Faut-il un expert-comptable pour gérer votre SAS ?

Aucune loi n’oblige une SAS à recourir à un expert-comptable. Pourtant, la plupart des présidents en choisissent un, car les obligations comptables et fiscales d’une SAS demandent des compétences techniques et engagent leur responsabilité. Cet article détaille les cas où son intervention est utile, les missions qu’il prend en charge, son prix et les alternatives possibles pour gérer votre comptabilité.

L’expert-comptable est-il obligatoire pour une SAS ?

Non, aucun texte n’impose à une SAS de faire appel à un expert-comptable. Vous pouvez tenir votre comptabilité vous-même ou la confier à un salarié interne. Cette liberté a toutefois une contrepartie directe.

Le caractère non obligatoire de l’expert-comptable en SAS

Le président de SAS engage sa responsabilité sur les comptes qu’il signe. La liasse fiscale, le bilan et les déclarations demandent des compétences précises, et une erreur peut entraîner un redressement. L’expert-comptable sécurise ces documents et vous représente en cas de contrôle. C’est pour cette raison que la grande majorité des SAS travaillent avec un cabinet d’expertise-comptable, même sans y être contraintes.

Les situations qui nécessitent un expert-comptable en SAS

Certaines situations font basculer l’expert-comptable du statut d’option à celui de besoin réel pour la SAS. C’est le cas notamment quand :

• Vous employez des salariés et devez gérer la paie, les bulletins et les déclarations sociales ;
• Vous préparez une levée de fonds ou l’entrée d’un investisseur, qui exigeront des comptes fiables ;
• Vous distribuez des dividendes et cherchez à arbitrer entre rémunération et distribution ;
• Votre activité se développe vite et multiplie les écritures et les obligations déclaratives.

Quelles sont les obligations comptables d’une SAS ?

La SAS est une société commerciale. À ce titre, elle doit tenir une comptabilité complète, dite en partie double, et conserver ses pièces justificatives. La partie double signifie que chaque opération est enregistrée deux fois, une fois au débit d’un compte et une fois au crédit d’un autre, pour un montant identique. Les articles L.123-12 et suivants du Code de commerce fixent ce cadre pour toutes les sociétés commerciales.

L’obligation de tenir une comptabilité régulière en SAS

La SAS enregistre chaque opération financière de façon chronologique dans un livre-journal, puis reporte ces écritures compte par compte dans un grand livre. Le grand livre reprend ces mêmes mouvements en les classant par nature, par exemple les ventes, les achats ou les opérations bancaires.

Une fois par an, la SAS fait le point sur ce qu’elle possède et ce qu’elle doit, il s’agit de l’inventaire. Chaque écriture doit être justifiée par un document, comme une facture ou un relevé bancaire, à garder pendant dix ans en cas de contrôle. Toutes ces règles suivent le plan comptable général, le cadre officiel qui impose la même présentation à toutes les entreprises. Cette rigueur au quotidien est ce qui rend les comptes annuels fiables en fin d’année.

L’obligation d’établir les comptes annuels de la SAS

À la clôture de chaque exercice, la SAS établit ses comptes annuels, qui donnent une image fidèle de sa situation financière. Ils comprennent trois documents. Le bilan présente, à une date donnée, ce que la société possède, son actif, et ce qu’elle doit, son passif. Le compte de résultat retrace les produits et les charges de l’année et fait apparaître le bénéfice ou la perte de l’exercice. L’annexe complète et commente ces deux états, en précisant par exemple les méthodes comptables retenues. Les petites SAS peuvent adopter une présentation simplifiée du bilan et du compte de résultat, et les plus petites d’entre elles sont dispensées d’annexe.

L’obligation d’approuver et de déposer les comptes de la SAS

Une fois l’exercice clôturé, la SAS soumet ses comptes à l’approbation des actionnaires, réunis en assemblée. Les actionnaires votent l’approbation des comptes et décident de l’affectation du résultat, c’est-à-dire sa mise en réserve ou sa distribution en dividendes. La société dépose ensuite ses comptes annuels au greffe du tribunal de commerce, accompagnés du procès-verbal d’assemblée. Le dépôt intervient dans le mois qui suit l’approbation, ou dans les deux mois en cas de transmission par voie électronique, pour un coût d’environ 44 €. Les petites SAS peuvent demander que leurs comptes restent confidentiels et ne soient pas rendus publics.

Quel est le rôle de l’expert-comptable en SAS ?

L’expert-comptable prend en charge tout ou partie des obligations comptables et fiscales de la SAS, et conseille son dirigeant sur la gestion de la société.

Les missions comptables et fiscales de l’expert-comptable en SAS

Sur le plan technique, l’expert-comptable d’une SAS assure généralement :

• La tenue et la révision de la comptabilité au quotidien ;
• L’établissement du bilan, du compte de résultat et de l’annexe ;
• La préparation et le dépôt de la liasse fiscale et de la déclaration de résultat n° 2065 ;
• Les déclarations de TVA et, en présence de salariés, les déclarations sociales et la paie.

Les missions de conseil de l’expert-comptable en SAS

Au-delà de la tenue des comptes, l’expert-comptable aide le dirigeant de SAS à piloter son activité. Il construit avec lui un prévisionnel, c’est-à-dire une estimation des recettes et des dépenses à venir, utile pour anticiper la trésorerie ou pour convaincre une banque. Il met aussi en place des tableaux de bord simples qui permettent de suivre, mois après mois, la rentabilité et les marges de la société.

Sur le plan fiscal, l’expert-comptable sécurise les déclarations de la SAS et cherche à alléger la facture dans le cadre autorisé par la loi. Il éclaire par exemple le taux d’impôt sur les sociétés qui s’applique au bénéfice, ou l’arbitrage entre la rémunération du président et la distribution de dividendes.

L’expert-comptable accompagne enfin la SAS à ses moments clés, comme l’embauche d’un premier salarié, une levée de fonds ou un changement de régime fiscal. À chaque étape, il apporte un éclairage chiffré qui aide le dirigeant à décider en connaissance de cause.

Expert-comptable ou commissaire aux comptes : quelle différence ?

L’expert-comptable et le commissaire aux comptes sont souvent confondus, alors que leurs rôles s’opposent. L’expert-comptable produit et prépare les comptes de la SAS, et conseille le dirigeant. Le commissaire aux comptes, lui, contrôle et certifie ces comptes en toute indépendance. Il ne peut donc pas tenir la comptabilité qu’il est chargé de vérifier.

Combien coûte un expert-comptable pour une SAS ?

Le prix d’un expert-comptable pour une SAS dépend surtout du type de cabinet choisi et de l’étendue de la mission. Aucune grille tarifaire n’est imposée par l’Ordre des experts-comptables, chaque cabinet fixe librement ses honoraires. Voici les fourchettes constatées.

Plusieurs éléments expliquent l’écart de prix pour un expert-comptable d’une SAS à l’autre :

• Le volume d’écritures comptables et le nombre de factures à traiter ;
• La présence de salariés et donc la gestion de la paie ;
• Le régime de TVA et la fréquence des déclarations ;
• Le niveau de conseil attendu, de la simple tenue à l’accompagnement stratégique.

Expert-comptable en ligne ou cabinet traditionnel pour une SAS ?

L’expert-comptable en ligne et le cabinet traditionnel reposent sur deux modèles aux atouts différents. Le cabinet en ligne mise sur le prix et la digitalisation. Le cabinet traditionnel mise sur la proximité et le contact humain.

L’expert-comptable en ligne pour une SAS

Un expert-comptable en ligne conviendra à une SAS au fonctionnement simple, à l’aise avec les outils numériques et attentive à son budget. La transmission des pièces se fait depuis une application, et les tarifs sont souvent 30 à 50 % inférieurs à ceux d’un cabinet local. Les tarifs cités ci-dessous sont indicatifs, exprimés hors taxes et susceptibles d’évoluer.

L’expert-comptable en ligne a aussi ses limites. Il repose sur une relation à distance, sans rendez-vous physique, et les échanges passent surtout par messagerie ou téléphone. Le suivi peut sembler plus standardisé, et ce format convient moins aux SAS aux montages complexes qui ont besoin d’un interlocuteur présent.

Plusieurs cabinets en ligne s’adressent aux SAS, chacun avec son positionnement et ses tarifs. Parmi les plus connus figurent ComptaPlace, Dougs, Keobiz, L-Expert-Comptable.com et LS Compta.

ComptaPlace

ComptaPlace est la plateforme d’expertise comptable en ligne du groupe LegalPlace. Il prend en charge la comptabilité et les déclarations d’une SAS à partir de 85 € HT par mois. La plateforme ComptaPlace réunit le suivi comptable et les formalités juridiques au même endroit, ce qui convient à une SAS qui veut tout centraliser.

LS Compta

LS Compta est le cabinet d’expertise-comptable en ligne du groupe Legalstart, inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Ses offres démarrent autour de 79 € HT par mois pour les holdings et sociétés sans activité, et atteignent 139 € HT par mois pour les sociétés à flux importants. Le guide dédié à LS Compta détaille ses formules.

Dougs

Dougs est un cabinet d’experts-comptable 100 % en ligne réputé pour son rapport qualité-prix, avec des offres à partir d’environ 49 € HT par mois. Il s’adresse surtout aux structures simples et aux indépendants, avec une interface qui automatise une grande partie de la saisie comptable.

Keobiz

Keobiz est un cabinet d’expertise-comptable en ligne qui mise sur une approche hybride, avec un collaborateur dédié et des rendez-vous physiques possibles, sur un portail propulsé par le logiciel Pennylane. Ses packs vont d’environ 89 à 179 € HT par mois, ce qui en fait une option plus complète pour une SAS en développement.

L-Expert-Comptable.com

L-Expert-Comptable.com propose un accompagnement comptable en ligne à partir d’environ 79 € HT par mois. Ce cabinet s’est spécialisé dans les freelances, les indépendants et les sociétés de conseil, un profil fréquent parmi les présidents de SAS de petite taille.

Le cabinet traditionnel d’expert-comptable pour une SAS

Le cabinet traditionnel d’expertise comptable rassure les dirigeants qui préfèrent un suivi personnalisé et des échanges en face à face. Ce format convient aux SAS aux montages plus complexes, avec plusieurs actionnaires ou des opérations exceptionnelles, pour lesquelles un interlocuteur présent physiquement facilite les décisions.

Le cabinet traditionnel d’expert-comptable présente aussi des inconvénients. Ses honoraires sont plus élevés que ceux d’un service en ligne, et souvent facturés à l’année. Ses outils sont parfois moins digitalisés, et sa disponibilité se limite en général aux horaires de bureau. Pour une SAS simple, ce niveau d’accompagnement peut dépasser les besoins réels.

Comment choisir son expert-comptable pour une SAS ?

Le bon cabinet comptable est celui qui correspond aux besoins réels de la SAS et à son budget. Avant de signer, comparez plusieurs devis et vérifiez quelques points concrets :

• La spécialisation du cabinet sur les SAS et sur votre secteur d’activité ;
• Le détail des honoraires et des prestations réellement incluses ;
• Les outils proposés pour transmettre vos pièces et suivre votre comptabilité ;
• La disponibilité et la réactivité de votre interlocuteur au quotidien.

Peut-on gérer une SAS sans expert-comptable ?

Oui, la loi l’autorise. Rien n’empêche le président de tenir lui-même la comptabilité de sa SAS. Cette option demande toutefois du temps, de la rigueur et une bonne connaissance des règles comptables et fiscales.

Utiliser un logiciel de comptabilité pour votre SAS

Un logiciel de comptabilité automatise une partie des écritures, des rapprochements bancaires et des déclarations. Cette solution convient aux SAS sans salarié, avec peu d’opérations et un dirigeant à l’aise avec la comptabilité. Le coût d’un abonnement reste bien inférieur à celui d’un cabinet.

Tenir soi-même la comptabilité de la SAS

Gérer sa SAS sans comptable et avec une tenue manuelle de la comptabilité reste possible pour les structures les plus simples, sans salarié et avec un très faible volume d’opérations. Dès que la société se complexifie, le risque d’erreur augmente sur le bilan, la liasse fiscale ou les déclarations.

FAQ

Samuel Goldstein

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Dernière mise à jour le 17/07/2026

Sources de l'article

• Article L.123-12 du Code de commerce
• Article L.227-1 du Code de commerce
• Article L.232-21 du Code de commerce
• Article L.227-9-1 du Code de commerce
• Article 219 du Code général des impôts