Gérer une SAS sans comptable : obligations et bonnes pratiques

Une SAS sans comptable est une option intéressante qui s’offre au créateur de la société. Cependant, il est à noter qu’il faut avoir du temps ainsi que des bases solides en tenue des comptes pour pouvoir mettre cela en œuvre. En effet, les obligations comptables de la société par actions simplifiée s’avèrent assez nombreuses et il est impératif de tenir une comptabilité régulière et sérieuse.

Est-il obligatoire de faire appel aux services d’un expert-comptable pour une SAS ?

Il n’est pas obligatoire de faire appel à un expert-comptable mais il peut être utile de le faire, surtout s’il s’agit d’une grande SAS. Le recours à un expert-comptable permet au président de la SAS de se concentrer sur le cœur de son activité.

Souvent, les cabinets d’expertise comptable s’occupent surtout de l’établissement et du dépôt des comptes annuels. En faisant appel à leur service, on minimise le risque d’erreur et bénéficie du meilleur rapport coût-bénéfice en matière de paiement des charges et impôts ainsi que de protection sociale.

L’expert-comptable fait profiter aussi à la SAS de son conseil et expérience, ainsi que de ses connaissances à jour sur le domaine juridique. Son accompagnement rassure généralement les partenaires financiers tels que les bailleurs et banques. De plus, en cas de contrôle fiscal, son service est d’une grande aide. En raison de son activité, il dispose d’un grand réseau de professionnels juridiques.

Le commissaire aux comptes (CAC) , professionnel indépendant chargé de contrôler la sincérité des comptes de la société, doit être nommé au sein d’une SAS dans les cas suivants :

• Sur demande motivée d’un ou plusieurs associés représentant au moins un tiers du capital social ;
• Lorsque la SAS contrôle une autre société ou est contrôlée par une ou plusieurs sociétés (appartenance à un groupe).

C’est également le cas lorsque, à la clôture de l’ exercice , la société dépasse deux des trois seuils suivants :

• 10 000 000 € de chiffre d’affaires hors taxes ;
• 5 000 000 € de total du bilan ;
• 50 salariés (nombre moyen au cours de l’exercice).

Comment tenir la comptabilité de sa SAS soi-même ?

Le président de la SAS sans comptable est tenu de faire sa comptabilité lui-même et donc d’assurer l’enregistrement des pièces comptables telles que les :

• Factures d’achat ;
• Factures de vente ;
• Relevés bancaires.

Pour lui faciliter la tâche, le chef d’entreprise peut se servir d’un logiciel de comptabilité, installé sur son ordinateur ou en ligne. Bien entendu, il n’est pas obligé d’en utiliser. Il a toujours le choix de faire sa comptabilité sur Excel.

Pour mener à bien sa mission, le président de la SAS sans comptable doit :

• Utiliser un plan comptable correspondant à l’activité de la SAS ;
• Réaliser régulièrement des mises à jour ;
• Effectuer une bonne numérotation et un bon classement des pièces comptables.

Quelles sont les obligations comptables au sein d’une SAS ?

La SAS doit respecter plusieurs obligations comptables. La personne qui s’occupe de la comptabilité de la société est tenue, entre autres, de respecter un formalisme spécifique en établissant une facturation. Il faut aussi qu’il enregistre de manière chronologique chaque mouvement affectant le patrimoine de l’entreprise, tout en contrôlant la valeur et l’existence des passifs et actifs de ce dernier. Ce contrôle s’effectue à l’aide d’un inventaire réalisé une fois par an.

Tenue de la comptabilité de la SAS

Plusieurs livres comptables sont tenus généralement au sein d’une société par actions simplifiée. En tant que société commerciale, la SAS tient une comptabilité d’engagement en partie double,  chaque opération est inscrite au débit d’un compte et au crédit d’un autre, puis enregistrée de façon chronologique. Chaque écriture doit s’appuyer sur une pièce justificative (facture, relevé bancaire, contrat) et être mise à jour régulièrement pour refléter la situation réelle de l’entreprise.

Concernant les pièces justificatives et les documents comptables, ils doivent être conservés au moins 10 ans à compter de la clôture de l’exercice.

Livres comptables obligatoires en SAS

Au sein d’une SAS, il est obligatoire de tenir le livre journal et le grand livre. De nombreux journaux auxiliaires sont aussi utilisés pour ensuite être centralisés. Parmi ceux-ci, on distingue le journal des ventes et le journal des achats.

Comptes annuels de la SAS

Les comptes annuels de la SAS se composent :

• Du bilan ;
• De l’annexe légale ;
• Du compte de résultat.

Leur établissement s’effectue à la clôture des exercices comptables, et leur dépôt se fait auprès du greffe du tribunal de commerce, une fois approuvés. Plusieurs registres obligatoires doivent aussi être tenus.

Bilan comptable

Le bilan comptable comporte les éléments passifs et actifs de l’entreprise. Il décrit le patrimoine de cette dernière à la fin de l’exercice comptable. En effet, on peut y retrouver tout ce que la SAS doit et possède.

Parmi les éléments passifs, on peut citer les :

• Dettes financières ;
• Capitaux propres ;
• Dettes sociales et fiscales ;
• Dettes fournisseurs.

Par ailleurs, dans la liste des éléments actifs figurent :

• La trésorerie ;
• Le stock ;
• Les immobilisations ;
• Les créances clients ;
• Toute autre créance.

Compte de résultat

Le compte de résultat contient toutes les charges et tous les produits de l’exercice. On y retrouve notamment :

• Les achats ;
• Le CA ou chiffre d’affaires ;
• Les charges financières ;
• Les charges exceptionnelles.

Cet état comptable comprend également :

• Les frais généraux ;
• Les taxes et impôts ;
• Les charges de personnel ;
• L’impôt sur les bénéfices ;
• Les dotations aux amortissements.

Annexe légale

De la même manière que le compte de résultat et le bilan comptable, l’annexe comptable fait partie intégrante des comptes annuels. Il est utilisé pour aider à la compréhension de ces deux autres documents. De plus, il sert à apporter de l’information.

Toute une liste de renseignements obligatoires figure dans l’annexe légale. Quelques informations facultatives, mais importantes, y sont également retrouvées. Seules les SAS relevant de la catégorie des micro-entreprises en sont dispensées ; les petites SAS peuvent en revanche établir une annexe simplifiée.

Quels sont les avantages et inconvénients d’une SAS sans comptable ?

Gérer une SAS sans comptable est surtout avantageux par rapport au coût. Cette solution sensibilise également le président de la société sur l’aspect administratif de son activité. En effet, en plus de gagner du temps et d’économiser de l’argent, il pourra mieux garder un œil sur cette dernière en procédant ainsi, tout en maîtrisant sa gestion financière.

Cependant, il faut faire preuve d’une grande rigueur en tenant la comptabilité de la société soi-même. Le fait de ne pas effectuer l’opération correctement peut entraîner de graves conséquences pour la société. Les retards et les erreurs sont lourdement sanctionnés en cas de contrôle fiscal.

Aussi, il est important de bien comprendre les contraintes à respecter en gérant une SAS sans comptable. Pour rappel, elle fait partie des sociétés commerciales ayant des obligations comptables plus importantes. Pour réussir à tenir sa comptabilité tout seul, son président peut prendre le temps de suivre une formation afin de mieux appréhender le sujet. 

Combien coûte la gestion comptable d’une SAS sans comptable ?

Se passer d’un professionnel réduit surtout les frais de gestion, une SAS sans comptable économise les honoraires annuels d’un cabinet, souvent l’un des premiers postes de dépense administrative d’une jeune société. Le président assume en contrepartie le temps de saisie et le risque d’erreur en cas de contrôle fiscal. Un logiciel de comptabilité constitue une solution intermédiaire, moins coûteuse qu’un cabinet, pour automatiser la saisie et produire les comptes annuels. Avant de trancher, il reste utile de comparer ce coût au tarif d’un expert-comptable au regard de votre chiffre d’affaires et de la complexité de votre activité.

FAQ

Samuel Goldstein

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Dernière mise à jour le 02/07/2026

Sources de l'article

• Article L227-9-1 du Code de commerce
• Article D221-5 du Code de commerce
• Article L123-22 du Code de commerce