Modifier les statuts d’une SCI
Dernière mise à jour le 19/05/2022
La modification des statuts d’une Société civile immobilière (SCI) peut intervenir pour des motifs divers (transfert du siège social de la SCI, augmentation ou réduction du capital social, modification de l’objet social de la SCI…). Il s’agit d’une procédure d’une grande importance qui impose généralement de recueillir l’accord des associés au cours d’une assemblée générale.
Les statuts précisent l’organe compétent, le quorum et le nombre de voix requis pour initier cette démarche, qui se conclue par le dépôt d’une demande d’inscription modificative au Registre du commerce et des sociétés (RCS) auprès du greffe du Tribunal de commerce.
Qu’est-ce qu’une SCI ?
La SCI se définit comme une société civile permettant à au moins deux associés de détenir et de gérer en commun un patrimoine immobilier. Cette forme juridique est gouvernée par les articles 1832 et suivants du Code civil, qui établissent principalement des règles supplétives auxquelles les statuts peuvent librement déroger.
Les associés de la SCI peuvent ainsi déterminer selon leurs souhaits, notamment :
- Le montant du capital de la SCI
- L’objet social de la SCI
- La répartition des pouvoirs entre le gérant de la SCI et l’assemblée générale des associés
- Les conditions de vote de certaines décisions solennelles
Il existe plusieurs types de SCI selon l’activité exercée par la société telle qu’énoncée dans la clause de l’objet social, chacune pouvant être soumise à des règles particulières.
| Type de SCI | Activité | Règles particulières |
| SCI d’attribution | Acquisition d’un bien immobilier divisé en fractions entre les associés | Affectation de la propriété de la fraction du bien à chaque associé à l’occasion de la dissolution puis de la liquidation de la SCI |
| SCI familiale | Détention et gestion d’un patrimoine immobilier commun par des associés unis par des liens de parenté ou d’alliance | Application du statut de loueur non professionnel permettant de signer des baux de 3 ans seulement |
| SCI de location | Mise en location de biens immobiliers détenus par la SCI | Application du régime de l’impôt sur les sociétés (IS) en cas de mise en location de biens meublés |
| Société civile de construction-vente (SCCV) | Construction de biens immobiliers en vue de leur revente | Application du statut particulier de la transparence fiscal |
Pourquoi modifier les statuts d’une SCI ?
Plusieurs événements de la vie sociale de la société requièrent de procéder à la modification des statuts de la SCI, notamment :
- Changement de dénomination sociale
- Transfert de siège social
- Augmentation ou réduction du capital social
- Modification de l’objet social
- Prorogation de la durée de la société
- Changement du gérant de la SCI lorsqu’il est désigné dans les statuts
- Cession de parts sociales de SCI
Les statuts établissent en effet l’organisation et les règles de fonctionnement de la société, et doivent à ce titre être scrupuleusement respectés. Bien que les décisions prises en violation d’une stipulation statutaire demeurent pour certaines opposables aux tiers, toute personne ayant intérêt à agir peut en obtenir l’annulation.
Quelles démarches en cas de modification des statuts de la SCI ?
Quelle que soit le motif de la modification des statuts de la SCI, il est indispensable de respecter une procédure rigoureuse qui se décompose en plusieurs étapes :
- Prise de décision
- Rédaction d’un procès-verbal de décision
- Modification des statuts de la SCI
- Publication d’un avis de modification dans un journal d’annonces légales
- Demande d’inscription modificative au Registre du commerce et des sociétés (RCS)
Etape 1 : prise de décision
La décision de modifier les statuts de la SCI doit être prise dans le respect des stipulations statutaires qui déterminent en principe, pour chaque type de modification :
- L’organe compétent : assemblée générale de la SCI, gérant de la SCI
- Le quorum : nombre minimal d’associés présents nécessaire à la tenue de la délibération
- Le nombre de voix requis : majorité simple, majorité qualifiée, unanimité
Il est ainsi fréquent que les statuts confient au gérant le pouvoir de décider du transfert de siège social de la SCI. Les décisions emportant des conséquences plus importantes, comme l’augmentation du capital social ou la modification des statuts suite à une cession de parts de SCI, incombent quant à elles à la collectivité des associés.
Etape 2 : rédaction d’un PV de décision
Il est indispensable de constater la décision de modifier les statuts de la SCI dans un procès-verbal ou dans un acte constatant la décision unanime des associés lorsqu’elle incombe au gérant. L’ensemble des PV de décision doivent en effet être catalogués dans un registre conservé au siège social de la société.
Le document, qui doit être signé par l’organe compétent, doit mentionner les conditions d’adoption de la modification des statuts (date de la décision, nombre d’associés présents ou représentés, quorum requis…).
Il s’agit d’une pièce justificative essentielle pour constituer le dossier de demande d’inscription modificative à destination du greffe du Tribunal de commerce.
Etape 3 : modification des statuts
La modification des statuts de la SCI se traduit par la rectification des informations obsolètes qui y figurent, et qui doivent être remplacées par les nouveaux éléments qui découlent de la décision de modification.
Une fois le document rectifié, il doit être daté, signé et certifié conforme par le gérant de la SCI. Il est nécessaire de prévoir un exemplaire original pour constituer le dossier à transmettre au greffe.
Etape 4 : publication d’une annonce légale
Le représentant légal de la SCI doit faire publier un avis de modification dans un journal d’annonces légales dans le mois suivant la signature du PV de décision. L’annonce doit rappeler les mentions obsolètes et comporter les modifications opérées, et contient les informations suivantes :
- Dénomination sociale
- Forme juridique (SCI)
- Montant du capital social et, le cas échéant, montant minimum du capital variable
- Adresse du siège social
- Numéro d’immatriculation
- Lieu d’immatriculation
- Organe à l’origine de la modification
- Date du procès-verbal de décision et, le cas échéant, date de prise d’effet de la décision
- Numéro d’article des statuts modifiés
- Informations relatives au représentant légal (nom, qualité, adresse…)
Etape 5 : demande d’inscription modificative au RCS
Dans un délai d’1 mois suivant l’établissement du PV de décision, le représentant légal doit notifier la modification des statuts de la SCI au greffe du Tribunal de commerce. Il s’agit d’une démarche obligatoire qui se conclut par la réalisation d’une inscription modificative au Registre du commerce et des sociétés (RCS) par le greffe du Tribunal de commerce.
Les pièces justificatives à fournir diffèrent selon la nature de la modification des statuts de la SCI. Le dossier doit toutefois comporter au minimum :
- Deux exemplaires du formulaire M2 de déclaration de modification d’une entreprise
- Le PV de décision
- Un exemplaire original des statuts modifiés
- Une attestation de parution dans un journal d’annonces légales
- Un pouvoir du gérant s’il n’a pas lui-même signé les documents
Le greffe s’assurera par la suite d’effectuer une inscription modificative au RCS et au Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) afin de consigner l’ensemble des changements qui ont pu affecter la SCI au cours de sa vie sociale.
FAQ
Qui peut modifier les statuts d'une SCI ?
La modification des statuts de la SCI est décidée par les associés au cours d'une assemblée générale. Les associés doivent voter la résolution en respectant le quorum prévu par les statuts. Dans certains cas, les statuts permettent à titre exceptionnel au gérant de prendre lui-même cette décision lorsque la modification n'a qu'un impact limité sur la vie sociale de la SCI (transfert de siège social...).
Comment procéder à la modification des statuts de la SCI ?
Une fois la décision de modifier les statuts prise par les associés, les informations obsolètes du document sont remplacées par les nouvelles. La modification est portée à l'attention des tiers au moyen de la publication d'un avis de modification dans un journal d'annonces légales. La SCI doit par la suite effectuer une demande d'inscription modificative au RCS auprès du greffe afin qu'il puisse recenser les changements opérés dans le fonctionnement de la société dans les registres publics.
Quand doit-on modifier les statuts d'une SCI ?
Les statuts de la SCI doivent être modifiés à chaque fois qu'une décision prise par les associés ou le gérant a pour impact de changer le fonctionnement de la société tel que prévu dans le document actuellement en vigueur. La modification du document doit être effectuée immédiatement après la rédaction du procès-verbal d'assemblée générale officialisant la décision des associés.
Qui signe les statuts modifiés ?
Le représentant légal de la SCI, ou son mandataire disposant d'une procuration valide, est seul habilité à signer les statuts mis à jour et à officialiser leur entrée en vigueur.
Modifier mes statuts
Mehdi Ouchallal
Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.
Dernière mise à jour le 19/05/2022
Rédigé par
Mehdi Ouchallal
Co-fondateur LegalPlace, Mehdi est diplômé du magistère DJCE et avocat. Il a exercé plus de 12 ans au sein de cabinets anglo-saxons et français en droit des sociétés, fusions-acquisition et capital investissement.
faut il “modifier les statuts” si la ville a modifié le nom de la rue du siège social ?
Bonjour,
En cas de changement d’adresse d’une société, il est fortement recommandé de modifier tous les documents où figure l’ancienne adresse de la société.
En espérant avoir su répondre à vos interrogations.
L’équipe LegalPlace