facturation de LS Compta s’appuie sur la technologie Pennylane et garantit une conformité totale à la réforme de la facturation électronique applicable à compter du 1er septembre 2026.

À partir de 49 € HT par mois, LS Compta inclut l’édition des devis et factures conformes, la gestion automatique de la TVA, les relances automatiques et un accompagnement comptable complet (déclarations fiscales, préparation du bilan, suivi de l’expert-comptable dédié). C’est une solution adaptée aux présidents de SASU qui veulent centraliser facturation et comptabilité sans gérer plusieurs prestataires.

Qonto

Qonto est un compte bancaire professionnel à destination des SASU, intégrant un logiciel de facturation gratuit et illimité dans toutes ses offres. Qonto est immatriculé Plateforme Agréée et permet d’émettre et recevoir des factures directement conformes à la réforme.

Les tarifs du compte pro Qonto démarrent à 9 € HT par mois pour l’offre d’entrée, ce qui inclut l’accès au logiciel de facturation sans surcoût. Vous facturez directement depuis votre interface bancaire, avec suivi des encaissements et relances automatiques intégrés. C’est une solution adaptée aux SASU qui veulent regrouper compte bancaire professionnel et facturation sans multiplier les abonnements.

Pennylane

Pennylane est un logiciel de gestion financière français. Il se distingue par sa collaboration fluide avec les experts-comptables grâce à un accès partagé en temps réel.

Le tarif de Pennylane pour la facturation électronique démarre à 14 € HT par mois pour l’offre d’entrée et grimpe à 79 € HT par mois pour l’offre Premium incluant un module comptable complet. Pennylane gère les trois formats de facturation électronique exigés par la réforme (Factur-X, UBL, CII) et synchronise automatiquement vos comptes bancaires.

Tiime

Tiime est un logiciel français de facturation et de pré-comptabilité. Son offre Free, totalement gratuite, permet de créer des devis et factures en illimité tout en étant déjà conforme à la réforme de 2026. C’est une porte d’entrée intéressante pour une SASU en démarrage souhaitant tester un logiciel de facturation gratuit sans engagement.

La formule payante Smart de Tiime à 17,99 € HT par mois ajoute la synchronisation bancaire, le suivi de trésorerie, les relances automatiques et la connexion avec un expert-comptable. L’application mobile permet de gérer ses factures en mobilité.

Indy

Indy est avant tout un logiciel de comptabilité qui intègre un module de facturation gratuit, même dans son offre Essentiel à 0 € par mois. La plateforme s’adresse en priorité aux SASU qui veulent gérer facturation et comptabilité depuis un seul outil sans recourir à un expert-comptable.

La première offre payante d’Indy démarre dès 9 € HT par mois et combine facturation, synchronisation bancaire et catégorisation automatique des écritures. Pour les SASU souhaitant aller jusqu’à l’édition de la liasse fiscale (formulaire 2065 et annexes pour une SASU à l’IS), une offre plus complète est disponible. Indy est une solution intéressante pour les présidents de SASU à l’aise avec la comptabilité ou prêts à se former.

Axonaut

Axonaut va bien au-delà du logiciel de facturation pour SASU classique. La solution combine un CRM, l’édition des devis et factures, le suivi de trésorerie et l’édition des fiches de paie, ce qui en fait un outil tout-en-un adapté aux SASU avec une activité B2B et un cycle commercial structuré.

Axonaut supporte déjà le format Factur-X exigé par la réforme de la facturation éléctronique. Le tarif varie entre 42 € et 70 € HT par mois selon la durée d’engagement souscrite. La double certification NF203 et NF525 garantit la sécurité des données utilisateurs.

Quels critères pour choisir son logiciel de facturation en SASU ?

Le choix d’un logiciel de facturation pour votre SASU est une décision structurante, car il doit à la fois sécuriser votre conformité légale et simplifier votre gestion quotidienne.

Le premier critère à examiner en 2026 est la conformité à la réforme de la facturation électronique. Votre logiciel de facturation SASU doit être immatriculé Plateforme Agréée (PA) par l’administration fiscale ou se connecter à une PA référencée, sans quoi il sera incapable de réceptionner vos factures fournisseurs au 1er septembre 2026 et de les émettre au 1er septembre 2027.

La gestion de la TVA constitue le deuxième critère pour une SASU, qui peut relever de la franchise en base, du régime réel simplifié ou du régime réel normal selon son chiffre d’affaires annuel. Le logiciel choisi doit donc calculer automatiquement la TVA collectée et déductible et préparer les déclarations CA3 ou CA12 correspondantes.

La connexion avec un expert-comptable est essentielle pour la grande majorité des SASU qui font appel à un cabinet pour leur liasse fiscale 2065 et leur bilan annuel. Vérifiez que votre logiciel de facturation propose un export FEC conforme (Fichier des Écritures Comptables exigé par l’administration fiscale) et un accès collaboratif en temps réel pour votre comptable.

La facilité de prise en main et la qualité du service client font la différence au quotidien pour un président de SASU sans formation comptable. Une interface intuitive, un parcours guidé d’onboarding, un service client réactif sous 24 heures ouvrées et une application mobile iOS et Android sont les marqueurs d’un logiciel de facturation SASU réellement utilisable.

Le tarif d’un logiciel de facturation pour SASU doit enfin être analysé comme un investissement, et non comme une simple dépense. Les solutions du marché s’étalent de 0 € à 80 € HT par mois en 2026, mais le bon choix se mesure surtout au temps gagné chaque mois sur votre gestion administrative et aux fonctionnalités réellement utiles à votre SASU.

Les obligations de facturation spécifiques à la SASU

La SASU, en tant que société commerciale, doit respecter des règles précises pour l’établissement et la conservation de ses factures.

Les mentions obligatoires sur les factures d’une SASU

L’article L441-9 du Code de commerce et l’article 242 nonies A de l’annexe II du Code général des impôts énumèrent les mentions devant figurer sur toute facture émise par une SASU. Ces mentions sont :

• La dénomination sociale et l’adresse du siège social de la SASU ;
• Le numéro SIREN, le numéro RCS et la mention de la ville du greffe d’immatriculation ;
• La forme juridique (SASU) et le montant du capital social ;
• Le numéro individuel d’identification à la TVA si la SASU y est assujettie ;
• Le numéro de facture chronologique sans rupture de séquence ;
• La date d’émission et la date d’exécution de la prestation ou de la livraison ;
• La désignation détaillée et la quantité des biens vendus ou services rendus ;
• Le prix unitaire HT, le taux de TVA applicable et le montant total HT et TTC ;
• La date d’échéance du paiement.

À compter du 1er septembre 2026, quatre nouvelles mentions s’ajoutent à cette liste : le numéro SIREN du client lorsqu’il s’agit d’une entreprise, l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation, la nature de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux), et la mention de l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits le cas échéant.

Une facture non conforme expose la SASU à deux sanctions distinctes et cumulables. Sur le plan fiscal, l’article 1737 II du Code général des impôts prévoit une amende de 15 € par mention manquante ou inexacte, plafonnée à 25 % du montant total de la facture concernée. Sur le plan administratif, l’article L441-9 du Code de commerce prévoit en outre une amende prononcée par la DGCCRF pouvant atteindre 75 000 € pour le président de SASU personne physique et 375 000 € pour la SASU en tant que personne morale, montants doublés en cas de récidive dans un délai de deux ans.

Le régime de TVA applicable à la SASU

La SASU est par défaut soumise à l’impôt sur les sociétés, ce qui implique l’application des règles de TVA propres aux sociétés commerciales à l’IS. Trois régimes peuvent s’appliquer selon votre chiffre d’affaires annuel, le régime de franchise en base, le régime réel simplifié et le régime réel normal.

Le régime de la franchise en base de TVA s’applique tant que le chiffre d’affaires de votre SASU reste sous 85 000 € pour les ventes de marchandises ou 37 500 € pour les prestations de services. Votre SASU ne facture alors aucune TVA et appose sur ses factures la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Au-delà, le régime réel simplifié s’applique jusqu’à inférieur à 945 000 € pour le commerce et inférieur à 286 000 € pour les services, avec une déclaration CA12 annuelle et deux acomptes semestriels (juillet et décembre). Au-delà de ces seuils, ou si la TVA due dépasse 15 000 € par an, le régime réel normal impose une déclaration CA3 mensuelle.

La conservation des factures pendant 10 ans

L’article L123-22 du Code de commerce impose à la SASU la conservation de toutes ses factures, émises comme reçues, pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable. Cette obligation s’applique au format papier comme au format électronique, à condition que la lisibilité et l’intégrité des documents soient garanties pendant toute la durée de conservation.

Un bon logiciel de facturation pour SASU prend en charge automatiquement cet archivage. Les Plateformes Agréées, en particulier, sont tenues de garantir la conservation des factures électroniques selon les exigences de la DGFiP, ce qui décharge la SASU de cette responsabilité technique.

Quel est le meilleur logiciel de facturation pour ma SASU en fonction de mon profil ?

Tous les présidents de SASU n’ont pas les mêmes besoins en facturation. Le choix du logiciel le plus adapté dépend de votre volume d’activité, de votre clientèle et de votre organisation interne.

SASU avec un faible volume de facturation

Si votre SASU émet moins de 10 factures par mois, une solution gratuite couvre la plupart de vos besoins. Tiime (offre Free), Indy (offre Essentiel) et Qonto (avec compte pro) permettent d’éditer un nombre illimité de devis et factures gratuitement, tout en étant conformes à la réforme. C’est une option pertinente pour démarrer votre SASU sans engager de frais récurrents, quitte à monter en gamme lorsque votre activité décolle.

SASU avec un volume de facturation élevé

Au-delà de 30 factures par mois, les fonctionnalités de relance automatique, de paiement en ligne par carte bancaire et de gestion des acomptes deviennent indispensables pour limiter les impayés et gagner du temps sur la facturation de votre SASU. Le logiciel de facturation LegalPlace, Pennylane et Qonto proposent ces fonctions dans leurs offres dès 9 à 29,90 € HT par mois environ. La possibilité de créer des factures récurrentes est également intéressante si votre SASU facture des abonnements ou des prestations à fréquence régulière. Pour un volume mensuel supérieur à 100 factures, vérifiez en plus la rapidité de génération en masse, la disponibilité d’un import client par CSV et la gestion native de plusieurs taux de TVA (5,5 %, 10 %, 20 %). Une SASU avec ce niveau d’activité peut absorber sans difficulté un abonnement à 30 à 50 € HT par mois, qui se rentabilise dès la première heure mensuelle économisée sur la saisie et le suivi.

SASU travaillant avec un expert-comptable

La majorité des SASU font appel à un expert-comptable pour la liasse fiscale 2065, le bilan annuel et la déclaration de TVA. Dans ce cas, votre logiciel de facturation doit faciliter les échanges avec votre cabinet. Vérifiez la présence d’un export FEC conforme et d’un accès collaboratif en temps réel pour votre comptable.

Pennylane et LS Compta sont particulièrement reconnus pour la fluidité de leur collaboration avec les cabinets d’expertise comptable. Le logiciel de facturation LegalPlace propose la connexion directe avec les experts-comptables ComptaPlace, ce qui constitue une solution intégrée pour une SASU souhaitant tout centraliser chez LegalPlace.

SASU en B2B avec activité commerciale structurée

Si votre SASU vend principalement à d’autres entreprises (B2B) et que vous avez un cycle commercial avec devis, négociation et suivi des opportunités, un simple logiciel de facturation peut se révéler insuffisant. Une solution avec CRM intégré comme Axonaut ou Sellsy centralise la prospection, le suivi des devis et la facturation dans un seul outil.

SASU en B2C ou avec activité internationale

Si votre SASU facture des particuliers (B2C) ou des entreprises établies hors de France, vous serez soumis à l’obligation d’e-reporting à compter du 1er septembre 2026. Concrètement, votre SASU doit transmettre les données de ses transactions à l’administration fiscale via une Plateforme Agréée, même si ces factures ne transitent pas par le circuit de la facturation électronique entre entreprises françaises (e-invoicing).

Tous les logiciels immatriculés Plateforme Agréée (logiciel de facturation LegalPlace, Pennylane, Tiime, Qonto, Abby) gèrent nativement l’e-reporting et l’envoi automatisé des données à l’administration selon la périodicité requise (généralement mensuelle pour le régime réel normal, trimestrielle pour le réel simplifié). Cette automatisation évite à votre SASU une lourde charge déclarative supplémentaire et limite le risque d’oubli.

Combien coûte un logiciel de facturation pour SASU ?

Un logiciel de facturation pour SASU coûte entre 0 € et 80 € HT par mois en 2026, avec un tarif moyen autour de 20 à 30 € HT par mois pour une solution complète. Plusieurs solutions gratuites couvrent les besoins de base (devis, factures illimitées, conformité réforme), tandis que les offres payantes ajoutent les relances automatiques, le paiement en ligne, la pré-comptabilité ou la connexion expert-comptable.

Le prix d’un logiciel de facturation pour SASU ne doit pas être analysé seul, mais en regard du temps qu’il vous fait gagner sur votre gestion administrative. Un abonnement à 20 € HT par mois qui vous économise deux heures de travail mensuelles à 50 € de l’heure se rentabilise dès le premier jour. Inversement, une solution gratuite mal adaptée à votre volume vous fera perdre du temps à compenser ses manques.

FAQ

Samuel Goldstein

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Dernière mise à jour le 08/06/2026

Sources de l'article

• Article L441-9 du Code de commerce
• Article 242 nonies A de l'annexe II du Code général des impôts
• Article 289 bis du Code général des impôts
• Article 1737 II et III du Code général des impôts